كيفية توسيع نطاق تسويق المحتوى الخاص بك بنجاح وزيادة حركة المرور

ربما تكون قد سمعت عن مدى نجاح تسويق المحتوى عندما تفعل ذلك باستمرار.

يكسب المحتوى المتسق 55٪ أكثر من الزوار القادمين إلى موقعك و 67٪ عملاء متوقعين أكثر. (بشكل عام ، يعد إنشاء المحتوى هو أفضل رهان لك لزيادة حركة المرور - يجلب الترتيب في البحث العضوي حركة مرور تزيد بنسبة 1،000٪ عن الوسائط الاجتماعية العضوية.)

لكن لا يمكنك إنتاج منشور مدونة واحد شهريًا أو مدونة بشكل عشوائي لمجرد نزوة وتوقع تحريك هذه الإبرة.

من الصعب تحقيق الاتساق - إنتاج محتوى رائع وفقًا لجدول زمني منتظم - إلا إذا قمت بتوسيع نطاق عملية تسويق المحتوى الخاصة بك.

يعني التوسع زيادة الإنتاج مع تنمية مواردك وزيادة جهودك لإنجازه.

يعني التوسع بالطريقة الصحيحة أنه سيكون لديك القدرة على زيادة إنتاج المحتوى الخاص بك دون التضحية بأي جزء مما يجعل المحتوى الخاص بك فريدًا وجذابًا وذا قيمة.

إذن ، ما الذي تحتاجه للقياس؟

أنت بحاجة إلى استراتيجية وأنظمة وسير عمل وفريق في مكان ما إذا كنت تتوقع توسيع نطاق تسويق المحتوى الخاص بك بنجاح وكسب المزيد من الزيارات.

كيفية توسيع نطاق تسويق المحتوى الخاص بك في 3 خطوات

الخطوة 1: بناء استراتيجية المحتوى

لا ، الخطوة الأولى في هذه القائمة ليست توظيف المزيد من الأشخاص لفريق المحتوى الخاص بك.

لماذا؟

لأنه إذا وظفت المزيد من الأشخاص ، فهذا كل ما لديك - المزيد من الأشخاص.

لن يكون لديك طريقة إستراتيجية لتوجيه هؤلاء الأشخاص لإنتاج محتوى رائع على نطاق واسع .

الأمر بهذه البساطة: لا يمكنك التوسع بدون وجود إستراتيجية. هذا لأن استراتيجية المحتوى ، في أبسط مستوياتها ، هي خطة عمل تحدد كيفية تنفيذ تسويق المحتوى.

بدون خطة العمل هذه ، ستفقد اللبنات الأساسية التي تجعل التوسع ممكنًا في المقام الأول.

• لمن نصنع المحتوى؟
• لماذا نصنع محتوى لهم؟
• ماذا نأمل في الخروج من تسويق المحتوى؟
• من المسؤول عن المحتوى الخاص بنا؟ من يخطط ومن يكتب ومن ينشر وما إلى ذلك؟
• ما هي الأدوات التي نستثمر فيها لجعل وظائفنا أسهل؟ ما الموارد؟
• ما هو مجال الموضوع الواسع الذي نركز عليه؟ ما هي مواضيع المحتوى التي سنتناولها تحت تلك المظلة؟
• كم مرة سننشر؟
• ما الذي سننشر عنه الأسبوع القادم؟ في 2 أسابيع؟ الشهر القادم؟
• كيف سنقوم بقياس ومتابعة تقدمنا؟

حاول التوسع دون وضع أساس ، وسوف تخاطر بتعطيل تسويق المحتوى الخاص بك تمامًا. ذلك لأن زيادة الإنتاج تضيف ضغطًا على كل جزء من عمليتك - خاصةً أعضاء فريقك وعملياته.

