تقدير تطوير البرمجيات: دليل سريع

يعد تقدير تطوير البرمجيات جزءًا أساسيًا من العديد من المشاريع. حتى قبل مرحلة التخطيط ، من الأهمية بمكان إنشاء توقع دقيق لمدة المشروع وتكاليفه والمزيد. على الرغم من أهميتها ، غالبًا ما يتم تجاهل تقدير تطوير البرامج.

ربما يكون ذلك بسبب صعوبة التقدير بشكل صحيح. يتطلب تقدير تطوير البرامج فهمًا لجميع أجزاء مشروع تطوير البرامج الخاص بك والوقت اللازم لإكمال العمل بنجاح لتلبية معايير الجودة التي وضعها عملاؤك. هناك أيضًا المال والعمالة وغير ذلك الكثير. دعنا نستكشف كيف يعمل تقدير تطوير البرمجيات وتقنياته وأدواته.

ما هو تقدير تطوير البرمجيات؟

تقدير تطوير البرمجيات هو عملية يمكن من خلالها تحديد مقدار الجهد بدقة ، كما هو الحال في الوقت والمال ، الضروريين لتقديم أو الحفاظ على مشروع قائم على البرامج. بالطبع ، هذا يحدد أي تقدير للمشروع.

ما هو فريد في تقدير تطوير البرمجيات هو أنه يأخذ في الاعتبار التقنيات والعمليات الفريدة لشركة تطوير البرمجيات المستخدمة لإكمال المهام. وهذا يتطلب استخدام أدوات معقدة ومعرفة جيدة بالرياضيات. لكي يتم اعتبار تقدير تطوير البرمجيات دقيقًا ، من المتوقع أن يكون له هامش خطأ في نطاق 5 إلى 10 بالمائة. يتطلب إنشاء مثل هذه التوقعات استثمارًا كبيرًا مقدمًا في كل من الوقت والمال ، ولكنها تؤتي ثمارها من خلال منتج أفضل يلبي احتياجات عملائها.

جزء من أي تقدير لتطوير البرمجيات هو تعيين دورة حياتها. وهذا يعني استخدام أدوات مثل هيكل تنظيم العمل (WBS) لفهم كل خطوة في العملية بدقة. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع مع مخططات Gantt التفاعلية التي يمكنها استيراد WBS من Excel وتنظيم المهام والمدد والتبعيات والمعالم. أكثر من ذلك ، تقوم مرشحات Gantt بتصفية المسار الحرج ويمكنها تعيين خط أساس لتتبع التقدم الفعلي مقابل خطتك في الوقت الفعلي. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

كيفية تقدير التكلفة والجهد في مشروع تطوير البرمجيات

الآن بعد أن فهمنا ما هو تقدير تطوير البرمجيات ، كيف يمكننا تقدير التكاليف والجهود في مشاريع تطوير البرمجيات؟ أفضل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة الصعبة هي ببطء من خلال سلسلة من الخطوات. استخدم كل الوسائل المتاحة لك. يمكن أن تكون هذه بيانات تاريخية من مشاريع سابقة مماثلة أو خبرة فريقك وخبرائك الذين يمكنهم توجيهك.

بمجرد أن يكون لديك بعض البصيرة والسياق ، يوصى باتباع هذه الخطوات.

1. ضع خريطة لدورة حياة تطوير البرمجيات الخاصة بك

للبدء ، تحتاج إلى معرفة جميع الخطوات في دورة حياة تطوير البرامج الخاصة بك. هذا هو أول إطار عمل رسمي لإدارة المشروع ويمتد من تخطيط المشروع وتحليله وتصميمه إلى التنفيذ والاختبار والصيانة. كلما زادت المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى الأنشطة والأدوار الرئيسية والمخرجات لكل مرحلة من هذه المراحل ، كلما كان تقدير تطوير البرامج لديك أكثر دقة.

