7 طرق يمكن للشركات الصغيرة من خلالها توفير المال في عامهم الأول

عند البحث عن تكاليف بدء عمل تجاري ، أدركنا أن الحقائق المالية لممارسة الأعمال التجارية لا تتوافق دائمًا مع التوقعات الأولية. وبشكل أكثر تحديدًا ، أفاد أصحاب الأعمال الصغيرة أنهم ينفقون أكثر من ضعف ما كانوا يتوقعونه في عامهم الأول.

كنا بحاجة إلى معرفة: أين جاءت توقعاتهم بشكل خاطئ؟ هل أفرطوا في الإنفاق في مناطق معينة؟ وماذا يمكن أن يفعلوا لخفض التكاليف؟

اتضح ، أنه كانت هناك بعض الأخطاء المالية التي أبلغ جميع المؤسسين تقريبًا عن ارتكابها في عامهم الأول - وكان من الممكن تجنب معظمها. في حين أنه من المستحسن تجنب الحصول على قرض تجاري قدر الإمكان ، إذا كنت قد قمت بالتخطيط المالي الكافي وتأكدت من أن قرض العمل يمكن أن يساعد في تنمية عملك ، فراجع دليلنا حول كيفية الحصول على قرض تجاري للبدء.

لمساعدتك على تجنب هذه المزالق نفسها ، أجرينا مقابلات مع أصحاب المتاجر الناجحين Shopify لمعرفة ما الذي كانوا سيفعلونه بشكل مختلف في عامهم الأول وما هي النصائح المالية التي سيقدمونها لأصحاب المشاريع الجديدة. لقد قمنا أيضًا بتجميع أفضل الموارد من مدونتنا حتى تتمكن من التعمق في كل موضوع. إذا كنت تبدأ مشروعك الخاص ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بهذه القائمة في متناول يديك.

1. لا تتخطى التخطيط المالي

الخطوة الأولى لتحقيق أهدافك المالية هي في الواقع تدوينها. قد يبدو هذا واضحًا ، لكن العديد من رواد الأعمال الجدد يجدون عملية كتابة خطة مالية إما مرهقة جدًا أو غير ضرورية في الأيام الأولى ، لذلك يتخطونها تمامًا. إذا كنت تميل إلى فعل الشيء نفسه ، فكر مرة أخرى.

يجبرك إنشاء خطة مالية على إجراء جرد لما أنت عليه الآن ، وأين تريد أن تكون ، وكيف تريد الوصول إلى هناك. كما أنه يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل عند الضرورة ، ويجبرك على تذكر الصورة الكبيرة عندما تشعر بالضيق بسبب الأعمال اليومية لريادة الأعمال.

يقول باكستر سنايدر ، مؤسس Olives and Applesauce "عليك أن تعرف المقدار الذي ستحتاجه الشركة للبقاء على قيد الحياة للأشهر الستة الأولى ، بكل التفاصيل". ماذا تأمل أن تكون مبيعاتك؟ ماذا سيحدث إذا لم تصب ذلك؟ ماذا يحدث إذا انتقلت إلى الفيروس وتجاوزت ذلك؟ أنت بحاجة إلى خطة احتياطية لكلا السيناريوهين ".

علاوة على ذلك ، فإن مجرد كتابة خطة مالية يمكن أن يوفر لك المال.

وجد بحثنا أن الشركات التي أبلغت عن استخدام الخطط المالية والميزانية حافظت على انخفاض التكاليف وحققت المزيد من الأموال في عامها الأول.

موارد:

• كيف تكتب خطة مالية
• دليل مفصل لكتابة خطة عمل مفيدة
• قالب خطة العمل: إطار عمل لتبسيط خطة عملك التالية

2. تنمية شبكتك

بشكل عام ، كلما كانت شبكتك المهنية أكبر ، كان ذلك أفضل. يمكن أن يكون كل شخص تقابله مستشارًا أو عميلًا أو شريكًا محتملاً. وفي الأيام الأولى ، يمكن أن تساعدك في الواقع على خفض التكاليف بشكل كبير عن طريق تحويل وقتك ومهاراتك إلى عملة. على سبيل المثال ، استبدلت باكستر سنايدر أحد منتجاتها ، وهو حاملة أطفال ، مقابل التصوير المجاني للمنتجات في الأيام الأولى.

