8 سطور موضوعات سيتم فتحها عبر البريد الإلكتروني الخاص بالشبكة

هناك طريقة صحيحة - وطريقة خاطئة - لكتابة سطور الموضوع لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني. غالبًا ما يتم إهمال بعض الأنواع ، مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات ، لصالح شيء أكثر "أهمية". لكن الحقيقة هي أن إرسال بريد إلكتروني إلى شخص قابلته في مؤتمر أخير يمكن أن يكون بنفس أهمية البريد الإلكتروني للمبيعات. بعد كل شيء ، يمكن أن تعني أحداث التواصل فرصًا هائلة لعملك.

يعد البريد الإلكتروني الخاص بالشبكة طريقة رائعة للتواصل مع الخبراء في مجالك أو الزملاء أو الأفراد الآخرين الذين ترغب في التعرف عليهم بشكل أفضل. تتطلب استراتيجية البريد الإلكتروني الشبكي مقدمة وبريد إلكتروني للمتابعة في الوقت المناسب مع سطر موضوع يجذب انتباه المستلم ويحافظ عليه.

تمامًا كما يجب أن يبيع العنوان قصة ، يجب أن يلهم سطر الموضوع العمل. يفتح حوالي 35٪ من مستلمي البريد الإلكتروني بريدًا إلكترونيًا بناءً على سطر الموضوع وحده ، بينما يبلغ 69٪ من مستلمي البريد الإلكتروني عن البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها بناءً على سطر الموضوع نفسه.

لإبقاء بريدك الإلكتروني بعيدًا عن مجلد البريد العشوائي أو المهملات الخاص بالمستلم ، من الضروري إتقان فن سطر موضوع الشبكة.

وصفة للنجاح

أثناء القراءة ، راقب النصائح والحيل حول كيفية قيام Mailshake بأتمتة عملياتك وتقليل الصداع ، والأهم من ذلك ، توفير الوقت.

مفتاح نجاح سطر موضوع الشبكات: التخصيص والتفكير

يقول غالبية المسوقين أن التخصيص المستهدف يزيد من مشاركة العملاء. تعمل رسائل البريد الإلكتروني المخصصة على تحسين معدلات النقر إلى الظهور بمتوسط ​​14٪ والتحويلات بنسبة 10٪ ، كما تزيد احتمالية فتح رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على خطوط موضوعات مخصصة للبريد الإلكتروني بنسبة 26٪.

على الرغم من أن الفرد الذي يتلقى البريد الإلكتروني الخاص بالشبكة قد لا يكون عميلاً ، إلا أنه سيظل له تأثير إيجابي. ذلك لأن استخدام اسم المستلم أو الإشارة إلى اهتمامه يظهر أنه تم بذل الوقت والجهد في إنشاء البريد الإلكتروني. يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني العامة والردود إلى أي شخص ، لكن رسائل البريد الإلكتروني المخصصة فريدة ومدروسة. تذكر أن التخصيص يقود الاتصال.

لإنشاء هذا الاتصال ، عليك التركيز على معرفة المزيد عن الآخرين واكتشاف كيفية التحدث بلغتهم. بمعنى آخر ، عليك أن تضع المستلم أولاً.

طلب خاص

قم بإضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات بسهولة باستخدام ميزة دمج البريد في Mailshake لملء الأسماء والشركات والتفاصيل الشخصية الأخرى حول المستلمين.

أتمتة وصولك

يتطلب بناء شبكة عبر التواصل عبر البريد الإلكتروني موازنة التخصيص مع الحجم.

"الرش والصلاة" سيظهر على أنه غير أصيل ، تمامًا على عكس ما تحاول القيام به عند التواصل. من ناحية أخرى ، تحتاج بشكل واقعي إلى الاتصال بعدد كافٍ من الأشخاص لتنمو شبكتك بمعدل مفيد.

هذا هو السبب في أن النظام الأساسي لأتمتة البريد الإلكتروني ضروري لإنشاء تسلسل فعال للتواصل عبر البريد الإلكتروني الشبكي وقابل للتطوير.

