التدوين الاستراتيجي

تم إنشاء الصورة في Canva

على مدار العام الماضي ، التقيت بمدرب أعمال كان يساعدني في النظر إلى مدونتي كعمل تجاري وليس مجرد وظيفة. أحد الأشياء التي أصبحت واضحة بالنسبة لي هو أنالأعمال المستدامة الجيدة لا تحدث عادةً عن طريق الصدفة .

بدلا من ذلك يأخذون التخطيط والاستراتيجية والعزم.

يستغرق التفكير في بعض مشكلات "الصورة الكبيرة" التي تدعم تدوينك بعض الوقت وقوة ذهنية ، ولكن (خاصة إذا كنت تشعر بالضياع قليلاً) قد يكون الفرق بين المدونة الجيدة والمدونة الرائعة.

أعلم أن هذا النوع من الكلام سيكون محبطًا للبعض - كلمات مثل المهمة والرؤية والقيم والاستراتيجية ليست في المكان الذي أنت فيه - ولكن دعني من فضلك. كما ترى ، أعتقد أنه إذا فهمت هذه الأشياء بشكل صحيح ، فستجد أن العديد من الخطوات التالية التي أشاركها لاحقًا في هذه المقالة ستكون أكثر قوة حيث ستتمكن من استخدامها بطرق أكثر تركيزًا وفعالية.

يجمع هذا المنشور الضخم بين سلسلة كتبتها لتقودك خلال عملية الخطة الإستراتيجية التي قدمها لي أحد أصدقائي للتفكير في مشروع آخر (غير مدون) أعمل عليه - أعتقد أنه وثيق الصلة بـ ProBlogging وآمل أن تجدها مفيدة.فيما يلي خطوات عملية التدوين الإستراتيجية التي سنتبعها:

1. مهمة
2. قيم
3. VisionGoals
4. مشاكل
5. الموضع الحالي
6. اتجاه المستقبل
7. إستراتيجية
8. خطة عمل

كل خطوة من خطوات العملية تعطي بعض الواجبات المنزلية - بعض الأسئلة التي يجب طرحها والتي نأمل أن تساعدك على التفكير في القضايا المطروحة. لا تتردد في الرد عليها على انفراد أو حتى التفكير بصوت عالٍ في التعليقات على هذا المنشور.

مهمة

قبل 13 عامًا عندما بدأت دراسة درجتي في التسويق ، كان التركيز في العديد من محاضرات السنة الأولى على "بيانات المهمة". أتذكر كتابة بيان المهمة بعد البيان - لدرجة أنني بدأت أحلم بهم. كان من الواضح أن محاضريي كانوا من خلالهم نقطة انطلاق مهمة جدًا لأي مشروع تجاري جيد.

في حين أن "بيانات المهمة" ربما لا تكون عبارة عن عبارات رنانة كما كانت في أوائل التسعينيات ، ما زلت أرى أن طرح الأسئلة حول المهمة مهمة جديرة بالاهتمام - خاصة عندما يتعلق الأمر بالتدوين.

"لماذا أنت موجود؟"

هذا هو السؤال الرئيسي الذي تطرحه العملية الإستراتيجية لصديقي في مجال "المهمة". لا أعتقد أنه يطلب منا أن نفكر في معنى الحياة - إنه ليس بهذا العمق - ولكنه يطلب من صاحب عمل (مدونة) محاولة العودة إلى أساسيات ما يدور حوله.

"لماذا مدونة؟"

خذ بضع دقائق (أو أفضل من ذلك بضع ساعات أو حتى أيام) للتفكير في هذا السؤال. ما هذا الذي تدون لأجله؟ ما هي دوافعك الأساسية؟ كن صريحًا عند إجابتك على هذا السؤال لأنه من المهم أن تسمعه قدر المستطاع لأن كل شيء آخر يأتي من هذا.

قدتتضمن بعض "مهام" التدوين ما يلي:

• "أنا مدون لكسب لقمة العيش"
• "أنا أدون لأغراض ترفيهية - لمساعدتي على الاسترخاء"
• `` أدون كجزء من خطتي للسيطرة على العالم ''
• "أنا مدون لأحتفظ بسجل لحياتي وأوقاتي"
• "أنا أدون لأنني أريد مساعدة الآخرين"
• "أنا مدونات لأني وحيد وأريد التواصل مع الآخرين"
• "أنا مدون لالتقاط فتيات / فتيان لطيفين"
• "أنا أدون لأنه ممتع"
• "أنا أدون لأنني أريد إنشاء ملف شخصي - أريد أن أكون معروفًا"

هذه مجرد أمثلة قليلة تتبادر إلى الذهن من فوق رأسي. البعض منا لديه جمل بسيطة ، بالنسبة للآخرين قد تكون أسباب التدوين أكثر تعقيدًا وتجمع بين عدد من الأشياء.