ناهيك عن أن أسهل طريقة للتنبؤ بدقة بالمبلغ الذي ستحتاج إلى استثماره في عملك هي التحدث إلى الأشخاص الذين بدأوا أعمالًا مماثلة ، أو الذين ينصحون هذه الأعمال.

بعض النصائح لبناء علاقات مع رواد الأعمال المتشابهين في التفكير ومستشاري الأعمال الصغيرة:

• بالنسبة للمبتدئين ، تولي مسؤولية صفحاتك الشخصية على Facebook و Instagram و LinkedIn لإعلام شبكتك بمشروعك التجاري الجديد ، وما هي المساعدة التي قد تحتاجها ، وما تقدمه في المقابل. انضم إلى مجموعات Facebook و LinkedIn ذات الصلة بعملك أو صناعتك ، بالإضافة إلى المجموعات العامة ذات الصلة بالشركات الصغيرة.
  
  
• تتمثل مهمة SCORE في دعم مجتمعات الأعمال الصغيرة من خلال التوجيه والتعليم. في الولايات المتحدة ، لديها شبكة ضخمة من الموجهين التجاريين الخبراء والمتطوعين ، وقد ساعدت أكثر من 11 مليون رائد أعمال منذ عام 1964.
  
  
• SheEO هي واحدة من أقوى الشبكات والمجتمعات لدعم النساء والمؤسسين غير الثنائيين.
  
  
• Backstage Capital هو مجتمع من المستثمرين والموجهين ورجال الأعمال الذين يركزون على دعم المؤسسين السود والمجموعات غير الممثلة في ريادة الأعمال.
  
  
• Shopify's Build Black عبارة عن سلسلة محادثة مستمرة تجمع عقول رجال الأعمال السود معًا لمناقشة البدء ومفاتيح النجاح.
  
  
• زمالة Fireweed عبارة عن مسرع ومركز يمكّن رواد الأعمال من السكان الأصليين في كندا من خلال الدورات التدريبية والإرشاد والتدريب المهني وغير ذلك الكثير.
  
  
• عندما يفتح العالم مرة أخرى ، يسهل موقع Meetup.com العثور على مجموعات محلية من رواد الأعمال ، سواء كانوا يعملون في مجال عملك أو يتحدثون من خلال قضايا محددة. تصفح موضوعات مثل "Small Biz" و "Small Business Owners" للعثور على لقاءات بالقرب منك.

3. تعرف على الأدوات والتطبيقات المجانية

يتمنى كل صاحب عمل صغير أن يكون لديه المزيد من الوقت والموارد تحت تصرفه. لكن مجانًا يذهب بعيدًا جدًا هذه الأيام. لا توظف موظفين أو تشتري برامج باهظة الثمن حتى تجرب بعض الأدوات بنفسك وتعرف بالضبط ما تبحث عنه. في الأيام الأولى ، ركز فقط على التجربة ، ورؤية ما يصلح وما لا يصلح ، ثم اشطفها وكررها.

بعض الأدوات والتطبيقات المجانية الشائعة التي تريد التحقق منها:

1. يساعدك Hatchful على إنشاء شعارات ذات مظهر احترافي وأصول وسائط اجتماعية ، دون أي خبرة في التصميم.
2. يسمح لك Burst بتصفح وتنزيل صور مجانية عالية الدقة لموقعك على الويب أو للاستخدام التجاري.
3. يقدم كل من Xero و Freshbooks خدمات المحاسبة والفواتير وكشوف المرتبات المصممة لأصحاب المشاريع ، مع تجارب وخطط مجانية لمدة 30 يومًا تبدأ من 9 دولارات شهريًا.

موارد:

• أفضل أدوات تحرير الفيديو لأصحاب الأعمال الصغيرة
• كيفية التقاط لقطات عالية الجودة للمنتج الخاص بك
• برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة
• 27 من أفضل تطبيقات Shopify المجانية لتنمية متجر Shopify الخاص بك

4. الاستثمار في البحث عن المنتج والتحقق من صحة فكرتك

مع وضع فكرة منتجك في الاعتبار ، قد تشعر بالميل إلى القفز إلى الأمام نحو الإنتاج ، ولكن يمكن أن يصبح هذا استنزافًا ماليًا ضخمًا إذا فشلت في إجراء أي بحث عن المنتج أو التحقق من صحة فكرتك أولاً.

