5 مصائد للقيادة يجب على مديري فرق تحسين محركات البحث الجديدة تجنبها

بالانتقال من محترف تحسين محركات البحث (SEO) إلى مدير فريق تحسين محركات البحث (SEO) ، فأنت بحاجة إلى تغيير طريقة تفكيرك ، وتكثيف دورك الجديد ، وبناء الثقة مع فريقك.

يمكن أن يساعدك الانتقال من التركيز على مخرجاتك الخاصة إلى احتياجات فريقك على النجاح في دورك الجديد.

الانتقال من محترف تحسين محركات البحث إلى مدير

يعد الانتقال من مساهم فردي إلى مدير تحولًا صعبًا في رحلة حياتك المهنية.

في كتاب "خط القيادة" ، يسلط المؤلف المشارك رام شاران الضوء على نقاط الانتقال الوظيفي من مساهم فردي إلى مدير فريق ثم إلى مديرين بارزين.

التغيير الأول من "قيادة نفسك" إلى "قيادة الآخرين" هو تحول ضخم. يتطلب الأمر تبني عقلية جديدة وأنت تنتقل من الاعتماد على نفسك إلى الاعتماد على فريقك وتدريبه.

أثناء الترهيب ، يعد الانتقال من دور المساهم الفردي إلى القيادة أمرًا مجزيًا للغاية.

يختلف دور المدير عن مسؤولياتك اليومية كمحسنات محركات البحث. من المحتمل ألا يكون التدريب العام موجودًا حيث يجب أن تكتشف الأشياء بنفسك.

تمت ترقيتك إلى الإدارة بسبب نجاحك وخبراتك السابقة ، والتي تستند جميعها إلى مخرجاتك كفرد.

الافتراض هو أنه نظرًا لأنك نجحت كفرد ، فأنت مهيأ (أو ستكتشف كيف) لقيادة فريق.

الجزء الأكبر من التدريب المتاح للمديرين الجدد هو عناصر الموارد البشرية الفنية:

• كيفية ملء استمارات الموارد البشرية.
• الموافقة على الإجازة.
• تعبئة مراجعات الأداء السنوية.
• تصفح منصة الموارد البشرية الداخلية.

عندما حصلت على ترقية إلى منصب إداري ، اتصلت أولاً بالعديد من المديرين والمديرين ونائب الرئيس للحصول على نصائحهم ومراجعهم حول التدريب الإداري.

لم يكن هناك تدريب داخلي على كونك مديرًا جيدًا ، أو تدريبًا وتطوير الموظفين ، أو أي سلوكيات أشبه بالإدارة "الجيدة".

استغرق الأمر بعض الوقت ، لكنني وجدت مجموعة أقران من المديرين للتحدث معهم ، وبعض المدونات الصوتية للاستماع إليها ، ومجموعة من الموارد للمساعدة طوال الرحلة إلى المدير والقائد.

لكي تنجح في هذه الخطوة في مسيرتك المهنية ، ستحتاج إلى إتقان عقلية جديدة والتواصل بوضوح وتمكين فريقك من النجاح.

باستخدام المبادئ من خط القيادة ، أنت تقوم بالانتقال من قيادة نفسك إلى قيادة الآخرين:

تكييف طريقة تفكيرك من صانع إلى مدير

كفرد ، لقد حققت النجاح من خلال خبرتك الخاصة والأداء الاستثنائي في دورك.

حفر أعمق: دليلك إلى أول 90 يومًا كمدير تحسين محركات البحث في المؤسسة

يتحول مقياس نجاحك من إنجازاتك إلى إنجازات فريقك. كل نقطة رئيسية في "قيادة نفسك" لها زوج يركز على الفريق.

أنت الآن تركز على جعل أعضاء فريقك يعملون على قيادة أنفسهم بينما تكتسب الخبرة في قيادة الآخرين.

يتطلب الانتقال إلى دور إداري أن تتبنى التحول العقلي.

أنت بحاجة لقيادة العمل بدلاً من أن تكون أفضل مُحسنات محركات البحث الفردية.

بدلاً من جهودك الخاصة ، يتم الحكم عليك بناءً على جهود ونتائج فريقك.

هذه مخيفة للمديرين الجدد.

عليك الاعتماد على فريقك في الأداء. هذا مخيف.

يجب عليك أيضًا التحول لتعلم مهارات الاتصال والإدارة والقيادة الجديدة. (هذا مخيف أيضًا!)

لهذا السبب ، غالبًا ما يعود المدراء إلى سلوكياتهم القديمة.

نحب أن نفعل ما نجيده ونتجنب بشكل عام الأشياء التي تسبب لنا التوتر.