2. تحقق من متطلبات مشروعك

بمجرد الانتهاء من دورة حياة تطوير البرامج ، حان الوقت للتحقق من متطلبات مشروعك والتأكد من مطابقتها لتلك التي حددها أصحاب المصلحة أو العميل. كلما كانت متطلبات مشروعك أكثر وضوحًا ، كلما كان تقدير تطوير البرامج لديك أكثر دقة. إذا تخطيت هذه الخطوة ، فمن المستحيل تقريبًا عمل توقعات دقيقة لتكاليفك وجهدك.

3. إنشاء هيكل تنظيم العمل

لقد بدأت في تحديد أنشطتك في الخطوة الأولى ، ولكنك الآن تحتاج إلى جمع كل مهمة وتسليم للمشروع. أفضل أداة لهذه المهمة هي هيكل تنظيم العمل (WBS). يساعدك على جمع كل الخطوات اللازمة للوصول بك إلى التسليم النهائي لمشروع تطوير البرمجيات الخاص بك ، والذي سيسمح لك بتقدير الوقت والتكاليف.

4. استخدم أسلوب تقدير البرنامج

الآن بعد أن جمعت المعلومات المذكورة أعلاه ، فإن الخطوة التالية هي استخدام تقنية تقدير البرنامج. يعتمد النوع الذي تستخدمه على منهجية المشروع التي ستستخدمها لمشروع تطوير البرامج. سوف ندخل في مزيد من التفاصيل حول تقنيات تقدير تطوير البرمجيات قريبًا.

أدوات تقدير تطوير البرمجيات

نظرًا لتعقيد وأهمية التنبؤ في تطوير البرامج ، من الضروري أن تستخدم أدوات تقدير البرامج لمساعدتك في الحصول على أرقام أكثر دقة. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يقدم العصف الذهني مع فريقك الخبير والخبراء رؤى قيمة. البيانات التاريخية هي أيضًا أحد الأصول القيمة. فيما يلي بعض أدوات التقدير الأخرى التي يجب مراعاتها.

انهيار الهيكل العمل

هيكل تنظيم العمل (WBS) هو جزء من عملية معرفة الوقت والجهد لمشروعك. دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه الأداة وكيف تعمل WBS كقائمة هرمية لأنشطة المشروع.

هناك نوعان من الأشكال لعمل الهياكل التفصيلية. الأول هو عرض المخطط التفصيلي الذي يعرض المشروع بأكمله ويستخدم الأرقام لتسجيل مراحله. على سبيل المثال ، سيكون لديك مرحلة واحدة هي نطاق المشروع ، وستتضمن القائمة أسفل هذا العنوان جوانب مثل تحديد النطاق ، وتأمين الرعاية ، وتحديد الموارد ، وما إلى ذلك ، وتنتهي بنطاق مكتمل. ستنتقل بعد ذلك إلى مرحلة متطلبات البرنامج وتكمل قائمة أخرى تنتهي بنطاق.

ذات صلة: قالب هيكل تقسيم العمل المجاني لبرنامج Excel

تنسيق هيكل تقسيم العمل الآخر هو مخطط شجرة يعرض المشروع بأكمله بما في ذلك الناتج النهائي في الأعلى مع صف لجميع مراحل المشروع تحته. تحت كل مرحلة قائمة الأنشطة.

هناك نوعان من هياكل تنظيم العمل. WBS الوظيفية هي التي يتم فيها تعطل النظام بناءً على الوظائف الموجودة في التطبيق والتي تساعد في تقدير حجم النظام. الآخر هو نشاط WBS الذي تم تقسيمه بناءً على الأنشطة التي تم تقسيمها إلى مهام. هذا هو نوع WBS الذي يساعد في تقدير الجهد والجدول الزمني.

مخطط بيرت

PERT هو اختصار لتقييم البرنامج وتقنية المراجعة ، والمعروف أيضًا باسم تقدير من ثلاث نقاط. مخطط PERT هو أسلوب لتقدير النشاط من ثلاث نقاط يأخذ في الاعتبار عدم اليقين والمخاطر. يقوم بذلك عن طريق أخذ ثلاث فئات من التقديرات.

