كيفية إنشاء مواصفات متطلبات البرامج وتحسين عملية تطوير البرامج الخاصة بك

من المتوقع أن تصل عائدات سوق البرمجيات العالمي إلى 507.2 مليار دولار في عام 2021. وتخطط 44٪ من الشركات لزيادة إنفاقها على التكنولوجيا في عام 2020 ، وفقًا لتقارير Spiceworks.

تعتبر منتجات البرمجيات من الأعمال التجارية التنافسية للغاية وتتطلب في كثير من الأحيان استثمارات ضخمة.

على هذا النحو فإنها تتطلب تخطيطًا دقيقًا. من المستحسن اتخاذ جميع الاحتياطات واتباع العمليات مثل مواصفات متطلبات البرامج.

في هذه المقالة ، سنناقش الخطوات الخمس الضرورية التي يجب على أي مؤسسة اتخاذها من أجل تحديد متطلبات تطوير برامجها.

سوف نستكشف أيضًا:

• أسباب تحديد متطلبات تطوير البرامج وكيف يمكن أن يساعد ذلك المنتج النهائي في الوصول إلى معايير الجودة العالية
• ما هي وثيقة مواصفات متطلبات البرمجيات
• الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل تحديد متطلبات برنامجك
• ما هي المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية في تطوير البرمجيات
• ما هي مخاطر وجود متطلبات برامج غير موثقة

دعنا نذهب اليها!

5 أسباب لتحديد متطلبات تطوير البرامج الخاصة بك قبل البحث عن شريك تطوير

تحدد متطلبات تطوير البرامج الميزات التي يجب أن يتمتع بها منتج البرنامج وهدف المنتج.

كيف تتعامل مع هذه المتطلبات يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في عملية التطوير ، وفي النهاية ، للمنتج النهائي أيضًا.

يعد التحديد الواضح لمتطلبات تطوير البرامج أمرًا مهمًا ، لأن هذا يمكن أن:

• ضمان اتساق المشروع: تحديد متطلبات برمجية معينة هو بداية عملية تطوير البرمجيات وضمان اتساقها في مراحل لاحقة. بعد فترة طويلة من التطوير ، يمكن أن يشعر أصحاب المصلحة بالارتباك بشأن ما يجب أن يفعله البرنامج. المتطلبات المحددة جيدًا والواضحة والقابلة للقياس تتعلق باحتياجات العمل وتوفر الوضوح والتركيز على المشروع بأكمله وجميع المعنيين.
• توفير الوقت والمال: عندما تحدد وتهيكل متطلبات البرامج الخاصة بك ، يتم إعداد المرحلة لتطوير المنتج الفعلي. إن المعرفة المسبقة قدر الإمكان بما يحتاج البرنامج إلى القيام به والميزات التي يجب أن يتمتع بها سيخلق نتائج إيجابية أسرع وبنفقات أقل.
• توفير قاعدة للتعاون: غالبًا ما تتكون الفرق التي تعمل على تطوير البرامج من أعضاء لديهم معرفة خاصة ومحددة للغاية. هذا ينطبق بشكل خاص على الفرق التي تستخدم منهجية التطوير السريع. يساعد تحديد متطلبات تطوير البرامج على الاحتفاظ بها جميعًا في نفس الصفحة. توفر المتطلبات مصدرًا للحقيقة وإرشادات عامة للمشروع من خلال وصف جميع جوانب المنتج. هذا يجعل من السهل على كل فرد أن يرى مكان دوره في الصورة الأكبر.
• توفير الاستقرار في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة: كل عملية تطوير عرضة للتغييرات المفاجئة وغير المتوقعة: عيوب في التصميم ، وفشل الاختبار ، وتغييرات الإدارة ، وأهداف الوظائف المتغيرة وما إلى ذلك. تعد إدارة التغيير مهمة لأنها يمكن أن تتحكم في ارتفاع تكلفة المشروع والتأكد من عدم تأخير تسليم المنتج. يجب أن تنسق متطلبات تطوير البرامج الخاصة بك وتتوقع هذه التغييرات المحتملة لتحديد التأثير المحتمل.
• تأكد من عدم فشل مشروع البرنامج بأكمله: تعرض متطلبات البرامج غير المحددة أو غير المحددة والتي لا تحظى بالأولوية أو غير الواضحة أو غير المكتملة أو غير المتسقة للخطر مشاريع تطوير البرامج بأكملها.

