جمع التبرعات غير الربحية: كيفية الحصول على رعاة لحدث ما

قبل أن تكتشف كيفية الحصول على رعاة لحدث ما ، فإن السؤال الأول الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو: "ما نوع الحدث الذي أقيمه؟"

هناك نوعان رئيسيان من الأحداث غير الربحية. الأول هو ما يُعرف باسم "صانع الأصدقاء" ، حيث أن الهدف لا يتعلق كثيرًا بجمع الأموال - بل قد تكتشف بعد حقيقة أنك خسرت المال على المدى القصير. تم تصميم حدث الصداقة لإنشاء علاقات داخل المجتمع بهدف بعيد المدى يتمثل في العثور على متبرعين لمنظمتك غير الربحية أو بناء العلاقات.

النوع الثاني من الحدث (وأكثر فرق التطوير مهتمة بالتنظيم) هو جمع التبرعات. الغرض من هذه الأحداث هو زيادة رأس المال لدعم البرامج والتكاليف الإدارية التي تدخل في تنفيذ مهمة مؤسستك.

لكي تنجح عمليات جمع التبرعات ، من الضروري أن تؤمن التمويل من الشركات والأفراد في المنطقة. ستحتاج أيضًا إلى خطة قبل أن تتمكن من تحديد كيفية الحصول على رعاة لحدث ما. قد يكون طلب رعاية الأحداث الخيرية أمرًا صعبًا ، ولكن يمكنك تحسين فرصك بالالتزام بالخطوات التالية:

• حدد خطة الحدث الخاص بك
• إنشاء خيارات الاقتراح
• تحديد الرعاة المحتملين للحدث
• تكريم الرعاة في هذا الحدث
• المتابعة بعد ذلك

بعد أن نغطي هذه الخطوات ، سنستعرض خمس نصائح سريعة لاستخدامها عند طلب رعاية الحدث ، بما في ذلك كيفية حث الشركات المحلية على رعاية الحدث الخاص بك.

لكن أولاً ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأسئلة الشائعة لنقدم لك ملخصًا أساسيًا عن رعاة الحدث.

الأسئلة المتداولة حول الحصول على رعاة لحدث ما

قبل أن نتعمق في كيفية الحصول على رعاة لحدث ما ، فلنتأكد من أننا على نفس الصفحة حول دور رعاية الحدث. فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة حول رعاة الأحداث غير الربحية.

ما هو راعي الحدث؟

الراعي هو أي شخص أو شركة تقدم شيئًا مجانيًا (أموال ، خدمات ، منتجات) لزيادة قيمة الحدث الخاص بك.

الرعاة هم مفتاح الحدث الخاص بك لأنهم يضيفون الحوافز التي ستجذب الناس إلى الحدث الخاص بك.

لماذا الرعاة مهمون لنجاح جمع التبرعات الخاص بك؟

بالإضافة إلى القيمة التي يضيفونها إلى الحدث الخاص بك ، يوفر الرعاة أيضًا ميزة تسويقية وترويجية. على سبيل المثال ، إذا كان مطعم محلي يقدم الطعام لحدثك ، فيجب عليهم أيضًا الإعلان عن هذا الحدث في مكان عملهم.

فرص جمع التبرعات والرعاية هي شراكات تجارية كبيرة. معظم الشركات ، وخاصة الشركات المحلية الكبيرة لديها ميزانية للقيام بذلك كل عام. لذلك ، كلما بدأت مبكرًا في التنقيب عن أشياء مجانية مثل أكياس الهدايا والتبرعات الغذائية ، كان ذلك أفضل.

كن مبدعًا بشأن من تتواصل معه وتذكر أن أي شيء يضيف قيمة لحدثك يستحق كل هذا العناء.

متى يجب عليك التواصل مع الرعاة المحتملين؟

عادة حوالي أربعة أشهر. خطط مسبقًا بحيث يكون للرعاة ما يكفي من الوقت لاجتياز أي موافقات لازمة.

تريد أيضًا تجنب التنافس مع المنظمات المحلية الأخرى على الرعاة. كلما كان بإمكانك البدء في التنقيب عن الرعاة مبكرًا ، كنت أفضل حالًا. سوف نتعمق في توقيت طلب رعاية الأحداث الخيرية لاحقًا في هذه المقالة.

