لماذا ستحدث الأنظمة ثورة في أعمال تحسين محركات البحث الخاصة بك

يعد تنفيذ الأنظمة في أعمال تحسين محركات البحث أمرًا بالغ الأهمية ، لكن البدء قد يكون مربكًا أو مربكًا.

ربما تكون قد حاولت ذلك من قبل ولكنك استسلمت بسبب التعقيد أو نقص التوجيه. ربما تكون قد أحرزت بعض التقدم الأولي ، لكن لم يتم تنفيذ الأنظمة واتباعها بشكل فعال.

يمكن أن يوفر تنظيم عملك بشكل جيد وقتًا طويلاً وتوفيرًا في التكاليف ويحتمل أن يؤدي إلى زيادة مبيعاتك.

من خلال السماح لك بالتركيز على تلك المهام المدرة للدخل بالغة الأهمية بدلاً من التعامل مع الأشياء الصغيرة ، يمكنك تحويل عملك من مشروع يعمل على طول الطريق إلى واحد يجعلك أقرب إلى أهدافك الكبيرة.

سأذهب إلى أبعد من ذلك لأقول إنه من الصعب التوسع أو النمو بشكل هادف ما لم يكن لديك أنظمة مطبقة.

ما هو النظام؟

النظام عبارة عن سلسلة من العمليات ، يحتوي كل منها على سلسلة من الخطوات الفردية التي تجعل النظام جاهزًا للعمل.

لذلك قد تكون هناك عملية إنشاء نموذج على موقع WordPress على الويب ولكن النظام يمكن أن يكون مسارًا تسويقيًا كاملاً.

على سبيل المثال:

إرسال النموذج> استجابة البريد الإلكتروني> حجز مكالمة الاكتشاف> نص / خطة المكالمة> الإغلاق

لماذا تنظم أعمال SEO الخاصة بك؟

فوائد تنظيم عملك:

• سيوفر مساحة لاتخاذ القرار لأمور أكثر أهمية.
• يضمن الاتساق.
• يساعدك على البقاء منظمًا.
• يمكنك إدارة وقتك بشكل أفضل.
• من السهل التفويض أو تغطية أعضاء الفريق للآخرين.
• يحصل عملاؤك على خدمة عالية الجودة في كل مرة.
• يمنع تفويت الأشياء أو نسيانها.
• من الضروري إذا كنت ترغب في بيع عملك.

دعونا نلقي نظرة على كل منها بمزيد من التفصيل.

تحرير القدرة على اتخاذ القرار

يمكن أن يساعدك اتخاذ القرار من بين يديك على التركيز على العمل الحاسم بدلاً من اتخاذ قرارات بشأن المهام الأقل أهمية.

ضمان الاتساق

تعني الأنظمة أن المهام تتم بنفس الترتيب وبنفس الطريقة مرارًا وتكرارًا.

هذا هو السبب وراء وجود أنظمة دائمًا في خطوط الإنتاج.

هل يمكنك أن تتخيل مصنعًا ينتج ألواح الشوكولاتة ، وقد خرجوا جميعًا بمذاق مختلف قليلاً أو في ثلاث قطع بدلاً من قطعتين؟

البقاء منظمًا

تسمح لك الأنظمة بالبقاء منظمًا بشكل فائق. في بعض الحالات ، قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى عواقب وخيمة - من الأمثلة على ذلك نظام الفواتير الخاص بك.

إدارة وقتك

على الرغم من أن الحصول على كل هذا الإعداد يعد استثمارًا كبيرًا للوقت ، إلا أنه بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستوفر ساعات من الوقت على مدار يومك.

إن معرفة أن أنظمتك تهتم بالأعمال اليومية تعني أنك أقل عرضة للابتعاد عن التعامل مع المشكلات التي تنشأ.

يمكّنك هذا من التركيز على المهام المهمة حقًا ، والمهام المدرة للدخل ، والاعتناء بعملائك والعمل على نمو الأعمال.

وفد

إن تسليم العمل إلى شخص ما حيث توجد أنظمة في مكانها يجعل الأمر أسهل بكثير لجميع المعنيين. إذا مرض شخص ما بشكل غير متوقع ، فمن السهل على شخص آخر التقاط العمل.

خدمة الزبائن

إن منح نفس التجربة عالية الجودة مرارًا وتكرارًا سيجعل عملائك يعودون للمزيد.

إنهم يعرفون ما يمكن توقعه وبالتالي يشعرون بالراحة عند التعامل معك.

تتأكد الأنظمة من أن جميع العملاء يتم التعامل معهم بنفس الطريقة تمامًا وأن أي نزاعات يتم التعامل معها وفقًا لسياساتك الداخلية.

كل هذا يساعد على إخراج المشاعر من المواقف ، خاصة فيما يتعلق بعدم الدفع أو الشكاوى.

مساعدتك على التذكر

إذا كان لديك نظام ، فمن الأصعب بكثير أن تنسى القيام بشيء ما.

فكر في رسالة بريد إلكتروني قرأتها آخر شيء يوم الجمعة ، معتقدًا أنك ستصل إليها في الأسبوع التالي.

