كيفية كتابة استئناف مدير المشروع

تعد كتابة السير الذاتية عملية أساسية لأي شخص يبحث عن وظيفة ، وهذا صحيح بشكل خاص في إدارة المشاريع. لا تغفل عن وظيفة مثالية لأن سيرتك الذاتية لمدير المشروع ليست مصممة حسب نقاط قوتك أو تفشل في التوافق مع الوصف الوظيفي.

سيساعدك هذا الدليل السريع على اكتساب فهم أفضل لما يجب تضمينه في سيرتك الذاتية لمدير المشروع الخاص بك ويتضمن بعضًا من أفضل النصائح لبدء حياتك المهنية في إدارة المشروع بالقدم اليمنى.

بعد ذلك ، بمجرد أن تصبح جاهزًا ، يمكنك تجربة ProjectManager. ProjectManager هو برنامج قوي لإدارة المشاريع يحتوي على جميع الأدوات التي تحتاجها لقيادة أي مشروع بنجاح. يمكنك استخدام مخططات جانت ولوحات كانبان ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي والجداول الزمنية والعديد من الميزات الأخرى لتخطيط المشاريع والبرامج والمحافظ وجدولتها وتتبعها في الوقت الفعلي. ابدأ اليوم مجانًا.

ما الذي يجب عليك تضمينه في استئناف مدير المشروع الخاص بك؟

على الرغم من أن سيرتك الذاتية لمدير المشروع يجب أن تكون فريدة من نوعها ، إلا أن هناك بعض المكونات الأساسية التي ستحتاج إلى تضمينها لتظهر لأصحاب العمل أنك الشخص المناسب للوظيفة. فيما يلي نظرة عامة على ما يتم تضمينه عادةً في السيرة الذاتية لإدارة المشروع.

غطاء الرسالة

خطاب الغلاف عبارة عن مستند من صفحة واحدة يتم تقديمه عادةً مع السيرة الذاتية لمدير المشروع. يسمح للمتقدمين بإضافة تفاصيل إلى سيرهم الذاتية وشرح لأصحاب العمل سبب ملاءمتهم لوظيفة معينة. بعض الشركات تستخدمها أثناء عملية التوظيف بينما البعض الآخر لا يستخدمها. ومع ذلك ، فإن إرسال خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية يمكن أن يكون طريقة رائعة للتميز عن الآخرين وإظهار مدير التوظيف أنك مهتم حقًا بهذا المنصب.

الملف الشخصي أو الملخص

يُشار إلى ملفك الشخصي المهني أيضًا باسم قسم الملخص ، وهو موجود في بداية سيرتك الذاتية لمدير المشروع ، ويعمل كمقدمة مختصرة لمن أنت كمحترف. يتكون هذا القسم عادةً من فقرتين إلى ثلاث فقرات ويجب أن يكون بمثابة ملخص لمهاراتك وخبراتك وتعليمك.

خبرة في العمل

يعد قسم خبرة العمل أحد أهم مكونات السيرة الذاتية لمدير المشروع. لا يقتصر هذا القسم على سرد الأماكن التي عملت فيها من قبل فحسب ، ولكنه يوفر أيضًا نظرة عامة عامة على أدوارك ومسؤولياتك وإنجازاتك السابقة.

تأكد من استخدام أفعال العمل لوصف مسؤولياتك ولا تخجل من إنجازاتك. سلط الضوء على كل ما فعلته من قبل وكيف يرتبط ذلك بمنصب إدارة المشروع الذي تتقدم إليه.

مهارات

هناك نوعان من المهارات عندما يتعلق الأمر بكتابة سيرتك الذاتية لمدير المشروع: المهارات الشخصية والمهارات الصعبة. المهارات اللينة هي تلك المهارات التي "يولد بها" الشخص أو يكتسبها عضوياً طوال حياته ، مثل المهارات الاجتماعية ومهارات الاتصال بالإضافة إلى السمات الشخصية مثل القيادة أو التعاطف.

المهارات الصعبة ، من ناحية أخرى ، هي مهارات أكثر تحديدًا يمكن أن تدرسها المؤسسات التعليمية رسميًا ، مثل إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال. سيكون هذا بالتأكيد موضوع محادثة أثناء مقابلة مدير المشروع.

التعليم والشهادات

قائمة التعليم والشهادات الخاصة بك. يمكنك تضمين أي دورات تشارك فيها بنشاط حتى لو لم تحصل على شهادة أو دبلوم بعد. يوضح هذا لأصحاب العمل أنك مهتم بتحسين مهاراتك ، مما قد يميزك عن المتقدمين الآخرين.

5 نصائح لكتابة استئناف مدير المشروع

في هذا الفيديو التعليمي ، تُظهر لك جينيفر بريدجز ، أخصائية إدارة المشاريع المعتمدة (PMP) ، كيفية عمل سيرة ذاتية رائعة وتعزيز حياتك المهنية في إدارة المشاريع.

1. كن قصيرًا وواضحًا وموجزًا

السيرة الذاتية ليست رواية. أنت لا تبحث عن تطوير الحبكة. فقط اذكر الحقائق.

2. محاذاة استئناف مدير المشروع الخاص بك مع الوصف الوظيفي

قالت إن إشعار الوظيفة سيتضمن عادة وصفًا تفصيليًا لوظيفة إدارة المشروع التي يحاولون شغلها ، أو على الأقل الدور ومسؤولياته. لذلك ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو تعيين سيرتك الذاتية للرد بشكل مباشر على كيف ومتى وأين فعلت ما تسعى إليه. يتضمن ذلك وجود ملف تعريف LinkedIn مستهدف ، حيث يقوم القائمون بالتوظيف دائمًا بالتصيد على الموقع بحثًا عن العملاء المحتملين.

