المهام التقنية التي تحتاجها كل شركة صغيرة للاستعانة بمصادر خارجية

اليوم ، تعتمد الشركات على مجموعة واسعة من الأدوات والبرامج التقنية للتواصل مع المستهلكين ، والترويج لمنتجاتهم ، والحفاظ على سير كل شيء بسلاسة. على الرغم من أن كل هذه التكنولوجيا تقدم مزايا كبيرة لمالك الأعمال الصغيرة ، إلا أنها يمكن أن تستهلك أيضًا الكثير من وقتك - الوقت الذي قد يكون من الأفضل إنفاقه في مكان آخر.

معرفة وقت التفويض هو مفتاح النجاح في العمل والحياة. عندما تحاول أن تفعل الكثير بمفردك ، فإنك تخاطر بتقسيم نفسك ، وارتكاب أخطاء ، والإضرار بجودة المنتج النهائي. إليك سبب دفع الاستعانة بمصادر خارجية للخبراء أو الاستثمار في برامج التشغيل الآلي مثل JARVEE لمساعدة عملك على الازدهار!

معرفة وقت الاستعانة بمصادر خارجية

في حين أن العدد المتزايد من العاملين لحسابهم الخاص جعل الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا ميسور التكلفة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن توظيف شخص آخر لتولي عملك ليس دائمًا الحل الأفضل. في بعض الأحيان يكون من المنطقي الاستعانة بمصادر خارجية وأحيانًا لا يكون ذلك كذلك.

يوصي رائد الأعمال بالسؤال عما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة معينة ستدفع عملك إلى الأمام. إذا كنت تفتقر إلى الخبرة اللازمة لإنشاء متجر للتجارة الإلكترونية ، أو تشغيل حملة تسويقية فعالة ، أو إنتاج محتوى جذاب ، فقد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لخبير أمرًا يستحق كل هذا العناء! لا تحاول تعلم مجموعة مهارات جديدة عندما يمكنك بسهولة وبتكلفة معقولة توظيف شخص لديه بالفعل الخبرة التي تحتاجها. ومع ذلك ، إذا تمكنت من العثور على برنامج يبسط المهمة بدرجة كافية بحيث يمكنك التعامل معها بنفسك ، فقد لا تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية في النهاية.

أدناه ، حددنا بعض المهام التقنية الشائعة التي تستحق الاستعانة بمصادر خارجية!

ادخال بيانات

يمكن أن يوفر لك الاستعانة بمصادر خارجية لإدخال البيانات وحده عدة ساعات كل أسبوع. تعتبر مهام إدخال البيانات ضرورية لعملك ، ولكنها أيضًا تستغرق وقتًا طويلاً ومتكررة ، مما يجعلها مرشحًا ممتازًا للاستعانة بمصادر خارجية! تذكر أن وقتك له قيمة. كل ساعة تقضيها في إدخال البيانات هي ساعة أخرى كان من الممكن أن تستخدمها للتركيز على الأنشطة التجارية الأساسية ، مثل متابعة العملاء المحتملين والفرص الجديدة.

لحسن الحظ ، من السهل الاستعانة بمصادر خارجية لإدخال البيانات من خلال لوحات العمل عبر الإنترنت. استخدم مواقع الويب مثل Upwork للتواصل مع المحترفين ومقارنة خدمات إدخال البيانات حتى تتمكن من العثور على أفضل ما يناسب ميزانيتك والجدول الزمني للمشروع. فقط تأكد من اختيار متخصص في إدخال البيانات لديه سجل حافل للعمل الدقيق والدؤوب!

محاسبة

المحاسبة هي واحدة أخرى من تلك المهام الإدارية التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي من الأفضل تركها للمحترفين. لن يؤدي تعيين محاسب محترف إلى توفير الوقت فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تجنب أخطاء مسك الدفاتر الشائعة التي يمكن أن تسبب صداعًا كبيرًا في المستقبل. على سبيل المثال ، سيضمن المحاسب الخاص بك تقديم ضرائب عملك بشكل صحيح والاستفادة من جميع المزايا المتاحة لك. بالمقارنة مع توظيف متخصص في مسك الدفاتر داخلي ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لمحاسب مستقل يمكن أن يوفر لك الكثير من المال على المدى الطويل!

تصميم وتطوير المواقع الإلكترونية

عندما يتعلق الأمر بتصميم وتطوير مواقع الويب ، فإن تحديد ما إذا كنت تريد الاستعانة بمصادر خارجية أم لا سيعتمد على وضعك الفريد. إذا كنت تدير مساحة مادية للبيع بالتجزئة وتحتاج فقط إلى إنشاء صفحة أعمال محلية عبر الإنترنت ، فيجب أن يكون الانتقال إلى مسار DIY باستخدام أداة إنشاء مواقع الويب عبر الإنترنت كافياً.