على سبيل المثال ، إذا قررت مضاعفة عدد المدونات التي تنشرها كل أسبوع ولكنك لا تخطط للقيام بذلك مسبقًا ، فسيصبح إنتاجك سريعًا وفوضويًا. سينتهي صانعو المحتوى بسرعة. ستبدأ الأشياء الصغيرة في السقوط من خلال الشقوق. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

• أنت تتسرع في نشر المدونات كل أسبوع ، لذا تتخطى تصريح التحرير النهائي الذي كان من الممكن أن يكتشف أخطاء صغيرة ولكنها ضارة مثل رابط مفقود أو صورة مكسورة أو كلمات بها أخطاء إملائية.
• الكتاب المنهكون الذين يشعرون بأنهم محاصرون بسبب المواعيد النهائية المستحيلة ونقص التوجيه هم أكثر عرضة لنسخ المحتوى وتدويره - وهي مشكلة كبيرة يمكن أن تدمر سمعتك.
• أو قد يتخطون البحث بدقة والاستشهاد بالمصادر ، لذلك يفقد المحتوى الخاص بك مصداقيته.
• نظرًا لانخفاض معاييرك ، فإن صوت علامتك التجارية يتعثر ويخرج عن المفتاح - مما يؤدي إلى كسر الثقة.
• فريقك مشغول للغاية ومندفع لتحقيق الكثير من الإبداع (الذي يحتاج إلى وقت ومساحة لينضج) ، لذلك يبدأ المحتوى الخاص بك في أن يبدو متماثلًا ومتكررًا.

لن تؤدي إضافة المزيد من أعضاء الفريق إلى حل المشكلة الجذرية - الافتقار إلى الإستراتيجية التي توجه وتوجه تسويق المحتوى والعمليات والفريق والأدوار.

TL ؛ DR: سيعاني المحتوى الخاص بك إذا قمت بالتوسع دون إعداد واستراتيجية. والمحتوى دون المستوى لا يأتي بنتائج.

الخطوة 2: ضع فريق تسويق المحتوى في مكانه الصحيح

بمجرد تعيين الإستراتيجية ، يمكنك الانتقال إلى ترسيخ فريقك أو تجميع فريق واحد معًا.

يعد الفريق القوي أمرًا ضروريًا لتوسيع نطاق تسويق المحتوى لأنه بدون فريق فعال ، سينهار الجهد حتماً. فريق فعال:

• يعمل على تحقيق هدف أكبر من مجرد إكمال مهامهم الفردية.
• يعرف أدوارهم ، وكيف يبدو النجاح داخلهم ، وكيف يساهم كل دور آخر في الفريق في الكل.
• يمكن إنشاء محتوى على نطاق واسع دون التضحية بالجودة.

لا يتألف الفريق الجيد والفعال من أفراد موهوبين فقط. بدلاً من المواهب البسيطة ، ابحث عن الأشخاص ذوي الإمكانيات + العقلية الصحيحة. هذا يعنى:

• لديهم بعض المهارات ، ولكن أكثر من ذلك ، لديهم القدرة على بناء تلك المهارات للاستفادة منها في عملك على وجه التحديد.
• إنهم على استعداد للتعلم وسعداء بالنمو مع العلامة التجارية / الأعمال التجارية.

إذا كان لديك بالفعل أشخاص مثل هؤلاء إلى جانبك ، فتأكد من تحديد أدوارهم بوضوح داخل فريقك. ضع في اعتبارك أن شخصًا واحدًا قد يرتدي قبعات متعددة.

هذا صحيح في الفرق الصغيرة أكثر من الفرق الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج الفرق الصغيرة التي ليس لديها ميزانية للتوظيف لأدوار محددة إلى موظفين مستقلين لملء الفجوات حتى يكون لديهم الأموال اللازمة لتنمية فريقهم بشكل دائم.