لكن تعال يوم الاثنين ، ستنسى كل شيء عنه ، ويبقى في بريدك الوارد لبقية الأسبوع. فقط عندما يلاحق عميلك ، تتذكر أنه موجود بالفعل.

أنا متأكد من أننا كنا جميعًا هناك. لدي بالتأكيد.

تساعد الأنظمة على تجنب حدوث ذلك لأنه بمجرد وصول الإدخال وإدخاله في النظام ذي الصلة ، يكون في المكان المناسب ، وتبدأ تلك العملية الفردية.

التخطيط على المدى طول

هل لديك استراتيجية خروج لعملك؟

إذا كان الأمر كذلك ، فقد يشمل ذلك بيعه إلى شخص آخر في وقت ما. إذا كان هذا هو الحال ، فإن التنظيم أمر ضروري.

من الأسهل بكثير بيع شركة لديها أنظمة موجودة بالفعل. يصبح التسليم أسهل لجميع المعنيين.

احصل على النشرة الإخبارية اليومية التي يعتمد عليها المسوقون.

جارى المعالجة .. انتظر من فضلك.

يشترك

انظر الشروط.

كيف تبدأ مع الأنظمة في أعمال تحسين محركات البحث الخاصة بك

قد ترغب في عرض هذا على أنه مشروع قائم بذاته حيث قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتنظيم كل شيء بشكل كامل.

ابدأ بالأشياء الكبيرة ، المهمة منها والأخرى التي ستوفر لك أكبر قدر من الوقت.

قد يحتاج هذا أيضًا إلى استثمار لتمكينك من أتمتة بعض هذه الأنظمة أيضًا بشكل صحيح ، مما سيساعد في توفير المزيد من الوقت ، لذلك ضع ميزانية في وقت مبكر.

ابدأ بواحد وحدد هذا النظام من البداية إلى النهاية

سيحتوي كل نظام على عدة عمليات فردية. غالبًا ما نرى هذه العمليات مسجلة كإجراءات تشغيل قياسية (SOPs).

أود أن أقترح وجود مستند نموذجي مع العنوان ورقم الإصدار والتاريخ والرقم لتحديد المستند وكيف يتناسب مع النظام العام.

ستحتاج أيضًا إلى إنشاء فهرس بحيث في أي وقت ، إذا احتاج شخص ما إلى معرفة كيفية القيام بشيء ما ، فيمكنه الانتقال إلى "الكتاب المقدس" للأنظمة الخاصة بك والعثور على الكتاب المناسب.

الاختبار والتحسينات

بمجرد كتابة العمليات الخاصة بك وإنشاء خرائط النظام ، يمكنك الانتقال إلى مرحلة الاختبار والتحسين.

اختبرها بقدر ما تستطيع. يتيح لك كسر النظام حساب سيناريوهات مختلفة.

قم بتمرير إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك إلى شخص جديد تمامًا للمهام المعنية واطلب منه متابعتها. غالبًا ما يمكن لزوج جديد من العيون تحديد المشكلات التي قد يتم تفويتها بخلاف ذلك.

تخزين

ليس لديك حاليًا نظام تخزين مركزي لجميع مستنداتك؟ حان الوقت للحصول على واحدة.

يمكنك إعداد حساب Google Drive أو One Drive أو Dropbox.

أيًا كان ما تستخدمه ، تأكد من تخزينه بطريقة تتناسب مع أسماء الملفات المكتوبة بوضوح وعناوين مبسطة حتى يسهل العثور على كل شيء. ثم تأكد من أن كل فرد في عملك يمكنه الوصول إلى الملفات.

مراجعة منتظمة

بمجرد وضع الأنظمة الخاصة بك في مكانها الصحيح ، من المهم التأكد من أنها تظل ملائمة.

ضع جانباً المراجعات المنتظمة للأنظمة الحالية من خلال استعراضها خطوة بخطوة وتعديل أي شيء تغير.

وبالمثل ، يمكنك أرشفة أي شيء لم يعد ذي صلة وإضافة أي أنظمة جديدة.

يعد مجلد المستندات هذا أساسًا الأعمال الداخلية لعملك ، ويجب أن يخبر أي شخص بالضبط بما يحتاج إلى القيام به لإدارة العمل بطريقتك.

يجب ، في الأساس ، أن تكون قادرًا على الابتعاد عن كل ذلك غدًا ، ويمكن لشخص آخر أن يأتي ويلتقط الأنظمة ويكون قادرًا على الاستمرار.

نظم وازدهر

أنا من أشد المعجبين بالنظام. أعتقد أنه ضروري لنجاح أي صاحب عمل يتطلع إلى النمو.

ومع ذلك ، في حين يمكن تنظيم كل مجال من مجالات عملك ، أعتقد أيضًا أن عملاء تحسين محركات البحث لدينا يشتركون إلينا كأشخاص أيضًا.

لذلك لا تفقد عنصر الاتصال البشري والتخصيص الذي تمنحه لهم تمامًا.

ستقطع المكالمة الهاتفية الشهرية أو البريد الإلكتروني المخصص شوطًا طويلاً نحو الحفاظ على العلاقات التي عملت بجد لبناءها.