باستخدام Mailshake ، يمكنك:

• قم بإضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل مجمع باستخدام ميزات دمج البريد القوية
• قم بالرد على العملاء المحتملين مباشرة من لوحة معلومات Mailshake باستخدام Lead Catcher
• جدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة التي تم إيقافها مؤقتًا أو تشغيلها استنادًا إلى ما إذا كان المستلم يفتح رسالة بريد إلكتروني أو ينقر فوق ارتباط أو يرد
• حدد مقدار الوقت بين المتابعات (5 أيام بين البريد الإلكتروني الأول والثاني ، و 7 أيام بين الثاني والثالث ، وما إلى ذلك) ، والأيام والأوقات التي تريد أن يرسلوها (على سبيل المثال ، بين 8 صباحًا و 6 صباحًا مساءً في أيام الأسبوع)

تسهل هذه الأدوات تحسين نسختك واستراتيجية التوعية الشاملة عن طريق اختبار أ / ب سطور مواضيع مختلفة للبريد الإلكتروني ونسخة النص وتسلسلات الحملة الكاملة. ومع عمليات الدمج الأصلية لنظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتكامل الجهات الخارجية مع مئات من أدوات البرامج عبر Zapier ، يمكنك أتمتة وصولك إلى أبعد من ذلك عن طريق إطلاق حملات عندما يقوم شخص ما بتنزيل كتاب إلكتروني أو حجز اجتماع أو الاشتراك في عرض توضيحي.

إذا كانت وسائل التواصل الاجتماعي والهاتف جزءًا من إيقاع التوعية ، فيمكنك أيضًا تضمين نقاط الاتصال هذه في تسلسل التوعية الخاص بك.

نهج متكامل

قم بتضمين المكالمات الهاتفية في تسلسل التوعية الخاص بك باستخدام Mailshake Dialer .

المحصلة النهائية: التخصيص والنطاق كلاهما ضروريان للغاية لاستراتيجية التوعية الفعالة ويجب أن يكونا هدفًا رئيسيًا بالنسبة لك ، ولكن لا يوجد سبب يمنعك من أتمتة ذلك.

أفضل الممارسات لكتابة سطر موضوع بريد إلكتروني ملفت للانتباه

فيما يلي بعض القواعد العامة التي يجب اتباعها عند صياغة سطر موضوع البريد الإلكتروني. اتبع هذه الإرشادات ، وستزيد من فرصك في الحصول على استجابة سريعة. (لا ترتكب أخطاء البريد الإلكتروني السيئة هذه!)

لا وقت للصياغة الدقيقة؟ قم برمي سطر الموضوع والبريد الإلكتروني في محلل نسخ البريد الإلكتروني الخاص بنا للحصول على التحليلات والتحسينات في الوقت الفعلي.

اجعل عنوانك قصيرًا وجذب الانتباه

يجب أن يكون الطول المثالي لأسطر الموضوع حوالي ثلاث إلى أربع كلمات ، أو يتراوح طولها بين 17 و 40 حرفًا. يحافظ هذا الطول على انتباه مستلم البريد الإلكتروني ويحافظ على عدم اقتطاع سطر الموضوع في معاينة سطر الموضوع. على الرغم من أن هذا الطول سيختلف حسب تطبيق البريد الإلكتروني والجهاز ، إلا أنها قاعدة أساسية جيدة يجب اتباعها.

اجعلها شخصية

أظهرت دراسة حديثة أن سطور الموضوع التي تحمل اسم المستلم زادت من فرص فتح البريد الإلكتروني بنسبة 50٪ تقريبًا. إنها طريقة سهلة لتوضيح أن هذا البريد الإلكتروني شخصي وملائم لهم.

إذا كنت لا تشعر بالراحة في استخدام أسمائهم حتى الآن ، خاصة إذا كانوا غرباء تمامًا ، فحاول إضافة شيء شخصي وذا صلة بهم في سطر الموضوع. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عنوان منشور حديث كتبوا له أو ذكر اهتمام مشترك تشاركه.

عند المتابعة ، قم بإثارة ذاكرتهم

في سطور موضوع البريد الإلكتروني للمتابعة ، تأكد من الإشارة إلى اجتماعك أو محادثتك السابقة. يساعد هذا المستلم على تذكر هويتك والخطوات التي كنت تأمل في اتخاذها بعد ذلك.

استخدم الاستراتيجيات المذكورة أعلاه ، واجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا وشخصيًا. إذا لم تشعر بالراحة في استخدام أسمائهم من قبل ، فإن رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة هي فرصة رائعة لتجربتها.

وأخيرًا ، تجنب استخدام الكلمات "دعوة" و "انضم" و "تأكيد". ومن المفارقات أن هذه الكلمات ثبت أنها غير فعالة للغاية في سطور موضوع البريد الإلكتروني.

النكهة الصحيحة

من المحتمل أن يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على لغة يصعب قراءتها أو بها رسائل غير مرغوب فيها إلى الرسائل الترويجية أو الرسائل غير المرغوب فيها. يوفر محلل نسخ البريد الإلكتروني في Mailshake ملاحظات واقتراحات في الوقت الفعلي لتحسين إمكانية التسليم والقراءة.

