كيفية هيكلة عمليات الأشخاص لتوسيع نطاق نجاح تحسين محركات البحث

كثيرا ما نسمع أن تحسين محركات البحث يستغرق عدة أشهر إلى سنة حتى يكون له تأثير.

ولكن هذا ليس صحيحا تماما.

من الناحية الفنية، يمكن تحقيق النتائج في غضون أيام إذا قمت بنشر المحتوى وفهرسته بسرعة.

لكن من المفارقات أن هذا هو الجزء الذي يتعطل في كثير من الأحيان.

فالأشياء ببساطة لا تستمر على قيد الحياة، أحيانًا لأشهر أو حتى لسنوات.

في عصر التسويق الذي يتسم بـ "افعل المزيد بموارد أقل"، يواجه كبار المسئولين الاقتصاديين ضغوطًا أكبر من أي وقت مضى لإحداث تأثير من العمل الذي يقومون به.

وهذا يعني أن بدء تشغيل المحتوى وإجراء تحديثات تحسين محركات البحث الفنية المنتظمة بكفاءة أمر لا بد منه.

وهنا تصبح العمليات هي مفتاح النجاح.

ومن خلال العمليات التشغيلية المنظمة، فإنك تضمن حصولك على أقصى قدر من التأثير بأقل وقت وموارد.

ولمساعدتك على تحقيق ذلك، دعنا نستكشف كيفية تنظيم عمليات الأشخاص لتوسيع نطاق نجاح تحسين محركات البحث (SEO) بسرعة وفعالية.

أكبر عائق أمام توسيع نطاق تحسين محركات البحث: عمليات الأشخاص

أكبر عائق أمام توسيع نطاق تحسين محركات البحث ليس التقنية نفسها. وبدلاً من ذلك، فإن ما يستغرق وقتًا طويلاً هو العمليات التي تكمن وراء تحسين محركات البحث (SEO) وعملية مواءمة الجميع.

يميل الناس إلى الاختلاف حول المحتوى الذي يتم إنتاجه، وكم المحتوى المطلوب إنتاجه، ومن له رأي في التحرير، وما إلى ذلك، مما يؤدي إلى إطالة العملية برمتها بشكل كبير.

ولجعل الأمور أكثر تعقيدًا، فإن أكبر عائق على الإطلاق هو وقت التطوير. غالبًا ما يكون فريق التطوير عبارة عن قسم ينتزع المنتج أو تكنولوجيا المعلومات، وينتهي بهم الأمر إلى تحميل المهام الزائدة.

ولهذا السبب، تنتهي مهام تحسين محركات البحث (SEO) في مرتبة منخفضة في قائمة أولوياتها، لذا تبقى الأمور هناك.

أكبر مشكلة تعيق التقدم الفني لتحسين محركات البحث هي أنه "لا يمكن لأحد إجراء تغييرات"، كما يتضح من استطلاع Aira الفني لتحسين محركات البحث الذي شمل 500 من محركات البحث.

يشير الاستطلاع نفسه أيضًا إلى أن التغييرات الفنية قد تستغرق ما يصل إلى ثلاثة أشهر أو أكثر لبدء التنفيذ والبدء في التأثير على حركة المرور.

مع هذه المشكلات المشتركة، غالبًا ما يتوقف استثمار أصحاب المصلحة في تحسين محركات البحث لأنه "يستغرق وقتًا طويلاً".

ولكن في عالم تحسين محركات البحث (SEO) الذي يشهد منافسة شديدة اليوم، وخاصة مع الذكاء الاصطناعي، فإن من يفوز هو من يتمتع بالسرعة.

ومع ذلك، فإن السرعة في تحسين محركات البحث لا تعني مجرد نشر المحتوى بشكل عشوائي (على الرغم من أن البعض قد يقول إن ذلك أفضل من عدم نشر أي محتوى على الإطلاق).

يتضمن النجاح الحقيقي لتحسين محركات البحث عمليات منهجية ومنظمة للغاية ومستعدة للتأثير منذ اليوم الأول الذي يتم فيه تحسين محركات البحث - في الواقع، قبل وقت طويل من نشر المحتوى والتحديثات الفنية.

احفر بشكل أعمق: المدة التي يستغرقها تحسين محركات البحث (SEO) للعمل

5 خطوات لتحويل عمليات الأشخاص إلى سلاحك السري لتحسين محركات البحث بنجاح

إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من جهود تحسين محركات البحث (SEO)، فهناك شيء واحد يجب عليك التركيز عليه – وهو العمليات البشرية التي تقف وراء ذلك.