ما هي وثيقة مواصفات متطلبات البرامج؟

تحدد وثيقة مواصفات متطلبات البرامج (SRS) وظائف والغرض من منتج البرنامج المستقبلي ، وما الذي سيفعله وكيفية أدائه.

إنه العمود الفقري لمشروع تطوير البرمجيات لأنه يضع الأساس والإرشادات التي يجب على جميع الأطراف المشاركة في المشروع اتباعها.

تصف وثيقة مواصفات متطلبات البرامج الوظائف التي يجب أن يمتلكها المنتج لتلبية توقعات المستخدمين المستقبليين.

يجب أن يتضمن هذا المستند دائمًا:

• وصف شامل
• الغرض من المنتج
• المتطلبات الخاصة بالبرنامج

بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج مستند SRS إلى تحديد كيفية تكامل البرنامج مع الأجهزة أو الاتصال بأنظمة البرامج الأخرى.

يمكن أن يوفر مستند SRS الملخص معلومات قيمة مثل:

• كيفية تقليل وقت التطوير والتكلفة
• كيف ومتى يتم اتخاذ قرار بشأن دورة حياة منتج البرنامج

توفر هذه الوثيقة معلومات أساسية حول مشاريع التنمية لمختلف القطاعات ، مع الاحتفاظ بها في نفس الصفحة. تشمل هذه القطاعات:

• تصميم
• تطوير
• اختبار ضمان الجودة
• عمليات
• اعمال صيانة

على الرغم من استخدام المصطلحين "برنامج" و "نظام" في بعض الأحيان بالتبادل ، إلا أن هناك اختلافات بين مواصفات متطلبات البرامج ومواصفات متطلبات النظام.

بينما تصف مواصفات متطلبات البرامج البرنامج الذي سيتم تطويره ، تجمع وثيقة مواصفات متطلبات النظام معلومات حول متطلبات النظام.

ما تحتاج إلى معرفته قبل تحديد متطلبات البرامج الخاصة بك

قبل تحديد متطلبات البرنامج فعليًا في وثيقة المواصفات ، هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك تحديدها وفهمها أولاً.

1. فهم عملية تطوير البرمجيات

يعتمد نوع عملية تطوير البرامج على المشروع الذي يجب إكماله والفريق الذي يقوم بتطويره.

تحدد العملية خطوات دورة حياة تطوير البرامج وكل خطوة تنشئ المنتج المطلوب للمرحلة التالية من الدورة.

تتكون عملية تطوير البرمجيات من هذه المراحل الست الأساسية:

• جمع متطلبات البرمجيات وتحليل المشروع
• تصميم المنتج
• التنفيذ / الترميز
• اختبارات
• تعيين
• اعمال صيانة

تعتمد كل خطوة لاحقة على الخطوة السابقة وتقوم بإنشاء سير عمل. تُنشئ المتطلبات المُجمَّعة أساسًا لتخطيط المنتج وتصميمه. مرحلة التطوير - التنفيذ والترميز - تعتمد على التصميم.

عملية الاختبار التي تتحقق مما إذا كانت المتطلبات قد تم استيفاءها إما بالموافقة على المنتج الناتج أو رفضه من مرحلة التطوير.

إذا كان المنتج يفي بالمتطلبات ، يكون المنتج جاهزًا للنشر في السوق مع انتظار عمليات الصيانة اللاحقة في الطابور.

2. تحديد متطلبات العمل لحل البرنامج الخاص بك

يتم إنشاء كل منتج برمجي كاستجابة لاحتياجات عمل معينة. يرتبط إجراء تحديد وتحليل متطلبات البرامج بهدف عمل محدد.

يمكن أن تساعد عملية تحديد متطلبات العمل الخاصة بالبرنامج عملك على تحديد نطاق المشروع.

وهذا بدوره يساعد في تقدير الموارد والأطر الزمنية اللازمة لإكمالها.

تؤدي معرفة متطلبات العمل الخاصة بحل برمجي إلى فهم أفضل لاحتياجات العمل التي يمكن تقسيمها إلى تفاصيل محددة.

إذا كانت المشكلة موجودة وتم تحديدها في مرحلة التحليل ، فمن الأرخص بكثير إصلاحها حينئذٍ وهناك بدلاً من وقت إطلاق المنتج.