من الذي يمكنك الحصول عليه لرعاية هذا الحدث الخاص بك؟

الجواب القصير هو أي شخص وكل شخص. ابدأ بالأعمال المحلية واسأل المسجلين إذا كانت شركاتهم ترغب في المشاركة. تواصل مع المطاعم المحلية للحصول على بطاقات الهدايا أو التبرعات الغذائية أيضًا.

تأكد من أن تسأل الأصدقاء والزملاء ثم اطلب منهم أن يسألوا شبكاتهم وما إلى ذلك.

كيف يمكنك جعل الرعاة يقولون نعم؟

قد يكون الحصول على رعاة أمرًا مرهقًا ، خاصةً عندما لا تحدث الأشياء بالسرعة التي تريدها. تذكر أن تستمتع ، وكن مبدعًا ، واستهدف الأماكن التي تستمتع شخصيًا بكونك جزءًا منها. إذا كنت عميلاً مخلصًا لشركة محلية ، فمن المرجح أن يدعمك.

مفتاح واحد للحصول على "نعم" هو التفكير في طرق مبتكرة للوصول إلى المانحين المحتملين. يساعدك هذا في التميز عن المنظمات الأخرى التي تطلب رعاية.

تعتبر جهة الاتصال الأولى مهمة دائمًا ، لذا لا تكتفي بإرسال بريد إلكتروني عام إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني "info @" التي تجدها على مواقع الويب. تعمق بشكل أعمق واتبع نهجًا شخصيًا للتواصل.

قم بزيارة المتجر المحلي المفضل الذي تدعمه واسأل عما إذا كان يتبرع أو يرعى الأحداث المحلية. حاول زيارة عمل خلال ساعات الراحة حتى يتمكنوا من منحك اهتمامهم الكامل.

تأكد من الوصول مبكرًا وفي كثير من الأحيان. ولا تشعر بخيبة أمل إذا لم تحدث الأمور بالسرعة التي تريدها. فقط امنح نفسك متسعًا من الوقت لتحقيق أهداف الرعاية الخاصة بك.

وجعل الرعاة يقولون "نعم" هو ما تدور حوله هذه المقالة. لذا تابع القراءة للحصول على مزيد من النصائح حول إنشاء استراتيجية رعاية حدث ناجحة.

قبل طلب الرعاة ، حدد خطة الحدث الخاص بك

يمكن لفرق التطوير غير الربحية العمل على الطيار الآلي من خلال تنظيم نفس الأحداث سنويًا دون تعديل. ومع ذلك ، لن يساعدك هذا النهج في تنمية قاعدة الدعم الخاصة بك أو حث الشركات المحلية على رعاية الحدث الخاص بك. من الأفضل النظر إلى كل حدث بمنظور جديد وخطة جديدة.

يجب أن تكون قادرًا على ربط نشاط وموضوع الحدث الخاص بك مباشرةً برسالة مؤسستك. على سبيل المثال ، قد تعتقد أنك ستجني الكثير من المال من خلال عقد ساعة كوكتيل ، لكن هذا لن ينجح إذا كانت مؤسستك تساعد الأشخاص الذين يعانون من مشاكل الإدمان.

ابدأ بإنشاء رسالة وتصميم شعار واسم حولها. يجب أن تتضمن خطة الحدث الخاصة بك أيضًا جداول زمنية لأهداف محددة ، بحيث تعرف المواعيد النهائية لطباعة الدعوات أو إضافة أسماء الراعين إلى الملصقات أو إيداع الودائع للأماكن.

قم بتفويض المهام لفريقك من الموظفين والمتطوعين حتى يتضح من المسؤول عن ماذا. ضع في اعتبارك إنشاء جدول بيانات عبر الإنترنت يمكن تحديثه بسهولة حتى لا يقترب أي شخص عن طريق الخطأ من شركة طلبت بالفعل تبرعًا بها.

إذا كان المتطوع متسوقًا متكررًا في متجر ، اطلب منه الاتصال بالمالك أو المدير مباشرة. سيضمن ذلك عدم ضياع رسالتك مع موظف قد يسيء فهمها أو ينسىها.

بينما يتحمل الجميع مسؤولية نشر الخبر وكسب الدعم ، سيحتاجون إلى خطة لعبة لفهم كيفية الحصول على رعاة لحدث ما. لهذا السبب تتطلب كل خطة حدث أيضًا قائمة بمستويات التبرع.

مستويات التبرع لرعاة الحدث

هل تتساءل عن كيفية تشجيع الشركات المحلية على رعاية هذا الحدث الخاص بك؟ فكر في إنشاء طبقات حتى تتمكن الشركات الصغيرة من المشاركة.

