الترتيب التقريبي للحجم (ROM): فهم تقديرات ROM

لا يحتاج أحد أن يخبرك أن المشاريع تكلف مالاً. لكن كم سيكلفون هو سؤال مفتوح. كلما اقتربت من الوصول إلى توقعات دقيقة لتكاليف المشروع ، زادت احتمالية نجاحك في تنفيذ المشروع. يمكن أن يساعدك الترتيب التقريبي للحجم (ROM) في تقدير تكاليف المشروع بشكل أفضل.

ولكن ما هو ROM وكيف يمكنك حساب تقديرات ROM؟ سنشرح العملية ، ونحدد المصطلح ونفصل الخطوات اللازمة لعمل تقدير تقريبي للحجم. إنها أداة رائعة لتحديد تكاليف مشروعك لأنه ، على الرغم من أنها ليست دقيقة بنسبة 100 في المائة ، إلا أنها إحصائية على الهدف وأفضل من وضع الميزانية على حدسك.

ما هو الترتيب التقريبي للحجم (ROM)؟

كما لوحظ ، فإن الترتيب التقريبي للحجم هو تقنية لتقدير تكاليف المشروع. إنه شائع في العديد من أنواع المشاريع من تطوير الإستراتيجية إلى مشاريع التنفيذ. ستجد أيضًا أنه يتم استخدامه في مشاريع تكنولوجيا المعلومات ومشاريع البناء.

يتم تطبيق ترتيب تقريبي من حيث الحجم أثناء إعداد المشروع ، مثل مرحلة البدء عند إنشاء دراسة الجدوى للمشروع. إنه مفتاح تحديد الموارد المالية المطلوبة والمحددة في ميثاق المشروع.

من المفهوم أن أصحاب المصلحة وصناع القرار يريدون صورة حادة لاستثماراتهم قبل المضي قدمًا في المشروع. يعطيهم الترتيب التقريبي للحجم تقديرًا تقريبيًا على الأقل لمقدار إنفاق المشروع والمقدار الذي يمكن أن يكسبه.

ولكن ما مدى دقة تقدير ROM؟ وفقًا لكتاب المعرفة الخاص بإدارة المشاريع (PMBOK) الصادر عن معهد إدارة المشاريع ، فإن تقديرات ROM تتراوح من -25 بالمائة إلى +75 بالمائة دقيقة ، على الرغم من أن آخرين يقولون إن نطاقها هو +/- 50 بالمائة. يمكنك استخدام كلا النطاقين للعثور على توقعات تكلفة أكثر تحفظًا.

مهما كان التقدير الذي توصلت إليه بعد إجراء ترتيب تقريبي للحجم ، فستحتاج إلى تتبع هذه التكاليف عند استحقاقها للاحتفاظ بميزانيتك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك في تخطيط ميزانيتك وجدولة الموارد وتتبعها في الوقت الفعلي. قم بجدولة تكاليفك على مخطط جانت التفاعلي الخاص بنا ، ثم قم بتعيين خط أساس لتسجيل ميزانيتك المخططة لمقارنتها بميزانيتك الفعلية. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هو تقدير ROM؟

الترتيب التقريبي لتقدير الحجم هو عملية حسابية تتطلب صيغة. هذه الصيغة ذات شقين لالتقاط حد أعلى ونطاق حد أدنى. الصيغ أدناه.

الحد العلوي = تقدير ROM × (1 + 75 بالمائة) = تقدير ROM × 1.75
الحد السفلي = تقدير ROM × (1-25 بالمائة) = تقدير ROM × 0.75

في حين أن المعادلات واضحة إلى حد ما ، إلا أن معرفة تقدير ROM أو النطاق قد يكون صعبًا. يمكنك القيام بذلك باستخدام تقنيات التقدير المعمول بها ، والتي سنناقشها بمزيد من التفصيل أسفل المدونة.

