15 من أفضل أدوات برامج محاسبة الأعمال الصغيرة لنمو الأعمال التجارية

في حين أنه لا يوجد نقص بالتأكيد في برامج محاسبة الشركات الصغيرة المتاحة اليوم ، فإن اختيار الأداة المناسبة يمكن أن يكون تحديًا مخادعًا.

مع وجود الكثير من التداخل في الوظائف والاختلافات الكبيرة في الأسعار ، من السهل جدًا على أصحاب الأعمال أن ينتهي بهم الأمر باختيار أداة المحاسبة الخاطئة. بعد فترة زمنية متواضعة ، قد يبدو التحول إلى برنامج محاسبة آخر أمرًا صعبًا أكثر مما يستحق - وهو مثال رائع على مغالطة التكلفة الغارقة - مما يجعل اختيار الأداة المناسبة في المقام الأول أمرًا مهمًا بشكل خاص.

لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة من أفضل أدوات برامج محاسبة الأعمال الصغيرة للشركات المستقلة. لقد قسمنا قائمتنا إلى فئتين: تطبيقات الويب القائمة على السحابة وتطبيقات سطح المكتب.

برامج المحاسبة السحابية

1. FreshBooks

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: Android و iOS

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 15 دولارًا في الشهر

• مدة التجربة المجانية: 30 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: نعم

يعد FreshBooks أحد أكثر أدوات محاسبة الأعمال التجارية الصغيرة شهرةً وشهرةً.

تتميز العديد من أدوات FreshBooks بالتقنيات المساعدة الذكية والأتمتة المصممة لتسهيل إمساك الدفاتر. يمكن تكوين FreshBooks لتسوية مبالغ الائتمان والخصم تلقائيًا ويمكنه استيراد البيانات المالية تلقائيًا من مجموعة من المصادر. يمكن للمستخدمين أيضًا ضبط أذونات الوصول على أساس فردي. على سبيل المثال ، يمكن منح الموظفين وصولاً محدودًا إلى التقارير المالية ، بينما يمكنك منح المحاسبين امتيازات المسؤول.

يبدأ السعر من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطة Lite.

2. الموجة

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: Android و iOS

• السعر: مجاني

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: N / A

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

العديد من أدوات برامج محاسبة الشركات الصغيرة التي نظرنا إليها حتى الآن كانت غير مكلفة. ولكن بالنسبة للشركات المستقلة التي تم إطلاقها حديثًا ، يمكن أن يكون حتى غير المكلف أكثر من اللازم في البداية. تتفهم Wave ، وهي أداة محاسبية مصممة للشركات الصغيرة ، هذه المشكلة ، وهذا هو السبب في أن Wave مجاني بنسبة 100٪.

متوفر لنظامي التشغيل Windows و OS X ، ومع تطبيقات Android و iOS لإعداد الفواتير والإيصالات ، يعد Wave مثاليًا للشركات المستقلة التي لا تزال تجد أقدامها. يمكن أن تفعل Wave تقريبًا كل ما يمكن لأدوات برامج المحاسبة المتميزة القيام به ، بما في ذلك إدارة النفقات والتسوية المصرفية وكشوف المرتبات والفواتير.

إذا كان كل هذا يبدو جيدًا لدرجة يصعب تصديقها ، فقم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني وشاهد كيف يمكن أن يساعدك Wave في إدارة حسابات عملك في وقت أقل - كل ذلك دون إنفاق عشرة سنتات.

3. ZipBooks

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: iOS

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 15 دولارًا في الشهر

• مدة التجربة المجانية: 30 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

تهدف ZipBooks إلى أصحاب الأعمال الذين قد يفتقرون إلى الخبرة في مسك الدفاتر ، وهي أداة بسيطة وخفيفة الوزن لبرنامج محاسبة الأعمال التجارية الصغيرة والتي تزيل الصداع من المحاسبة الدقيقة.