عندما تطلب من أصحاب الأعمال في مجتمعك دعم مهمتك ، فمن المرجح أن يكون لديهم نفس السؤال: ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟ تأكد من أن فريقك مستعد لتقديم إجابة مقنعة.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إنشاء ما يُعرف بمستويات التبرع. هذه مستويات منح مختلفة تتوافق مع امتيازات أو مكافآت معينة. لنفترض أنك تنظم حفلًا لربطة عنق سوداء. يمكن أن تكون مستويات التبرع الخاصة بك:

• يحصل التبرع بمبلغ 500 دولار على تذكرتين مجانيتين للحدث وإدراج في البرنامج
• يحصل التبرع بمبلغ 1000 دولار على ما ورد أعلاه ، بالإضافة إلى إعلان الشكر خلال الحدث
• يحصل التبرع بمبلغ 5000 دولار على ست تذاكر وإعلان وقائمة ومنشور على وسائل التواصل الاجتماعي
• يحصل التبرع بمبلغ 10000 دولار على كل ما يتلقاه تبرع بقيمة 5000 دولار ، بالإضافة إلى جائزة خلال الحدث
• يحصل التبرع بمبلغ 50000 دولار على كل ما يتلقاه تبرع بقيمة 10000 دولار ، بالإضافة إلى حقوق التسمية للحدث

تأكد من تخصيص طبقاتك بناءً على تاريخ تبرع المتبرع والفرص التي يمكنك توفيرها ونوع الحدث. على سبيل المثال ، إذا كنت تنظم سباقًا غير رسمي في حديقتك المحلية ، فيجب أن تكون مستويات التبرعات ميسورة التكلفة.

حاول قصر المستويات على ما لا يزيد عن أربعة أو خمسة خيارات. من السهل على الداعم المحتمل أن يشعر بالارتباك بسبب العديد من المستويات - ثم يقرر بعد ذلك عدم دعمك على الإطلاق. لأكبر مستويات العطاء ، يمكنك تحديد عدد الرعاة لخلق شعور بالحصرية.

ستستخدم العديد من الشركات المحلية التبرعات الخيرية كأداة للتواصل. تأكد من معرفة مدى وصول منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك حتى تتمكن من إظهار مدى وصول الشراكة التسويقية في المجتمع المحلي.

تحديد الرعاة المحتملين للحدث

راعي الحدث هو أي شخص ، سواء كان شخصًا أو شركة ، يكون على استعداد لتقديم سلع أو خدمات أو تبرع مالي لدعم الحدث الخاص بك. عند تحديد الشخص الذي يجب الاتصال به للحصول على الرعاية ، ابدأ بتحليل العناصر الموجودة في ميزانية الحدث الخاص بك ، والتي يجب عليك تضمينها أيضًا في خطة الحدث الخاص بك. هل ترغب في ملء حقيبة هدايا لكل مشارك؟

أم أنك ستكون أفضل حالًا في توفير الموارد من خلال الاستعانة بشركة تموين لتتكفل بتكاليف الطعام؟ هل تحتاج إلى مساعدة في تكاليف التسويق؟ ربما ترغب شركة محاماة محلية في التبرع باستخدام لوحة إعلانية لبضعة أشهر.

من المهم أيضًا التفكير في الشركات التي لها تاريخ في دعم الأسباب مثل قضيتك. من الأسهل التواصل مع راعٍ محتمل للحدث إذا كنت تعلم أنه يهتم بالعمل الذي تقوم به ، على الرغم من أنك ستظل بحاجة إلى إقناعه من خلال سرد قصة مؤسستك.

تكريم الرعاة في هذا الحدث

بينما ستساعد مستويات التبرع في شرح ما سيحصل عليه راعي الحدث مقابل تبرعه ، ستحقق نجاحًا أكبر في تحديد كيفية الحصول على رعاة لحدث ما إذا كنت مبدعًا. فقط لأن هدفك هو جمع الأموال لا يعني أنه لا يمكنك أيضًا تنمية العلاقات التي يمكن أن تؤدي إلى طلبات أكبر في المستقبل.

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لالتقاط صور للأشخاص الذين يدخلون الحدث الخاص بك ، فيمكنك إنشاء خلفية بأسماء وشعارات كبار رعاة الحدث. إذا كنت تخطط لإعطاء حقيبة قابلة لإعادة الاستخدام مليئة بالأشياء الجيدة ، فيمكنك طباعة اسم رعاة الحدث على الحقيبة.