عندما تكون في مرحلة الانتقال من فرد إلى مدير ، فإنك تتعلم سلوكيات جديدة تمامًا وتعيد تصميم طريقة عملك.

في هذه المرحلة ، من المحتمل أن تميل إلى العودة إلى طرقك الفردية والوقوع في فخاخ الإدارة المبكرة الشائعة.

الفخاخ الشائعة التي يقع فيها المديرون الجدد وكيفية تجنبها

فخ 1: إصلاح الأخطاء بدلاً من تعليم كيفية القيام بذلك بشكل صحيح في المرة القادمة

عندما أصبحت مدير فريق لأول مرة ، كانت هناك فترة انتقالية حيث أردت أن يتم كل العمل بالطريقة التي كنت سأفعلها.

هذا يعني أنني كنت أعيد تنفيذ الكثير من عمل فريقي أو أقضي الوقت فيه للحصول على المخرجات في المكان الذي أريده.

أدركت بسرعة أنني بحاجة إلى العمل بشكل أكبر على مساعدة فريقي في التحسن أكثر من تحسين أعمالهم بنفسي.

بدلاً من العمل على المخرجات الفردية ، انتقلت إلى توصيل التوقعات والملاحظات حول العمل حتى يتمكنوا من الارتقاء إلى المستوى الأعلى.

كيف تتجنب هذا الفخ

تم تعيين فريقك لسبب ما.

مهمتك هي تدريبهم ومساعدتهم على التحسن. إذا كان لديهم 80٪ مما يمكنك فعله. مهمتك هي تدريبهم بمرور الوقت للتحسن.

بدلاً من إصلاح العمل ، احصل على جلسات مراجعة فردية حيث تتصفح عملهم وتناقش فرص التحسين.

تأكد من أنك واضح بشأن التوقعات الخاصة بإخراج فريقك وتوثيق أكبر قدر ممكن في قاعدة المعرفة (ويكي ، وقوائم المراجعة ، ووثائق الإجراءات).

فخ 2: محاولة القيام بكل شيء بنفسك وعدم التخلي عن الوظائف التي كنت تستمتع بها

هذا مثال آخر على عدم الاستغناء والبحث عن الراحة في فعل ما تعرف أنك جيد فيه. إنه فخ ما زلت أجد نفسي أتعثر فيه.

هناك راحة في تولي مهمة أو مشروع وطرحه بالطريقة التي تريدها. إن القيام بذلك - ومعرفة أنه لا يزال لديك - يشعر بالارتياح.

الجانب السلبي هو أنك استغنت عن فرصتين للتطوير:

• لكي تنمو من خلال العمل على مهارات الاتصال الخاصة بك لتفصيل أهداف المشروع وما هو مطلوب.
• لكي ينمو فريقك من خلال تسليم المشروع.

كيف تتجنب هذا الفخ

غالبًا ما تكون "لاعبًا مدربًا" وتضطر إلى قيادة المشاريع بنفسك.

ومع ذلك ، يجب أن تبحث عن فرص لتفويض أكبر قدر ممكن لفريقك.

عندما يطلب منك رئيسك إنجاز مشروع ما ، فإنهم يطلبون استكمال المشروع ، وليس أن تكون أنت من يقوم بذلك. (فريقك هو امتداد لك في هذه الحالة.)

ما لم يُطلب منك أن تكون قائدًا ، انظر لتفويض أعضاء فريقك.

احصل على النشرة الإخبارية اليومية التي يعتمد عليها المسوقون.

جارى المعالجة .. انتظر من فضلك.

يشترك

انظر الشروط.

فخ 3: محاولة البقاء "أحد أفراد الفريق" بدلاً من قيادة الفريق

هذا صعب بشكل خاص عندما تتم ترقيتك من كونك في فريق إلى قيادة فريق.

إنه شيء عندما تكون خبيرًا أو خبيرًا في الفريق ، إنه شيء آخر عندما تقدم تقييمات الأداء في نهاية العام.

بينما لا ترغب في إيقاف كل أنواع التعاطف والفكاهة ، فأنت بحاجة إلى تغيير سلوكياتك مع الفريق.

دورك الآن هو دور المدير والقائد ، مع مسؤوليات لمحاسبة أعضاء الفريق الفرديين عن سلوكهم وعملهم.

غالبًا ما يهتم المديرون الجدد بأن يكونوا محبوبين من قبل فريقهم بدلاً من توفير التدريب وردود الفعل اللازمة لمساعدة الفريق على الأداء بشكل أفضل.

كيف تتجنب هذا الفخ

تأكد من أنك تتواصل بشكل واضح وتضع التوقعات.