ستكون مهمة التدوين الخاصة بشخص ما مختلفة عن مهمة شخص آخر - ليس هناك حقًا خطأ أو خطأ هنا - يوجد خلف كل مدون نوع من المهمة سواء كانت عميقة أو ضحلة أو سخيفة أو ذكية أو أنانية أو إيثارية. المهمة الآن هي تسمية لك.

يعد تحديد هذه المهام مفيدًا للغاية لأن معرفة سبب قيامنا بالتدوين يساعدنا في معرفة كيفية إنشاء مدونة للوصول إلى مهمتنا على أفضل وجه.

إذن ما هي مهمتك؟ لماذا مدونة؟

هذا ليس سؤالًا حول أهداف أو استراتيجيات قابلة للقياس ، وربما لا يجب أن تكون إجابتك خاصة بالمدونة حتى الآن (على سبيل المثال ، لا تكتب واحدة لكل من مدوناتك إذا كان لديك أكثر من واحدة) - بدلاً من ذلك ، تعرف على دوافعك وصورك الكبيرة تأمل في التدوين الخاص بك.

قيم

بعد التفكير في مهمتنا (أو لماذا نقوم بالتدوين) حان الوقت الآن لتحويل انتباهنا إلى القيم التي لدينا والتي تساعد في تشكيل كيفية تحقيق مهمتنا الشاملة.

هناك العديد من الوسائل لتحقيق غاية وطرق عديدة لتحقيق المهمة. على سبيل المثال ، إذا كانت مهمتك هي كسب لقمة العيش من التدوين ، فيمكنك القيام بذلك بعدة طرق مختلفة تتراوح من المدونات التي تسرق محتوى الآخرين ، إلى المدونات الأصلية تمامًا في المحتوى ، إلى المدونات التي تستكشف مواضيع خاصة بـ `` العائلة البحتة ''. الطبيعة إلى المدونات التي تكون صريحة تمامًا و "للبالغين" بطبيعتها وما إلى ذلك.

تأتي هذه القرارات من قيمنا كمدون.

ما هي القيم التي تحدد سلوكنا؟

ستنبثق قيمنا من العديد من الأماكن المختلفة بما في ذلك عائلتنا وثقافتنا وخبراتنا وربما حتى نوع شخصيتنا. إنها تستحق التسمية في الأيام الأولى للتدوين لدينا حيث تأتي أوقات في حياة أي Blogger عندما يأتي إغراء الخروج من حدود السلوك الذي نؤمن به. إن تسمية هذه القيم سابقًا (بشكل خاص أو حتى أقوى - علنًا) تساعدنا على مقاومة الإغراء في حرارة اللحظة. القيم مهمة أيضًا في مساعدة الآخرين على فهم كيف أو ما نقوم بتدوينه.

إذن ما هي القيم التي تشكل سلوك التدوين الخاص بك؟ ما هي الحدود التي لا ترغب في تجاوزها؟ ما هي الموضوعات التي لا ترغب في التدوين عنها؟ كيف ستتعامل مع من حولك (المدونون الآخرون ، القراء ، موردو المعلومات ، إلخ)؟ خذ بضع دقائق لكتابة قائمة بالقيم التي تريد تشكيلها في مدوناتك. قد تشمل هذه أشياء مثل:

• أنا أقدر عمل الآخرين وعندما أعتمد عليه أعترف بهم
• لا أدون أي محتوى جنسي صريح أو مقامرة أو مخدرات أو يتعلق بهاري بوتر
• أنا أخلق بيئة حيث يمكن للجميع أن يقولوا كلمتهم دون خوف من الرقابة
• أحترم خصوصية الآخرين في مدوناتي ولا أكشف المحادثات الخاصة أو تفاصيل الاتصال
• أنا أنشر الحقيقة فقط وسأصرح إذا كنت أتوقع
• إذا ارتكبت خطأ ، فأنا أقر بذلك علنًا وأقوم بتصحيحه
• سأوضح دائمًا ما إذا كنت أستفيد من شيء أكتبه
• أنا أقدر الناس ولن أدون عنهم بطرق مهينة

بالطبع ، ستسبب مثل هذه القائمة دائمًا نقاشًا ونقاشًا لمجرد أن قيم شخص ما ستختلف عن قيم شخص آخر. بمعنى أننا نتحدث هنا عن الأخلاق.