اتبع هذه الخطوات لتحديد متطلبات العمل الخاصة بحل البرنامج الخاص بك:

• تحديد أصحاب المصلحة والمجموعات التي ستستفيد من منتج البرنامج: يشمل هؤلاء رعاة المشروع والعملاء الذين لهم الكلمة الأخيرة في ما يتضمنه نطاق المشروع. هؤلاء هم أيضًا المستخدمون النهائيون لحل البرامج الذي يحتاج إلى تلبية احتياجاتهم.
• احصل على متطلباتهم: ماذا تتوقع المجموعات المذكورة أعلاه من حل البرنامج هذا؟ ما هي متطلباتهم الخاصة من المنتج؟ يساعد فهم وجهات النظر المختلفة لكل مجموعة من أصحاب المصلحة في بناء صورة كاملة لما يجب أن يحققه المشروع.
• صنف متطلباتهم : تجميع المتطلبات في عدة فئات مثل الفئات أدناه يجعل إجراء التحليل الخاص بك أسهل.
  • المتطلبات الوظيفية
  • متطلبات التشغيل
  • متطلبات تقنية
  • المتطلبات الانتقالية
• تفسير متطلباتهم: بمجرد تجميع متطلباتهم وتوقعاتهم وتصنيفها ، من المهم تحديد أي منها قابل للتحقيق وكيف يمكن لمنتجك تقديمه. يجب:
  • إعطاء الأولوية لبعض التوقعات
  • تأكد من أنها مصاغة بوضوح ، ومفصلة بما فيه الكفاية ، وذات صلة باحتياجات العمل وليست غامضة
  • حل المشكلات المتضاربة
  • تحليل الجدوى

3. تحديد حزمة التقنية المفضلة ومنهجية التطوير (إن وجدت)

اعتمادًا على أهداف منتج البرنامج وحجم فريق التطوير وعوامل أخرى ، قد ترغب في التفكير في العديد من منهجيات التطوير التي ستحقق أفضل النتائج في الظروف المعينة.

هذه هي طرق التطوير الأكثر استخدامًا والتي يمكنك اختيارها عند تطوير البرامج.

• التطوير المدفوع بالميزات: هدف هذه المنهجية هو تقديم برنامج العمل بشكل متكرر ويتمحور حول العميل. إنها مناسبة لفرق التطوير الأصغر وهي مقدمة لمنهجيات رشيقة وخفيفة.
• الشلال : الطريقة التقليدية لتطوير البرمجيات ، هذا نهج مدفوع بالخطة يتطلب الكثير من الهيكل الجامد والتوثيق مسبقًا. في مرحلته الأولى ، يتطلب فهمًا كاملاً لمتطلبات المشروع. جيد للفرق الكبيرة التي تعتمد على الخطط والتي لا تتأثر بأفكارها الأصلية.
• Agile : على عكس الشلال ، تتميز منهجية Agile بالمرونة وتستوعب إمكانية حدوث تغييرات أثناء عملية التطوير. إنه يقدر أعضاء الفريق الفردي وتفاعلاتهم ، بالإضافة إلى تعاون العملاء. عظيم للفرق التي تتعاون بشكل كبير.
• سكرم : تتبنى هذه المنهجية فكرة أجايل بأن أعضاء الفريق يجب أن يتعاونوا عن كثب ويطوروا البرمجيات بنهج تكراري. يقسم المطورون الأهداف النهائية إلى أهداف أصغر ويعملون عليها باستخدام سباقات السرعة لبناء البرامج. نهج مفيد للفرق الصغيرة المنضبطة.
• العجاف : المبادئ الأساسية لهذه الطريقة هي تحسين الكل ، والقضاء على الهدر ، وخلق المعرفة ، وتقديم الالتزام بسرعة وتأجيل. إنه يدمج ممارسات التصنيع ويأخذ منهجيات رشيقة لتوسيع نطاقها عبر المنظمة وتطبيقها خارج وظيفة التطوير.

كيفية تحديد وتوثيق متطلبات تطوير البرمجيات في 5 خطوات

بمجرد فهم عملية تطوير البرامج وتحديد متطلبات العمل ومنهجية التطوير ، فأنت على استعداد لتوثيق متطلبات تطوير البرامج.

اتبع هذه الخطوات الخمس لإنشاء مستند مواصفات متطلبات برامج الجودة للمنتج الذي تريد إنشاءه.

