مكونات قالب تقويم ناجح لوسائل التواصل الاجتماعي

أتساءل كيف تحافظ على تقويم المحتوى الخاص بك منظمًا؟ وتحسين تعاون الفريق في كل خطوة من العملية؟

أدخل: قالب تقويم وسائل التواصل الاجتماعي. تتيح لك قوالب التقويم تصور مجموعتك الكاملة من المحتوى الاجتماعي في مكان واحد. مع وجود تقويم اجتماعي رئيسي ، يمكنك قضاء وقت أقل في تسوية مكامن الخلل في التعاون والمزيد من الوقت في إنشاء محتوى عالي الجودة.

لكن العديد من قوالب التقويم عامة للغاية. البديل الأفضل؟ أنشئ نموذجك المخصص المصمم لعلامتك التجارية واحتياجات النشر.

تشرح هذه المقالة جميع المكونات الأساسية التي تحتاجها لإنشاء تقويم وسائط اجتماعية يعمل. وكيف يمكن للترقية إلى أداة مثل Sprout Social أن تجعل تخطيط المحتوى سهلاً مثل نقرة زر واحدة.

لماذا تحتاج إلى قالب تقويم وسائل التواصل الاجتماعي لفريقك

مع وجود قالب في مكانه ، يمكن لفريقك تبسيط سير العمل - من المسودة الأولية إلى المنشور المعتمد لقياس النجاح. يمكنك مشاركة أفكار المنشورات الجديدة وتبادل التعليقات وإيواء جميع الصور ومقاطع الفيديو وأصول الوسائط الأخرى في مكان واحد.

يؤدي إنشاء قالب تقويم نشر وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا إلى جعل عملية تطوير المحتوى والموافقة عليه قابلة للتكرار. إن النموذج الجيد الإنشاء قابل للتخصيص والتوسع بحيث يمكن أن يتغير بمرور الوقت حسب احتياجات النشر والحملات المختلفة.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك أطلقت حسابًا جديدًا على TikTok. حتى عند إضافة منشورات TikTok والوسائط إلى تقويم المحتوى الحالي الخاص بك ، سيظل من السهل تصور مجموعة المحتوى بالكامل في لمحة.

بمجرد البدء في استخدام النموذج ، يمكنك حتى تحسين كيفية قياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). سيتتبع النموذج الذي نساعدك في بنائه في هذه المقالة مقاييس الوعي والمشاركة.

ما يجب تضمينه في قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية

لجعل قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك فعالاً ، قم بتضمين كل من المكونات التالية.

النسخ والوسائط

يعد المحتوى الخاص بك جزءًا حيويًا من قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك. قم بتضمين جميع إصدارات رسالة المنشور - المحسّنة لكل شبكة (ضمن حدود عدد الأحرف ، بما في ذلك علامات التجزئة الخاصة بالمنصة واستخدام نغمة مناسبة للنظام الأساسي).

أضف أيضًا جميع أصول الوسائط المقابلة. انسخ والصق أو اربط مباشرة بالصور ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية والميمات وصور GIF المضمنة في منشورك. حدد حجم الوسائط بناءً على متطلبات كل شبكة.

التاريخ و الوقت

قم بتضمين التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية التي سيتم نشر كل منشور فيها. يوضح هذا وقت النشر ويساعدك على البقاء منظمًا. يمكنك اختيار فرز التقويم حسب الشهر أو الأسبوع إذا كنت تنشر قدرًا كبيرًا من المحتوى.

الروابط

لتبسيط النشر والموافقة والتعقب ، قم بتضمين روابط UTM المختصرة في قالب تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

الشبكات والحسابات

لكل منشور ، قم بتسمية الشبكة التي سيتم نشرها عليها. قم بتضمين خيارات مثل: Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn و TikTok و Pinterest و YouTube وأي قناة أخرى أو قناة أخرى قد تكون ذات صلة.

إذا كنت تدير حسابات لعلامات تجارية متعددة ، فقم بتضمين اسم العلامة التجارية إلى جانب كل منشور.