8 أمثلة على سطور موضوع البريد الإلكتروني للتجربة

مقدمة سطور موضوعات البريد الإلكتروني

ما هو أول شيء تفعله عند مقابلة شخص جديد؟ هي احتمالات ، أنها تنطوي على مصافحة. ضع في اعتبارك أن البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة هو بمثابة المصافحة بينك وبين الشخص الآخر. لا يمكنك النظر إليهم في أعينهم ، ولكن يمكنك إلقاء نظرة أولية باستخدام بريد إلكتروني تمهيدي مخصص.

تقوم رسالة البريد الإلكتروني التمهيدية بأكثر من مجرد توصيل اسمك. إنه يمهد الطريق للتواصل في المستقبل ويساعد القارئ على التعرف عليك بشكل أفضل. كبداية لما يمكن أن تكون علاقة ذات معنى ، فإن هذا البريد الإلكتروني مهم للتوضيح. ويبدأ كل شيء بسطر موضوع مقنع.

سطر الموضوع رقم 1: الرفيق [أدخل الاهتمام هنا] الذي يرغب في الاتصال

غالبًا ما يتم اعتبار سطور الموضوع الغامضة غير مرغوب فيها. تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء سطر موضوع يوضح بالضبط الهدف من البريد الإلكتروني ، قبل أن يفتحه القارئ. الخطوة الثانية هي التخصيص لتمييز بريدك الإلكتروني. يستخدم سطر الموضوع هذا اهتمامًا مشتركًا لدفع الاتصال وجذب انتباه القارئ.

إنه الخط المثالي لمقدمة دافئة أو شخص ما لديك بالفعل نوع من الاتصال به. راقب وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم لإيجاد أرضية مشتركة. هل قام القارئ مؤخرًا بمشاركة مدونة حول الحياكة؟ "زميل الحياكة المتحمسين هنا الذين يرغبون في الاتصال" هو العبارة الافتتاحية المثالية.

سطر الموضوع رقم 2: مهتم بمعرفة المزيد عن مقالتك الأخيرة على [أدخل المنشور]!

يحب الجميع الاعتراف بإنجازاتهم. الطريقة المثلى لتسخين رسالة بريد إلكتروني هي إجراء بحث سريع أو زيارة صفحة LinkedIn الخاصة بالقارئ للعثور على المقالات ومنشورات المدونات التي كتبوها أو ظهرت فيها. المفتاح هنا هو العثور على واحدة استمتعت بها بشكل خاص وتريد معرفة المزيد حول. سيضمن هذا أن بريدك الإلكتروني أصلي ولا يبدو قسريًا.

تظهر قراءة مقالتهم الأخيرة أو منشور المدونة أو الكتاب أنك قد استغرقت وقتًا لمعرفة المزيد عنهم ، قبل التواصل معهم. إنه يظهر الجهد ويمنحهم المزيد من الأسباب لرد الجميل.

سطر الموضوع رقم 3: البحث عن نصيحة خبير [أدخل الصناعة هنا]

يسعد معظم الأفراد بتقديم المشورة ومساعدة الآخرين بمعرفتهم. إنها تقوي وتبني الثقة. يفتح سطر الموضوع رقم 3 بريدك الإلكتروني عن طريق إثارة اهتمام المستلم بما ستطلبه. هذا النوع من سطر موضوع البريد الإلكتروني مفيد لك أيضًا ، حيث من المحتمل أن تتعلم شيئًا جديدًا بالإضافة إلى اكتساب علاقة شبكة جديدة.

أفضل جزء؟ يعمل سطر الموضوع هذا لجميع الصناعات ، من التسويق إلى الصناعة التحويلية. ولكن قبل أن تضغط على إرسال ، تأكد من طرح سؤال واضح يمنحهم شيئًا للرد عليه ، وأنك مهتم حقًا بالإجابة. مجرد استخدام سطر الموضوع هذا للإغراء وعدم الحصول على المشورة هو وصفة للبريد العشوائي.

سطر الموضوع رقم 4: أنا معجب تمامًا بـ [أدخل فكرة أو فكرة أو رأي] الذي شاركته

يكون التواصل مع شخص ما أسهل عند مشاركة فكرة أو فكرة أو رأي مشترك. يخبر سطر الموضوع هذا القارئ أنك تتابعهم وتوافقهم وتريد فقط منحهم دفعة من الثقة - حتى لو طلب البريد الإلكتروني المزيد. المفتاح هو العثور على أفراد متشابهين في التفكير ولديهم أرضية مشتركة.

تقول سوزان وارد أوف ذا بالانس:

"معظم رجال الأعمال متفائلون وإيجابيون. يمكن أن يؤدي الارتباط المنتظم مع هؤلاء الأشخاص إلى زيادة معنوياتهم بشكل كبير ، لا سيما في المراحل المبكرة الصعبة من العمل الجديد. إذا لم تكن منفتحًا بشكل طبيعي ، فإن مقابلة أشخاص جدد بانتظام يمكن أن يعزز ثقتك بنفسك وعلى أساس شخصي يمكنك تكوين صداقات جديدة مع أشخاص متشابهين في التفكير ".