التقديرات الثلاثة هي الأكثر احتمالا (M) ، وهي التكلفة والوقت الأكثر احتمالا للمشروع بناءً على نظرة واقعية لما يجب القيام به ؛ متفائل (س) ، وهو أفضل سيناريو لإكمال المشروع ؛ والتشاؤم (P) ، وهو السيناريو الأسوأ. ثم يحسب PERT المتوسط ​​المرجح باستخدام الصيغة: PERT Estimate = (O + 4 x M) + P) / 6.

يمكن إنشاء مخطط PERT من خلال تحديد المهام في مشروعك ، وتحديد المهام التابعة ، وربط المهام واستخدام هذا لتقدير الجدول الزمني للمشروع. يتم تمثيل المهام أو الأنشطة أو الأحداث كعُقد والوصلات على شكل أسهم. ثم يتم استخدام طريقة المسار الحرج مع معادلة PERT للعثور على أطول تسلسل للمهام التي يجب إكمالها لإنهاء مشروعك بنجاح. هذا يساعدك على تقدير الوقت والجهد.

المنتج Backlog

تراكم المنتج هو قائمة مرتبة بما يجب القيام به لإكمال المشروع. يعد استخدام تراكم المنتج مثاليًا لتقدير طول مشروعك ضمن إطار زمني معين. يسمح تقدير تراكم المنتج لمالكي المنتجات بتحديد أولويات المهام بشكل أفضل واتخاذ قرارات بشأن النطاق والجدول الزمني.

غالبًا ما تُستخدم نقاط القصة لتقدير تراكم المنتج ، وهي وحدة قياس لتقدير مقدار الجهد المطلوب لإكمال عنصر تراكم المنتج. لا تنسَ أن تضع في اعتبارك المخاطر التي ينطوي عليها الأمر وتعقيد المهمة لإعطائك تقديرًا أكثر واقعية للجدولة والمساعدة في تحديد أولويات مهامك بشكل أفضل.

هناك طريقة أخرى وهي لعبة البوكر التخطيطية ، حيث تقوم بإنشاء مجموعة أوراق لها مقياس تصنيف وخلال اجتماع الفريق ، يختار الجميع البطاقة التي يعتقدون أنها تمثل الوقت اللازم لكل مهمة. ثم تحقق مما إذا كان الجميع قد اختار نفس البطاقة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، اعمل من أجل التوصل إلى توافق في الآراء.

تقنيات تقدير تطوير البرمجيات

فيما يلي بعض الأساليب التي يمكنك استخدامها للمساعدة في تقدير تطوير البرامج. يأخذون في الاعتبار تفاصيل مهمتك ، والموارد التي لديك ، ومعدل التكلفة للوقت ، والمدة ، وما إذا كانت هناك حاجة إلى أي خدمات تابعة لجهات خارجية.

• التقدير التصاعدي: هذا هو المكان الذي يتم فيه تقسيم المشروع إلى مهام ومهام فرعية يسهل تحديدها وإدارتها. هذا يجعل من السهل التوصل إلى تقديرات لهذه المهام. إضافتها من الأسفل إلى الأعلى تأتي في الوقت المناسب ولكنها دقيقة.
• التقدير من أعلى إلى أسفل: على العكس من ذلك ، فإن التقدير من أعلى إلى أسفل يستعرض النطاق العام للمشروع من خلال تحديد عناصر العمل الرئيسية وإجراء تقديرات للجهد والوقت بالنسبة لهم خارج بقية المشروع. إنه يخلق شكلًا تقريبيًا أو كرة أرضية في مرحلة مبكرة من المشروع ويستغرق وقتًا أقل من النوع التصاعدي.
• تقدير حدودي: الخطوة الأولى في التقدير البارامترية هي تحديد المتطلبات والتعقيد والتكنولوجيا المتضمنة في التطوير. بعد ذلك ، تقوم بتجميع المعلومات حول العمل الضروري لإكمال مهمة من مشاريع مماثلة. أخيرًا ، تم العثور على التكلفة من خلال العلاقات التجريبية بين العوامل المعنية وإجمالي المهام في المشروع. في التقدير البارامترى ، استخدم قابلية التوسع من أجل الدقة.
• التحجيم النسبي: هذا نوع من التقدير تستخدمه فرق أجايل. يتم ذلك عن طريق تقدير المهام أو قصص المستخدمين من خلال مقارنتها أو تجميعها معًا بدلاً من بعضها بشكل منفصل. إنه مشابه للتجميع الصامت أو تقدير التقارب حيث يعتقد المجتمع الرشيق أن التقديرات النسبية على التقديرات المطلقة أكثر دقة.
• عريض النطاق دلفي: هذه تقنية قائمة على الإجماع مفيدة لتقدير الوقت اللازم لإكمال مهمة. يعتمد على الخبراء الذين يجيبون على الاستبيانات في جولتين أو أكثر. بعد كل جولة ، يلخص الميسر النتائج. يمكن للخبراء بعد ذلك مراجعة أسئلتهم السابقة في الجولة التالية.