فيما يلي الأدوار الأساسية:

• مدير المحتوى : يحتاج كل فريق محتوى إلى قائد يوجه اتجاه السفينة. يشرف هذا الشخص على الكتاب / المبدعين ، وتقويم المحتوى ، وإرشادات صوت العلامة التجارية والأسلوب ، ويضمن توافق كل المحتوى مع أهداف العلامة التجارية وتنفيذ الإستراتيجية.
• متخصص / استراتيجي تحسين محركات البحث : يضمن هذا الشخص أن موقع الويب والمدونة جاهزان لتحسين محركات البحث. إنهم يضعون إستراتيجيات لضمان تلبية أهداف تحسين محركات البحث على الصفحة وخارجها من خلال البحث عن الكلمات الرئيسية والتحسين المناسب.
• كاتب / منشئ المحتوى : يمكن أن يكون هذا الدور متعدد الأوجه (أو يشمل عدة أشخاص) إذا كانت العلامة التجارية تنشئ أكثر من محتوى مكتوب. يكتب الكتاب ، وينشئ المصممون محتوى مرئيًا ورسوم بيانية ، وينشئ مصوري الفيديو مقاطع فيديو ، وما إلى ذلك.
• مدير وسائل التواصل الاجتماعي / العروض الترويجية : من يوزع المحتوى على القنوات الترويجية المختلفة بعد النشر؟ من المسؤول عن المنشورات الاجتماعية أو رسائل البريد الإلكتروني أو حتى الإعلانات؟ هذا الشخص.

الخطوة 3: إعداد مهام سير عمل تسويق المحتوى

يكون القياس أسهل كثيرًا عندما يكون لديك عمليات موثقة لكل جزء من صورة تسويق المحتوى. على سبيل المثال:

• كاتب المحتوى الرئيسي الخاص بك يترك الفريق. يجب أن يعمل مدير المحتوى الخاص بك ككاتب حتى تتمكن من العثور على بديل. إنهم يتبعون سير عمل كاتب المحتوى لإنتاج محتوى متسق دون أن يفوتهم أي شيء.
• تقوم بتعيين كاتب جديد للمساعدة في توسيع نطاق تسويق المحتوى الخاص بك. أنت تمنحهم مهام سير العمل وإجراءات التشغيل الموحدة (إجراءات التشغيل القياسية) التي يستخدمها كاتبك لإنشاء المحتوى ، وتبسيط عملية الإعداد.

كيف تبدو سير العمل؟

لإنشاء سير عمل الكاتب ، يمكنك طرح الأسئلة التالية:

• كيف يجب أن يبدأ كاتبك (كتابك) بكتابة المحتوى؟
• ما هي الإجراءات المعيارية التي يجب عليهم اتباعها أثناء البحث والكتابة؟
• ما هو النمط الذي يجب أن يستخدموه؟
• ما القواعد النحوية؟
• ما الموارد؟
• ما الأدوات؟
• هل يجب عليهم اتباع مخطط عام لكل منشور؟

باختصار ، سير العمل عبارة عن سلسلة من المهام والإرشادات الأصغر التي يمكن لأي شخص اتباعها لتنفيذ مهمة أكبر ، مثل كتابة منشور مدونة أو الترويج لمحتوى مدونة أو البحث عن الكلمات الرئيسية وموضوعات المحتوى.

تعتبر مهام سير العمل مفيدة لأنها تساعد في بقاء مخرجات أعضاء فريقك متسقة عبر المهام. على سبيل المثال ، من خلال سير عمل واحد يستخدمه جميع كتابك ، ستبدو منشورات المدونة الخاصة بك وتشعر بها وتبدو أكثر اتساقًا - مثل شخص كتبها بصوت العلامة التجارية مقابل شخصين أو ثلاثة أشخاص مختلفين.

من المفترض أن يتم تكرار مهام سير العمل وإعادة استخدامها بغض النظر عمن يقوم بدور معين. هذا يعني أنه حتى إذا تغير تركيب فريقك ، فسيظل يعمل كالساعة لأنك تضع إجراءات التشغيل الموحدة في مكانها.

وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك الإبداع في مهام سير العمل. يمكنك إنشاء واحد لكل مهمة تسويق محتوى ، مثل تحديد المحتوى أو البحث عن الكلمات الرئيسية أو كتابة المدونات ، أو يمكنك إنشاء سير عمل كبير وشامل لكل دور في فريقك.