من ناحية أخرى ، إذا كان عملك يعتمد كليًا على موقع الويب الخاص بك أو كنت بحاجة إلى تطبيقات مخصصة معقدة وتصميم فريد ، فمن الأفضل أن توظف محترف ويب. يمكن لمطوري الويب أيضًا مساعدتك في تخصيص مواقع الويب المبنية على منصات مثل WordPress و Shopify. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تبحث عن حلول مخصصة بميزانية محدودة.

تسويق وسائل الاعلام الاجتماعية

يتجاهل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة حقيقة أن وسائل التواصل الاجتماعي هي شكل دقيق للغاية من أشكال التسويق الرقمي يتطلب مهارة وفهمًا للتنفيذ بنجاح. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمسوق وسائط اجتماعية مستقل ، يمكنك التأكد من أن عملك يظل محدثًا بأحدث اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي التي ستبقيك مرئيًا وملائمًا. الخبرة التي يجلبها المستقلون إلى الطاولة لا مثيل لها من قبل الموظفين العامين.

في الوقت نفسه ، يمكن أن تساعدك برامج التشغيل الآلي على العمل مع محترفي الوسائط الاجتماعية لديك للحفاظ على إستراتيجية التسويق الخاصة بك منظمة وفعالة. تمكّنك أتمتة الوسائط الاجتماعية من القيام بكل شيء بدءًا من جدولة المنشورات مسبقًا إلى التواصل مع المستخدمين في مجال تخصصك. استفد من أدوات مثل هذه لتحسين إستراتيجيتك الاجتماعية!

انشاء محتوى

المحتوى الرائع هو جوهر كل استراتيجية تسويق ناجحة. سيؤدي إنتاج محتوى فريد وقيِّم وجذاب إلى بناء الثقة مع عملائك والمساعدة في تنمية هوية علامتك التجارية. يمكن للشركات من أي حجم الاستفادة من استراتيجية المحتوى.

ومع ذلك ، فإن إنشاء المحتوى يستغرق وقتًا طويلاً بشكل لا يصدق. ستعكس جودة المحتوى الخاص بك - ومستوى القيمة التي يقدمها لجمهورك - مقدار الوقت والاهتمام الذي تضعه فيه. هذا مجال آخر حيث من المفيد استئجار المساعدة! ابحث عن الكتاب المستقلين ومصممي الجرافيك والمصورين السينمائيين والمصورين ومحرري الفيديو ومنتجي البودكاست الذين يمكنهم مساعدتك في إنشاء المحتوى الذي تتخيله لعلامتك التجارية.

الأمن الإلكتروني

بالنسبة لصاحب الأعمال الصغيرة ، قد يبدو الأمن السيبراني استثمارًا غير ضروري. لكن كثيرًا ما يتم استهداف الشركات الصغيرة من قبل مجرمي الإنترنت بسبب نقاط ضعفهم الأمنية. يجب أن تكون حماية عملك من الهجوم على رأس أولوياتك ، وبما أن التهديدات الإلكترونية أصبحت معقدة بشكل متزايد ، فمن الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات الأمن السيبراني الخاصة بك بدلاً من محاولة تغطية جميع القواعد الخاصة بك بنفسك.

يجب أن تكون قادرًا على إيجاد حل للأمن السيبراني يلبي احتياجات عملك دون أن تضرب ميزانيتك. على سبيل المثال ، يعد تعيين مستشار للأمن السيبراني خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة. يمكن أن يساعدك مستشارك في تحديد نقاط الضعف في إستراتيجيتك الأمنية ومساعدتك في تنفيذ حلول لحماية عملك دون الحاجة إلى الدفع مقابل متخصص أمني بدوام كامل.

يعد الاستعانة بمصادر خارجية طريقة رائعة لزيادة إمكانات النمو لعملك. ليس لديك الوقت الكافي للتوفيق بين إدخال البيانات والمحاسبة ووسائل التواصل الاجتماعي والأمن السيبراني وجميع هذه المهام التقنية الأخرى بنفسك. بالإضافة إلى توفير الوقت ، تتمثل الميزة الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية في إتاحة الفرصة للمهنيين الذين هم الأفضل في ما يقومون به. سيساعدك توظيف مترجمين مستقلين على تقريب نقاط ضعفك حتى تتمكن من التركيز على نقاط قوتك!

هل تبحث عن حلول لأتمتة إستراتيجيتك لوسائل التواصل الاجتماعي؟ يمكن أن يساعد JARVEE! تحقق من موقعنا على الإنترنت لمعرفة المزيد عن برنامج جدولة وسائل التواصل الاجتماعي وكيف يمكن أن يبسط عملك.

مؤلف

كاتي كونروي هي منشئ موقع AdviceMine.com. تستمتع بشكل خاص بالكتابة حول موضوعات نمط الحياة وأنشأت موقع الويب لمشاركة النصائح التي تعلمتها من خلال الخبرة والتعليم والبحث.