كيف يلعب محلل الأعمال دورًا مهمًا في المشروع؟

من هو محلل الأعمال؟

محلل الأعمال هو الشخص الذي يحلل مجال المؤسسة (حقيقي أو افتراضي) ويوثق أعمالها أو عملياتها أو أنظمتها ، وتقييم نموذج العمل أو تكامله مع التكنولوجيا.

لقد تطور دور محلل الأعمال خلال السنوات القليلة الماضية وأثبت أنه ضروري في إكمال المشروع بنجاح. يعود وجود هذا الدور في الملفات الشخصية المختلفة إلى الوقت الذي أصبحت فيه التكنولوجيا جزءًا أساسيًا من العمليات في المؤسسة. أصبح الدور متخصصًا مع تضاؤل ​​الأعمال وأصبح أكثر بروزًا في إنجاز المشروع. النطاق الكامل من فهم تحول عمليات الشركة إلى تقييم تأثير هذه التحولات على العملية والمنتج والعميل ، وتسجيل وقياس الاحتياجات والمساعدة في تسليم هذه المتطلبات مع المتعاونين تقع ضمن اختصاص هؤلاء المحللين. إن الأهمية المتزايدة لهؤلاء الموظفين المهرة جعلتنا نفكر في الأسباب الكامنة وراء ذلك.

أهمية محللي الأعمال في المشاريع

1. معدل فشل مشاريع تكنولوجيا المعلومات:

هناك العديد من المشاريع التي يتم صياغتها ووضع اللمسات الأخيرة عليها وتعطل كل يوم لأنها تفشل في تلبية النتائج المتوقعة. ازداد معدل الفشل خلال السنوات القليلة الماضية. هذا الفشل هو وصمة عار على قسم تكنولوجيا المعلومات لأنه يصور عدم القدرة على تسليم المشروع. كان هناك العديد من العوامل التي أدت إلى زيادة معدل فشل المشروع بما في ذلك

• الارتباك في تفويض العمل
• أهداف غير مفهومة
• قضايا الاتصال بين الفريق
• مهارات إدارة المخاطر بخيل ، و
• موارد غير كافية

يمكن السيطرة على هذه الأسباب والتخفيف منها من خلال مهارة هؤلاء الخبراء. دور هؤلاء المهنيين في تحديد المتطلبات وتحليل المؤسسة هو المفتاح لتقليل احتمالية انهيار المشروع.

2. يقوم محللو الأعمال بسد الفجوة بين أقسام تكنولوجيا المعلومات ووحدات الأعمال:

يعمل قسم تكنولوجيا المعلومات داخل الكيان بمجموعة مختلفة من الأهداف والمبادئ. إنها كيانات منفصلة حتى لو كانت جزءًا من نفس المنظمة.

• تهتم تكنولوجيا المعلومات بشكل أكبر بتنفيذ وإدارة التكنولوجيا داخل المنظمة - عملياتها وكيفية تحقيق الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا. إنهم يتماشون مع رؤية ورسالة المنظمة.
• تركز المساعي على متطلبات العميل وبيان الأرباح والخسائر وما يمكن القيام به أكثر لتوليد المزيد من الإيرادات.

التواصل الفعال هو حاجز بين هذين الجزأين من الشركة. هنا تأتي الحاجة إلى هؤلاء المحللين الخبراء.

• إنه حلقة الوصل بين القسمين الذي يترجم المتطلبات التجارية لإنشاء مدخلات لمشاريع تكنولوجيا المعلومات لتحقيق نتيجة نهائية مرغوبة ومثمرة.
• يقوم أيضًا بفك تشفير إمكانات فريق تكنولوجيا المعلومات ونقل المعلومات إلى القطاعات الأخرى لإنتاج حلول فعالة.
• الهدف من المحلل هو مواءمة الأنظمة والبرامج مع متطلبات المنظمة لإنشاء بنية تحتية قوية تعمل كميزة تنافسية للكيان.

إن مزج هذين المكونين بالنسب الصحيحة هو فن ومع معرفة المجال الغزيرة ، فإن المحلل ضروري للحفاظ على التوازن من خلالهما. لديه الخبرة المناسبة والفهم التقني لنسج المتطلبات واستخراج الحلول المثالية.