ومع ذلك ، عادةً ما يتم إجراء ترتيب تقريبي للحجم في المراحل المبكرة من المشروع عندما لا يتوفر الكثير من البيانات التي تحتاجها لتقنيات التقدير. لذلك ، يعتمد تقدير ROM على حكم خبير رفيع المستوى ويمكن أيضًا إجراؤه بتقدير من ثلاث نقاط (محدد أدناه).

كيفية عمل تقدير ROM

من خلال هذه النقطة ، من المحتمل أن تعتقد أن تقدير ROM ليس دقيقًا كما كنت تعتقد في البداية. الحقيقة هي أن التقنية ليست يقينًا رياضيًا أكثر من كونها نوعًا من الفن. من السهل اتباع الصيغة أعلاه ، ولكنها تتطلب لمسة فنان لتحديد دقتها. هذا صحيح بشكل خاص عند تحديد تقدير ROM.

في حين أن هناك طريقة لعمل تقدير ROM ، إلا أنها تتطلب بعض الخبرة والمعرفة والبراعة لتحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية. في الواقع ، هناك طرق مختلفة للقيام بتقدير ذاكرة القراءة فقط اعتمادًا على المشروع والتقنيات التي تستخدمها ، على الرغم من تفضيل التقدير المماثل.

نقطة البداية الجيدة هي دمج عدد من العوامل ، حتى التخمين. يمكنك استخدام حدسك لمعرفة مجموعة من الموارد اللازمة في المشروع. لا يعني ذلك أنك ستسحب هذا الرقم من فراغ ، ولكن بدلاً من ذلك ستستخدم البيانات التي أنشأتها للمشروع لعمل تقدير تخميني بناءً على ذلك وعلى تجربتك.

ذات صلة: قالب خطة موارد مجانية لبرنامج Excel

أثناء عملك على تقدير ROM الخاص بك ، ابحث عن آراء الخبراء. انظر إلى أولئك الذين يديرون مشاريع أو مديرين تنفيذيين متشابهين في المؤسسة والذين قد يكون لديهم منظور فريد للتكاليف. يمكنهم مساعدتك في معالجة بيانات المشروع التي لديك وإضافة رؤى قيمة.

الهدف من ROM هو مجرد تقدير تقريبي ، مع تباين من حوالي -25 في المائة إلى +75 في المائة ، ولكنه دقيق إلى حد ما. لا تنتقي التقدير الذي يناسب مشروعك بشكل أفضل لأنه يبطل العمل الذي وضعته في تقدير ROM. لتجنب التحيز ، اعتمد على البحث والبيانات الحقيقية لإرشادك.

تذكر أن تقدير ROM هو مجرد نقطة البداية. يوفر قاعدة يمكنك من خلالها بناء توقعات دقيقة للتكلفة. النطاق هو دائمًا نافذة جيدة يمكن من خلالها إلقاء نظرة على مشهد التكلفة للمشروع. يمكنك فقط بناء تقديرك من البيانات الموجودة ، على الرغم من وجود معلومات مفقودة ، إنها البداية.

تقنيات لتقدير ROM

لقد قدمنا ​​لك إرشادات عامة ولكننا أهملنا التفاصيل. عند محاولة معرفة ما هو تقدير ROM ، يمكنك تطبيق العديد من التقنيات. كما ذكرنا سابقًا ، تميل النظائر إلى أن تكون الأكثر شيوعًا ، على الرغم من استخدام البارامتر والبعض الآخر أيضًا.

يمكنك استخدام واحد أو مجموعة من تقنيات التقدير لمساعدتك في إنشاء تقدير ROM. عادة ما يكون مدير المشروع هو الشخص الذي يقوم بعمل تقدير ROM ، ولكن يجب عليهم طلب التوجيه من الخبراء والمرشدين التقنيين حسب نوع المشروع.

تقدير حدودي

يستخدم التقدير البارامترية معدلات الوحدة من المشاريع السابقة المشابهة لتلك التي تبدأها. يساعد هذا في تحديد التكاليف لمشروع جديد. هذه تقنية تقدير مفيدة للغاية عندما يكون لديك الكثير من البيانات من المشاريع القديمة والمشروع الجديد مشابه جدًا في النطاق. يمكنك بعد ذلك استخدام نفس الصيغة للمشروع الجديد مثل المشروعات القديمة.