ربما يكون من المناسب كتابة مجموعة من القيم مثل هذه في شكل بيان قيمة التدوين العام للبيان للترويج لنوع المدونة / المدونات التي تحتفظ بها ومنح القراء الإذن لإبقائك مسؤولاً عما أنت عليه عن.

مع وجود مهمتك وقيمك في مكانها الصحيح ، ستكون جاهزًا للمراحل التالية من التخطيط الفعلي لكيفية المضي قدمًا في التدوين الخاص بك.

رؤية

بعد الإجابة عن أسئلة حول سبب قيامنا بالتدوين (المهمة) ووضع بعض الحدود لسلوكنا في القيام بذلك ، حان الوقت الآن لنكون أكثر واقعية في تفكيرنا في الصورة الكبيرة. إلى أين تتجه مع المدونات الخاصة بك؟ اكثر تحديدا:

ما هو هدفك من التدوين الخاص بك في السنوات الثلاث المقبلة؟

الآن قد تبدو ثلاث سنوات بعيدة (وربما تكون سنة أو سنتين إطارًا زمنيًا أفضل لتحديد الأهداف في مجال التدوين المتغير باستمرار) ولكن انظر إلى ما بعد المستقبل القريب واسأل نفسك أسئلة حول الرؤية.

نحن الآن نقوم بتضييق نطاق المهمة التي لدينا في بعض الأشياء المحددة والقابلة للقياس لنستهدفها على المدى الطويل. لا تكن محددًا جدًا (سنصل إلى هناك) ولكن اجعل الأمر ملموسًا.

على سبيل المثال - قد تكون مهمتك هي كسب لقمة العيش من التدوين ولكن قد تكون رؤيتك لمدة ثلاث سنوات هي أن تكون مدونًا بدوام كامل ولا يحتاج إلى القيام بأي عمل آخر.

اجعل أهدافك (لا تتوصل إلى الكثير منها) كبيرة بما يكفي لتكون ملهمة ولكن واقعية بما يكفي لتكون قابلة للتحقيق. ربما يجب أن يخرجوا من مهمتك أو على الأقل أن يرتبطوا بها.

خذ بعض الوقت لرسم بعض الأهداف طويلة المدى للتدوين الخاص بك.

الأهداف

لكل هدف ذكرته الآن يجب أن تقسم الأشياء إلى أهداف أصغر قابلة للتحقيق. ربما تكون هذه الخطة الإستراتيجية متحذلق قليلاً هنا وتضيف الكثير من الخطوات (ومن ثم أضفت الرؤية والأهداف معًا) ولكن أساسيات ما نقوم به مع تحديد الأهداف هي تقسيم الصورة الكبيرة إلى أجزاء أصغر قابلة للتحقيق.

عند تحديد الأهداف ، قد ترغب في طرح الأسئلة التالية:

كيف سنعرف أننا حققنا هدفنا (الرؤية)؟

لكل هدف من المحتمل أن تكون هناك أهداف متعددة تشير إلى أنه قد تم الوصول إليه. على سبيل المثال ، إذا كانت الرؤية هي العمل بدوام كامل في التدوين خلال 3 سنوات ، فقد تكون الأهداف هي "الإقلاع عن الوظيفة الحالية" (بمجرد الوصول إلى مستوى ربح معين من التدوين) ، كسب XXXX دولار شهريًا بشكل منتظم في وقت معين .

بمعنى أننا نقسم أهدافنا إلى أجزاء صغيرة الحجم يمكن تحديدها واحدة تلو الأخرى حيث يتم الوصول إليها كنقطة انطلاق لرؤية أكبر.

مشاكل

إذا أردنا تصميم إستراتيجية لمساعدتنا في الوصول إلى أهدافنا ، فنحن بحاجة إلى تحديد المجالات التي نحتاج إلى العمل فيها. في هذه المرحلة من الخطة الإستراتيجية ، نأخذ وقتًا لتقسيم مهمة التدوين إلى أنشطة أو قضايا نواجهها.