إذا كنت تقوم بتصنيع منتجك الخاص ، فيجب أن تقضي الجزء الأكبر من عامك الأول في الاستثمار في البحث والتطوير. وبمجرد أن يكون لديك نموذج أولي ، فأنت بحاجة إلى التحقق من أن الآخرين سيحبونه تمامًا كما تحب أنت. يضمن التحقق من صحة المنتج أنك تنشئ منتجًا يريده الناس وسيدفعون مقابله ، حتى لا تضيع الوقت والمال والجهد على فكرة لن تبيعها.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التحقق من صحة أفكار منتجك ، بما في ذلك:

• التحدث عن فكرتك مع العائلة والأصدقاء
• إرسال استبيان عبر الإنترنت للحصول على تعليقات
• بدء حملة تمويل جماعي
• طلب ملاحظات على منتديات مثل Reddit
• البحث عن الطلب عبر الإنترنت باستخدام Google Trends
• إطلاق صفحة "قريبًا" لقياس الاهتمام عبر الاشتراكات في البريد الإلكتروني أو الطلبات المسبقة

في دراسة تكلفة بدء الأعمال التجارية نفسها ، وجدنا أن الشركات التي لم تقضِ وقتًا كافيًا في البحث عن المنتج والتحقق من صحته ، وقفزت إلى الأمام في الترويج للعلامة التجارية وتسويق منتجاتها ، أنفقت ضعف مبلغ المال عندما اضطروا إلى إعادة النظر بشكل حتمي. تصميمات المنتج لاحقًا.

تقول Marcia Hacker ، مؤسسة Sauipe Swim: "في الإدراك المتأخر ، كان علينا أن نتراجع خطوة إلى الوراء ونكتشف كيفية تصميم [ملابس السباحة] بالطريقة الصحيحة". "لقد اندفعنا واضطررت إلى قضاء الكثير من السنوات في تعويض ذلك - وما زلت أدفع ماليًا مقابل الكثير من تلك الأخطاء المبكرة. كنا نستثمر كثيرًا في التعبئة والتغليف وتصوير المنتجات ، دون أن يكون لدينا الأساس هناك. لقد صرفنا انتباهنا عن الأشياء اللامعة. لذلك ، الدرس الأول: لا تتعجل في البحث عن المنتج. تقييم السوق الخاص بك. تابع المنافسين الناجحين لبضعة أشهر وانظر كيف يفعلون الأشياء. ثم استثمر في الأشياء اللامعة ".

"الدرس الأول: لا تتعجل في البحث عن المنتج. قيم السوق. تابع المنافسين الناجحين لبضعة أشهر وانظر كيف يفعلون الأشياء. ثم استثمر في الأشياء اللامعة."

موارد:

• كيفية تطوير منتج جديد (من المفهوم إلى السوق)
• كيفية التحقق من صحة المنتج الخاص بك
• كيفية إجراء تحليل تنافسي

5. حافظ على ميزانية التسويق منخفضة وتتبع بقلق شديد

يعد تسويق بدء التشغيل أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كانت الموارد والخبرات محدودة. وحتى لو لم تكن الموارد محدودة ، فإن ضخ الأموال في الإعلانات المدفوعة لا يضمن لك المبيعات.

في بحثنا حول تكلفة بدء عمل تجاري ، وجدنا أن الشركات التي أنفقت أكثر على التسويق في عامها الأول حققت إيرادات أقل . كقاعدة عامة ، سترغب في إنفاق ما بين 5٪ و 8٪ من إجمالي ميزانيتك على التسويق في عامك الأول.

في بحثنا حول تكلفة بدء عمل تجاري ، وجدنا أن الشركات التي أنفقت أكثر على التسويق في عامها الأول حققت إيرادات أقل .

تأكد من تغطية القواعد التالية قبل تشغيل أي حملات معقدة:

• اختر قنوات التواصل الاجتماعي المناسبة لعلامتك التجارية. وبمجرد اختيارك للمنصات الخاصة بك ، تأكد من ظهور علامتك التجارية باستمرار وباستمرار على جميع الأنظمة الأساسية.

• تحسين موقع الويب الخاص بك للمبيعات. لا يستغرق العميل سوى ثانية واحدة لتكوين انطباع عن موقع الويب الخاص بك. كل شيء من التنقل في صفحتك الرئيسية ، إلى سرعة موقعك ، إلى تجربة الدفع الخاصة بك يجب أن يكون على ما يرام.

• تنمو قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك . يمكنك الارتباط بالعروض الموجودة على موقع الويب الخاص بك والتي تلتقط عمليات الاشتراك في البريد الإلكتروني (على سبيل المثال خصم 15٪ للتسجيل) ، أو استخدام حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لاستضافة هدايا مجانية مقابل معلومات الاتصال. يمكنك حتى البدء في إجراء هذا الإطلاق التجريبي من خلال صفحة "قريبًا".

• مكافأة الولاء . إن جني الأموال من العملاء المخلصين ميسور التكلفة أكثر من العثور على عملاء جدد. فكر في برنامج VIP لعملائك المخلصين ، أو قدم لهم خصومات للإحالات.

• الترويج المتبادل مع العلامات التجارية المجانية. يتيح لك الترويج المشترك الدخول في شراكة مع الشركات ذات الصلة التي يمكنها تسويق خدماتك ، مقابل تسويق خدماتها - دون أي تكلفة لأي منكما.

• تعرف على أصحاب النفوذ الجزئي في سوقك . هل هناك أي مؤثرين محليين في مساحتك قد يكونون مهتمين بمنتجك؟ قدم لهم بعض الهدايا المجانية مقابل ذكرها على نظامهم الأساسي.

• تحديد مقاييس الأداء الرئيسية (وتتبعها). ستحتاج إلى التعرف على Google Analytics لمعرفة مستوى أداء موقع الويب الخاص بك والمكان الذي تفقد فيه العملاء. وإذا كنت تدير حملات مدفوعة ، فإن حساب تكاليف اكتساب العملاء هو إحدى الطرق لمعرفة ما إذا كانت جهودك التسويقية تعمل أم لا.

موارد:

• كيف تبني علامتك التجارية الخاصة من الصفر في 7 خطوات
• كيف تكتب أوصاف المنتجات التي تبيع
• اكتساب العملاء: كيفية كسب عملاء جدد لعملك بشكل مربح
• قيادة حركة المرور ولكن لا مبيعات؟ إليك كيفية تشخيص متجرك وتحسينه
• التسويق في Shopify: قم بتنمية أعمالك باستخدام إعلانات Facebook و Google
• دليل المبتدئين لتحليل Shopify التقارير والتحليلات

6. فهم استراتيجية الشحن الخاصة بك

في عصر الشحن المجاني ، يتعرض التجار الصغار للضغط في محاولتهم للبقاء في المنافسة مع أمثال أمازون. حيث يمكن للعلامات التجارية الكبيرة ذات أحجام الشحن العالية أن تتفاوض على أسعار أقل مع شركات النقل ، فإن الشركات الصغيرة ذات أحجام الشحن المنخفضة ليس لديها القدرة على المساومة. عادة ، هذا يعني أنه يتعين عليهم تسوية الأسعار المرتفعة واستيعاب تكاليف الشحن إذا كانوا يريدون تقديم شحن بأسعار معقولة لعملائهم.

لذا ، قبل أن تفعل أي شيء ، اسأل نفسك:

• هل ستنقل التكلفة الكاملة للشحن إلى عميلك ، أو تتقاضى سعرًا ثابتًا ، أو تستوعب تكلفة الشحن بنفسك؟
• هل ستحصل على تغليف مجاني من شركة نقل أو تستخدم عبوات تحمل علامة تجارية؟
• هل ستشحن دوليا؟
• هل ستقوم بتأمين وتعقب الطرود؟

تؤثر طريقة إجابتك على هذه الأسئلة على تكاليفك الإجمالية ، لذا فإن فهمها مبكرًا سيضمن لك تخصيص أموال كافية للشحن.

عادة ، يتعين على أصحاب الأعمال الصغيرة التفاوض بشأن الأسعار مع كل شركة نقل على حدة. في Shopify ، ندرك أن الشحن يمثل جانبًا صعبًا للغاية في إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الصغيرة ، لذلك قدمنا ​​لعملائنا دعمًا لـ Shopify Shipping. في الوقت الحالي ، هذا يعني أن التجار الكنديين يحصلون على أسعار متفاوض عليها مع Canada Post ، وأن التجار الأمريكيين يحصلون على أسعار متفاوض عليها مع DHL Express و UPS و USPS.