يبقي ZipBooks كل شيء بسيطًا قدر الإمكان. يؤكد المنتج على الأساسيات ، مثل حسابات القبض ، لذلك لن يفاجأ المستخدمون بأي قوائم معقدة أو ميزات مخيفة. تعتبر بيانات وتقارير ZipBooks نظيفة ومحدودة للغاية ، مع التركيز على المعلومات الأساسية التي يحتاجها رواد الأعمال لإدارة أعمالهم.

خطة Starter الخاصة بالمنتج مجانية وتتضمن فواتير غير محدودة وتقارير أساسية واتصال حساب مصرفي واحد. تبدأ الخطط الإضافية بسعر 15 دولارًا في الشهر.

4. عقد

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: Android و iOS

• السعر: تبدأ الخطط من 10 يورو (حوالي 13 دولارًا أمريكيًا) شهريًا

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: 14 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: نعم

حتى المحاسبة البسيطة يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ، وهذا هو السبب في أن Holded تهدف إلى أتمتة الكثير من الأعمال المشغولة الملازمة لمسك الدفاتر حتى تتمكن من متابعة إدارة عملك فعليًا.

Holded هي أداة محاسبة قائمة على السحابة توفر رؤى في الوقت الفعلي حول الشؤون المالية لعملك. يمكن للمستخدمين دمج دفتر الأستاذ العام الخاص بـ Holded مع مجموعة من مصادر البيانات المالية لتقديم نظرة عامة سريعة على الأرباح والخسائر ، والتنبؤ وإعداد التقارير ، والسجلات المحاسبية المفصلة ، كل ذلك بنقرات قليلة.

Holded هو حل محاسبة متكامل للغاية يوفر توفيرًا كبيرًا للوقت. يبدأ السعر من 11 دولارًا تقريبًا شهريًا ، مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.

5. سيج 50 كلاود

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: لا

• السعر: تبدأ الخطط من 65 جنيهًا إسترلينيًا (حوالي 82 دولارًا أمريكيًا) شهريًا

• مدة التجربة المجانية: 30 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

Sage 50cloud Accounting هو منتج برنامج محاسبة شامل قائم على السحابة مع خيارات تخصيص شاملة ووظائف متقدمة.

خطة Pro Accounting - الخيار الأقل تكلفة والمتاح مقابل 50.58 دولارًا شهريًا - تستهدف الشركات الصغيرة المستقلة. يمكنه التعامل مع مجموعة من المهام المحاسبية ، بما في ذلك إدارة النفقات والفواتير وتتبع المخزون. يتكامل Sage 50cloud Accounting أيضًا بسلاسة مع Microsoft Office.

تقدم خطط Sage الأخرى ميزات إضافية ، مثل امتيازات الأمان المستندة إلى الأدوار وإدارة الحسابات لشركات متعددة ، ولكنها قد تكون باهظة للشركات الصغيرة ذات الميزانيات الإدارية الأكثر تواضعًا.

6. كاشوو

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: iOS

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 16.65 دولارًا أمريكيًا في الشهر

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: 14 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

Kashoo هو برنامج محاسبة للشركات الصغيرة يهدف إلى مساعدة أصحاب الأعمال على أتمتة الكثير من الأعمال الإدارية وراء مسك الدفاتر.

بفضل خوارزميات التعلم الآلي ، يتفهم Kashoo عملك بشكل أفضل كلما زاد استخدامه. يتم تحليل كل شيء من تصنيف الإيصالات إلى تتبع ضريبة المبيعات بواسطة Kashoo ، مما يتيح للأداة تقديم توصيات فردية حول خطوات توفير المال وتقليل الهدر وتبسيط الكفاءة العامة.

لن يكون نهج Kashoo الذكي والآلي للمحاسبة متاحًا للجميع. تبلغ تكلفة Kashoo 199 دولارًا سنويًا (حوالي 16 دولارًا في الشهر) ، ولكن يمكن لأصحاب الأعمال المهتمين بنهجها في مسك الدفاتر الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية.