ما هي أنشطتك الرئيسية؟

ستختلف الإجابة على هذا السؤال من مدون إلى مدون اعتمادًا على تركيزهم ونهجهم الحالي في التدوين - لكن من المحتمل أن تتضمن بعضًا مما يلي:

• البحث عن المحتوى
• كتابة المحتوى
• تصميم المدونة
• التسويق والدعاية
• الإدارة (مراقبة التعليقات ، معالجة الشيكات ، مسك الدفاتر)
• البحث عن المعلنين وإدارتهم
• إدارة المؤلفين الآخرين
• تحسين محرك البحث

بمعنى ما ، ما تصفه هنا هو المجالات التي تحتاج إلى تحقيقها لإنجاح مدونتك (القائمة أعلاه جزئية فقط). قد تتضمن القائمة المهام التي تقوم بها بشكل جيد بالفعل ، أو لا تقوم بها بشكل جيد أو لا تقوم بها على الإطلاق.

في تحديد هذه القضايا أو الأنشطة ، عليك تحديد المجالات التي ستحتاج إلى التفكير في بعض الإستراتيجيات فيها.

الموضع الحالي

بعد تحديد كل نشاط تحتاج إلى الانخراط فيه لتكون ناجحًا في تحقيق أهدافك وأهدافك ، تقوم الآن بإجراء تحليل بسيط لكيفية أدائك حاليًا في كل نشاط. السؤال الذي تريد الإجابة عليه هو:

أين نحن؟

ما الذي أفعله بشكل جيد في هذا المجال؟ ما الذي أهمله؟ ما الذي يعمل وما الذي لا يعمل؟ هذه كلها أسئلة جيدة لطرحها. قد ترغب في إجراء تحليل "SWOT" هنا (انظر إلى نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ) وتقييم الواقع الحالي. كن صريحًا مع نفسك - إذا كنت مثلي ، فهناك بعض الأشياء التي تقوم بها بشكل جيد للغاية والأشياء الأخرى التي تتجاهلها.

في حين أنه قد لا يكون من اللطيف الاعتراف بالنقاط القصيرة الحالية ، فمن المهم للغاية أن مدونتك ستذهب إلى أبعد ما تسمح به أضعف منطقة لديك.

اتجاه المستقبل

لقد وصفت الآن الواقع الحالي ، يجب أن تنظر مرة أخرى إلى المستقبل في كل نشاط من الأنشطة التي حددتها واسأل نفسك:

أين أريد أن أكون في هذا النشاط المحدد خلال عام؟

أنت تعرف أين أنت الآن ولكن ما الذي ستعمل عليه؟ على سبيل المثال ، ربما تكون قد حددت التسويق كواحد من "أنشطتك" ، وعند تحليلها تجد أنك رائع في التسويق لمدونات أخرى في مجال تخصصك ، لكن المدونات الموجودة خارج نطاق تخصصك وغير المدونين لم يسمعوا بمدونتك مطلقًا. نتيجة لذلك ، قد تقول إنه في غضون عام تريد أن تكون معروفًا خارج مجال تخصصك وأن تحصل على عرض في وسائل الإعلام الأوسع.

بمعنى أنك تضع أهدافًا مصغرة مرة أخرى ، وتقسيم "رؤيتك" العامة إلى مناطق محددة من تدوينك.

تابع كل نشاط من الأنشطة التي حددتها بالفعل وتوصل إلى بعض الاتجاهات المستقبلية. كن محددًا بما يكفي في كل مجال بحيث يمكنك قياس نجاحك في كل مجال. لا تكتب كيف ستحقق هذا الاتجاه بعد (الذي سيأتي بعد ذلك) - بل حاول رسم صورة للمستقبل في كل مجال من مجالات تدوينك.

أدناه سترى جدولاً يوضح كيف يمكن أن تبدو كل خطوة من الخطوات الثلاث المذكورة أعلاه إذا قمت بوضعها في نوع من ورقة الانتشار. بالطبع لقد أفرطت في تبسيط العملية هنا لتوضيح هذه النقطة. من المحتمل أن تحتوي كل "مشكلة" على وصف متعدد الأوجه للوضع الحالي وقد يكون لها في الواقع عدد من "الاتجاهات المستقبلية" لكل منها.