بناءً على استبيانات المشاركة ، تريد الفرق من القادة التواصل معهم ومحاسبة الأفراد.

نسعى جاهدين لخلق ثقافة المساءلة حيث لا يزال الجميع يشعر بالتقدير.

المصيدة الرابعة: عدم التعامل مع مشكلات السلوك في وقت مبكر

أحد الجوانب غير السليمة لكونك مديرًا هو التعامل مع مشكلات الأداء.

يشبه إلى حد كبير محاولة "أن تكون أحد الفريق" ، يتجنب المديرون التعامل مع مشكلات الأداء لأنها غير مريحة ، ويريدون أن يكونوا محبوبين.

إذا كانت لديك مشكلة سلوك في الفريق ، فيجب عليك معالجتها على الفور.

إذا لم تقم بذلك ، فستصبح مشكلة أكبر وسيكون من الصعب معالجتها في المستقبل.

كيف تتجنب هذا الفخ

قم بإجراء محادثة فردية مع عضو الفريق على الفور حول مشكلات السلوك أو الأداء.

في حين أنه قد يكون غير مريح لك ، فإن عدم معالجته سيؤثر على فريقك بأكمله.

سوف يستاء منك أصحاب الأداء العالي عندما لا تعالج مشكلات السلوك.

بالنسبة لهم ، إنها إشارة إلى أن السلوك لا يهم ، وستواجه مشكلات الاحتفاظ قريبًا.

حفر أعمق: المسار الوظيفي لتحسين محركات البحث: الشكل الذي قد يبدو عليه وكيفية الارتقاء بمستواه

المصيدة الخامسة: عدم إعطاء ملاحظات (إيجابية) كافية

على عكس عدم التعامل مع مشكلات الأداء ، لا يقدم المدراء بشكل عام ملاحظات إيجابية كافية.

هذا هو الشعور "لا توجد أخبار جيدة" ، لكن هذا يترك فريقك غير متأكد من موقفهم.

قد يشعر أعضاء الفريق بالأسوأ عند تركهم بدون أي ملاحظات.

ما تقصده بالموافقة الضمنية (على سبيل المثال ، "تقوم بعمل رائع ولا تحتاج إلى تدخل") ، قد يشعر عضو فريقك بأنه نقد (على سبيل المثال ، "أنا أقوم بعمل سيء للغاية "لا أريد التحدث معي").

توفر أدوات المدير ، وهي مورد إداري أستخدمه ، إرشادات محددة حول وقت وكيفية تقديم الملاحظات.

كيف تتجنب هذا الفخ

اعلم أن وظيفتك هي بناء فريقك ومساعدته على الأداء بشكل أفضل.

التعليقات والتدريب هما أداتان أساسيتان لمساعدة أعضاء فريقك على تحقيق المزيد.

قم بتدوين ملاحظات حول السلوكيات الإيجابية وطرحها في جلسات فردية أو جلسات ملاحظات.

كن على اطلاع على السلوكيات التي ترغب في تشجيعها ودع أعضاء فريقك يعرفون أنك رأيت السلوك وأنك قيمته.

مثال:

• "شكرًا لك على تدوين الملاحظات في الاجتماع وإرسالها إلى الفريق. عندما تفعل ذلك ، يظهر لي أنك منخرط وتحافظ على تنظيمنا. من فضلك استمر في فعل ذلك ".

ماذا تفعل كمدير جديد

ما الذي يجب عليك فعله الآن بعد أن عرفت عن المصائد التي يجب تجنبها كمدير جديد؟

كل شيء يبدأ ببناء العلاقات وكسب الثقة.

عندما تكسب دورك كمدير ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي للذهاب في جولة استماع.

حدد موعدًا مع كل عضو في الفريق وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

هذا مهم حتى لو تمت ترقيتك وأنت تعرف بالفعل كل الأشخاص.

بداية وقتك كمدير هي الوقت المناسب للخروج وإجراء مناقشات وإنشاء علاقات جديدة كمدير للفريق.

ستجد أن المحادثات مع أصحاب المصلحة والشركاء من الإدارات الأخرى تتحول. لن تناقش ما يمكنك فعله ولكن ما يحتاج فريقك إلى تقديمه ليكون ناجحًا.

من المهم أيضًا وجود علاقة فردية مع أعضاء فريقك لتأسيس علاقة جديدة.

في هذه الاجتماعات ، من الأفضل طرح أسئلة حولهم وأهدافهم وعملهم حتى تفهم فريقك بوضوح.

أتمنى أن تحتضن الرحلة إلى القيادة. إنها مليئة بالتحديات ولكنها مجزية للغاية حيث يمكنك إنجاز الكثير من خلال فريقك مما يمكنك القيام به بنفسك.