وسائل التواصل الاجتماعي طريقة ممتازة لتكريم رعاة الحدث الخاص بك. انشر مقاطع فيديو قصيرة من رئيسك التنفيذي تشكر الرعاة الجدد ، جنبًا إلى جنب مع مقابلات موجزة مع الرعاة لشرح سبب أهمية قضيتك بالنسبة لهم. إن الإعراب علنًا عن امتنانك لكل راعٍ سيجعله أكثر عرضة لمواصلة دعم مؤسستك غير الربحية في المستقبل.

المتابعة بعد ذلك

إذا لم تتواصل مع الرعاة بعد الحدث ، فسيكون من الصعب التواصل معهم في المرة القادمة. خطط مسبقًا عن طريق تقسيم قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث يمكنك إنشاء رسائل مخصصة لأصحاب الأعمال والأفراد الذين دعموا الحدث الخاص بك.

بعد الحدث مباشرة ، دع المتبرعين يعرفون مقدار ما جمعته مما يعنيه ذلك للمجتمع. ضع علامة عليهم في الصور على وسائل التواصل الاجتماعي حتى يتمكن أصدقاؤهم من رؤية الشراكة التي أنشأتها.

يمكنك أيضًا إشراك مؤيديك الجدد على مدار العام من خلال مطالبتهم بمتابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي ودعوتهم إلى الأحداث الافتراضية. بمرور الوقت ، سيؤدي ذلك إلى زيادة المشاركة مع مجموعة المانحين الخاصة بك وجذب رعاة جدد للأحداث المستقبلية.

كيفية الحصول على رعاة لحدث ما في 5 خطوات

تبحث عن دليل سريع للحصول على رعاة الحدث؟ عند طلب رعاية أحداث خيرية أو غير ربحية ، هناك خمس نصائح سريعة تريد وضعها في الاعتبار. اتبع هذه لزيادة فرصك في الحصول على راعي حدث غير ربحي.

1. اطلب رعاية الحدث مبكرًا

يجب أن تبدأ في تنفيذ خطة الحدث الخاص بك قبل أربعة أشهر على الأقل من الحدث. يساعد هذا في تخفيف الضغط عن نهايتك ويمنح رعاتك الوقت لتخطيط ميزانياتهم بشكل مناسب.

2. إضفاء الطابع الشخصي على طلبك لكل راعي حدث محتمل

بينما يجب إرسال إعلانات ودعوات "حفظ التاريخ" الأولية من خلال حملة بريد إلكتروني مخصصة ، فإن اللمسة الشخصية ضرورية عند الوصول إلى الشركات المحلية. اسأل شخصيًا أو أرسل بريدًا إلكترونيًا مخصصًا يشرح كيف ستستفيد أعمال المستلم من دعم الحدث الخاص بك.

3. المتابعة

الناس مشغولون. حتى يعطونك "لا" بشكل واضح ، استمر في السؤال. في بعض الأحيان تستغرق العملية وقتًا أطول مما قد تريد ، لذا كن صبورًا!

4. احتفل بالرعاة

ابق منظمًا حتى تتمكن من الوفاء بوعودك ضمن فئات التبرعات الخاصة بك ، وتأكد من الإعلان عن دعم المانحين على وسائل التواصل الاجتماعي في الوقت المناسب.

5. كن مبدعًا عند طلب رعاية الحدث

فكر خارج الصندوق عن رعاة الحدث الجدد المحتملين. فقط لأن شخصًا أو شركة لم يدعموا مؤسستك في الماضي لا يعني أنه لا ينبغي لك الاقتراب منهم. قم بالعصف الذهني وتفويض الشخص من فريقك الذي تعتقد أنه سيكون أفضل نقطة اتصال.

صقل تواجد مؤسستك غير الربحية على الإنترنت

من المرجح أن يتصل أي فرد أو صاحب عمل يفكر في رعاية الحدث عبر الإنترنت للقيام بالعناية الواجبة. تأكد من أن مؤسستك تتمتع بحضور قوي عبر الإنترنت ، بما في ذلك موقع ويب متوافق مع الجوّال وقوائم محدّثة.

للتأكد من أنك غطيت القواعد الخاصة بك ، تحقق من دليل Constant Contact المجاني للتسويق غير الربحي الذي يمكن أن يساعدك في وضعك في أنجح حملة لجمع التبرعات حتى الآن.