يمكن أن تنطبق مهام سير العمل أيضًا على مهام أوسع نطاقًا - مثل تسويق المحتوى الخاص بك ككل. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد سير عمل الفريق الشامل أعضاء فريقك على فهم بالضبط كيف يتناسبون مع العملية الكبيرة لإنتاج المحتوى ونشره باستمرار.

فيما يلي بعض الأمثلة على مهام سير العمل المرتبطة بعمليات تسويق المحتوى.

التفكير

قم بتوثيق كيف يجب أن يقوم شخص ما بفكر في موضوعات المحتوى بالقيام بهذه العملية.

• ما هي الأدوات التي يجب أن يعتمدوا عليها؟
• ما هو البحث الذي ينبغي عليهم القيام به؟ (الاستماع الاجتماعي؟ البحث بالكلمات المفتاحية؟ مزيج من الأساليب الكمية والنوعية؟)
• كيف ينبغي عليهم تسجيل الموضوعات التي يجدونها ومشاركتها مع الفريق؟

الكتابة / البحث

قم بإنشاء سير عمل كاتب مفصل يوضح لهم بالضبط كيف يجب أن يكتبوا مدونات علامتك التجارية.

• امنحهم مخططًا هيكليًا عامًا لاتباعه مع قواعد التنسيق التي يمكن إعادة استخدامها لكل مدونة.
• قدم إرشادات شاملة لقواعد اللغة والأسلوب.
• حدد أي الموارد من الجيد ذكرها وأيها محظور.
• قم بالتفصيل بمكان / كيف سيتلقون المهام ، ومن يقدمون تقارير إليهم ، ومن يرسلون الواجبات المكتملة إليه (أو أين ينبغي تحميلها).

التحرير

قم بتوجيه محرر المحتوى الخاص بك ، حتى يعرفوا بالضبط كيفية القيام بعملهم بفعالية.

• ما الذي يجب أن يبحث عنه محرر المحتوى أثناء التحرير؟ فقط تهجئة / نحوية / علامات ترقيم ، أم يجب عليهم مراجعة الروابط ، والتحقق من المصادر ، والتحرير من أجل التدفق والأسلوب؟
• هل يجب أن يعيدوا الكتابة عندما يجدون أعدادًا كبيرة أو يرسلونها مرة أخرى إلى الكاتب؟
• ما هي أدلة الأسلوب التي يجب عليهم اتباعها؟
• هل يجب عليهم استخدام ميزة "تعقب التغييرات" في Word أو التعديل بدون ترميز المستند؟

الجدولة / النشر

حدد الأداة التي ستستخدمها لتخطيط المحتوى (مثل تقويم المحتوى) ، ووثق عدد مرات نشر المحتوى ، وأفضل الأوقات للنشر ، واستراتيجية المدونات المنشورة التي تتزامن مع الأحداث أو العطلات أو المبيعات أو المواسم.

توسع بذكاء لتنمية تسويق المحتوى الخاص بك دون كسر

لتوسيع نطاق تسويق المحتوى الخاص بك بنجاح ، يجب عليك التوسع بذكاء.

فكر في الإستراتيجية كأساس لتسويق المحتوى الخاص بك. توفر الإستراتيجية الدعم والهيكل للإضافة إليها بشكل فعال وتوسيع نطاق المحتوى مع نمو العلامة التجارية.

يضيف الفريق الفعال ذو الأدوار المحددة ومهام سير العمل طبقة أخرى من الدعم والاستقرار لجهود التوسع الخاصة بك. من الأسهل كثيرًا أن توظف المزيد من الأشخاص عندما يكون بإمكانهم شغل الأدوار التي أنشأتها مقابل التوظيف واكتشافها كما تذهب.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما يفهم فريقك مكانهم في العمل ويعرف بالضبط ما هو متوقع منهم ، وكيفية التنفيذ ، وكيف يبدو النجاح ، فإنهم قادرون بشكل أفضل على المتابعة ، والحفاظ على الإنتاجية ، والعمل معًا.

خلاصة القول: لا تحاول التوسع دون تعزيز جهود تسويق المحتوى أولاً. بدون هذا الدعم ، ستكون عملياتك غير مستقرة - ستفشل وتنهار.