متابعة سطور الموضوع

هل تعلم أن 70٪ من سلاسل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها تتوقف بعد رسالة واحدة فقط؟ هذا يعني أن معظم المرسلين يستسلمون بعد المحاولة الأولى.

سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني للمبيعات أو بريد إلكتروني للشبكة ، فإن مفتاح النجاح هو نفسه: يجب أن تعطي الأولوية للمتابعة. مرة أخرى ، تبيع سطور الموضوع رسائل البريد الإلكتروني.

مثل رسالة البريد الإلكتروني الأولية ، يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني للمتابعة على سطر موضوع يكون ملهمًا بنفس القدر. أنت تريد استخدام الخطاف الصحيح الذي يجذب انتباه الناس. يعد استخدام سطر الموضوع الجذاب أحد المكونات الرئيسية لغرض البريد الإلكتروني الشبكي.

سطر الموضوع رقم 5: أحببت الدردشة. مجرد متابعة من [insert place].

البريد الإلكتروني للمتابعة مهم أيضًا لإرساله بعد المكالمات الهاتفية واللقاءات والتعريفات الشخصية وأحداث التواصل. بعد الانطباع الأول الجيد أو الأفضل من ذلك ، إجراء محادثة رائعة مع شخص ما ، لا تريد إرسال محتوى بريد إلكتروني يقلل من المحادثة الأولية. بدلاً من ذلك ، استخدم بريدًا إلكترونيًا للمتابعة للتأكيد عليه.

ابدأ بتذكير القارئ بمدى استمتاعك بمحادثتك. هذا مثال رائع على كسر الجليد إلى أبعد من ذلك. إنه ينشئ الامتنان منذ البداية ويضيف الدفء إلى بريدك الإلكتروني. بعد ذلك ، قم بإرشاد القارئ إلى من يتلقون بريدًا إلكترونيًا من خلال ذكر الحدث الذي تحدثت فيه أو المقهى الذي قابلت فيه.

سطر الموضوع رقم 6: مرحبًا [أدخل اسم المستلم] ، هذا هو [أدخل اسمك]

لا يمكن أن يكون أبسط من ذلك. تصل سطور الموضوع الفعالة مباشرة إلى النقطة ولكنها تضيف مستوى أعلى من التخصيص باستخدام اسمك واسم القارئ. إنه يأخذ من التخمين من أرسل البريد الإلكتروني ، وفتحه بدلاً من فقده في مجلد البريد العشوائي. كما أنه يضيف مستوى من الغموض ، ويحث القارئ على النقر لاكتشاف ما يمكن أن يكون بداخله.

سطر الموضوع رقم 7: لقد استمتعت باجتماعنا في [insert place]. أود إعادة الاتصال!

تمامًا مثل المثال أعلاه ، يساعد سطر الموضوع هذا في التمييز بينك وبين هويتك منذ البداية عن طريق إضافة موقع آخر اتصال لك. كما يخبر القارئ أنك استمتعت بهذا الاتصال وترغب في تكرار ذلك مرة أخرى في وقت ما. بالإضافة إلى ذلك ، توضح هذه المتابعة هدفك من البداية ، حتى قبل النقر للفتح.

سطر الموضوع رقم 8: مرحبًا ، [أدخل الاسم]!

لقد رأينا البريد الإلكتروني "مرحبًا مرة أخرى" في صناديق البريد الوارد الخاصة بنا من قبل. لإبقاء الأمور جديدة ، هذا السطر هو جزء من سطر الموضوع هذا ، مضيفًا قليلاً من التخصيص الذي يبدو أقل بريدًا عشوائيًا وأكثر قصدًا. إنها بسيطة وفعالة ومثالية لنمط الحياة المزدحم لصاحب العمل.

احصل على المحادثة الجارية

سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا للمقدمة أو تتابعها ، فإن الهدف من البريد الإلكتروني للشبكة هو بدء المحادثة. يمكن أن يؤدي استخدام تخصيص البريد الإلكتروني إلى ثلاثة أشياء رئيسية:

• اجعل سطر الموضوع بارزًا على أنه وثيق الصلة ومهم للغاية
• زيادة احتمالية فتح البريد الإلكتروني
• تعزيز تجربة القارئ

يجذب سطر موضوع البريد الإلكتروني الشبكي المثالي الانتباه ويتحدث مباشرة إلى القارئ ويلهمك للعمل. ويجب أن يتضمن سطر موضوع الشبكات المثالي التخصيص. سيضمن استخدام هذه الأمثلة أن تبني اتصالاتك علاقة جديدة بدلاً من أن ينتهي بها الأمر في سلة المهملات.