كيفية إرسال منشورات مدونتك إلى مواقع أخرى (الطريقة الصحيحة)

هناك مدرستان فكريتان لتقديم المحتوى الخاص بك إلى مواقع أخرى.

الأول هو إرسال المحتوى الذي كتبته بالفعل. في العمل الحر ، يسمى هذا workinfg على المواصفات ؛ أنت تتخيل أن شخصًا ما سيكون مهتمًا بإبداعاتك. العكس هو العمل على العمولة. أنت تقوم بالترويج لمواهبك بدلاً من المحتوى الخاص بك ، ويطلب منك شخص ما عملًا مخصصًا.

هناك خياران للعمل المواصفات ؛ لقد قمت بالفعل بنشر المحتوى ، أو ما زلت بحاجة إلى ذلك.

إذا كنت قد قمت بنشره بالفعل ، فإنه إما يسمى المشاركة أو إعادة الغرض . عندما لا تفعل ذلك ، فهو مجرد مدونات ضيف ؛ أنت تقدم هذا الجزء الفريد من محتوى المدونة إلى موقع آخر ، ويقومون بنشره ، ولن يتمكن أي شخص آخر من نشره.

• النقابة هي عالم كامل من الاعتبارات الخاصة ، وأنا أتطرق إلى مزيد من التفاصيل في هذا المنشور.
• إعادة تحديد الأغراض هي أيضًا استراتيجية تسويق مختلفة تمامًا ، والتي غطيتها قليلاً في هذه المقالة.

المسوقون المختلفون لديهم تفضيلات مختلفة حول كيفية عرض محتواهم. يكتب البعض مجموعة من المحتوى ومرات التفجير إلى أكبر عدد ممكن من المواقع ، ويطلقون النار لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة لوقتهم وجهدهم. يفضل البعض الآخر لمسة شخصية أكثر وبناء علاقات أكثر.

أنا في المعسكر الثاني. لقد كنت دائمًا شخصًا يعتمد على الجودة أكثر من الكمية. أفضل قضاء ستة أشهر في إجراء المقابلات للكتابة لموقع Entrepreneur.com بدلاً من إزعاج الآلاف من الشركات الصغيرة وتفجير صناديق البريد الوارد الخاصة بهم برسائل البريد العشوائي والرسائل التسويقية عبر البريد الإلكتروني.

إذن ، كيف يمكنك إرسال منشور المدونة الجديد الخاص بك إلى مواقع أخرى؟ كيف يمكنك تعظيم فرصهم في الحصول عليه والعمل معه؟ إليك عملية فعالة يمكنك استخدامها.

الخطوة 1: تطوير قالب ومجموعة الوسائط

تحتاج أولاً إلى إرساء الأساس للتواصل ونشر الضيف ؛ يمكن تقسيم هذا إلى ثلاثة أجزاء.

أ. صفحة مجموعة الوسائط الخاصة بك

صفحة مجموعة الوسائط هي صفحة ويب على موقعك تحتوي على معلومات عنك ذات صلة بالأشخاص الذين يفكرون في نشر المحتوى الخاص بك. إنه مفيد لأي شخص ترسل إليه عرضًا تقديميًا ، حتى يتمكن من قراءة المزيد عنك ، ولكنه مفيد أيضًا لأي شخص يأتي إليك بحثًا عن المحتوى.

ماذا يجب أن تتضمن هذه الصفحة؟

• قسم عنك. يشبه هذا القسم صفحة "حول" المعتادة الخاصة بك ولكنه يركز بشكل أكبر على منظور التسويق الرقمي ؛ من أنت الذي تهتم به المدونات الأخرى ، ولماذا تكون مرجعًا ، وما إلى ذلك.
• قسم الإعلام. سيتضمن هذا الجزء بشكل عام بعض إرشادات وموارد العلامة التجارية لأي شخص يتطلع إلى إنشاء محتوى عنك أو استخدام الوسائط الخاصة بك في المحتوى الخاص به.
• معلومات حول الترويج للتعاون معك. كيف يمكن للموقع التواصل إذا كانوا يريدون نشر ضيف لك؟ إذا كانوا يرغبون في دعوتك للنشر نيابة عنهم بدلاً من ذلك ، فكيف يمكنهم الوصول إليك؟

إذا كانوا يريدون العمل معك في مشروع ، فهل أنت متاح للاتصال بهم؟

هذه الصفحة ضرورية حيث يمكن للأشخاص العثور عليها على موقعك والرابط الذي تقوم بتضمينه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، فهي تستهدف بشكل صريح المتعاونين والمدونين ومنشئي المحتوى بدلاً من جمهورك المستهدف.