3. استخدام الكلمات الأساسية لإدارة المشروع

هذه هي لغة المجند ، وربما حتى البرنامج الذي يستخدمونه لتحديد المرشحين ، لذا استخدم الكلمات الرئيسية الخاصة بالصناعة التي يبحثون عنها. إذا كنت مدير مشروع ، ولكن في وظيفتك السابقة كان لديك مسمى مختلف ، فاكتب لقبك كمدير مشروع في سيرتك الذاتية لمطابقة اللغة المطلوبة.

4. تسليط الضوء على مهاراتك في إدارة المشاريع والإنجازات المهنية

أوضح أن ما يحتاجه صاحب العمل للمنصب واضح أيضًا في سيرتك الذاتية ؛ لا تدفنها. هل أنت ضليع في الرشاقة؟ أعلمهم. هل أنت خبير في بعض برامج إدارة المشاريع؟

دعهم يعرفون عملك السابق ، مثل حجمه وحجمه ، حتى يتمكنوا من رؤية أنواع المشاريع التي يمكنك إدارتها كقائد مشروع.

إذا تم الاعتراف بك لكونك متميزًا وحققت شيئًا جديرًا بالملاحظة ، فأنت بحاجة إلى إخبار الناس بذلك. إذا كان هناك شيء غريب ولكنه ذو قيمة يميزك ، فذكر ذلك أيضًا.

5. تحديث سيرتك الذاتية

يجب أن تقوم بمراجعة استئناف مدير المشروع الخاص بك أكثر من مجرد أنك تبحث عن وظيفة جديدة. قم دائمًا بتحديثه بمهارات وخبرات جديدة ، وهذا ينطبق أيضًا على صفحتك على LinkedIn. إذا كنت تربح وحدات PDU بانتظام ، فتأكد من ذكر أنك معتمد من PMP.

مدير المشروع مثالي لمديري المشاريع

عندما تحصل على منصب مدير المشروع ، ستحتاج إلى برنامج إدارة المشروع لإنجاز المهمة. ProjectManager هو برنامج قوي لإدارة المشاريع يساعد مديري المشاريع على تخطيط خطط المشروع وإدارة مواردهم وتتبع الأجزاء المتحركة المختلفة للمشروع. برنامجنا تعاوني ، مما يسهل مشاركة الملفات والتعليق وغير ذلك ، بالإضافة إلى ميزات إدارة المهام وإدارة المخاطر وإدارة الموارد التي تساعدك على الحفاظ على إنتاجية فريقك والعمل بكفاءة مع تحديد أي مشكلات يمكن أن تعترض طريقك.

إدارة المشاريع باستخدام أدوات إدارة المشاريع المتعددة

لا يعمل الجميع بنفس الطريقة ، وهذا هو السبب في أن أداتنا لديها طرق عرض متعددة للمشروع. سيستخدم مديرو المشاريع مخططات جانت القوية الخاصة بنا لتنظيم المهام وربط التبعيات لتجنب التأخير وتصفية المسار الحرج لتحديد المهام الأساسية اللازمة لإكمال المشروع بنجاح. عند الانتهاء من الخطة ، يمكن للفرق استخدام سير العمل المرئي للوحة كانبان للتعاون والتخطيط ، مما يمنح المديرين الشفافية في عملهم لحل أي حواجز قد تبطئهم. هناك أيضًا قوائم مهام قوية وطرق عرض للورقة وحتى تقويم يمكن لأصحاب المصلحة استخدامه لتتبع الأحداث الرئيسية.

تتبع التكاليف والموارد والتقدم

يحتاج مديرو المشاريع إلى مراقبة التقدم والأداء للتأكد من الوفاء بالجدول الزمني والميزانية. عندما تقوم بتعيين خط أساس على مخطط جانت ، يمكنك حينئذٍ تتبع الجهد المخطط مقابل جهدك الفعلي في الوقت الفعلي. ينعكس هذا في ميزات إعداد التقارير ولوحة معلومات المشروع الحية ، والتي تمنحك عرضًا عالي المستوى للمقاييس مثل الوقت والتكلفة والمزيد. هناك أيضًا جداول زمنية آمنة ، والتي تسمح لمديري المشاريع بمعرفة النسبة المئوية لإكمال المهام المعينة لأعضاء الفريق. يمكن تسجيل سجلات الدوام في أي مكان وفي أي وقت ، سواء كنت في المكتب أو في موقع العمل أو في أي مكان آخر.

المحتوى ذو الصلة

إلى جانب برنامج إدارة المشاريع لدينا ، نقدم العشرات من قوالب إدارة المشاريع والمدونات وصفحات البرامج لك ولفريقك. فيما يلي بعض منها يتعلق بموضوع المهن وإدارة المشاريع.

• إدارة المشروع: الدليل النهائي
• الوصف الوظيفي لمدير المشروع
• أسئلة مقابلة مدير المشروع
• برامج إدارة المشاريع
• قوالب مجانية لإدارة المشاريع
• مخطط جانت: كيفية عمل مخطط جانت

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز يسمح لمديري المشاريع بتخطيط وإدارة وتتبع مشاريعهم بشكل أفضل في الوقت الفعلي. يحصل مديرو المشاريع على الأدوات التي يحتاجونها لمراقبة التكاليف والوقت والموارد. انضم إلى مديري المشاريع في Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتقديم مشاريع ناجحة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.