كيفية إدارة أعمال الكتابة المستدامة (حيث يكون العمود الفقري للنجاح ببساطة ... أنت)

قد تحب الكتابة.

قد تحصل على الكثير من ردود الفعل الإيجابية على كتاباتك.

وربما تكون قد التقطت العديد من العربات الكتابية الرائعة على مر السنين ، مما عزز وضعك ككاتب محترف.

لكن هناك شيء مفقود.

من الصعب تحقيق التوازن بين الكتابة لعملائك الحاليين وجذب عملاء جدد. وبالتالي ، يختلف دخل كتابتك في أوقات مختلفة على مدار العام والعمل الذي تحب القيام به لا يشعر أبدًا بالاستدامة.

TET: العمود الفقري لأعمال الكتابة المستدامة

سواء كنت قد بدأت للتو مشروعك الكتابي ، أو كنت تقوم ببنائه لفترة من الوقت وتأمل أن تجعله أكثر أمانًا من الناحية المالية ، لدي 15 نصيحة تدعم مشروعًا منفردًا صحيًا ومنتجًا.

لجعل النصيحة قابلة للإدارة ، سأدرج خمس نصائح ضمن ثلاث فئات مهمة لأي شخص يعمل لحساب نفسه: التكنولوجيا والتعليم والأدوات (TET).

يعتمد نجاح عمل الكتابة على ما هو أكثر بكثير من قدرتك على الكتابة.

يمنحك تثقيف نفسك في مجال الكتابة وتسويق المحتوى ميزة كبيرة على الكتاب الآخرين (بلا اتجاه).

سيُظهر لك My TET Talk أدناه - لا يجب الخلط بينه وبين TED Talk - كيف يمكن للمعرفة الصحيحة جنبًا إلى جنب مع القيمة الفريدة التي تقدمها للعملاء إنشاء أعمال قوية تتيح لك الحرية في أن تكون على طبيعتك وأن تقوم بالعمل الذي تهتم به.

تقنية

تجعل التكنولوجيا معظم أعمال الكتابة الحديثة ممكنة.

والحصول على الخدمات الرقمية الصحيحة لا يتطلب الكثير من المعرفة التقنية. بدلاً من ذلك ، سيركز هذا القسم على الخدمات اللوجستية للأعمال الأساسية التي تعتمد على نوع من التكنولوجيا.

هدفي هو مساعدتك على الشعور بالامتنان لسهولة الوصول إلى هذه الحلول ، بدلاً من إغراقك بمجموعة من الأشياء الجديدة لتتعلمها.

كما سترى ، فإن المكونات الرئيسية التي تحتاجها بسيطة جدًا.

1. قم بإعداد حسابات الإنترنت والبريد الإلكتروني والهاتف

لقد بدأنا حقًا من البداية هنا ، لكنني لا أريد تخطي الأساسيات.

الوصول المتقطع ، وربما غير الآمن ، إلى الإنترنت في المقهى لا يقطعه عندما تكون مستعدًا لأن تكون جادًا بشأن عملك الكتابي.

إن وجود اتصال إنترنت موثوق به في مكان يمكنك العمل فيه دائمًا - سواء كان ذلك في المنزل أو في مكتب - سوف يمنحك راحة البال بحيث يمكنك التواصل مع عملائك وقتما تشاء.

أقترح أيضًا وجود عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف لعملك.

أثناء شغفك بعملك ، يعد فصل العمل عن الاتصالات الشخصية إحدى الخطوات التي يمكن أن تساعد في منع الإرهاق.

بدلاً من أن يكون يومك بالكامل مزيجًا واحدًا من المهام التجارية والشخصية ، يمكنك التعود على إدارة الأعمال والأغراض الشخصية في أوقات مختلفة.

2. استثمر في الأجهزة والبرامج

هذا هو كل شيء عن طرح الأسئلة على نفسك لمعرفة ما تحتاجه للقيام بعملك بشكل جيد.

يمكنك الحصول على قائمة أولوية أولى بالضرورات المطلقة وقائمة أولوية ثانية للإضافات المحتملة في المستقبل.

