كيف تدير مائدة مستديرة ناجحة عبر الإنترنت

يتيح لنا وصولنا إلى التكنولوجيا استخدام إبداعنا لإنتاج تجارب حية متنوعة ومؤهلة بشكل متزايد.

تخيل ، على سبيل المثال ، إقامة أحداث للشركات تتطلب تقليديًا أن يكون لدى الشركة مساحة كافية لاستيعاب الحاضرين. في العصر الرقمي ، لم تعد هذه مشكلة.

إذا كنت ترغب في إنشاء مائدة مستديرة ، إما لمعالجة مشكلات الشركة الداخلية أو لتقديم محتوى ذي قيمة لشخصية المشتري ، فيمكنك الاستفادة من مؤتمرات الفيديو لتوصيل عدد أكبر من المتحدثين. بل من الممكن دعوة الناس كمراقبين فقط.

لكي يكون الحدث ناجحًا ، من الضروري معرفة كيفية إجراء المائدة المستديرة بأفضل طريقة ممكنة ، مما يضمن مشاركة الجمهور وتحقيق العديد من الفوائد.

تريد أن تعرف المزيد عن ذلك؟ في هذا المنشور سوف تتعلم:

استمر في القراءة!

ما هي المائدة المستديرة؟

المائدة المستديرة ليست أكثر من حدث مع اقتراح الترويج للمناقشة بين المشاركين ، الذين يمكن أن يكونوا أعضاء في الشركة أو مجرد أشخاص مدعوين من قبل المنظمين.

من الشائع جدًا وجود مشاركين يمثلون صناعات مختلفة. لذلك ، يتخذ الحدث شكل اجتماع خبراء ، مع ميزة حضور المشاركين طواعية ، مما يزيد من إنتاج رؤى مثيرة.

الفكرة هي إعطاء مساحة لجميع المشاركين لإتاحة الفرصة لهم لتقديم مساهمات في النقاش. في حين أن هذا أمر ممتاز للترويج لتجربة متنوعة ومؤهلة ، يجب على المرء أن يكون حريصًا على عدم تحويل المناقشة إلى فوضى.

هذا هو السبب في أن الموائد المستديرة ، بالإضافة إلى وجود عدد محدود من المشاركين ، يجب أن يكون لها وسيط قوي. هذه ليست مشكلة لأن الأدوات الرئيسية التي تهدف إلى الاجتماعات البعيدة توفر موارد الإشراف.

حتى الآن ، قمنا بتصوير الموائد المستديرة على أنها جلسات عصف ذهني كبيرة. وبهذه الطريقة ، فإنهم يحققون فوائد للمشاركين بلا شك. ومع ذلك ، فإن استخدامها التجاري شائع جدًا أيضًا.

في العديد من المناسبات ، يعتني الراعي بجميع الاستثمارات اللازمة لهذا الحدث ، عادةً في مقابل عرض علامته التجارية.

نظرًا لأن اجتماع الخبراء أمر جذاب للجمهور ، فمن الممكن أيضًا تحويل المائدة المستديرة إلى محتوى تسويق رقمي ، وإتاحته للجمهور.

ما هي فوائد عقد المائدة المستديرة؟

كما رأيت ، تعد الموائد المستديرة مساحات ممتازة للمناقشات المتعمقة. كيف يمكن لهذه الميزة أن تفيد عملك يعتمد بشكل مباشر على أهدافك.

تخيل موقفًا تدرك فيه الشركة أنها بحاجة للتعامل مع مشكلة ، لكن الإدارة غير متأكدة من الحل.

يقوم المديرون بدعوة خبراء من مختلف القطاعات إلى مائدة مستديرة لتوضيح المناقشة المقترحة.

نتيجة لذلك ، ستجد إدارة الشركة نفسها وسط مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأفكار ، والتي يمكن تطبيقها مباشرة لتحسين عمليات العلامة التجارية.

في الوقت نفسه ، يتمتع المشاركون بفرصة فريدة للتعلم من أقرانهم ، حتى لو التقوا بهم للتو. يعد تبادل الأفكار هذا أحد أكثر أشكال التعلم فعالية في بيئة الشركة.