تقدير مماثل

يستخدم التقدير المماثل بيانات من مشاريع مماثلة من الماضي ولكن بطريقة أكثر عمومية. هذه التقنية هي الأفضل عند النظر إلى المدة والتنبؤ بالتكاليف لمشروع جديد مشابه للمشروع الأقدم. إنها أيضًا تقنية تُستخدم عندما يكون هناك عدد أقل من البيانات حول المشروع الجديد. تتضمن المقارنات النطاق والتكاليف والمدة والمزيد ، على الرغم من أن التقدير المماثل يستخدم فقط للمدة والتكاليف. ومع ذلك ، تتغير المشاريع وغالبًا ما لا يكون المشروع السابق واضحًا للتنبؤ بالمشروع الجديد.

تقدير ثلاث نقاط

التقدير من ثلاث نقاط له ثلاث درجات للتقدير: متفائل وواقعي ومتشائم. يساعد هذا النهج ثلاثي الشعب في استيعاب عدم اليقين في تقدير المشاريع. لحساب تقدير من ثلاث نقاط ، أولاً ، حدد المصطلحات: المتفائل لا يفترض أي مخاطرة ، المتشائم يفترض المخاطرة وعلى الأرجح حدوث أكثر واقعية للمخاطر. ثم تحسب المتوسط: E = (O + M + P) / 3. يتم استخدام معادلة أخرى في PERT ، والتي تعني تقييم البرنامج وتقنية المراجعة. يأخذ متوسطًا مرجحًا للقيم الثلاث: E = (O + 4M + P) / 6. المشكلة الوحيدة هي أن بياناتك يجب أن تكون دقيقة.

التقدير التصاعدي

هناك طريقة أخرى لقياس التكلفة والمدة في المشروع وهي التقدير التصاعدي ، والذي يجمع مكونات المستوى الأدنى من هيكل تنظيم العمل (WBS). ولكن استخدام المستوى الأكثر دقة للمشروع يمكن أن يوفر تنبؤًا أكثر دقة من خلال إظهار مديري المشروع العناصر المتاحة للمشروع قبل بدء المشروع. نظرًا لأنه يبحث في كل ما يتعلق باحتياجات المشروع ، فإنه عادةً ما يكون القياس الأكثر دقة لتكاليف المشروع.

تقدير ROM مقابل التقدير النهائي

لا يتطابق تقدير ROM مع التقدير النهائي ، على الرغم من أنه يمكن تطبيق كليهما على عملية التقدير. يتم إجراء تقدير ROM في المرحلة الأولى من المشروع ويتراوح تباينه من -25 بالمائة إلى +75 بالمائة. كما يقول اسمه ، إنه تقدير تقريبي لتكاليف المشروع.

التقدير النهائي أكثر دقة كما يوحي العنوان. تباين الدقة هو -5 بالمائة إلى -10 بالمائة. هناك اختلاف آخر يختلف عن الترتيب التقريبي للحجم ، يتطلب التقدير النهائي أن تستخدم نهج تقدير من أسفل إلى أعلى. يتم إجراء هذه التوقعات أثناء مرحلة التخطيط للمشروع ولأنها مفصلة للغاية فهي تستغرق وقتًا طويلاً.

مثال على الترتيب التقريبي للحجم

لقد تحدثنا كثيرًا عن ROM في الملخص ولكن يمكن أن يساعد في إلقاء نظرة على مثال عملي. مثالنا التقريبي للحجم هو بناء تطبيق. أولاً ، تنظر في التطبيقات السابقة ذات الوظائف المماثلة التي عملت عليها لمساعدتك في تحديد إطار زمني.

ثم انظر إلى نفقاتك ، مثل الفرق التي سيتعين عليك توظيفها لتنفيذ تصميم وهندسة وتسويق التطبيق الجديد ، وأي برنامج سيحتاجون إليه للقيام بوظائفهم ، وما إلى ذلك. سيعطيك هذا تقدير ROM.