ب. قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك

الشيء الثاني الذي يجب إنشاؤه هو قالب بريد إلكتروني أو سلسلة من قوالب البريد الإلكتروني. يوفر لك هذا القليل من الوقت عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بك ، عن طريق تنسيق التحية ، بما في ذلك الروابط ذات الصلة (إلى صفحة المدونة الخاصة بك ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، ومجموعة الوسائط الخاصة بك ، وما إلى ذلك) وأي شروط موحدة تفضلها لتوعيتك. بالنسبة للجزء الأكبر ، تريد أن تكون مرنًا في صفقاتك مع المدونات الأخرى ، ولكن إذا كان لديك سطور معينة لا تريد تجاوزها ، فيمكنك تضمينها هناك.

على سبيل المثال ، إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل منشور دعائي ، فيمكنك الحصول عليه في النموذج الخاص بك.

ج. ملف التعريف الخاص بك والخط الثانوي

هذا القسم هو فقرة صغيرة. إنه كل ما تود تضمينه في مربع سطر النشر في مدونتك.

علي سبيل المثال:

• اسمك ، بتنسيق بالطريقة التي تريدها.
• نبذة مختصرة عن هويتك وأين يمكن للقراء العثور عليك.
• صورة تستخدمها كصورة رأس أو أفاتار.

يمكنك أيضًا تضمين هذا في مجموعة الوسائط الخاصة بك ، ولكن من الضروري توفيرها لأي شخص يحتاجها.

الخطوة الثانية: إنشاء قائمة بالمواقع المستهدفة

خطوتك التالية هي إنشاء قائمة بالمواقع التي ترغب في نشر المحتوى الخاص بك عليها. تريد قائمة واسعة قدر الإمكان ثم تؤهل تلك القائمة بإضافة فئات مختلفة.

أحب إنشاء جدول بيانات بأعمدة من أجل:

• اسم الموقع
• URL الموقع
• URL لصفحة المساهمات
• عنوان URL لصفحة الإرشادات
• اسم المؤلف أو المالك
• أسماء المحررين أو الأفراد ذوي الصلة
• كيفية الاتصال بمالك الموقع
• الموضوعات الأساسية
• ما إذا كانوا يقبلون مساهمات الضيوف أم لا
• إذا كانوا يسمحون بالارتباطات وحالة الارتباط
• صعوبة الإدراك في القبول
• عمليات القبول السابقة وعناوين URL الخاصة بهم

بعض هذه المعلومات مفيدة لبناء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. على سبيل المثال ، تريد معرفة من تخاطبه وكيفية الوصول إليه.

الباقي هو معلومات حول مدى صعوبة تقديم العرض والحصول على مساهمة ضيف مقبولة. تسعد بعض المواقع بتلقي مساهمات الضيوف لتخفيف عبء إنشاء المحتوى. نادرًا ما يقبل آخرون المساهمات ، والبعض الآخر لا يقبلها أبدًا.

"الصعوبة المتصورة" هي مجرد تقدير في حكمك لمدى احتمالية قبول مالك الموقع بعرضك. قد تكون أو لا تكون على صواب في تخمينك ، وقد لا تكون المعلومات مفيدة ، ولكن يمكنك استخدام المعلومات من صفحة مساهماتهم للمساعدة في تنقيح هذا الفكر.

