كيفية جدولة الاجتماعات بسلاسة باستخدام ActiveCampaign & CalendarHero

ساهمت Kailah Bharath ، مديرة التسويق الوسيطة في CalendarHero ، في هذا المنشور.

ماذا لو كان بإمكانك جدولة الاجتماعات مع جهات اتصالك في ActiveCampaign بسلاسة؟

الاجتماعات ضرورية لتحريك العملاء المحتملين من خلال مسار المبيعات الخاص بك. فكر في الأوقات التي فازت فيها مكالمة الاكتشاف باحتمال أو أن العرض التوضيحي للمنتج ألهم "آها!" لحظة في أحد العملاء. الاجتماعات يمكن أن تجعل الأعمال تحدث ، ولكن تنظيمها يمكن أن يكون بمثابة ألم حقيقي (بعبارة بسيطة). هل "متى تكون متفرغًا؟" الرقص يبدو مألوفا؟

كما يعلم الكثير منا جيدًا ، فإن الجدولة التقليدية تستنزف الإنتاجية وتستغرق وقتًا بعيدًا عن العمل الذي نفضل القيام به. ولكن إذا كانت لديك أداة يمكنها أتمتة الجزء المتكرر من الجدولة ، فيمكنك استعادة وقتك وقدرتك الشخصية على إشراك العملاء المتوقعين والعملاء بقوة.

حسنًا ، يسعدنا أن نشارك أن أداة الاجتماع هذه موجودة لمساعدة عملاء ActiveCampaign في تسريع عملية الجدولة الخاصة بهم. تقديم: CalendarHero - برنامج جدولة اجتماعات قوي للفرق التي تواجه العملاء . ستتمكن قريبًا من مقابلة العملاء المحتملين بشكل أسرع وأتمتة المهام ذات الصلة ، مثل مراجعة التقويم الخاص بك ، وإرفاق روابط مؤتمرات الفيديو ، والبحث السابق للاجتماع.

ما هو CalendarHero؟

CalendarHero هو برنامج جدولة اجتماعات يعمل بنظام الذكاء الاصطناعي ويساعد الفرق والمهنيين في المبيعات ونجاح العملاء والتسويق على جدولة الاجتماعات تلقائيًا. سواء كنت تعقد اجتماعًا واحدًا: 1 ​​، أو مؤتمر فيديو ، أو اجتماعًا جماعيًا ، فإن CalendarHero مليء بالميزات الذكية لضمان انتقال الحجوزات إلى التقويم الخاص بك ، بحيث يمكنك التركيز على بناء حملتك التالية ، وإقناع العملاء ، وزيادة الإيرادات.

يحتوي CalendarHero على العديد من الميزات المصممة لتناسب سير عملك ، بما في ذلك:

• جدولة اجتماعات آلية للاجتماعات الفردية والمجموعات والاجتماعات عن بُعد
• روابط الجدولة الشخصية بحيث يمكن للمدعوين حجز الاجتماعات بسهولة
• تكامل الفيديو لإرفاق روابط المؤتمرات باجتماعاتك تلقائيًا
• يتم تضمين موقع ويب لإجراء دعوة اجتماع للحث على اتخاذ إجراء مباشرة على موقع الويب الخاص بك
• 60+ تكامل مع أدوات العمل الرائدة ، مثل Zapier و Salesforce و Zoom

سواء كنت وكيل مبيعات أو مستشارًا أو مسوقًا حريصًا على تفريغ جدول الاجتماعات ، يضيف CalendarHero طبقة جديدة من الذكاء إلى مجموعتك التقنية الحالية. بدلاً من التبديل بين تطبيقات متعددة ، يعمل CalendarHero على تركيز طريقة عملك من خلال التكامل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل. بهذه الطريقة ، يمكنك العثور بسرعة على مستندات الاجتماع ، ومراجعة الرؤى حول ضيوف الاجتماع ، وتحديث CRM الخاص بك دون بذل جهد يدوي. ActiveCampaign هي واحدة من أحدث عمليات الدمج.

ActiveCampaign + CalendarHero

بمجرد الاتصال ، ستتم مزامنة جهات اتصال ActiveCampaign الخاصة بك مع CalendarHero تلقائيًا ، حتى تتمكن من حجز الاجتماعات على الفور.

كأداة للتسويق الآلي ، تمكنك ActiveCampaign من الوصول إلى أهدافك التسويقية بشكل أسرع. يمكنك استخدام الأتمتة لتشغيل رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة ، وإنشاء مهام سير عمل مخصصة ، ومنع تكديس مهام CRM. وبالمثل ، يساعدك CalendarHero على استخدام الأتمتة الذكية لحجز الاجتماعات بشكل أسرع وتخطي العمل اليدوي لتنظيم الاجتماعات. CalendarHero يكمل استراتيجية أتمتة التسويق والمبيعات الخاصة بك.

جنبًا إلى جنب مع ActiveCampaign ، يساعدك CalendarHero على:

1. جدولة الاجتماعات بشكل أسرع

يمكنك تلقائيًا جدولة اجتماعات فردية وجماعية وعن بُعد مع جهات اتصال تمت مزامنتها من ActiveCampaign. استخدم جدولة الويب CalendarHero لطلب اجتماع مع جهة اتصال ActiveCampaign تلقائيًا.

CalendarHero يتزامن مع التقويم الخاص بك لجعل الجدولة سلسة. لذلك عندما تدعو Jen من قسم المبيعات عميلاً محتملاً مؤهلاً إلى اجتماع عبر CalendarHero ، لن يتمكن العميل المحتمل إلا من اختيار وقت اجتماع يتوافق مع جدول Jen. إنها طريقة صلبة لتجنب تضارب المواعيد وتسريع عملية الحجز.

هل تريد إضافة دعوة اجتماع للحث على اتخاذ إجراء مباشرةً إلى رسائل البريد الإلكتروني لـ ActiveCampaign؟ رابط الجدولة الشخصية لـ CalendarHero هو خيار حجز ديناميكي يمكّن المدعوين من جدولة الاجتماعات معك ذاتيًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء تسلسل بريد إلكتروني جديد للعميل ، فيمكنك إضافة ارتباط جدولة شخصي مثل اجتماع دعم العملاء إلى تذييل كل بريد إلكتروني. بهذه الطريقة ، يمكن لعملائك حجز مكالمة دعم بسرعة عندما يحتاجون إلى ذلك. بمجرد حجز أحد العملاء للاجتماع ، سيقوم CalendarHero بإعلامك وإضافة الاجتماع المجدول إلى التقويمات الخاصة بك.

يحتوي CalendarHero أيضًا على طرق رائعة لضمان امتلاكك للملكية الكاملة لجدولك الزمني. يمكنك تخصيص رابط الجدولة الشخصية الخاص بك ليشمل نافذة توفر محددة (على سبيل المثال ، من الاثنين إلى الخميس ، من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 3 مساءً) ، والحد الأدنى من إشعار الجدولة ، ورابط مؤتمرات الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، إذا احتجت في أي وقت إلى استيعاب عميل VIP ، فيمكنك تشغيل ميزة "تجاوز الجدول الزمني" التي تتيح لـ CalendarHero حجز اجتماعات الشركة الداخلية لإعطاء الأولوية لكبار الشخصيات.

هل تريد عرض عروض اجتماعات متعددة؟ قم بإنشاء دليل اجتماع لتمييز أكثر من نوع اجتماع واحد في صفحة جدولة واحدة. على سبيل المثال ، بصفتك مسوقًا ، يمكنك إضافة دليل اجتماع إلى رسالة إخبارية عامة لمنح المشتركين طرقًا مختلفة للتواصل مع شركتك: مكالمات الاكتشاف والدعم الفني وتهيئة العملاء. قم بتوجيه العملاء المتوقعين والعملاء بسهولة إلى الشخص المناسب.

من خلال إضافة خيارات جدولة CalendarHero إلى سير العمل التسويقي ، ستتواصل مع العملاء المحتملين في اللحظة التي يظهرون فيها اهتمامًا. قريبًا سوف يهتم العملاء بمدى سهولة الاتصال بك.

2. التعاون بكفاءة كفريق

إذا كنت تعمل كفريق ، فسيكون CalendarHero أفضل. باستخدام خطة الفريق ، يمكنك مشاركة الإتاحة مع أعضاء الفريق لحجز الاجتماعات نيابة عن بعضهم البعض ، وتجميع التوافر الجماعي الخاص بك ، وتعيين الاجتماعات تلقائيًا لأعضاء الفريق المتاحين.

على سبيل المثال ، إذا كنت تدير شركة استشارية ، فيمكنك إنشاء نوع اجتماع لاستشارة مدتها 15 دقيقة وتضمين توفر التقويم لكل من Andy و Jill و Naveen من فريقك الاستشاري باستخدام ميزة round robin. بعد ذلك ، الصق رابط الجدولة الشخصية من نوع الاجتماع المقابل في أحد تسلسلات البريد الإلكتروني لـ ActiveCampaign.

عندما تنقر جهة اتصال على رابط الجدولة الشخصية الخاص بك ، فسيكون بإمكانهم اختيار الوقت المناسب لهم ، وسيقوم CalendarHero بتعيين الاجتماع لأي عضو من أعضاء الفريق متاح في الوقت المحدد. لذلك ، إذا اختار أحد جهات الاتصال يوم الثلاثاء الساعة 2:00 مساءً وكان هذا الوقت مفتوحًا لـ Andy ، فسيقوم CalendarHero بتعيين الاستشارة إليه. بدلاً من ذلك ، يمكنك منح المدعوين القدرة على اختيار الشخص الذي يريدون مقابلته.

يُعد التوافر المشترك حلاً ذكيًا لما يمكن أن يكون غالبًا سيناريو اجتماع معقدًا للشركات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل عمليات التسليم بين الإدارات سلسة. يمكن لعملاء ActiveCampaign استخدام ميزات التوفر المشتركة في CalendarHero لتوجيه الاجتماعات التي يتم الحصول عليها من حملات البريد الإلكتروني إلى المبيعات ونجاح العملاء ودعم أعضاء الفريق دون أي تنسيق داخلي. وتخيل ماذا؟ يمكن لأعضاء الفريق على نفس خطة CalendarHero جدولة الاجتماعات مع بعضهم البعض على الفور .

3. التحضير للاجتماعات في ثوان

تحدث بعض مهام الاجتماع الأكثر استنزافًا للوقت في اللحظات التي تسبق الاجتماع مباشرة. عادة ، يجب عليك التدافع لمعرفة موعد بدء اجتماعك التالي ، ومن ستلتقي به ، وما يدور حوله الاجتماع ، ومكان ارتباط المؤتمر.

CalendarHero يعتني بالعملية برمتها.

في بداية اليوم وقبل كل اجتماع ، يرسل CalendarHero ملخصات الاجتماع إلى صندوق الوارد أو منصة المراسلة لإعلامك بالاجتماعات القادمة. تتضمن إحاطاتك توقيت الاجتماع وقائمة بالحضور وارتباطات المؤتمرات للاجتماعات البعيدة. يمكنك أيضًا العثور بسرعة على تفاصيل الاتصال من داخل ActiveCampaign.

باستخدام ميزة رؤى الأشخاص ، يمكن لـ CalendarHero أن يعرض لك المعلومات المتاحة للجمهور حول الحاضرين ، بما في ذلك العناوين المهنية والسير الذاتية وروابط الوسائط الاجتماعية. إنها ميزة مفيدة عندما تريد تخصيص اجتماعاتك وكسر الجليد بسرعة.

ما مدى سهولة توصيل ActiveCampaign بـ CalendarHero؟

إنه سهل للغاية! يعد إعداد CalendarHero أمرًا بسيطًا وسريعًا. بمجرد أن يكون لديك حساب ActiveCampaing الخاص بك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. قم بإنشاء حساب CalendarHero.
2. قم بتسجيل الدخول إلى CalendarHero وانتقل إلى My Integrations & Add Integration.
3. انقر فوق "إضافة تكامل" وحدد علامة التبويب "جهات الاتصال" - من هناك يمكنك إضافة ActiveCampaign إلى حساب CalendarHero الخاص بك.
4. أنت جاهز تمامًا! ستتم مزامنة جهات اتصال ActiveCampaign تلقائيًا

بعد دمج ActiveCampaign و CalendarHero ، يمكنك إضافة دعوات فعالة لجدولة الاجتماعات للعمل على حملات ActiveCampaign الخاصة بك. تقدم CalendarHero نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا من خطتها الاحترافية ، بحيث يمكنك أن تأخذ CalendarHero في تجربة قيادة خالية تمامًا من المخاطر.