لإنشاء قائمة أولوياتك الأولى ، قد تسأل نفسك:

• هل جهاز الكمبيوتر الخاص بي قادر على أداء كل الوظائف اللازمة لعملي؟
• هل لا تزال الكاميرا تعمل إذا طلب العميل مكالمة فيديو؟ ماذا عن الميكروفون ومكبرات الصوت لدي؟
• هل برنامج الكتابة الذي أستخدمه كافٍ؟ ماذا عن برنامج المحاسبة الخاص بي؟

لإنشاء قائمة أولوياتك الثانية ، يمكنك أن تسأل نفسك:

• ما الذي أحتاجه إذا أردت أن أبدأ بودكاست كقناة تسويق محتوى لأعمال الكتابة الخاصة بي؟
• ما الذي أحتاجه إذا أردت أن أبدأ قناة YouTube كقناة تسويق محتوى لأعمالي الكتابية؟
• ما الذي أحتاجه إذا كنت سأستضيف أحداثًا مباشرة للترويج لعملي في الكتابة؟

3. بناء موقع جميل وآمن

إذا كنت تقوم بإنشاء عمل تجاري فعلي ، فستقوم بفحص العقارات في مواقع مختلفة.

تتمثل إحدى مزايا أعمال الكتابة الرقمية في أنك لست بحاجة بالضرورة إلى استئجار أو شراء مساحة فعلية من أجل القيام بعملك.

ما تحتاجه ، مع ذلك ، هو موقع ويب جميل وآمن وسريع وسهل الاستخدام. ثم سيكون لديك مكان احترافي للترحيب بالآفاق.

4. إعطاء الأولوية لحسابات وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بك

لاستكمال منزلك الرقمي ، سيكون لديك حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي.

لكن محاولة التواجد في كل موقع يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وتشتيت الانتباه.

اكتشف أين يتجول عملاؤك المحتملون عبر الإنترنت وركز جهودك على وسائل التواصل الاجتماعي على تلك المواقع. في النهاية ، ستشارك المحتوى على تلك الأنظمة الأساسية التي ستعيد الزوار إلى موقع الويب الخاص بك.

5. حدد معالج الدفع

ما هي أفضل طريقة يمكن للعملاء من خلالها إرسال الأموال إليك؟

أنت لا تريد استخدام نظام سهل للغاية بالنسبة لك ولكنه يمثل ألمًا لعملائك ، أو العكس.

تخيل كيف سينفذ السيناريو المثالي الخاص بك بمجرد أن يرغب شخص ما في توظيفك والتفكير في استخدام معالجات الدفع الرقمية مثل PayPal أو Braintree أو Stripe لجعل هذا الإجراء القياسي الخاص بك.

المزيد عن تحديد شروط الخدمة وسياسة الدفع أدناه.

التعليم

بالأمس ، أعلنت سونيا أننا سنعيد فتح برنامجنا التدريبي لمسوق المحتوى المعتمد للطلاب الجدد قريبًا.

كتبت:

"كسب لقمة العيش ككاتب ليس بالأمر السهل. العثور على عملاء جدد ، وإدارة عملك كعمل تجاري ، وتهيئة نفسك للارتقاء فوق البنسات لكل كلمة في حلقة مفرغة.

يوجد برنامج الشهادة لمكافأة الكتاب الجيدين بمزيد من العملاء ، والمزيد من الإيرادات ، والمزيد من الاستقرار ، والمزيد من الاحترام

نحن أيضًا ، بالطبع ، نحصد فوائد وجود مجموعة مؤهلة تأهيلا عاليا من الكتاب المحترفين يمكننا الإشارة إليهم عندما تخبرنا الشركات ، "لقد تم بيعنا على استراتيجية المحتوى ، لكن لا يمكننا العثور على أي شخص يمكنه تنفيذها بشكل جيد." "

إذا كنت تريد التقدم لتصبح Copyblogger معتمدًا ، فلا تنس التسجيل في نهاية هذا المنشور لتكون أول من يكتشف متى يمكنك الانضمام إلى البرنامج.

يعد التفاني في التعليم المستمر أمرًا بالغ الأهمية للكتاب المحترفين أصحاب الأعمال. دعونا نلقي نظرة على الإجراءات الريادية التي ستحتاج إلى التعرف عليها وتنفيذها.

1. صياغة الميزانية

هذه طريقة أخرى تساعدك على فصل أنشطة العمل عن حياتك الشخصية.

كم تحتاج من المال لتشغيل عملك؟

عندما تخصص أموالًا لنفقات العمل ، سيكون لديك صورة واقعية لما يمكنك إنفاقه الآن وما قد تحتاج إلى تأجيله حتى وقت لاحق. بعد ذلك سيكون لديك فكرة عن مقدار الأموال التي تحتاج إلى ادخارها لعناصر معينة تريد في النهاية الاستثمار فيها.

راجع ميزانيتك بشكل منتظم ، حيث قد تحتاج إلى تعديل مقدار الأموال التي تنفقها على أشياء معينة.