كان الشحن بكميات منخفضة مباشرة عبر FedEx أو USPS أغلى بكثير مما توقعت. إذا كان بإمكاني القيام بذلك مرة أخرى ، فسوف أذهب مباشرة إلى Shopify. كنت سأوفر الكثير في تكاليف الشحن.

موارد:

• دليل المبتدئين لشحن التجارة الإلكترونية وتنفيذها
• Shopify خدمات الشحن
• الشحن الدولي: كل ما تريد معرفته
• كيف يمكنني تسعير وتنفيذ إستراتيجية للتعامل مع العوائد؟
• كيفية تقليل تكاليف الشحن كمتجر صغير للتجارة الإلكترونية
• 8 شركات مستقلة تشترك في حلول التغليف والشحن المستدامة

7. فهم التزاماتك الضريبية (أو توظيف شخص يفعل ذلك)

قوانين ولوائح الضرائب معقدة ويمكن أن تتغير في كثير من الأحيان ، لذا فإن البقاء على اطلاع بالتزاماتك الضريبية أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في تجنب العقوبات أو الغرامات الباهظة. علاوة على ذلك ، فإن فهم قوانين الضرائب يعني أنه يمكنك الاستفادة من بعض وفورات التكلفة الحقيقية.

هناك العديد من الطرق التي يمكن للشركات الصغيرة من خلالها تقليل ضرائبها بشكل قانوني. بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار في عامك الأول:

• احتفظ بإيصالات عملك. رسوم وقوف السيارات في طريقك لمقابلة العميل ، والقهوة التي اشتريتها للمكتب - كل هذه التكاليف الصغيرة تتراكم بمرور الوقت ويمكن شطبها كمصروفات تجارية إذا كنت قد احتفظت بإيصالاتك.

• البحث عن خصومات الأعمال المنزلية. إذا كنت تدير عملك من المنزل ، فقد تتمكن من خصم جزء من النفقات المتعلقة بالمنزل ، مثل التدفئة والكهرباء وصيانة المنزل الأخرى.
  
  
• توظيف أحد أفراد الأسرة. في كل من كندا والولايات المتحدة ، يُسمح للشركات الصغيرة بتوظيف أفراد العائلة لأغراض حماية الدخل. (تحقق من خدمة الإيرادات في بلدك لمعرفة الخيارات المتاحة لك.)

ومع ذلك ، فإننا ننصحك بشدة باستشارة متخصص ضرائب لمساعدتك في تصفح قوانين وسياسات الضرائب لعملك. في الواقع ، عند إجراء مقابلات مع أصحاب الأعمال حول بحث تكلفة بدء عمل تجاري ، ظهر "تعيين محاسب" مرارًا وتكرارًا كنصيحة لأصحاب المشاريع الجدد.

صاغها أحد أصحاب الأعمال بهذه الطريقة:

"أدركت أن لدي خياران: يمكنني الاستمرار في القيام بالمحاسبة والضرائب بنفسي لتوفير المال ، الأمر الذي سيكلفني بضعة أيام من العمل ، وليال بلا نوم ، ومباراة كرة قدم لطفلي. أو يمكنني تعيين محاسب يمكنه القيام بذلك في 30 دقيقة ويعطيني الوقت مرة أخرى للتركيز على عملي ".

ليس على Shopify حتى الآن؟

إليك تذكير سريع لماذا إطلاق عملك على Shopify هو الخطوة الصحيحة. مع Shopify يمكنك:

• أنشئ موقعًا إلكترونيًا وعلامة تجارية احترافية بدون الحاجة إلى خبرة في البرمجة أو التصميم مقابل 29 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
• قدِّم لعملائك شحنًا ثابتًا أو مجانيًا لأننا تفاوضنا بالنيابة عنك على أقل أسعار ممكنة لشركة النقل.
• روّج لمنتجاتك وأنشئ حملات تسويقية باستخدام Shopify Email ، أو من خلال أي من شركاء القنوات لدينا ، مثل Facebook و Google.
• اختر من بين آلاف التطبيقات المجانية أو ذات الأسعار المعقولة لمساعدتك على تنمية أعمالك وإدارتها.
• وظف من قائمة Shopify خبراء تم فحصهم للمهام المتخصصة التي لا يمكنك إدارتها بمفردك.