بعد ذلك ، ستقوم بتوصيل بياناتك للحصول على نطاق من مستوى الجهد. سيكون هذا النطاق من صغير ، لنقل 20 ساعة على مدى أسبوعين بتكلفة 1000 دولار إلى مرتفع ، والذي يمكن أن يكون حوالي 200 ساعة على مدى شهرين ، بتكلفة 10000 دولار.

يساعدك استخدام ترتيب تقريبي للحجم لحساب هذا النطاق على تحديد عدد التكاليف المتعلقة بالمشروع بشكل أفضل ، وعدد الأشخاص الذين قد تحتاجهم والمدة. يمكنك تضييق هذه النافذة من خلال البحث عن إرشادات الخبراء والبيانات التاريخية وتقنيات التقدير الأخرى.

ProjectManager يساعد في تقديرات ROM

الخطوة الأولى هي القدرة على التقدير الدقيق. يساعدك التقدير التقريبي للحجم على التخطيط بشكل أفضل ، ولكن بمجرد تنفيذ هذه الخطة ، يجب عليك الالتزام بميزانيتك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك على مراقبة التكاليف في الوقت الفعلي. تتيح لك ميزات إدارة المخاطر تحديد وتتبع المشكلات التي يمكن أن تؤدي إلى زيادة الإنفاق. تعني الأدوات التعاونية أن الجميع يعملون على أحدث البيانات. لكن هذه فقط البداية.

تتبع التكاليف باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

يحتاج مديرو المشاريع إلى عرض رفيع المستوى لمشروعهم وقتما يريدون. لا تتطلب لوحة التحكم في الوقت الفعلي الخاصة بنا أي إعداد ، كما هو الحال في المنافسين الآخرين خفيفي الوزن ، وتقوم تلقائيًا بالتقاط وحساب ستة مقاييس للمشروع ، بما في ذلك التكاليف. يتم عرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. لمزيد من التفاصيل ، استخدم أدوات إعداد التقارير المخصصة الخاصة بنا ، والتي يمكن مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين.

راقب عبء عمل فريقك

من السهل تجاوز ميزانيتك إذا كنت لا تدير مواردك. تساعدك ميزات إدارة الموارد لدينا على معرفة مدى توفر فريقك ، بما في ذلك PTO والعطلات العالمية ، مما يجعل المهام سهلة. ولكن إذا أفرطت في مهمة أحد أعضاء الفريق ، فأنت لا تدير مواردك بشكل صحيح. أنت تخاطر بالإرهاق ، وهو أمر مكلف. يظهر مخطط عبء العمل لدينا مرمّزًا بالألوان بحيث يمكنك أن ترى بسرعة من لديه العديد من المهام ومن لديه عدد قليل جدًا. ثم قم بموازنة عبء العمل الخاص بهم مباشرة من الرسم البياني وزيادة الإنتاجية والحفاظ على التكاليف في نفس المستوى.

تعد القدرة على تقدير تكاليفك بدقة باستخدام تقنيات مثل ROM أدوات أساسية لإعداد مشروعك لتحقيق النجاح. ProjectManager هو برنامج يساعدك على تسليم هذا المشروع في الوقت المحدد وضمن التكاليف التي قدرتها. لا يمكنك الاحتفاظ بميزانيتك إذا كنت غير قادر على رؤية البيانات في الوقت الفعلي ، وهذا هو سبب تفضيل أداتنا من قبل متخصصي إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك في تخطيط وجدولة وتتبع تكاليف المشروع ومدته وغير ذلك. يتيح لك تخزين الملفات غير المحدود لدينا أيضًا استخدام أداتنا كمحور مركزي لجميع وثائق مشروعك. تبقيك ميزات إدارة المهام على المسار الصحيح وتساعدك الجداول الزمنية على تتبع الوقت الذي يقضيه فريقك في المهام. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.