تخصيص هذا كما تراه مناسبًا. إذا بدت المعلومات مفيدة ولكني لم أقم بإدراجها ، فلا تتردد في إضافتها ؛ على العكس من ذلك ، إذا كان هناك شيء ما أدرجته لا يبدو مفيدًا لك ، فلا تقلق بشأنه. يمكنك دائمًا إضافة البيانات أو إزالتها لاحقًا أيضًا.

الخطوة الثالثة: تحديد الفرص الواقعية

الآن بعد أن أصبح لديك قائمة ضخمة من المواقع التي جمعت بيانات لها ، فقد حان الوقت لمعرفة المواقع التي من المرجح أن تقبل أفكار المحتوى الخاصة بك.

أوصي باختيار 2-3 فقط في كل مرة ، أو حتى واحدة فقط ؛ لا ترغب في إرسال 20 عرضًا تقديميًا ، واقبل عشرة منها ، وأنت الآن على الخطاف لكتابة عشرة أجزاء جديدة من المحتوى بحلول نهاية الأسبوع. حق؟

هناك فن لهذا. تريد اختيار المواقع المستهدفة التي يمكن أن تفيدك ، لذلك لا ترغب في الترويج لموقع ويب به بضع عشرات فقط من الزيارات شهريًا. قد يكونون أكثر من سعداء بقبولهم ، لكن هذا المحتوى المنشور لن يساعدك حقًا بقدر ما يساعدك موقع مع جمهور. على العكس من ذلك ، قد لا ترغب بالضرورة في قضاء وقتك في الترويج للمحتوى على مواقع ضخمة مثل Forbes عندما تكون هناك فرصة ضئيلة لإعطائك وقتًا من اليوم. تريد أن تجد التوازن الصحيح ؛ قد يكون هذا صعبًا ، وقد تخطئ! إذا رفضك شخص ما ، فقم بتدوين ذلك والمضي قدمًا.

لا تضيع الوقت في المساعي غير المثمرة.

الخطوة 4: ابحث عما يريده الموقع

خطوتك التالية هي البحث عن أي شيء يمكنك فعله بشأن الموقع المحدد الذي تستهدفه.

هل لديهم صفحة مساهمات أو صفحة "اكتب لنا" أو أي شيء من هذا القبيل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاقرأها عدة مرات وتأكد من أنك على دراية بعملياتهم. علي سبيل المثال:

• تريد بعض المواقع تقديم عروضهم عبر نموذج اتصال ، بينما يريد البعض الآخر بريدًا إلكترونيًا.
• البعض يريد الملعب في نص رسالة البريد الإلكتروني ؛ يفضل البعض الآخر وثيقة مرفقة. البعض سيرفض أي شيء مع مرفق لمجرد مخاوف أمنية.
• يذكر البعض صراحة أنهم لا يقبلون العروض غير المرغوب فيها.
• يفضل البعض المحتوى المكتوب مسبقًا الذي يمكنهم أن يقرروا نشره ؛ يريد الآخرون الملاعب التي يمكن أن تتكيف مع احتياجاتهم.
• البعض يدفع ، والبعض الآخر لا يدفع ، والبعض الآخر يتقاضى رسومًا.
• سيطلب البعض مساهمتهم الخاصة في موقعك في المقابل. يريد البعض روابط ذهابًا وإيابًا.

كل هذا يساعدك على تطوير عرضك.

الشيء الآخر الذي يجب أن تبحث فيه هو ما يميل الموقع إلى نشره على وجه التحديد. يساعد على فهم نوع المحتوى الذي ينشره موقع الويب (بشكل عام) والمحتوى الذي تم نشره في الأسابيع أو الأشهر القليلة الماضية.

أنت تريد شيئًا يمكنك اعتباره نفسك خبيرًا فيه حتى تكون مساهماتك عالية الجودة وذات صلة. أنت أيضًا تريد شيئًا ما في أذهان مالكي وقراء الموقع يمكن أن يكون له صدى ويكون شائعًا.

الخطوة 5: قم بتخصيص نموذج عرضك التقديمي

دعنا نعود إلى الخطوة الأولى ، حيث قمت بتطوير نموذج بريد إلكتروني للتواصل الخاص بك. الآن ، خذ ما تعلمته عن الموقع المحدد وقم بتخصيص هذا القالب لهم.

