مؤشر أداء الجدول (SPI): مقدمة

إذا سأل أحدهم عن مقدار القيمة التي تحصل عليها من يوم عمل ، فماذا ستقول؟ الاحتمالات هي أنك ستعطي واحدة من الردود المعتادة - قدر معقول من القيمة ، وليس قيمة كبيرة ، والكثير من القيمة ، وما إلى ذلك. لسوء الحظ ، هذه الإجابات ليست مفيدة وليست ذات قيمة للمشاريع.

تم إنشاء مؤشر أداء الجدول الزمني للتخلص من التخمين وإعطاء إجابة محددة وقابلة للقياس الكمي للسؤال ، بالإضافة إلى إظهار المكان الذي يجب إجراء التحسينات فيه لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

ما هو مؤشر أداء الجدول؟

مؤشر أداء الجدول (SPI) هو جزء من طريقة قياس أداء مشروع أكبر تسمى إدارة القيمة المكتسبة (EVM). SPI نفسه هو نسبة القيمة المكتسبة إلى القيمة المخططة (أو الفعلية). اعتمادًا على العدد الصحيح ، يعكس SPI وجود مشروع في الموعد المحدد أو متأخرًا عن الجدول الزمني أو قبل الموعد المحدد.

هناك طريقة أخرى للتفكير في مؤشر أداء الجدول وهي كيفية قياس قيمة العمل المنجز. يقوم SPI بذلك من خلال مقارنة التقدم الذي خططنا لإحرازه مع التقدم الفعلي الذي تم إحرازه. بمعنى آخر ، ما مدى دقة جدول مشروعنا؟ تشير الانحرافات عن جدول المشروع هذا إلى عدد من الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها.

يعد تتبع البيانات المخططة مقابل البيانات الفعلية أسهل بكثير بمساعدة برنامج إدارة المشروع. يتيح لك ProjectManager ، على سبيل المثال ، إنشاء جداول باستخدام مخططات جانت والاستفادة من خطوط الأساس والبيانات المخططة والبيانات الفعلية وحتى حسابات المسار الحرج. لم يكن من السهل أبدًا الحفاظ على جدولك على المسار الصحيح. ابدأ اليوم مجانًا.

جدولة المصطلحات الرئيسية لمؤشر الأداء

لفهم مؤشر أداء الجدول الزمني وكيفية حسابه بنفسك ، يجب أن تكون على دراية ببعض المصطلحات الأساسية. كل من هذه هي جزء مهم من معادلة SPI.

• إدارة القيمة المكتسبة: إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي تقنية تستخدم لقياس أداء المشروع. يعد حساب مؤشر أداء الجدول جزءًا من هذه العملية.
• القيمة المخططة: تمثل القيمة المخططة (PV) المكان الذي خططت أن تكون عليه في جدول المشروع. هناك طريقة أخرى للتفكير في القيمة المخططة وهي مقدار ما كنت تتوقع تحقيقه في وقت معين. عادة ما يأخذ هذا شكل ساعات العمل ، أو أحيانًا الوحدات المنتجة.
• القيمة المكتسبة: القيمة المكتسبة (EV) هي الحقيقة ؛ أين يوجد مشروع في الجدول الزمني. من الناحية المثالية ، يكون هذا الرقم قريبًا من القيمة المخططة أو يماثلها ، مما يعني أن كل شيء في الموعد المحدد. يؤكد حساب SPI هذا.
• تباين الجدول: تباين الجدول الزمني (SV) هو نوع آخر من الحسابات في طريقة EVM ، ومن المهم معرفة كيف يختلف عن SPI. يقيس تباين الجدول مدى اختلاف المشروع عن الجدول الزمني الأولي. من ناحية أخرى ، يقيس SPI نسبة مقدار العمل الذي تم إنجازه إلى مقدار العمل المخطط له (المجدول).
• مؤشر أداء التكلفة (CPI): غالبًا ما يتم الخلط بين مؤشر أداء التكلفة ومؤشر أداء الجدول. مؤشر أداء التكلفة هو مقياس قيمة العمل مقارنة بالتكلفة. بمعنى آخر ، يتم تقسيم العمل حسب التكلفة. يختلف هذا عن مؤشر أداء الجدول الزمني ، حيث يقيس مؤشر أسعار المستهلك كفاءة التكلفة بينما يقيس SPI كفاءة الوقت.

الموضوعات ذات الصلة: قوالب جدول المشروع المجانية

صيغة مؤشر أداء الجدول الزمني وكيفية حساب SPI

للعثور على فهرس أداء الجدول ، يجب عليك أولاً العثور على القيمة المخططة والقيمة المكتسبة. ثم يتم حساب SPI بقسمة هذا العدد الصحيح للقيمة المكتسبة على العدد الصحيح للقيمة المخططة. لذلك ، فإن مؤشر أداء الجدول هو نسبة القيمة المكتسبة إلى القيمة المخططة. عندما تعرف القيمة المكتسبة والقيمة المخططة ، يكون حساب SPI بسيطًا مثل قسمة الاثنين.

صيغة SPI

مؤشر أداء الجدول (SPI) = القيمة المكتسبة (EV) / القيمة المخططة (PV) ، أو SPI = EV / PV

مثال على مؤشر أداء الجدول

في هذا المثال ، تمت جدولة المشروع المعني لمدة 8 أشهر. خلال تلك الأشهر الثمانية ، يجب تصنيع 200000 وحدة من المنتج. بعد مرور شهرين ، قرر مديرو المشروع حساب المؤشر المعياري للهطول.