يتضح هذا أكثر عند النظر إلى واقع الشركات الدولية ، التي لديها أعضاء في مواقع مختلفة.

باستخدام المنصات المتخصصة ، من السهل جمع جميع المشاركين المعنيين في نفس الاجتماع. وبالتالي ، على عكس الاجتماعات التقليدية ، لا توجد قيود على مشاركة المحترفين.

الموائد المستديرة تفصل التسلسلات الهرمية

واحدة من أقدم الإشارات إلى الموائد المستديرة تأتي من حكايات الملك آرثر ، وهي واحدة من أكثر قصص المجتمع الغربي شهرة.

وفقًا للأسطورة ، اعتاد آرثر جمع مستشاريه على مائدة مستديرة ، بالضبط لتوضيح فكرة أن الجميع هناك متساوون. بمعنى آخر ، المائدة المستديرة ليس لها تسلسل هرمي لأن آراء جميع المشاركين لها نفس الوزن.

على الرغم من أن المرجع هو قصة أسطورية ، إلا أن المفهوم ينطبق تمامًا على الموائد المستديرة التي تركز على هذه المقالة.

بدون قادة محددين ، يشعر المشاركون بحافز أكبر لتقديم آرائهم ، مما يثري النقاش على مستوى لا يقاس.

يمكن استخدام الموائد المستديرة لتحسين سلطة العلامة التجارية

تذكر عندما ذكرنا إمكانية العثور على رعاة للمائدة المستديرة الخاصة بك؟

في هذه المواقف ، من الشائع أن يكون الحدث مفتوحًا لجمهور أوسع ، وهذا لا يعني أنه يجب أن يكون في متناول الجميع.

تخيل ، على سبيل المثال ، أن وكالتك ستروج لمائدة مستديرة مع خبراء تسويق رقمي رائعين. لزيادة الوعي ، يمكنك دعوة مجموعة مختارة من الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا عملاء VIP وشركاء استراتيجيين وأعضاء آخرين في الصناعة.

يمكن استخدام هذا الحدث بسهولة كجزء من استراتيجية العلامة التجارية. ربط جودة النقاش بصورة العلامة التجارية والمساهمة في زيادة سلطة السوق الخاصة بك.

ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها عند تشغيل طاولة مستديرة؟

قبل أن نبدأ الحديث عن النصائح الخاصة بعقد اجتماعات المائدة المستديرة ، من الضروري ذكر بعض الأخطاء التي يجب تجنبها. أحد أكثرها شيوعًا هو قلة الاهتمام بإدارة الوقت.

تحتاج إلى التخطيط للمناقشة بحيث لا تتجاوز الوقت المحدد ولا تنتهي مقدمًا. إذا توقفت المناقشة بعد إجابة شخص ما على سؤال ، يجب على الوسيط التدخل لتحديث الحالة المزاجية ودفع الحدث إلى الأمام.

مشكلة أخرى سائدة هي عدم الوضوح في المواضيع التي تمت مناقشتها. حتى لو جمعت أفضل المتحدثين معًا ، فقد يكون أداءهم ضعيفًا إذا لم يفهموا نوع التعليقات التي يجب أن يقدموها.

لذلك ، من الضروري أن يكون لديك وسيط قوي ، وقبل كل شيء ، معرفة كيفية التواصل مع الحضور.

هناك موقف آخر يمكن أن يضر بنجاح المائدة المستديرة وهو تركيز الكلام لدى فرد أو شخصين. بدون مشاركة الجميع ، من المستحيل تحقيق النتائج المرجوة.

عندما تُعقد هذه الاجتماعات عبر مؤتمر الفيديو ، فليس من غير المألوف ملاحظة أن بعض المشاركين يشعرون بمزيد من الترهيب.

من الضروري تحديد هذه المواقف وتنفيذ التدخلات اللازمة لتعديل المائدة المستديرة وتحسين جودتها.