نصيحة احترافية: اعتمادًا على حجم الحساب وإيقاع النشر ، قد يكون من الأفضل إنشاء تقاويم منفصلة للوجود الاجتماعي لكل علامة تجارية تديرها. على سبيل المثال ، إذا كنت تمثل وكالة ، فإن إنشاء تقويم واحد لكل عميل هو الأمثل للتخطيط والحصول على التعليقات.

الحملات

في النموذج الخاص بك ، حدد ما إذا كانت المنشورات جزءًا من حملة وسائط اجتماعية أو حملة أكبر في شركتك. تشمل أمثلة الحملات الحملات السنوية أو العروض الترويجية عبر البريد الإلكتروني أو إطلاق المنتجات.

يسهل تجميع المنشورات حسب الحملة الفرز والإبلاغ عن تقدم / نتائج الحملة.

ملاحظات التعاون وخطوات الموافقة

للتخلص من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الفوضوية والرسائل المباشرة المحمومة ، قم بتضمين مساحة للتعاون في القالب الخاص بك. قم بتمكين الاتصال المتبادل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والعملاء لمشاركة التعليقات وطرح الأسئلة.

مهم أيضًا: توضيح خطوات الموافقة. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين عمود يشير إلى مرحلة تطوير المحتوى كمسودة أو قيد المراجعة أو الموافقة عليها أو نشرها ، بحيث يمكن تكرار الأشخاص المعنيين في مرحلة الإنتاج الصحيحة.

مؤشرات الأداء الرئيسية

لتتبع وتحليل نتائجك الاجتماعية ، أضف مقاييس الأداء الرئيسية إلى قالب التقويم الخاص بك. هذا يجعل من السهل تحديد الاتجاهات وتكرار نجاح منشوراتك الأفضل أداءً. اختر المقاييس ذات الصلة بأهدافك الفريدة بما في ذلك النقرات والإعجابات والمشاركات والتعليقات والإشارات والتحويلات وحركة مرور الموقع.

مفتاح

للتأكد من أن قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك سهل الاستخدام ، قم بإنشاء مفتاح متناسق الألوان لتصنيف المحتوى الخاص بك. قد تتضمن الفئات الموجودة في مفتاحك منشورات مدونة وندوات عبر الإنترنت وإطلاق منتج.

الخطوات الأربع التي تحتاجها لإنشاء قالب تقويم الوسائط الاجتماعية الرئيسي الخاص بك

فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإنشاء قالب تقويم تحرير الوسائط الاجتماعية الخاص بك والذي يمكن أن ينمو مع علامتك التجارية.

1. أضف أعمدة

ابدأ بجدول بيانات فارغ ، أضف أعمدة لـ:

• ينسخ
• وسائل الإعلام
• تاريخ
• وقت
• الروابط
• الحملة الانتخابية
• شبكة الاتصال
• حساب
• ملاحظات التعاون
• مرحلة الموافقة
• مؤشرات الأداء الرئيسية

2. أضف القوائم المنسدلة

لتوفير الوقت وتسهيل عملية ملء النموذج ، أضف قوائم منسدلة مع خيارات مملوءة مسبقًا للحملات والشبكات والحسابات ومراحل الموافقة.

3. إنشاء مفتاح

قم بإنشاء مفتاح مرمز بالألوان مع تسميات تطابق فئات المحتوى الخاصة بك. يمكنك تنفيذ الألوان من المفتاح إلى عمود جديد أو تغيير لون كل صف.

4. ابدأ في إضافة المحتوى

ابدأ في إضافة محتوى إلى قالب تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك لاختبار مدى توافقه مع سير عمل فريقك. استمر في تعديل القالب ليناسب احتياجاتك الفريدة.

طريقة أفضل لإدارة قوالب تقويم الوسائط الاجتماعية الخاصة بك

على الرغم من أن قوالب تقويم الوسائط الاجتماعية مفيدة ، إلا أنها تعتمد غالبًا على التحديثات اليدوية التي يمكن أن تكون مملة وتستغرق وقتًا طويلاً.