على سبيل المثال ، إذا ظهرت مصاريف طوارئ ، فقد تضطر إلى اقتراض الأموال من المبلغ الذي تنفقه عادةً على إعلانات الوسائط الاجتماعية ، وإيقاف هذه الإعلانات مؤقتًا حتى تتمكن من تجديد جزء إعلانات الوسائط الاجتماعية من ميزانيتك.

2. تحديد الأسعار الخاصة بك

سيكون لكل مشروع تعمل عليه عوامل مختلفة تؤثر على المبلغ الذي تدفعه مقابل عملك ، لكن النوع الصحيح من الإعداد يجعل التفاوض بشأن الرسوم مع العملاء أسهل كثيرًا.

تحقق من مقالتنا 5 خطوات خالية من الإجهاد لتسعير خدماتك بيث هايدن.

سوف تتعلم كيفية:

• أجرِ بحثًا وحدد أجر كل ساعة
• تقدير عدد الساعات التي سيستغرقها المشروع
• أضف بعض الهامش لتغطية المصاريف الإضافية والنفقات العامة والمفاجآت
• أخبر العميل بالسعر بوضوح
• تتبع ساعات العمل وتعديل الأسعار المستقبلية وفقًا لذلك

3. حدد شروط الخدمة وسياسة الدفع الخاصة بك

في حين أن "شروط الخدمة وسياسة الدفع" قد تبدو وكأنها تفاصيل عمل مملة ، إلا أنني أعتبرها فرصة ممتعة لتبرز.

إذا كنت ترغب في الحصول على خدمة أعمال استثنائية ، فلا يمكنك الرد بشكل عرضي على أي شكل من أشكال الاتصالات التجارية أو الموافقة بشكل غير رسمي على أي معاملة تجارية.

تحقق من مقالتي كيفية صياغة الإعلانات الناجحة لأعمال خدمتك.

ستعرف:

• كيف تصبح خبيرًا في التقييم والتواصل وإدارة التوقعات
• نموذج "العمل الخدمي كمتعاون الانتقال"
• كيفية تقديم شروط الخدمة التي تساعدك على تحويل العملاء المحتملين

4. كن رئيس تحرير موقع الويب الخاص بك

كنت تعلم أن هذا الشخص سيكون هنا.

هل تتذكر هذا الموقع الجميل والآمن الذي أنشأته؟ هذه هي شركة النشر الخاصة بك ، لذا تأكد من إدارتها مثل رئيس التحرير.

ستوضح لك مقالتي لماذا يحتاج مسوقو المحتوى إلى المحررين كيف تصبح محرر المحتوى الخاص بك ويمكنك اختيار أساسيات تحرير المدونة في 10 نصائح تعديل حديثة للمدونين الدقيقين.

5. تجنب هذا الخطأ التسويقي الشائع

أنا متحمس بشكل خاص لمشاركة هذا معك لأنه سيوفر لك الكثير من الوقت.

يقوم العديد من مزودي الخدمة الجدد (بمن فيهم أنا ، في الماضي) بإنشاء مواد تسويقية تحاول إقناع شخص ما بأنه بحاجة إلى خدمة معينة.

على سبيل المثال ، سيتحدث الكتاب إلى شخص "لا يعرف أنه بحاجة إلى كاتب محترف" ويحاول إقناع هذا الشخص بالاعتقاد بأن تعيين كاتب محترف أفضل من كتابة المحتوى الخاص بك ونسخه.

إنها نقطة انطلاق معقولة للمبتدئين في مجال الأعمال ، وهي ليست خطأ فادحًا ، لكن فكر في إنشاء مواد تسويقية لأولئك الذين يبحثون بالفعل عن كاتب محترف.

من الأسهل بكثير تحويل العملاء المحتملين الذين يقدرون الكتاب المحترفين إلى عملاء.

وظيفتك تقنعهم أنك الشخص المناسب للتعيين. لا يتعين عليك إقناعهم أولاً بأنهم بحاجة إلى شخص مثلك.

أدوات

سيساعدك القسم الأخير في الأنشطة اليومية.

هذه ممارسات تساعدك على أن تصبح أكثر إبداعًا وإنتاجية وثقة.

يمكن للتغييرات الصغيرة في روتينك أن تحدث فرقًا كبيرًا عندما يحدث شيء غير متوقع وعليك أن تتعامل مع اللكمات.

لنلف ...