• إضفاء الطابع الشخصي عليه. لا توجهها إلى مالك الموقع أو إلى من يهمه الأمر ؛ قم بتوجيهها إلى الشخص الذي تصل إليه عبر بريدك الإلكتروني.
• اتبع كل المبادئ التوجيهية التي يقدمونها لك حرفيا. أي شيء يمكنهم استخدامه ليقولوا أنك لم تتبع التعليمات هو سبب للرفض.
• لا تكن رسميًا أو متعجرفًا أو شديد الضغط. أنت تقدم فرصة ، وتروج لنفسك ومهاراتك ، وتسمح لهم باتخاذ القرار.
• قم بتضمين روابط إلى 2-3 أجزاء ذات صلة من المحتوى قمت بكتابته من قبل ، سواء على موقعك أو في المواقع الأخرى التي ساهمت فيها (إذا كانت متوفرة لديك).

تريد أمثلة على ما تفعله.

قبل كل شيء ، لا تضيع مساحة أو وقتًا في بريدك الإلكتروني. لقد أدرجت الكثير ، لكنك ما زلت تريد ألا يزيد هذا عن 3-4 فقرات من أعلى إلى أسفل. إذا كانوا مهتمين ، يمكنهم بدء حوار ، ويمكنك تقديم المزيد من المعلومات. يتم تجاهل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة ؛ قراءة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والشخصية.

تذكر أن مالكي المواقع هؤلاء مشغولون وربما يتلقون العشرات من العروض الترويجية ورسائل البريد الإلكتروني العشوائية أسبوعيًا ، لذلك يجب أن تحترم وقتهم بينما لا تزال بارزًا.

إنه خط صعب للمشي!

الخطوة 6: إرسال رسالة بريد إلكتروني أو جهة اتصال

أخيرًا ، حان الوقت لإرسال بريدك الإلكتروني أو إرسال نموذج الاتصال الخاص بك. لقد استغرق الأمر وقتًا طويلاً للوصول إلى هنا ، وقد حدث ذلك ، ولكن الكثير مما فعلته هو الأساس الذي لن تحتاج إلى القيام به مرة أخرى. سيخدمك هذا القالب جيدًا مع تعديلات طفيفة بمرور الوقت. وبالمثل ، سيكون جدول البيانات هذا موردًا لا يقدر بثمن.

يعد إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك عملية محطمة للأعصاب في المرات القليلة الأولى.

أكبر نصيحتي هي تصحيح البريد الإلكتروني عدة مرات قبل إرساله للتأكد من أنه يتضمن كل ما تريده بأقل قدر من الأخطاء. امتنع عن تخمين نفسك كثيرًا ، وإلا فلن تضغط على إرسال ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، ستكتب بريدًا إلكترونيًا ضخمًا سيتم تجاهله.

تذكر أنك تفوت 100٪ من التسديدات التي لا تأخذها. أعتقد أن مايكل سكوت قال ذلك.

الخطوة 6 أ: تابع إذا لم تتلق ردًا

ضع لنفسك جدولاً زمنياً.

إذا كنت لا تزال تنتظر تلقي رد في غضون أسبوع ، فأرسل متابعة. لا تحتاج إلى أن تكون مفصلة. مجرد بسيط:

"مرحبًا ، أردت فقط التأكد من عدم تفويت رسالتي الإلكترونية. إذا لم تكن مستعدًا للحصول على مساهمة ، فلا بأس بذلك! فقط أخبرني."

من المفيد عمومًا تضمين الجزء الأكبر من نفس المعلومات في المتابعة حتى لا يضطروا إلى تعقب بريدك الإلكتروني السابق لمعرفة ما تتحدث عنه.

كم مرة يجب عليك المتابعة؟ هذا سؤال صعب للإجابة. بعض الناس لا يقولون أكثر من مرتين. يقول آخرون ما يصل إلى أربع أو خمس مرات.