7. برنامج OneUp

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: Android

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 9 دولارات شهريًا

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: 14 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

مثل Kashoo ، يهدف OneUp إلى جعل مسك الدفاتر عملية أكثر بساطة من خلال أتمتة المهام الروتينية.

بمرور الوقت ، "يتعلم" OneUp كيفية عمل المحاسبة من خلال تحليل المدخلات ، مثل معاملات الحساب المصرفي. ثم يطالب OneUp المستخدم بالتحقق من صحة التسويات المقترحة بتمريرة واحدة على جهاز محمول. تعمل عمليات التحقق هذه على تدريب خوارزميات OneUp على تقديم اقتراحات أكثر دقة في المستقبل. يمكن لـ OneUp أيضًا مطابقة المعاملات المصرفية الفردية مع الفواتير المتأخرة ، مما يوفر لأصحاب الأعمال مزيدًا من الوقت.

يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من OneUp أو الحصول على خطة تبدأ من 9 دولارات شهريًا فقط للمستخدمين الفرديين.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: الوصول عبر الهاتف المحمول متاح عبر متصفح الويب للجوال

• السعر: متوفر حسب الطلب

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: N / A

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

تواجه المنظمات غير الربحية مجموعة مختلفة تمامًا من التحديات المالية عن الشركات الربحية. لسوء الحظ ، لا يعالج كل منتج محاسبة تجارية هذه الاختلافات في وظائفه ، ولهذا السبب قد ترغب المنظمات غير الربحية في التفكير في Blackbaud Financial Edge NXT لاحتياجاتها المحاسبية.

تتوافق Financial Edge NXT تمامًا مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا لمجلس معايير المحاسبة المالية (GAAP) في الولايات المتحدة. يسمح المنتج للمحاسبين غير الربحيين بوضع ميزانية لعدة سنوات مقدمًا ، ويمكن تخصيص لوحات معلومات الأداة لتناسب احتياجات مؤسستك.

يمكن لعملاء NXT المحتملين الاتصال بـ Blackbaud مباشرةً للحصول على معلومات التسعير.

9. البذور المحاسبية

• متاح لـ: Salesforce ، تطبيق ويب

• تطبيق الهاتف المحمول: نعم ، عبر تطبيق Salesforce

• السعر: متوفر حسب الطلب

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: N / A

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

العديد من أدوات محاسبة الأعمال الصغيرة هي برامج قائمة بذاتها توجد بمعزل عن جوهر الأعمال. هذا بالتأكيد ليس هو الحال مع محاسبة البذور ، والتي تتكامل بإحكام مع Salesforce لتقديم نظرة ثاقبة في كل جانب من جوانب العمليات المالية لعملك.

تعد محاسبة البذور حلاً محاسبيًا قائمًا على السحابة أصلي لمنصة إدارة علاقات العملاء (CRM) من Salesforce والتي يمكن أن تكون بمثابة مصدر واحد موثوق به للحقيقة المالية لعملك. لست بحاجة إلى أن تكون أحد عملاء Salesforce لاستخدام البذور المحاسبية ، حيث أن المنتج متاح كتطبيق ويب مستقل. يمكن تخصيصه بسهولة بدون عمليات النشر اليدوية لتكنولوجيا المعلومات أو التعليمات البرمجية المخصصة ، مما يجعله حلاً مثاليًا لأصحاب الأعمال الذين يفتقرون إلى المعرفة التقنية المتقدمة.

لسوء الحظ ، لا يتوفر تسعير محاسبة البذور للجمهور ، ولكن يمكن لأصحاب الأعمال الاتصال بالمحاسبة مباشرة للحصول على عرض أسعار.

10. زيرو

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: Android و iOS

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 9 دولارات شهريًا

• مدة التجربة المجانية: 30 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: نعم ؛ تتوفر عمليات تكامل الجهات الخارجية

لأصحاب الأعمال الذين يجدون أنفسهم دائمًا في حالة تنقل ، قد تكون Xero مجرد أداة المحاسبة التي كانوا ينتظرونها.