كيف تجري المائدة المستديرة بنجاح؟

الآن ، دعنا ننتقل مباشرة إلى النقطة: ما هي الممارسات والتقنيات التي يمكنك استخدامها لإجراء اجتماعات المائدة المستديرة الخاصة بك؟

الحفاظ على القراءة ومعرفة!

حدد أهدافك

هذه دائمًا هي الخطوة الأولى. يتيح لك تحديد أهدافك إنشاء أساس لبقية العملية. بعد كل شيء ، بناءً على ما تريد تحقيقه من خلال المائدة المستديرة ، ستقرر أي الموضوعات ستدعوها والموضوعات التي ستتناولها وغير ذلك الكثير.

من الضروري إشراك جميع الفرق المشاركة في عملية التخطيط والإنتاج والتقييم للمائدة المستديرة. فقط من خلال فهم الأهداف ، سيتمكن هؤلاء الأشخاص من التصرف بشكل مناسب لضمان تحقيقها.

يمكن تغطية عدة مواضيع. الأمر متروك لك لاختيار واحد يهم ضيوفك المحتملين وفي نفس الوقت يتعلق بأنشطة شركتك.

حدد قائمة الحضور بعناية

مع تحديد الأهداف والموضوعات ، حان الوقت لإنهاء قائمة الحضور. أولاً ، يجب تحديد عدد المشاركين الذين تريدهم في الحدث.

في الموائد المستديرة ، من الشائع أن يكون هذا الرقم بين 6-10 أشخاص. ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أنه من الممكن تمديد هذا الحد ، فلا شيء يمنعك.

بمجرد اختيار الحاضرين ، تأكد من جمع المعلومات ذات الصلة حول كل منهم.

وظائفهم ومجالات خبرتهم وخبراتهم العملية لها تأثير مباشر على كيفية مساهمتهم في المحادثة ، لذلك من المهم أن تعرف عنهم.

كما أن معرفة خصائصهم يسهل التواصل معهم. بعد كل شيء ، يجب أن تتخطى النقاط التي تتوقع منهم مناقشتها. الوسيط هو حليف مهم في هذه المهمة.

حدد وسيطًا قويًا

يمكنك أن تنسى جميع مزايا المائدة المستديرة إذا تم إجراؤها بطريقة غير فعالة ، حيث يتحدث العديد من الأشخاص في الحال أو يهربون من الموضوعات الرئيسية.

من الضروري التأكد من أن جميع الحاضرين لديهم نفس الأطر الزمنية للتحدث. يعد تجنب فترات الصمت الطويلة أيضًا أمرًا أساسيًا لإبقاء المناقشة حية.

يجب أن يكون الوسيط قادرًا على التعامل مع كل هذه المواقف. إذا شعر أن المناقشة على طريق مسدود ، فعليه / عليها تشجيع المشاركين على إيجاد طرق أكثر إبداعًا للخروج.

تعد Mods مسؤولة أيضًا عن تحفيز الحاضرين الأقل ثقة على المشاركة وتهدئة المتحدثين الذين ينجرفون بعيدًا.

من الممارسات الجيدة تزويد الوسيط بدليل يحتوي على أسئلة تمهيدية ونقاط مناقشة رئيسية. ومع ذلك ، لا ينبغي اعتبار الوسيط مشاركًا. دورهم هو الاعتدال فقط ، وليس فضح آرائهم.

حافظ على مشاركة المشاركين

لا توجد مائدة مستديرة إذا لم يكن هناك أشخاص مرتبطون. إذا كان الغرض من المائدة المستديرة هو تبادل الأفكار ، فيجب عليك التأكد من مشاركة المشاركين في المحادثة.

أحد الاحتمالات هو خلق بيئة تفاعلية . على سبيل المثال ، أضف جلسة أسئلة وأجوبة يرسل فيها الجمهور أسئلة إلى المشاركين في المائدة المستديرة ويجيبهم مباشرة. يحب الناس أن يتم سماعهم ، وانتظار إجاباتهم سيجعلهم يقظين ومشاركين.