إذا كنت ترغب في إزالة الحاجة إلى جداول البيانات وتبسيط تخطيط محتوى الوسائط الاجتماعية ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام أداة مثل تقويم المحتوى المشترك لـ Sprout Social. تتيح لك طرق العرض المتعددة للتقويم (بما في ذلك الأسبوعية والشهرية) البحث في تفاصيل المنشور الدقيقة والصورة الكبيرة لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك. إنها أداة بديهية تمكّنك من التخطيط والجدولة والتعاون والنشر تلقائيًا من منصة واحدة.

ابدأ الإصدار التجريبي المجاني من Sprout

فيما يلي نظرة عامة على عدد قليل من أدوات النشر والجدولة الأساسية الخاصة بـ Sprout المصممة لتسهيل إدارة المحتوى.

جدولة الرسائل وسير عمل الموافقة

يمكنك إنشاء وجدولة منشورات اجتماعية متعددة عبر ملفات شخصية وشبكات مختلفة في وقت واحد. خذ خطوة إلى الأمام من خلال ترتيب العديد من المنشورات مسبقًا.

كجزء من عملية النشر الخاصة بك ، قم بإنشاء مهام سير عمل الموافقة لتوجيه عملية إرسال الرسائل ومراجعتها والموافقة عليها لتبسيط التعاون. يمكنك أيضًا إضافة وإزالة أصحاب المصلحة الخارجيين حتى يتمكنوا من مراجعة المنشورات الاجتماعية قبل نشرها (دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Sprout). يمكن لمسوقي وسائل التواصل الاجتماعي إدارة عملية الصياغة والموافقة والنشر بأكملها بكفاءة في مكان واحد.

وضع علامات على الرسائل

باستخدام أداة وضع العلامات الداخلية لـ Sprout ، من السهل تجميع الرسائل وتصنيفها بناءً على نوع المحتوى والحملة وسير العمل وأهداف العمل واستراتيجيات التسويق أثناء كتابة رسالة. تقوم العلامات تلقائيًا بتنظيم المحتوى وتبسيط تحليل الأداء.

مكتبة الأصول وتكامل الوسائط

بدلاً من تخزين أصول الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في مواقع مختلفة (بما في ذلك قالب تقويم نشر الوسائط الاجتماعية) ، يتيح لك Sprout إنشاء الأصول وتنظيمها وتحريرها ونشرها من موقع مركزي واحد. من مكتبة الأصول الخاصة بك ، يمكنك إدارة الوسائط وإنشاء منشورات اجتماعية ملفتة للنظر بسرعة.

تمكّنك عمليات دمج Sprout من إضافة مقاطع الفيديو والصور مباشرةً من أدوات مثل Google Drive و Dropbox و Canva إلى مكتبة الأصول الخاصة بك.

تتبع URL

تُلحق إمكانيات تتبع عنوان URL في Sprout بيانات التتبع بروابط لتحديد حركة المرور الاجتماعية بسهولة في Google Analytics ومراقبة الحملات وحركة الإحالة والتحويلات من المنشورات الاجتماعية. سيتم تحديد الروابط تلقائيًا بواسطة الشبكة الاجتماعية والحساب والمنشور المحدد دون إنشاء معلمات يدويًا.

ابدأ الإصدار التجريبي المجاني من Sprout

يعد امتلاك قالب تقويم لوسائل التواصل الاجتماعي أمرًا غير قابل للتفاوض من أجل تنظيم الفريق وكفاءته. لكنها ليست الطريقة الأكثر فعالية لتطوير لعبة إدارة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

باستخدام أداة مثل Sprout ، يمكنك الحصول على مصدر واحد للحقيقة لإنشاء استراتيجية النشر الاجتماعي الخاصة بك والحفاظ عليها. يوفر لك تقويم المحتوى المشترك من Sprout الوقت ويبسط العملية الخاصة بك مع تحسين أداء المحتوى الخاص بك ومشاركة الجمهور في نفس الوقت.

تقويم نشر وسائل التواصل الاجتماعي من Trial Sprout وأدوات المشاركة والتحليلات الأخرى وأدوات الاستماع الاجتماعي مجانًا اليوم.

ابدأ الإصدار التجريبي المجاني من Sprout