Xero هي أداة برمجية محاسبية ذكية تستهدف الشركات الصغيرة ، مع التركيز على سهولة الاستخدام والمرافق المتنقلة. يمكن مزامنة Xero عبر أجهزة متعددة ويقدم للمستخدمين تحديثات في الوقت الفعلي ، مما يمنح أصحاب الأعمال أحدث المعلومات أينما كانوا.

يتميز المنتج بواجهة مستخدم نظيفة وبديهية ويمكنه التعامل مع مجموعة من المهام المحاسبية ، بما في ذلك كشوف المرتبات (عبر التكامل مع Gusto) والمصروفات والفواتير والفواتير وحساب ضريبة المبيعات ، من بين ميزات أخرى. يبدأ السعر من 4.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

11. الشروق

• متاح لما يلي: تطبيقات الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: Android و iOS

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 149 دولارًا في الشهر

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد نسخة تجريبية مجانية ، ولكن خطة الخدمة الذاتية مجانية

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

قد تكون المحاسبة ومسك الدفاتر مملة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولهذا السبب تجعل Sunrise عملية المحاسبة أبسط وأسهل وأكثر سهولة.

تساعدك Sunrise على إدارة حسابات عملك. تتيح الأداة للمستخدمين إنشاء فواتير ذات علامة تجارية ببضع نقرات فقط ، وإنشاء عروض الأسعار وإرسالها إلى العملاء ، وإنشاء التقارير بسرعة ، والحصول على نظرة عامة سريعة على الصحة المالية لأعمالهم.

مثالية لمحاسبين DIY ، Sunrise هي كل شيء عن البساطة. خطط الخدمة الذاتية مجانية ، مع خطط إضافية تبدأ من 149 دولارًا في الشهر.

برنامج محاسبة سطح المكتب

12. كويك بوكس ​​اون لاين

• متاح لـ: OS X و Windows وتطبيق الويب

• تطبيق الهاتف المحمول: Android و iOS

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 25 دولارًا في الشهر

• مدة التجربة المجانية: 30 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: نعم

QuickBooks Online من Intuit هي أداة مسك دفاتر شائعة يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال في التعامل مع حساباتهم بسرعة وسهولة.

يحتوي QuickBooks على كل ما يحتاجه أصحاب الأعمال للتحكم في مسك الدفاتر. تتميز QuickBooks بواجهة نظيفة وبسيطة وتقارير بديهية ، مما يعني أنه حتى الوافدين الجدد يمكنهم الحصول على السرعة بسرعة. تشمل جميع خطط QuickBooks الأميال وتتبع النفقات والمبيعات وإعداد التقارير الضريبية وأدوات لإدارة 1099 مقاول.

تقدم خطط QuickBooks الأخرى وظائف إضافية ، مثل تتبع المخزون ، ودعم ما يصل إلى 25 مستخدمًا فرديًا ، وحتى الوصول إلى مدير دعم العملاء المخصص. تبدأ الخطط من 12 دولارًا في الشهر.

13. الحسابات السريعة

• متاح لأنظمة: OS X و Windows

• تطبيق الهاتف المحمول: لا

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 8.83 دولارًا أمريكيًا في الشهر

• مدة الإصدار التجريبي المجاني: يتوفر إصدار مجاني من Express Accounts (حسابات Express) للشركات التي يعمل بها أقل من خمسة موظفين

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

Express Accounts هي أداة محاسبة غير مكلفة للشركات الصغيرة التي تزيل أجراس وصفارات الأدوات الأخرى للتركيز على الأساسيات.