3 - الاستعانة بمصادر خارجية عنصر أساسي:

هذا عامل حاسم آخر حيث يعتبر هؤلاء الخبراء جزءًا أساسيًا من كل مشروع وخاصة تكنولوجيا المعلومات. تعد محاذاة عمليات تكنولوجيا المعلومات والقطاعات الأخرى أكثر أهمية عندما يتم فصل الاثنين بحدود أو وجود مساحة مكتبية مختلفة. من الصعب على مجموعة تكنولوجيا المعلومات فهم احتياجات الكيان وأهدافه إذا كان موجودًا خارجيًا. وبالتالي ، من الضروري للمحلل توصيل المتطلبات ونطاق المشروع بشكل فعال من خلال وسائل تحليل المؤسسة. هذا إلى جانب نمذجة العملية وتحليل البيانات والاختبار يقع أيضًا ضمن اختصاص المحلل للتعامل مع مثل هذا الموقف.

4. زيادة التعقيدات في المشروع:

يمكن لهؤلاء المحللين ذوي المعرفة الواسعة بالمجال تقييم وتحليل واستخراج المضاعفات والقضايا المرتبطة بالمشروع. بمهاراته ، سيكون قادرًا على تسهيل التفكير في الحلول اللازمة للتشغيل السلس للمشروع.

5. هجرة التكنولوجيا:

سيساعده الدقة في التعامل مع التكنولوجيا ومعرفته التقنية على التحكم في الموقف وتخفيف المخاطر المرتبطة بنقل التكنولوجيا أو تغييرها. سيكون قادرًا على توصيلها جيدًا عبر جميع القطاعات.

6. كفاءة تخصيص الميزانية:

تساعد مهاراته الأساسية في التحليل الوظيفي للوضع وتحديد المتطلبات اللازمة لنجاح المشروع على تخصيص الميزانية بكفاءة خاصة عندما تعمل في ظل ظروف مالية صعبة.

لذلك ، لا يوجد طريق واحد لإبراز هذا الدور. إما أن يكون المحترف الماهر مجهزًا بمهارات التشغيل أو لديه قبضة فنية لاغتنام فرصة ممتازة كمحلل أعمال. سيلعب هؤلاء المحللون دورًا رئيسيًا في أي مشروع حتى تستمر العوامل الستة المذكورة أعلاه في السيطرة على الإجراءات.

كيف تصبح محلل أعمال؟

هناك العديد من الدورات التدريبية التي ستساعدك على ممارسة مهنة كمحلل أعمال. يتمثل الدور الرئيسي لمحلل الأعمال في العمل مع البيانات. إنهم بحاجة إلى العمل بكمية هائلة من البيانات ، وتحويل البيانات إلى معلومات مفيدة ، وتحليل البيانات للحصول على رؤى تجارية مهمة وإنشاء تقارير تساعد الإدارة في اتخاذ القرار وتدابير التحسين.

يقدم EduPristine دورة متخصصة في التحليلات تدرب المرشح على مهارات تحليل البيانات. تعلم أساسيات تحليل البيانات وتحليل الأعمال ، وتعلم قراءة البيانات وتنظيمها وفقًا للمتطلبات باستخدام أدوات خاصة ، وتعلم كيفية تحليل البيانات لاستخلاص رؤى مفيدة واستخدام أجزاء مختلفة من المعلومات لأغراض مختلفة ، وإعداد تقارير مهمة تتعلق بمقاييس الأعمال والمخاطر والعودة في عمل متعلق بالأنشطة المختلفة ، إلخ.

تم تصميم دورة التحليلات EduPristine لتشمل جميع المهارات المطلوبة لتحليل البيانات. إنه يدور حول التطبيق العملي للمفاهيم والممارسة الشاملة للأدوات وتطوير التكنولوجيا بمساعدة دراسات الحالة الواقعية والمشاريع.

لمعرفة المزيد عن دورة تحليلات الأعمال ، يمكنك الاتصال بمستشارينا أو زيارة أي من مراكزنا.

أفضل 10 شركات تحليلات الأعمال

أدوات وتقنيات تحليلات الأعمال