1. لديك فكرة مفكرة

ستكتب أفكارًا أكثر مما ستستخدمه بالفعل ، لكن اعتد على توثيق أفكارك حول:

• موضوعات المحتوى
• تجارب التسويق
• شركاء الأعمال المحتملين
• مجتمعات وسائل التواصل الاجتماعي
• الكتب التي تريد قراءتها
• عملاؤك المثاليون
• قيمة اضافية يمكنك تقديمها

يمكن أن تبدو الصفحات فوضوية وتكون منطقية بالنسبة لك فقط ، لكن دفتر الملاحظات هو مورد يمكنك فتحه إذا شعرت في أي وقت بأنك عالق ولا تعرف أين يجب أن تضع مجهودك بعد ذلك.

2. تقسيم المهام إلى قوائم

أتمنى أن أتمكن من بيع قوائم كمنتج خاص بي يسمى "Overwhelm Begone!"

غالبًا ما يكون هناك العديد من الأجزاء المختلفة للمشروع أو العديد من الخطوات المختلفة التي تحتاج إلى إكمالها قبل أن تتمكن من إنهاء مهمة أو تحقيق هدف.

طريقتي البسيطة لتجنب الإرهاق على الفور هي سرد ​​كل خطوة يجب أن تحدث. إذا كنت بحاجة إلى تفويض المهام لأشخاص آخرين ، فقم بتعيين أدوارهم في قائمة فرعية.

أقوم بتضمين أصغر المهام لأنه بمجرد كتابتها ، تصبح خارج ذهني ويمكنني استخدام هذا الجزء من القوة الذهنية لشيء آخر.

إذا كان لديك شيء واحد فقط لتفعله في جميع الأوقات ، فأنا أفهم أن تقسيم هذا الشيء إلى قائمة لن يكون ضروريًا ، ولكن عندما يكون لديك الكثير ، تساعد القوائم في ضمان تنفيذ كل شيء بشكل صحيح.

3. استخدام النظم والعمليات

تساعدك القوائم والأنظمة والعمليات على الاهتمام بأعمالك بسرعة.

وهنا بعض الأمثلة:

• يمكن أن يساعدك جدول البيانات في مراقبة مراحل كل مشروع لديك أو تنظيم أفكار تسويق المحتوى الخاصة بك.
• يمكن لسياسة البريد الإلكتروني الخاصة بك إبلاغ العملاء مسبقًا بمدى سرعة استجابتك لرسائل البريد الإلكتروني ، حتى تتمكن من تحديد أولويات عبء عملك.
• إذا كنت تواجه مشكلة في تذكر أداء مهمة أسبوعية ، فقم بتعيينها ليوم معين من الأسبوع والتزم بهذا الروتين.

4. إنشاء نموذج يوم عمل

يمنحك العمل لنفسك قدرًا كبيرًا من الحرية ، ولكنه أيضًا مرهق إذا لم تدير وقتك بشكل صحيح. ستشعر وكأنك تعمل طوال الوقت ، وستفتقر إلى التوازن الذي ذكرته سابقًا.

لذلك ، إذا احتفظت بالأشياء التي تحتاج إلى معالجتها في أي يوم عمل معين في الاعتبار ، فهذا تذكير بأن هناك وقتًا للصخب ووقتًا لقضاء وقت الفراغ في وقت لاحق من اليوم.

قد يتضمن نموذج يوم العمل الخاص بك ما يلي:

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل
• الكتابة للتدريب
• الكتابة للعملاء
• لقاء مع العملاء
• قراءة مدونات حول الكتابة وتسويق المحتوى ومجال عملك (إذا كنت تكتب لمجال معين)

5. تصفية النقد غير المرغوب فيه

إنهم يقصدون حسنًا ، لكن في بعض الأحيان يكونون لئيمين فقط.

أنا أتحدث عن الأشخاص الذين تتفاعل معهم والذين سيبدون تعليقات سلبية حول خدمات الكتابة الاحترافية. كما تعلم ، الأشخاص الذين لا يعرفون شيئًا عن مجال عملك أو كونك كاتبًا محترفًا.

لا أريد أن أتطفل كثيرًا ، لأن الكثير منهم على الأرجح يريدون حمايتك فقط.

يصعب على كثير من الناس فهم كيف يكسب الكتاب لقمة العيش ، لذلك من الأسهل كثيرًا تثبيط الكاتب عن السير في طريق عدم اليقين.

لكنك أذكى من ذلك. أنت تعلم أنه ليس عليك القيام بذلك بمفردك ، ولا يتعين عليك السير في طريق عدم اليقين. يمكنك معرفة كيفية إنشاء أعمال الكتابة التي تريدها من خلال تعلم كيفية تنفيذ استراتيجية المحتوى.

حان الوقت الآن: انضم إلى الطابور للاشتراك في تدريب مسوق المحتوى المعتمد.