تعد أداة المحاسبة هذه ، المتوفرة لكل من نظامي التشغيل Windows و OS X ، مثالية للشركات الصغيرة المستقلة ذات الاحتياجات المحاسبية الأبسط. يمكن للمستخدمين تتبع معلومات المبيعات والحسابات المدينة وتسجيل الطلبات المتكررة والفواتير المتكررة وإنشاء عروض الأسعار وأوامر المبيعات والفواتير.

يمكن للشركات المستقلة التي يعمل بها أقل من خمسة موظفين استخدام حسابات Express مجانًا ، على الرغم من أن هذا الإصدار به بعض قيود الاستخدام. تبدأ الخطط الأخرى بسعر 8.83 دولارًا أمريكيًا شهريًا عند إصدار فواتير بها كل ثلاثة أشهر.

14. PlanGuru

• متاح لـ: Windows ، تطبيق ويب

• تطبيق الهاتف المحمول: لا

• السعر: تبدأ الخطط بسعر 99 دولارًا في الشهر

• مدة التجربة المجانية: 30 يومًا

• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

يعد التنبؤ جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة ، ولكن القليل من أدوات المحاسبة تضع التنبؤ الدقيق في المقدمة وتركز على الطريقة التي يعمل بها PlanGuru.

PlanGuru عبارة عن مجموعة من منتجات البرامج المالية المصممة لمساعدة المحاسبين والمخططين الماليين بشكل أكثر دقة في التنبؤ بالظروف المالية المستقبلية. يقدم منتج PlanGuru الأساسي أكثر من 20 طريقة تنبؤ منفصلة ويسمح للمحاسبين بإنشاء توقعات مالية لمدة تصل إلى 10 سنوات في المستقبل.

من خلال عمليات التكامل لأدوات مسك الدفاتر الشائعة ، بما في ذلك QuickBooks و Xero ، وتسوية التدفقات النقدية التلقائية ، والأداة المساعدة لكشوف المرتبات ، وقوالب إعداد التقارير المحددة مسبقًا ، يمكن لـ PlanGuru مساعدة أصحاب الأعمال في التخطيط للمستقبل. يبدأ السعر من 99 دولارًا في الشهر.

15. برنامج AccountEdge Pro

• متاح لـ: OS X (OS X Catalina غير مدعوم) ، Windows
• تطبيق الهاتف المحمول: لا
• السعر: تبدأ الخطط بسعر 50 دولارًا في الشهر
• مدة التجربة المجانية: 30 يومًا
• Shopify التطبيق أو التكامل: لا

AccountEdge Pro هو تطبيق سطح مكتب مستقل لنظامي التشغيل Windows و OS X يمكنه التعامل مع مجموعة واسعة من مهام المحاسبة ، من المبيعات والمبالغ المستحقة القبض إلى كشوف رواتب المقاول.

على عكس العديد من أدوات محاسبة الأعمال الصغيرة الواردة في هذه القائمة ، فإن AccountEdge Pro غير مرخص على أساس اشتراك شهري. بدلاً من ذلك ، يدفع المستخدمون رسومًا لمرة واحدة قدرها 399 دولارًا. يتوفر AccountEdge أيضًا في إصدار Basic ، ولكن هذا يفتقر إلى العديد من ميزات الأداة الأكثر فائدة ، بما في ذلك ترحيل البيانات من QuickBooks.

المحاسبة الدقيقة تعني عمل أفضل

لا توجد شركتان متشابهتان تمامًا ، وقد لا يعمل حل المحاسبة الذي يعمل جيدًا مع شركة أخرى على الإطلاق.

في حين أن هناك قدرًا كبيرًا من التداخل بين برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة أعلاه ، يمكنك فقط تحديد الأداة المناسبة لعملك. قد يرى بعض أصحاب الأعمال وظيفة إعداد التقارير المتطورة كميزة أساسية ، بينما قد يعطي البعض الأولوية للتسوية الآلية. قبل الاستثمار في نظام محاسبة جديد ، قد يكون من المفيد الاستفادة من بعض التجارب المجانية قبل الالتزام بأي قرار.