استخدم الخطوات التالية لمساعدتك في تحويل فريق تحسين محركات البحث لديك إلى سلاح سري ينمي أعمالك.

الخطوة 1: إنشاء ملاءمة لسوق المنتج وجدوى استراتيجية تحسين محركات البحث (SEO).

أريد أن أبدأ بمراجعة ملاءمة المنتج للسوق لأن هذا يمنحك ذخيرة لضمان حصولك على ميزانية لتحسين محركات البحث في المقام الأول.

إن محاولة القيام بتحسين محركات البحث بدون ميزانية أو مع نقص الأشخاص هي وصفة سهلة للفشل وإساءة استخدام الموارد.

في سوق اليوم، يتطلب الأمر استثمارًا كبيرًا لرؤية النتائج. لذا، قبل البدء، من المهم وضع الأساس منذ البداية.

يمكنك تحديد ملاءمة المنتج للسوق من خلال مراجعة ما إذا كان جمهورك المستهدف يحتاج إلى منتجك أو خدمتك.

وفي سياق تحسين محركات البحث، فإنهم يبحثون بنشاط عن منتجك أو خدمتك - أو على الأقل عن الموضوعات ذات الصلة. ستحتاج أيضًا إلى التحقق لمعرفة ما إذا كان هناك حجم بحث كافٍ حول هذه المواضيع لتوليد عائد استثمار للاستثمار في تحسين محركات البحث.

يمكنك استخدام SEOmonitor للتنبؤ بالنتائج التي يمكنك توقعها.

لإعطائك فكرة، إليك مثال سريع قمت بإنشائه لشركة تجارة إلكترونية تريد التوسع في ألمانيا.

لقد تحققت من تأثير تحسين محركات البحث (SEO) لتحسين وتوطين 30 صفحة من فئات المنتجات الأساسية:

ستولد هذه الصفحات 312000 حركة مرور عضوية إضافية إلى موقعها على الويب وأكثر من 30000 تحويل إضافي خلال عام بمجرد نشر المحتوى وتصنيفه. بالمقارنة مع متوسط ​​قيمة الطلب (AOV) لمنتجاتهم، فإن الاستثمار في تحسين محركات البحث (SEO) يستحق كل هذا العناء!

تعمق أكثر: استخدم قالب تنبؤ تحسين محركات البحث هذا للحصول على رؤى

الخطوة 2: التأكد من أن الإدارة توفر موارد كافية من خلال التنبؤ بالنتائج

استخدم توقعاتك لمحاولة تحديد عدد الموارد التي ستحتاج إليها مقارنة بحجم عائد الاستثمار الذي ستحققه.

عندما تعرض تقديرًا لعائد الاستثمار، فمن المرجح أن تمنحك الإدارة الموارد التي تحتاجها للقيام بتحسين محركات البحث بشكل جيد، بما في ذلك الفريق الكامل والتكنولوجيا المطلوبة. وعندما تتوفر لديك هذه الموارد المهمة، ستتمكن من تحقيق النتائج بسرعة أكبر.

فيما يلي بعض الأمثلة لحساب عائد استثمار تحسين محركات البحث (SEO) لأصحاب المصلحة، بدءًا من التجارة الإلكترونية:

لذا، سواء كنت قد استخدمت SEOmonitor أو قمت بتقدير حدث رئيسي لنمو حركة المرور العضوية، أضف تلك البيانات إلى جدول مثل هذا.

بعد ذلك، احسب مقدار التحويلات من تلك الزيارات وفقًا لمعدل التحويل المقدر مضروبًا في متوسط ​​قيمة الطلب.

اطرح التكاليف التشغيلية، ثم احصل على مؤشرات الأداء الرئيسية المتوقعة للمبيعات الشهرية من حركة المرور وتكلفة البيع والإيرادات الشهرية المقدرة وعائد الاستثمار.

فيما يلي مثال لتوقعات تأثير تحسين محركات البحث (SEO) لـ B2B. إنها تختلف قليلاً عن التجارة الإلكترونية لأنه لا يوجد مبيعات مباشرة:

في هذه الحالة، ستتبع عملية مشابهة للتجارة الإلكترونية ولكن بدلاً من ذلك تقوم باستبدال التجارب/العروض التوضيحية المجانية أو CTA للاتصال مع العملاء المحتملين المؤهلين للمبيعات (SQL).

ويكون متوسط ​​قيمة العقد هو نفسه كما هو الحال في AOV للتجارة الإلكترونية. لذا، استنادًا إلى كمية SQL، احسب عدد العملاء المحتملين الذين قد يتم إغلاقهم وقيمة هذه العقود، واطرح التكاليف التشغيلية، ثم تحصل على إجمالي الإيرادات المقدرة الناتجة عن تحسين محركات البحث.

الخطوة 3: تنظيم أدوار المشروع وسير العمل التشغيلي

بمجرد حصولك على الإدارة، ويتم تنظيم إستراتيجية تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بك حول الكلمات الرئيسية المطابقة لهدف البحث والمحتوى الذي يبني السلطة حول منتجاتك وخدماتك، ستحتاج إلى إنشاء أدوار محددة لجميع المشاركين في المشروع.

وهذا يوفر فهمًا واضحًا لمن يفعل ماذا، مما يؤدي إلى إنشاء سير عمل تشغيلي يصبح قالبًا قابلاً للتكرار والتوسع بسهولة.

على سبيل المثال، قم بتنظيم الأدوار والمسؤوليات التالية:

• مدير المشروع : يتأكد من تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية عن طريق تعيين المهام لأشخاص محددين وإرسال تذكير بالموعد النهائي.
• استراتيجي المحتوى : يقوم بإنشاء وإدارة إنتاج وتنفيذ استراتيجية تحسين محركات البحث.
• كاتب المحتوى : يكتب المحتوى، عادةً كخبير في الموضوع أو يجمع المعلومات منه.
• المحرر : يقوم بتحرير وتدقيق الكتابة من كاتب المحتوى لضمان الدقة الفنية والالتزام بإرشادات ToV للعلامة التجارية.
• المصمم : يقوم بإنشاء صور للمحتوى والإطارات السلكية للصفحات التي تحتاج إلى تصميمات مخصصة محددة.
• تحسين محركات البحث الفنية : يشرف على الزحف والفهرسة ووظائف الموقع العامة، خاصة فيما يتعلق بسرعة الصفحة وتجربة المستخدم/واجهة المستخدم.
• المطور : مسؤول عن تحميل وإنشاء صفحات الويب بناءً على الإطارات السلكية من المصمم والمدخلات من استراتيجي المحتوى. كما يقومون أيضًا بإجراء تغييرات لتحسين الموقع بناءً على تعليمات من مُحسنات محركات البحث الفنية.

ويجب أن تتحول هذه المسؤوليات إلى سير عمل خطوة بخطوة مع مواعيد نهائية واضحة. لتسهيل الفهم، إليك لقطة سريعة لجدول بيانات يستخدم نظام إشارات المرور لإظهار حالات تقدم المشروع وأدواره، ولكن من الناحية المثالية، يجب أن يتم نقل ذلك إلى أداة إدارة المشروع مثل Asana.

فيما يلي بعض النصائح الأخرى للمساعدة في ضمان عمل سير العمل بشكل جيد:

• احصل على مطور مخصص لتحسين محركات البحث بدلاً من محاولة الاقتراض من المنتج أو قسم تكنولوجيا المعلومات. يجب أن يكون لدى شخص ما وظيفة مخصصة بالكامل لتحسين محركات البحث ولا شيء غير ذلك.
• تنظيم شخص واحد مسؤول عن التحرير ، أكثر من ذلك، يمكن أن يؤدي إلى إبطاء إنتاج المحتوى بشكل كبير.
• تأكد من أن سير العمل يتضمن تحسين موقع الويب ، حيث أن الكثير من نجاح تحسين محركات البحث يأتي من التحسين الذي يتم إجراؤه لاحقًا. سواء كان التحسين يتعلق بـ CRO أو تحسين محركات البحث الفنية أو المحتوى، فهو مهم لنتائج تحسين محركات البحث. لا تدع التحديثات تتراكم وتتراكم – قم بنشرها مباشرة واستفد من فرصة التأثير الإيجابي هذه!

الخطوة 4: تتبع الميزانيات ضمن سير العمل التشغيلي

إنشاء نظام لتتبع الميزانيات. يجب عليك تتبع الميزانيات لمراحل محددة.

كما ترون في الجدول أدناه، يتم أولاً فصل كل مرحلة حسب اللغة ثم حسب الشخص المسؤول.

ويتضمن تاريخ الاستحقاق والحالة والساعات المقدرة والساعات الفعلية والتكلفة الإجمالية لكل دور.