بكل صراحه؟ هذا يعتمد على صاحب الموقع. بعض الأشخاص مشغولون جدًا ، ولديهم صناديق بريد وارد ممتلئة ، وقد يحتاجون إلى أربع أو خمس عمليات متابعة قبل أن يلاحظوا عرضك. لقد اضطررت شخصيًا إلى المتابعة نصف دزينة من المرات مع مواقع كبيرة مثل Business Insider. قد يغضب الآخرون حتى عند المتابعة الثانية ويمنعونك تمامًا. لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لمعرفة ذلك مسبقًا. استخدم أفضل حكم لديك.

الخطوة السابعة: إنشاء محتوى فريد وعالي الجودة

تهانينا! تم قبول عرضك! الآن يبدأ العمل الحقيقي.

حان الوقت للوفاء بوعودك وإنشاء محتوى عالي الجودة يركز على موضوع الاختيار ، مع وجهات النظر الصحيحة ، والنبرة ، والاستنتاجات لتتناسب مع الموقع الذي تساهم فيه مع الترويج ببراعة لقيادة أفكارك.

تعد هذه المقالات من أصعب أجزاء المحتوى التي ستكتبها على الإطلاق لأنها تحتاج إلى أن تكون خاصة بك بشكل واضح ، ولكنها تحتاج أيضًا إلى أن تتناسب مع الجمهور المستهدف للموقع ، مما يعني أنها قد تكون خارج منطقة الراحة الخاصة بك قليلاً (أو على نطاق واسع). إذا كنت قد تقدمت بشكل صحيح ، فستجد أنه من السهل الكتابة لأنه موضوع في غرفة القيادة الخاصة بك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يتم قطع عملك عنك.

لا تتردد في إرسال مسودة وطلب أي ملاحظات أو تعديلات يفضلونها. هذا الجزء من المحتوى هو مقال لموقعهم ، بعد كل شيء ، لذلك يجب أن يكون مرضيًا لهم.

سيكون من المفيد إذا عملت أيضًا على تحسين منشورك من أجل تحسين محركات البحث. سيكون من الأفضل إذا قمت بتضمين روابط داخلية إلى منشورات مدونة أخرى على موقعهم وروابط خارجية قيمة وذات صلة لمواقع جديرة بالثقة لدعم الحقائق والمطالبات الخاصة بك.

من المحتمل أن يتم تضمين معظم هذه الخطوات في إرشادات موقع الويب ، ولكن إذا لم تكن كذلك ، فمن الحكمة القيام بها على أي حال.

إذا تم تحسين مشاركتك لمحركات البحث وتم تحميلها بلقطات شاشة وعناوين وروابط داخلية ، بينما لم يتم تحسينها في غيرها ، فقد يساعد ذلك فقط في إبراز المحتوى الرائع الخاص بك.

الخطوة 8: روج للمحتوى الذي ينشرونه

بمجرد قبول المحتوى الخاص بك ونشره ، عليك أن تجعله يستحق وقتهم. هذا يعني الترويج لها.

انصح:

• الارتباط بالمحتوى في منشور المدونة التالي الخاص بك. كل ما يتطلبه الأمر هو سطر في رسالتك التالية يقول ، "بالمناسبة ، لقد كتبت منشورًا عن هذا بالضبط لـ Blog Name Here ؛ اذهب للتحقق منه!" كلما كان أداء مساهمة الضيف أفضل ، زاد احتمال حصولك على فرص إضافية لاحقًا.
• شارك المنشور على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك مرة واحدة على الأقل وربما أكثر من مرة. الحصة الأولية وحصة "In Case You قد فاتتك" هي الحد الأدنى.
• تضمين ارتباط في النشرة الإخبارية البريد الإلكتروني الخاص بك. بافتراض ، بالطبع ، أن لديك رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني.

هناك طرق أخرى يمكنك استخدامها إذا أردت ، لكنها تعتمد جميعها على مدى رغبتك في الترويج للمحتوى على موقع آخر. تريد أن يكون أداء المنشور جيدًا ، لكنك تريد أن تظل معتدلاً معه.

هل ساعدك هذا الدليل؟ أحب التواصل معكم جميعا. هل لديك اسئلة؟ في كلتا الحالتين ، اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات.