ما هو تخطيط الموجة المتداول؟

في بعض الأحيان ، تكون الصورة الكاملة غير واضحة عندما تخطط لمشروع ما. ولكن باستخدام منهجية تقليدية لإدارة المشاريع ، مثل الشلال ، يمكنك إعداد كل شيء أولاً ثم تتعثر فيه.

لكن منهجية الشلال هي طريقة واحدة فقط لإدارة المشروع. يفضل مديرو المشاريع الآخرون عملية أكثر تكرارية ، مثل سكرم. لا يزال البعض الآخر يفضل أشكال تطوير البرمجيات الرشيقة حيث يكون لديهم مجال لتعديل خطة مشروعهم. يسمى هذا النوع من إدارة المشاريع الرشيقة بتخطيط الموجة المتدحرجة أو تخطيط الموجة.

قد لا يكون تخطيط الموجة المتدحرجة مناسبًا لكل مشروع ، ولكنه قد يكون لك. قد يكون التخطيط الموجي وبرامج إدارة المشروع والفريق الماهر وذوي الخبرة مجرد مزيج لتحقيق نجاح المشروع من أجلك.

ما هو تخطيط الموجة المتداول؟

يعد تخطيط الموجة المتدحرجة نوعًا من جدول المشروع الذي يركز على العمل التكراري والتحديثات المتكررة لخطة المشروع. إنها تقنية تخطيط مشروع للمشاريع التي لا تقدم جميع البيانات اللازمة لإنشاء خطة أو جدول زمني مسبقًا.

هذا لا يعني أن المشروع يبدأ بدون خطة. يبدأ كما تفعل معظم المشاريع ، بهيكل تقسيم العمل (WBS) للمهام وحزم العمل والتسليمات ضمن نطاق المشروع. يتمثل الاختلاف في تخطيط الموجة المتدحرجة في أن WBS يتم ملؤها فقط وفقًا للمعرفة الحالية لمدير المشروع.

تتطور خطة المشروع بعد ذلك مع توضيح المزيد من التفاصيل. تشبه تقنية تخطيط المشروع هذه وضع المسار أمام القطار وأنت تمضي قدمًا. من خلال القيام بذلك ، يتحرك العمل دائمًا إلى الأمام في سباقات قصيرة طوال مراحل المشروع ، بينما يحدث تخطيط المشروع في الخلفية لتقديم التوجيه بمجرد الانتهاء من تلك المهام قصيرة المدى.

على الرغم من أنه يتم تطبيقه في الغالب على تطوير البرامج الرشيقة أو تطوير المنتجات الجديدة ، إلا أنه يمكن استخدامه لمشاريع أخرى قد لا تتحرك بسرعة.

فوائد تخطيط الموجة المتداول

تعد خطة الموجة المتجددة مفيدة للغاية عندما تكون خطة المشروع بها الكثير من عدم اليقين. عندما تحتاج إلى إدارة المخاطر ، يتم إعداد تخطيط الموجة المتدحرجة للسماح لك بالتمحور حسب الحاجة إذا أصبحت أي من هذه المخاطر مشكلات. يمنحك هذا مجالًا لمعالجة هذه المشكلات وحلها قبل أن تتحول إلى مشاكل.

خارج المشاريع المحفوفة بالمخاطر ، يتيح لك تخطيط الموجة المتدرجة التأكد من تحديد جميع التفاصيل الأساسية لنطاق المشروع الذي توشك على تنفيذه. يمنح هذا أعضاء الفريق صورة واضحة لعناصر العمل التي يتعين عليهم القيام بها في المستقبل القريب لجدول المشروع. وهذا يجعل الشراء أكثر احتمالاً ، فضلاً عن المساءلة.

بالطبع ، من أهم فوائد استخدام تقنية تخطيط الموجة المتدحرجة أنها تمنحك مساحة كبيرة للمناورة في المشروع. مع منهجيات إدارة المشاريع التقليدية ، غالبًا ما تكون عالقًا في خطتك. مع تخطيط الموجة المتدحرجة ، يمكن أن تتغير الخطة بسرعة.

من أجل إجراء تغييرات ، يجب على المرء مراقبة تقدم المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يتتبع المشروع في الوقت الفعلي مما يسمح لك بمشاهدة المشكلات ومعالجتها بسرعة. تشبه لوحة التحكم المباشرة الخاصة بنا تقرير حالة فوري وقتما تشاء. ابق على اطلاع دائم بتقدم المشروع وأدائه من خلال تجربة ProjectManager مجانًا.

ما هي الصناعات التي تستفيد من استخدام تخطيط الموجة المتدحرجة؟

تعد تقنية تخطيط الموجة المتدحرجة مناسبة للمشاريع التي لا تتوفر فيها جميع بيانات تخطيط المشروع على الفور وعندما يكون تنفيذ المشروع محفوفًا بالمخاطر. بشكل عام ، يتم استخدام تخطيط الموجة المتدحرجة في الغالب لتطوير البرامج.

ولكن هناك مشاريع وصناعات أخرى مناسبة بشكل جيد لتخطيط الموجة المتداول ونوعها التكراري لتخطيط المشروع. على سبيل المثال ، مشاريع البحث والتطوير (R&D). لم يتم تنظيم هذه المشاريع لتنتهي بتسليم قابل للمعرفة. إنهم يستكشفون ويأملون في اكتشاف منتجات أو خدمات جديدة.

وبالمثل ، فإن مشاريع التكنولوجيا الفائقة تصلح للتخطيط الموجي المتداول. أي مشروع مكرس للابتكار سوف يتمحور باستمرار للاستفادة من الفرص. إنهم ليسوا على مسار خطي. إنها تتطلب المرونة للاستجابة مع تغير الميزات ، ولكنها لا تزال توفر التحكم اللازم لتسليم أي مشروع بنجاح.

المتداول تخطيط الموجة مقابل سباقات رشيقة

لقد ذكرنا بالفعل سباقات السرعة السريعة ، وهي فترات تقوم فيها بتنفيذ المهام. إنها أيضًا نوع متكرر للغاية من تخطيط المشروع. لكن هل هم مرادفون لخطط الموجة المتجددة؟

حسنًا ، كلاهما طرق متكررة للعمل. كلاهما يتضمن عقد اجتماعات يومية قبل العمل على المهام المعينة. لذلك هناك أوجه تشابه بين تخطيط الموجة المتدحرجة والسباقات الرشيقة.

لكنها ليست تقنيات إدارة مشروع قابلة للتبديل. يعد تخطيط الموجة المتدحرجة مناسبًا بشكل أفضل عند العمل مع المهام المطلوبة وفقًا لجدول زمني ضيق للمشروع. في حين أنه من الصحيح أن تخطيط الموجة المتدحرجة يخطط فقط على المدى القريب ، فإن المهام متسلسلة والموعد النهائي ثابت.

سباقات السرعة طريقة للعمل في بيئة مشروع رشيقة ، والتي لا تركز بشكل كبير على تسلسل المهام أو المسار الحرج. أيضًا ، يمكن أن تكون المواعيد النهائية أكثر مرونة. لذلك ، يشترك تخطيط الموجة المتدحرجة وسباق السرعة الرشيقة في بعض السمات ، لكنهما مختلفان ، ولا ينبغي تطبيقهما عشوائياً. ابحث عن الأفضل في إطار خطة مشروعك.

خطوات تخطيط الموجة المتداول

يعد تخطيط الموجة المتدحرجة طريقة رائعة للحفاظ على تلبية مشروعك لنطاقه وجدوله الزمني ومتطلبات الميزانية مع البقاء مبدعًا. غالبًا ما يكون من الصعب على مديري المشاريع الاحتفاظ بهاتين الفكرتين في رؤوسهم. تلبية المتطلبات تعني وجود هيكل ، والإبداع معروف بأنه فضفاض.

ولكن من خلال تعلم كيفية القيام بتخطيط الموجة المتدحرجة ، يمكن لمديري المشاريع تقليل أوجه عدم اليقين والحفاظ على إطار عمل لتخطيط المشروع يسمح بالمرونة للعمل بشكل خلاق. يمكن لمديري المشاريع تتبع خططهم وجدولتها وتحديثها باتباع خطوات تخطيط الموجة الست.

• الخطوة 1: يبدأ مدير المشروع العملية بتحديد المخاطر والتخطيط لتقليل تأثيرها إذا ظهرت في المشروع. سيتحدث مدير المشروع أيضًا عن متطلبات المشروع مع الفريق ، ومتى يجب الوفاء بها ومن سيعمل عليها. بعد ذلك ، يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات للفريق.
• الخطوة 2: العمل مع الفريق ، ووضع جدول زمني والميزانية والموارد التي تحتاجها. ستكون WBS مفيدة في هذه المرحلة عندما تحدد المهام والتسليمات في المشروع. ينقسم المشروع الأكبر إلى مشاريع أصغر تسمى آفاق. يمكن تفصيل ذلك على مخطط جانت.
• الخطوة 3: خطط للتكرار الأول ، الذي يُطلق عليه غالبًا الموجة ، مما يعني إضافة تفاصيل إلى العمل الذي قمت به بالفعل. إحكام الجدول الزمني والميزانية والموارد اللازمة للموجة. عندما يعمل الفريق ، يجب أن يبدأ مدير المشروع في التخطيط للموجة التالية.
• الخطوة 4: قم بإنشاء خط أساس للوقت والتكلفة والنطاق للتأكد من أن الموجة الخاصة بك تفي بالموعد النهائي والميزانية واستخدام الموارد التي تخصصها لها.
• الخطوة 5: تبدأ الموجة الأولى. تعمل الفرق على مهامها ويقوم مدير المشروع بمراقبة وتتبع تقدمهم وأدائهم. سيعمل مدير المشروع أيضًا على تقليل أوجه عدم اليقين في المراحل اللاحقة من المشروع.
• الخطوة 6: استمر في عملية التكرار هذه حتى تصل إلى نهاية المشروع. عندما يتم إغلاق المشروع ، قم بإجراء تشريح ما بعد الوفاة لمناقشة الأشياء التي نجحت ولم تنجح ، حتى تتمكن من بدء المشروع التالي على أساس أفضل.

كيف يساعد ProjectManager في تخطيط الموجة المتداول

يتطلب تشغيل مشروع مع تخطيط الموجة المتدرجة مرونة برنامج تخطيط المشروع الذي يتيح لك وضع الخطط وتغييرها ومراقبة التقدم وتوصيل الفرق. ProjectManager قائم على السحابة ، ويقدم البيانات في الوقت الفعلي التي تحتاجها لعرض المشروع المباشر ولديك الأدوات اللازمة لتغيير الخطة بسرعة وسهولة.

قم بإنشاء خطط مشروع متعمقة على مخططات جانت

يحتاج مديرو المشاريع إلى تخطيط المشروع باستخدام أداة يمكنها إجراء تغييرات دون استثمار الوقت والجهد الزائد. يمكن لمخطط جانت عبر الإنترنت الخاص بـ ProjectManager سحب التواريخ وإفلاتها في المواعيد النهائية الجديدة ، مما يؤدي إلى ضبط الجدول بأكمله. يمكنك أيضًا تعيين خط أساسي لحساب تباين المشروع وتصفية المسار الهام. يمكن مشاركة Gantt مع فريقك وأصحاب المصلحة لإبقاء الجميع في نفس الصفحة.

اعمل بالطريقة التي تريدها مع طرق عرض متعددة للمشروع

يحتوي ProjectManager على طرق عرض متعددة للمشروع تتيح للجميع العمل بالطريقة التي يريدونها. على سبيل المثال ، يمكن للفرق استخدام أدوات كانبان لإدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتخطيط لكيفية تنفيذ المهام. يمكنك إضافة ملفات إلى المهام والتعليق عليها ، مما يحافظ على تعاون الفرق حتى لو لم تكن تعمل معًا بشكل فعلي. يمكن للمديرين إلقاء نظرة على سير العمل المرئي لكانبان ، وبعد ذلك ، يمكنهم تخصيص الموارد لفريقهم للحفاظ على عملهم بكامل طاقتهم.

احصل على بيانات في الوقت الفعلي على لوحات المعلومات

من المهم أن تكون لديك صورة واضحة عن مشروعك حتى تتمكن من رؤية المشكلات وإجراء التغييرات في الوقت الفعلي. تعد لوحة القيادة المباشرة رائعة للحصول على عرض عالي المستوى ، ويمكنك التعمق في التقارير بنقرة واحدة. قم بإنشاء تقارير حول تباين المشروع أو حالة المشروع أو حتى حالة الحافظة والتكاليف وعبء العمل والجداول الزمنية والمزيد. يمكنك تصفية التقارير لرؤية المعلومات التي تهتم بها فقط. وبعد ذلك ، يمكنك مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة لتحديثها باستمرار.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم عملك ويخلق الكفاءات التي تساعدك على زيادة الإنتاجية. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق في مؤسسات متنوعة مثل سيمنز ونستله وجامعة إلينوي الذين يستخدمون أداتنا بالفعل لتحقيق النجاح. جرب ProjectManager اليوم مجانًا!