كيف يساعد ProjectManager في تقدير تطوير البرمجيات

ProjectManager هو برنامج عمل ومشروع تعاوني حتى النخاع. إنه يربط الفرق بمصدر واحد للحقيقة للحفاظ على عمل الجميع بشكل منتج. سواء كان فريقك في المكتب أو بعيدًا ، سيحبون برنامجنا المرن الذي يتسم بالمرونة الكافية للتعامل مع منهجيات إدارة المشاريع السريعة أو الأكثر تقليدية.

إدارة تراكم المنتجات باستخدام لوحات Kanban

إحدى أدوات التقدير هي تراكم المنتج. تتيح لك لوحات كانبان الخاصة بنا إدارة العناصر المتراكمة وتحديد أولوياتها حتى يتمكن الفريق بأكمله من التعاون في العدو السريع. يحصل المدراء على رؤية للعملية ويمكنهم إعادة تخصيص الموارد حسب الحاجة للحفاظ على سير الأمور في الموعد المحدد.

أتمتة مهام سير العمل عبر طرق عرض متعددة للمشروع

لقد أخبرناك بالفعل كيف يمكن لمخططات جانت الخاصة بنا التصفية للمسارات الحرجة ، ولكن هذا واحد فقط من عدة طرق عرض للمشروع نقدمها. استكشف الورقة والتقويم وعرض القائمة والمزيد لتعمل بالطريقة التي تريدها. سواء كنت تفضل مخطط جانت التقليدي أو لوحة كانبان الرشيقة ، فإن جميع طرق العرض تقدم أتمتة سير العمل لتبسيط عملياتك. بعد ذلك ، قم بتعيين شخص ما لتفويض الموافقات على المهام للتأكد من أن المهمة تلبي توقعات الجودة.

ابق على المسار الصحيح مع لوحات التحكم في الوقت الفعلي

بعد إجراء تقدير الجدولة الخاص بك ، فأنت تريد الالتزام به. هذا يعني مراقبة تقدمك وأدائك. تقوم لوحة التحكم في الوقت الفعلي الخاصة بنا بذلك تلقائيًا نيابة عنك. يقوم بجمع بيانات المشروع وحسابها ، وعرض النتائج في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة عبر ستة مقاييس. أفضل ما في الأمر أنه لا يوجد إعداد مطلوب كما هو الحال مع خيارات البرامج الرديئة. تحصل على بيانات في الوقت الفعلي عندما تريدها لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة.

يوفر ProjectManager أيضًا تقارير بنقرة واحدة وأدوات إدارة المهام والموارد للحفاظ على عمل فرقك بكامل طاقتها وإشعارات البريد الإلكتروني وداخل التطبيق للتأكد من تنبيهك فورًا بالتحديثات. يمكن أن يساعدك برنامجنا في التخطيط لمشروع تطوير البرامج التالي وإدارته وإعداد تقرير عنه بسهولة.

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حائز على جوائز ينظم الفرق ويعزز الإنتاجية. تعمل منصتنا التعاونية على ربط الفرق المختلطة لمساعدتهم على العمل معًا بشكل أفضل. انضم إلى الفرق التي تحقق النجاح في NASA و Siemens و Nestle باستخدام أداتنا. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.