1. قم بعمل مخطط تفصيلي لمتطلبات متطلبات البرامج

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد متطلبات تطوير برامج المستندات في إنشاء مخطط تفصيلي لـ SRS.

يجب أن يشتمل هذا المخطط على الفصول التالية:

• الغرض من المنتج
  • جمهور
  • يستخدم
  • نطاق المنتج
• نظرة عامة على المنتج
  • احتياجات المستخدمين
  • الافتراضات والتبعيات
• متطلبات وميزات النظام
  • ميزات النظام
  • متطلبات السوق
  • متطلبات العمل
  • متطلبات واجهة المستخدم
  • المتطلبات الوظيفية
  • متطلبات غير مجدية

تحديد كل عنصر من هذه العناصر في مخطط مواصفات متطلبات البرنامج الخاص بك وتعبئتها يعني أنك جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية.

2. تحديد الغرض والتوقعات من المنتج

يتعلق الفصل الأول في مستندات SRS بالغرض من المنتج. إنه يحدد التوقعات الخاصة بحل البرنامج الذي تقوم ببنائه.

• الجمهور والاستخدام: في هذا المقطع ، تحتاج إلى تحديد الأشخاص الموجودين في المشروع بأكمله الذين سيتمكنون من الوصول إلى المستند وكيف يجب عليهم استخدامه. يمكن أن يكون هؤلاء مطورين أو مديري مشاريع أو مختبرين أو مبيعات وتسويق أو أصحاب مصلحة في أقسام أخرى.
• نطاق المنتج: هذا الجزء مخصص لتعريف المنتج الذي تحدده. يجب أن تحدد أهداف الحل البرمجي وفوائده.

3. إنشاء نظرة عامة على منتج البرنامج النهائي

يجب أن تحدد النظرة العامة أو وصف جزء المنتج من SRS البرنامج الذي تقوم ببنائه.

لكي يعرف كل فرد في المشروع ما الذي يقومون ببنائه ، يجب عليك الإجابة على هذه الأسئلة مسبقًا:

• هل المنتج نوع جديد من الحلول؟
• هو تحديث أم يأخذ على منتج موجود؟
• هل هي إضافة لمنتج تم إنشاؤه بالفعل؟

تساعد الإجابة على الأسئلة أعلاه في تحديد ما يلي:

• احتياجات المستخدم : ينتمي جمهورك المستهدف - الأشخاص الذين سيستخدمون حل البرنامج الخاص بك - إلى هذا الجزء. يعد تحديد المستخدمين الذين يحتاجون إلى منتج البرنامج الذي تقوم ببنائه أمرًا حيويًا: هناك مستخدمون أساسيون وثانويون سيستخدمون الحل بانتظام وقد يكون هناك مشترين منفصلين تحتاج أيضًا إلى تحديد احتياجاتهم.
• الافتراضات والتبعيات: يجب أن يحدد هذا القسم المحدد العوامل التي يمكن أن تؤثر على استيفاء متطلبات SRS. يجب أن يتضمن أيضًا الافتراضات التي تقدمها STS والتي قد تكون خاطئة. قم أيضًا بتدوين أي عوامل خارجية يعتمد عليها مشروع تطوير البرامج.

4. كن محددًا جدًا حول متطلباتك

سيستفيد فريق التطوير بشكل كبير من هذا القسم المحدد ، لأن هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى تفصيل المتطلبات المحددة لبناء حل البرنامج.

وهي تتكون من متطلبات وظيفية وغير وظيفية ، والتي سنغطيها بالتفصيل لاحقًا في المقالة. هناك أيضا:

• متطلبات العمل: أهداف العمل عالية المستوى للأعمال التي تقوم ببناء حل البرمجيات.
• متطلبات السوق: المتطلبات التي تحدد احتياجات السوق والجماهير المستهدفة.
• متطلبات الواجهة الخارجية: أنواع المتطلبات الوظيفية التي تحدد كيفية تكامل المنتج مع البرامج الأخرى.
• متطلبات واجهة المستخدم: المواصفات التي تحدد شكل واجهة المستخدم وشكلها. هذا يحدد تجربة المستخدم للمنتج.
• متطلبات ميزات النظام: تحدد الميزات المطلوبة حتى يعمل المنتج.

5. اجعل أصحاب المصلحة يوافقون على متطلبات تطوير البرمجيات

بمجرد تحديد وتوثيق متطلبات تطوير البرامج الخاصة بك في مستند SRS الخاص بك ، فإن الخطوة الأخيرة المتبقية هي إرساله إلى أصحاب المصلحة لمراجعته والموافقة عليه.