إستراتيجية

لقد قمت بتحليل موقعك الحالي ونظرت في المستقبل إلى الطريقة التي تريد أن تكون بها مدونتك في كل نشاط من أنشطة التدوين الخاصة بك - الآن تحتاج بشكل أساسي إلى مقارنة أحدهما مع الآخر. كيف يقارن واقعك الحالي ورؤيتك المستقبلية؟ هل يتطابقون؟ إذا فعلوا ذلك ، فأنت إما مدون رائع ، أو أنك تكذب أو لا تطمح إلى مستوى عالٍ بما فيه الكفاية.

بالنسبة لمعظمنا ، لا يتطابق الواقع الحالي مع ما نريد تحقيقه.

ما هي التغييرات الرئيسية التي تحتاجها للوصول إلى رؤيتك المستقبلية؟

عرّف ألبرت أينشتاين الجنون بأنه "القيام بنفس الأشياء القديمة بالطرق القديمة نفسها وتوقع الحصول على نتائج مختلفة" (معاد صياغتها). الطريقة الوحيدة التي ستشاهد بها التغييرات في تدوينك هي إذا قمت بتغيير أسلوبك. أي من "أنشطتك" تحتاج إلى التغيير؟ كيف؟

قد تجد أن بعض أنشطتك تعمل بشكل جيد ولا تحتاج إلى الكثير من التغيير - ولكن الحقيقة هي أنه يمكننا جميعًا التحسين في جميع المجالات - وفي بعض المجالات أكثر من غيرها قد نحتاج إلى إصلاح شامل إذا كنا تريد حقًا تحقيق شيء ما. قم بعمل قائمة بالتغييرات التي تحتاج إلى إجرائها.

مرة أخرى ، قمت بتضمين رسم تخطيطي آمل أن يوضح كيف يمكن أن يبدو هذا (في شكل مبسط للغاية).

خطة عمل

لقد وصلنا إلى الخطوة الأخيرة من الخطة الإستراتيجية والآن نصل أخيرًا إلى وقت التخطيط (والقيام) ببعض الإجراءات.

في كل من "الأنشطة" قسّم استراتيجيتك إلى مهام قابلة للتحقيق. قد ترغب في تقسيمها إلى نوع من الجدول الزمني.

• ماذا ستفعل في الشهر القادم؟
• ماذا ستفعل في الأشهر الثلاثة القادمة؟
• ماذا ستفعل في الأشهر الستة القادمة؟
• ماذا ستفعل خلال الاثني عشر شهرًا القادمة؟

يجب أن تحتوي خطة العمل الخاصة بك على مهام محددة للغاية.

قد يكون بعضها مهامًا جارية مثل:

• "انشر 10 مشاركات يوميًا كل يوم للشهر التالي"
• "ابدأ مدونة جديدة واحدة كل شهر حتى أكتوبر"
• "إضافة 3 روابط تابعة جديدة إلى مدونتي كل يوم هذا الشهر"
• "اكتب بيانًا صحفيًا واحدًا للترويج لمدونتي كل شهر"

قد تكون مهام أخرى لمرة واحدة مثل:

• "التقدم بطلب للحصول على برنامج Adsense والاندماج في المدونة"
• "تعرف على المدون X"
• "قم بإجراء مسح للقراء لمعرفة من هم"
• "اكتب سلسلة من المشاركات في <أدخل الموضوع هنا>"

مرة أخرى ، يجب أن تكون هذه المهام محددة وقابلة للقياس (تحتاج إلى معرفة متى تكتمل) وقابلة للتحقيق. عند القيام بذلك ، فإنك تحقق أحلام وأهداف الصورة الكبيرة جدًا التي حددتها مسبقًا خطوة واحدة في كل مرة.

سترى مرة أخرى أدناه أنني قمت بملء (بطريقة مبسطة للغاية) كيف يمكن لبعض الخطة الإستراتيجية أن تبني عندما تضيف خطة العمل الخاصة بك. في الواقع ، يمكن أن يكون لكل "قضية" استراتيجيات متعددة - يمكن أن يكون لكل منها إجراءات متعددة مخصصة لها. عند هذه النقطة ، يجب أن تكون قد تركت قائمة أكبر من "الأشياء التي يجب القيام بها" والتي تحتاج إلى تحديد أولوياتها ثم البدء في العمل عليها. مرة أخرى ، يجب تقسيم هذه الإجراءات إلى أجزاء صغيرة بما يكفي حتى لا تربكك. اجعلها قابلة للقياس والتحقيق حتى تتمكن من البدء في تحديدها وخلق بعض الزخم للتدوين الخاص بك.