نصيحة أخرى هي استخدام المساعدات البصرية . تشير الأبحاث إلى أن البشر يحتفظون بمعلومات أكثر 6.5 مرة عندما يتعرضون لمجموعة من العناصر المرئية والشفوية ، مقارنة بالعناصر الشفوية وحدها. لذلك ، استخدم المخططات والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو القصيرة والصور لجذب انتباه الجمهور.

من الجيد أيضًا تحديد فترات راحة قصيرة خلال الجلسات الطويلة لمنح المشاركين فرصة الانتعاش وإعادة الشحن. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك دمج أنشطة تنشيط مثل كاسحات الجليد القصيرة أو تمارين الإطالة للحفاظ على مستويات الطاقة والتركيز.

أخيرًا ، تذكر ، لن يعمل أي من هذا ما لم تقدم محتوى ذي صلة . تتمثل إحدى النصائح الجيدة في إعادة استخدام المحتوى ، مما يعني إعادة استخدام المواد بتنسيق جديد. على سبيل المثال ، يمكن أن تصبح المقالة عالية الأداء موضوعًا للمائدة المستديرة.

نسخ المحادثة

عند الحديث عن تغيير الغرض ، إلى جانب بث المائدة المستديرة وتقديمها كتجربة حية لمستخدميك ، يمكنك استخدامها لإنتاج مواد أخرى. الكتب الإلكترونية ومنشورات المدونات هي الأمثلة الأكثر شيوعًا.

بالطبع ، لهذا ، تحتاج إلى تكليف أحد الموظفين بمهمة واحدة لتدوين المحادثة بأكملها.

بمجرد أن تصبح النسخ جاهزة ، فإن الخطوة التالية هي تحويلها بسلاسة إلى تنسيق مختلف. WriterAccess عبارة عن منصة يمكنها توصيلك بالكتاب المتميزين الذين يمكنهم التعامل مع المهمة ببراعة ودقة.

استثمر في المنصة والأدوات المناسبة

أخيرًا ، من الضروري العمل باستخدام أنسب المنصات والأدوات. توفر الخيارات المختلفة في السوق موارد لتسهيل العملية برمتها ، من الترويج إلى الحدث.

نظرًا لأننا نتحدث عن الاجتماعات عن بُعد ، فمن الضروري التحقق من أن النظام الأساسي لديه الميزات الضرورية لدعم المائدة المستديرة الخاصة بك. تعد Zoom و GoToMeeting أمثلة جيدة على الأنظمة الأساسية التي يمكن استخدامها للأحداث الصغيرة.

تقدم بعض الخيارات ميزات أكثر تقدمًا ، مثل Hubilo ، بما في ذلك تخصيص مظهر ومظهر الحدث لتمثيل علامتك التجارية. لذا ، قبل اختيار النظام الأساسي الخاص بك ، تحقق مما يقدمونه.

يمكن للألواح البيضاء للعصف الذهني التعاوني ، مثل Stormboard ، وأدوات التصويت مثل Poll Everywhere أن تحافظ على مشاركة الجمهور.

تذكر أن اختيار الأدوات سيعتمد على الاحتياجات والأهداف المحددة لمناقشة المائدة المستديرة.

الكلمات الأخيرة

إن عقد طاولة مستديرة هو وسيلة لتعزيز المناقشات المتعمقة ، التي تشمل المهنيين والخبراء. نتيجة لذلك ، يمكنك إنشاء رؤى قيمة وتشجيع جميع الحاضرين على المشاركة.

حدد أهدافك ، والحضور ، والمشرفين ، وابدأ في التخطيط لحدثك التالي الناجح.

هل تريد الكشف عن المزيد من الأسرار لرفع علامتك التجارية إلى آفاق جديدة؟ رسالتنا الإخبارية المنسقة بدقة هي موردك المفضل ، حيث تقدم رؤى لا تقدر بثمن لتمكينك من صياغة وتنفيذ الاستراتيجيات الفائزة. اشترك في The Beat!