يجب على الجميع مراجعة النسخة النهائية من هذه الوثيقة - فريق التطوير والتصميم الذي عمل عليها ، الشركة أو الشركة التي قامت بتكليفها ، الرعاة الذين مولوها بالإضافة إلى عينة من الجمهور المستهدف لمراجعة وظائفها وميزاتها.

هذه هي الخطوة الأخيرة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة قبل بدء إنتاج الحل.

هذا هو الوقت الذي يمكن فيه لمراجعي SRS تقديم اقتراحاتهم وشكاويهم وأفكارهم في اللحظة الأخيرة لتحسين العملية والمنتج النهائي.

ما هي المتطلبات غير الوظيفية في تطوير البرمجيات؟

في تطوير البرمجيات ، هناك نوعان من المتطلبات: وظيفية وغير وظيفية.

• المتطلبات الوظيفية: هذه هي ميزات المنتج التي سيقوم فريق التطوير بتصميمها ورمزها واختبارها. يحددون وظائف منتج البرنامج الذي سيساعد في حل نقاط الألم لدى المستخدمين. يتم تحديد هذه المتطلبات من خلال أسئلة "ماذا" مثل:
  • ماذا يجب أن يفعل نظام البرمجيات؟
  • ما الوظائف أو الوظائف التي سيدعمها المنتج؟
  • ما هي المعلومات أو البيانات التي ستديرها؟
• المتطلبات غير الوظيفية: تصف كيف يجب أن تتصرف كل ميزة في ظل ظروف معينة وما هي القيود التي يجب أن تكون عليها. إنها بمثابة وصف للوظائف المهمة لأصحاب المصلحة. يتم تحديد هذه المتطلبات من خلال أسئلة "كيف" ، مثل: "كيف سيقوم النظام بما تم تصميمه من أجله؟" يضعون معايير ل
  • حماية
  • تصميم
  • إمكانية الوصول
  • أداء
  • مصداقية

المتطلبات غير الوظيفية تكمل المتطلبات الوظيفية. الأول هو قائمة الميزات المحددة ، بينما يوضح الأخير وظائف البرنامج.

للتوضيح ، يمكن أن يكون أحد المتطلبات الوظيفية هو قدرة حل البرنامج على إرسال الرسائل أو نقل الملفات.

يتمثل أحد المتطلبات غير الوظيفية في تقديم هذه المتطلبات الوظيفية في جميع المتصفحات وأنظمة التشغيل الرئيسية أو دعمها في تخطيط الجهاز المحمول.

7 مخاطر وجود متطلبات برامج غير موثقة

لا يمكن معرفة ما إذا كان منتج البرنامج وميزاته قد تم تطويرهما بشكل صحيح دون وجود معلمات برامج محددة وموثقة.

يمكن أن تسوء الكثير من الأشياء إذا لم يتم تحليل متطلبات البرامج وتوثيقها بدقة.

يمكن أن يؤدي عدم وجود مواصفات متطلبات برمجية رسمية إلى الطرق التالية:

1. تتصاعد الأخطاء والأخطاء في النظام
2. يحتاج المطورون إلى تمييز الميزات المحددة بناءً على الإرشادات المنطوقة وكيفية فهمهم لها
3. لا يوجد اتفاق رسمي مسجل على ما الذي يجعل المنتج النهائي
4. لا يعرف العميل ما هو المنتج النهائي الذي يتوقعه
5. تحدث حالات سوء الفهم عبر المشروع بأكمله وفي جميع قطاعاته
6. نتيجة لسوء التواصل وضعف التنمية ، هناك حاجة إلى إصلاحات الأخطاء وإعادة العمل
7. ترتفع التكاليف ويصعب الالتزام بالمواعيد النهائية

الوجبات الجاهزة على مواصفات متطلبات البرنامج

عندما يتعلق الأمر بتحديد وتحديد متطلبات منتج البرنامج الخاص بك ، فمن الأهمية بمكان أن:

• فهم الغرض من المنتج وعملية التطوير
• تحديد متطلبات العمل
• حدد منهجية التطوير
• تحديد المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية
• ضع جدولاً شاملاً
• ضع الأولويات
• اطلب من أصحاب المصلحة مراجعة وثيقة متطلبات البرامج