ستحتاج أيضًا إلى مراعاة التكاليف الأخرى عند حساب عائد الاستثمار. وينبغي أن تشمل هذه تكاليف التكنولوجيا وهامش الربح والمبيعات وتكاليف CS.

إن مقارنة هذه البيانات بمؤشرات الأداء الرئيسية الحالية التي يحققها تحسين محركات البحث هي المعلومات المباشرة التي يحتاجها أصحاب المصلحة لتقييم نجاح تحسين محركات البحث وما إذا كانوا سيستمرون في الاستثمار فيها.

الخطوة 5: إنشاء أنظمة تتبع التحويل وإعداد التقارير

لديك نظام للتتبع والتحليل. يعد هذا عنصرًا يتم تجاهله بشكل شائع ولكنه بالغ الأهمية في تحسين محركات البحث.

إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من الاستثمار في إستراتيجية تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بك، فأنت بحاجة إلى إثبات أن الموارد المطلوبة لتحسين محركات البحث (SEO) بشكل مستمر تستحق العناء وتؤدي إلى تحقيق النتائج. في الأساس، أنت بحاجة إلى "تعلم التحدث بلغة أصحاب المصلحة".

بعد بضعة أشهر من تنفيذ تحسين محركات البحث (SEO) - اعتمادًا على دورة مبيعاتك وسرعة فهرسة المحتوى وتصنيفات الصفحات - من المفترض أن ترى التحويلات والعملاء المحتملين وحتى بعض المبيعات الجديدة.

ومع ذلك، لتتبع أن هذا جاء من تحسين محركات البحث، يجب أن يكون لديك نظام تم إعداده في المقام الأول. يجب أن يشمل ذلك كل شيء بدءًا من إنشاء الإستراتيجية الأولية وحتى البيع نفسه. ومن خلال القيام بذلك، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لإظهار أن التحويلات جاءت من جهود تحسين محركات البحث.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية لتحسين محركات البحث (تصنيفات الكلمات الرئيسية، وحركة المرور العضوية، ونسبة النقر إلى الظهور العضوية، والروابط الخلفية)، والمشاركة، ومصادر التحويل، والإيرادات.

يتم ذلك عادةً في "إحصاءات Google"‏ 4 أو إدارة علاقات العملاء، وقد يبدو تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لتحسين محركات البحث كما يلي:

• تتبع المشاركة:

• تتبع مصادر التحويل:

• تتبع الإيرادات (المبيعات المكتملة كما هو الحال في التجارة الإلكترونية) أو الإيرادات المحتملة من العملاء المحتملين:

قم بتنظيم البيانات بناءً على عملك المحدد وخصص وقتًا لتقديم هذه البيانات بانتظام إلى أصحاب المصلحة دون المبالغة في تعقيدها.

إن تجهيز أرقامك عندما يطلبونها أو حتى تقديمها مسبقًا سيخلق انطباعًا أكثر إيجابية عن تقدم تحسين محركات البحث وتأثيره على الأعمال.

إن توسيع نطاق تحسين محركات البحث (SEO) لا يتعلق بالوقت، بل يتعلق بتنظيم الأشخاص

أكبر عائق أمام تحسين محركات البحث (SEO) ليس تحسين محركات البحث (SEO) نفسه - بل العمليات المطلوبة لتطبيق التقنيات والحفاظ على المضي قدمًا.

أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي قضاء الوقت في إنشاء هيكل منظم للأشخاص، وأدوارهم، وميزانياتهم، وبنود العمل.

ابدأ بالتأكد من وجود حاجة أو طلب فعلي لمنتجك أو خدمتك.

بعد ذلك، تأكد من أن لديك موارد كافية للتنبؤ بالنتائج المحتملة بدقة، ثم قم بتقسيم المشروع إلى أدوار ومسؤوليات تشغيلية.

طوال المشروع، قم بتتبع الميزانيات وإنشاء عملية لتتبع عائد الاستثمار الخاص بك والذي يعرض بشكل أفضل تأثير تحسين محركات البحث (SEO) على أصحاب المصلحة وصناع القرار.

تذكر أن توسيع نطاق تحسين محركات البحث (SEO) لا يتعلق فقط بالوقت الذي يقضيه في المشروع أو مقدار الوقت الذي يمر - بل يتعلق بتنظيم الأشخاص بكفاءة لتفعيل الأمور.

تعمق أكثر: إطار عمل من 5 خطوات لتوسيع نطاق عمليات المحتوى وتحسين محركات البحث