البحث عن القيمة المكتسبة

أولاً ، يجب أن تجد القيمة المكتسبة (EV). هذا بسيط مثل حساب عدد الوحدات التي تم إنشاؤها حتى الآن. في هذا المثال ، تم تصنيع 40000 وحدة عند علامة شهرين.

قيمة التعريض = 40000

ابحث عن القيمة المخططة

بعد ذلك ، يجب أن تجد القيمة المخططة. بافتراض أنك خططت لإكمال نفس عدد الوحدات كل شهر ، فهذا يعني أنه سيتعين عليك إنشاء 25000 وحدة شهريًا. لذلك ، بعد شهرين ، يجب أن تكون قد صنعت 50000 وحدة.

PV = 50،000

احسب SPI

بمجرد معرفة القيمة المكتسبة والخطة ، كل ما عليك فعله للعثور على SPI هو قسمة EV على PV. سيكون حاصل القسمة عددًا أكبر من أو أقل من أو يساوي واحدًا. في هذا المثال ، سيبدو هذا كالتالي:

40،000 (EV) / 50،000 (PV) = 0.8

SPI = 0.8

يشير هذا .8 (80٪) إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني ويعمل فقط بمستوى كفاءة 80٪. هذا يعني أنه يجب أن يكون هناك تحسن بنسبة 20٪ للعودة إلى الجدول الزمني.

ماذا تعني نتيجة مؤشر SPI الخاص بك؟

لفهم نتائجك ، يجب أن تعرف ما ترمز إليه أرقام SPI المختلفة. على سبيل المثال ، SPI أعلى من 1 يعني أن تكون متقدمًا عن الجدول الزمني ، بينما SPI أقل من 1 يعني أنك متأخر عن الجدول الزمني. وإذا كان SPI الخاص بك يساوي 1 ، فسيكون مشروعك في الموعد المحدد تمامًا. في تلخيص:

• SPI> 1: المشروع قبل الموعد المحدد ؛ تم الانتهاء من العمل أكثر مما كان متوقعا
• SPI <1: تأخر المشروع عن موعده ؛ تم إنجاز عمل أقل مما هو مخطط له
• SPI = 1: المشروع في الموعد المحدد ؛ القيمة المكتسبة والقيمة المخطط لها متساوية.

لماذا يعتبر مؤشر أداء الجدول مهمًا؟

إن حساب مؤشر أداء الجدول الزمني هو كيفية تقييمنا لدقة الجدول الزمني وكيفية تشغيل المشروع وفقًا للجدول الزمني. اعتمادًا على مؤشر أداء الجدول ، قد يكون من الضروري إعادة التفكير في كيفية إنشاء خط الأساس للجدول أو إجراء تعديلات أخرى. قد تتضمن هذه التعديلات إنشاء المزيد من الجداول المبطنة في المستقبل ، وإعادة توزيع عبء العمل ، وتوسيع الفرق ومجموعة متنوعة من الإجراءات الأخرى.

يعد فهرس أداء الجدول مفيدًا بشكل خاص للفت الانتباه إلى المشكلات قبل أن تتفاقم. إذا تأخر المشروع عن الجدول الزمني ، فسيعكس المؤشر SPI ذلك ويشير إلى التغييرات التي يجب إجراؤها.

هناك طريقة أخرى للتفكير في مؤشر أداء الجدول وهي كوسيلة لمعرفة مقدار العمل الذي يتم إنجازه مقارنة بمدى طول المشروع. عندما نفكر في الأمر من هذا المنظور ، فإن مؤشر أداء الجدول الزمني هو مقياس للكفاءة.

متى يجب أن أحسب جدول مؤشر الأداء؟

يجب حساب مؤشر أداء الجدول على فترات منتظمة طوال المشروع. يعد التخلف عن الجدول الزمني أحد الأسباب الرئيسية لفشل المشروع ، وإنشاء مؤشر SPI هو طريقة بسيطة لتكون استباقيًا.

يمكنك تحديد هذه الفواصل الزمنية أثناء إنشاء الجدول الزمني الخاص بك ، حيث قد تختلف حسب نوع المشروع وطول المشروع. المهم أن يتم حساب المؤشر المعياري للهطول بانتظام.

كيف يساعدك ProjectManager على تتبع الجدول الزمني الخاص بك

يسمح لك ProjectManager بمشاهدة جدول مشروعك عبر طرق عرض متعددة ، حسب تفضيلاتك. راقب مشروعك على مخطط جانت وعرض التقويم التقليدي دون القفز بين تقويم Google وأداة إدارة المشروع.

استخدم مخطط جانت عبر الإنترنت لتعيين خطوط أساسية لمقارنة الأشياء تلقائيًا مثل القيمة المخططة والقيمة المكتسبة. لا مزيد من النضال مع المعادلات والمخاطرة بالأخطاء. تقوم أداتنا بإجراء جميع العمليات الحسابية نيابة عنك ، في الوقت الفعلي ، بحيث تقوم دائمًا بعرض أحدث المعلومات.

تعرف على المزيد حول مخطط جانت وكيف يعمل برنامج الجدولة لدينا من خلال مشاهدة هذا الفيديو القصير.

وعندما تريد التحقق من حالة المهام والموارد المتاحة وميزانية المشروع والصحة العامة والمزيد ، استخدم لوحة معلومات المشروع كمركز قيادة لكل ما تحتاجه لاتخاذ قرارات مشروع ذكية.

ProjectManager هي أداة حائزة على جوائز تساعدك على جدولة مشروعك وتمنحك الأدوات التي تحتاجها للحفاظ على هذا الجدول على المسار الصحيح. التزم بمؤشر أداء جدولك واجعل مشروعك التالي ناجحًا. جرب ProjectManager مجانًا اليوم!