مدير البرنامج مقابل مدير المشروع: ما هو الفرق؟

مدير المشروع مقابل مدير البرنامج. غالبًا ما يختلف الدورين في مهامهم اليومية والنهج الشامل لدورهم. يعتبر مديرو البرامج أكثر استراتيجية في تفكيرهم ونتائجهم ، بينما يعمل مدير المشروع غالبًا على إدارة المهام اليومية على مستوى أكثر خلوية.

ولكن قبل أن نقارن بين أدوار مدير البرنامج ومدير المشروع بشكل متعمق ، يجب أن نفهم أولاً الفرق بين المشروع والبرنامج.

فهم المشاريع والبرامج

فيما يلي تعريفان سريعان للمشروع والبرنامج في إدارة المشاريع.

مشروع

المشروع عبارة عن مجموعة من المهام التي يتم إكمالها في تسلسل لتحقيق هدف معين. لتخطيط وتنفيذ مشروع ضروري لتجميع فريق المشروع ، وإنشاء خطة المشروع وتأمين الموارد.

برنامج

البرنامج عبارة عن مجموعة من المشاريع التي يتم تنفيذها في وقت واحد لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة. الغرض من البرنامج هو تحقيق كفاءات الحجم من خلال مشاركة الموارد المتاحة للمنظمات لتنفيذ العديد من المشاريع الفردية.

سواء كنت تدير مشروعًا أو برنامجًا ، فأنت بحاجة إلى برنامج لإدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يسمح لك بإدارة المشاريع والبرامج في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. على سبيل المثال ، تلتقط لوحة التحكم في الوقت الفعلي ستة مقاييس للمشروع تلقائيًا وليس هناك أي إعداد مطلوب. تحصل تلقائيًا على عرض عالي المستوى للمشروع في رسوم بيانية ملونة سهلة القراءة. يمكنك أيضًا الحصول على لوحة معلومات للمحفظة تقوم بتجميع البيانات وحسابها عبر محفظة أو برنامج من المشاريع لمساعدتك على اتخاذ خيارات استراتيجية حول كيفية تخصيص مواردك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هو مدير البرنامج؟

مدير البرنامج هو متخصص في إدارة المشاريع يشرف على دورة حياة البرنامج. للقيام بذلك ، يجب أن يتعاون هذا الشخص مع مديري المشاريع ومديري المحافظ والفرق وأصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية لمدير البرنامج

• الإشراف على مشاريع متعددة
• إدارة فرق المشروع المتعددة (وأحيانًا مديري المشاريع)
• تحقيق نتائج برنامج ناجح
• الإشراف على إنشاء وتنفيذ خطة إدارة البرنامج

مهارات مدير البرنامج الأعلى

• مهارات الاتصال: يجب أن يتفاعل مدير المشروع مع العديد من الأشخاص ، بما في ذلك أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة
• مهارات القيادة: يجب أن يشرف مدير البرنامج على أداء العديد من أعضاء الفريق ، مثل مديري المشاريع ورعاة المشروع والموظفين الرئيسيين
• ميزانية المشروع: يجب على مدير البرنامج تتبع العديد من ميزانيات المشروع
• إدارة الموارد: يجب أن يكون مدير البرنامج قادرًا على تخصيص موارد البرنامج وإعادة تخصيصها وتتبعها عبر المشاريع
• إدارة المخاطر: مدير البرنامج هو المسؤول عن نجاح أو فشل البرنامج. لهذا السبب يتطلب هذا الدور مهارات ممتازة في إدارة المخاطر

ما هو مدير المشروع؟

مدير المشروع هو محترف في إدارة المشاريع يشرف على دورة حياة المشروع. للقيام بذلك ، يتعين على مدير المشروع إنشاء خطة مشروع وإدارة عبء عمل الفريق وتتبع قيود المشروع.

نصيحة احترافية: على الرغم من أنه ليس مديرًا للبرنامج ، إلا أن مدير المشروع له علاقة كبيرة بما يحدث في البرنامج ، مثل تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المخصصة. من المهم ليس فقط معرفة الاختلافات بين الدورين ولكن أين يتداخلان.

المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع

• إدارة قيود المشروع ، بما في ذلك التكلفة والوقت والنطاق والجودة والمخاطر والموارد
• تجميع وإدارة فريق المشروع وأدائهم
• تحقيق نتائج ناجحة للمشروع (التأكد من أنها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية)
• الإشراف على إنشاء وتنفيذ خطة إدارة المشروع

مهارات مدير المشروع الأعلى

• مهارات الاتصال: يجب على مديري المشروع التواصل مع فرقهم وأصحاب المصلحة على أساس دائم
• مهارات التفاوض: مديرو المشروع هم حلقة الوصل بين أصحاب المصلحة وفريق إدارة المشروع. من المهم أن يتمكنوا من وضع أهداف وتوقعات واقعية
• جدولة المشروع: يجب أن يكون مديرو المشروع قادرين على إنشاء جداول زمنية واقعية للمشروع تدعم إدارة المهام والوقت والموارد الفعالة
• إدارة المهام: يجب على مديري المشروع تحديد نطاق المشروع وإدارة عبء عمل فريقهم وتعيين تبعيات المهام وإنشاء جدول زمني للمشروع يناسب جميع أنشطة المشروع

مدير البرنامج مقابل مدير المشروع في العمق: 4 اختلافات رئيسية

الآن بعد أن قمنا بمراجعة أدوار مدير البرنامج ومدير المشروع ، يمكننا بسهولة استنتاج مدى اختلافهما. فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية بينهما.

1. يدير مدير البرنامج مشاريع متعددة وأحيانًا برامج متعددة بينما يدير مدير المشروع الفرق المسؤولة عن إنجاز مشروع فردي وتحقيق مخرجاته.
2. مديرو البرامج ومديرو المشاريع كلاهما من المتخصصين في إدارة المشاريع ، لكن شهاداتهم مختلفة. الشهادة الأكثر شيوعًا لمديري البرامج هي شهادة محترف إدارة البرامج (PgMP) من معهد إدارة المشاريع (PMI) بينما يحصل مديرو المشاريع عادةً على محترف إدارة المشاريع (PMP) من PMI.
3. مديري البرامج لديهم "عقلية استراتيجية" بينما مديري المشاريع لديهم عقلية أكثر "عملية". ذلك لأن مدير البرنامج يتخذ قرارات إدارة موارد عالية المستوى تؤثر على مشاريع متعددة بينما يكون مدير المشروع مسؤولاً فقط عن إدارة مشروع واحد على مستوى دقيق.
4. البرامج أطول بكثير وأكثر تعقيدًا من مشروع واحد ، لذلك سيكون لدى مديري البرامج جدول زمني أطول لتقديم البرنامج بنجاح. من ناحية أخرى ، يعمل مديرو المشاريع على مشاريع أصغر ، وهي أقصر مدتها.

هل تريد المزيد من المعلومات؟ تشرح Jennifer Bridges ، PMP ، الفرق بين مدير البرنامج ومدير المشروع أدناه.

في حين أن الأدوات قد تكون متشابهة ، فإن أدوار مدير البرنامج ومدير المشروع مختلفة. تشرح جينيفر بريدجز ، PMP ، الفرق في هذا الفيديو.

الموضوعات ذات الصلة: كيف يستخدم مديرو البرامج البرامج لإدارة حافظات المشاريع

أدوات PPM

بشكل عام ، مدير البرنامج لديه مسؤوليات أوسع من مدير المشروع. هذا يعني أن أدوات إدارة البرنامج التي يستخدمونها تركز إما على الماكرو ، لمدير البرنامج ، أو الجزئي ، لمدير المشروع.

لكن هذا لا يعني أنهم بحاجة إلى استخدام أدوات مختلفة تمامًا. لحسن الحظ ، يمكن استخدام أدوات إدارة قوائم المشاريع أو أدوات PPM من قبل مديري البرامج ومديري المشاريع.

مدير المشروع هو أداة PPM المثالية

ProjectManager هو أداة رائعة لكل من مديري البرامج ومديري المشاريع. إنه برنامج إدارة المشاريع الذي يوفر أدوات PPM مثل مخططات جانت وخرائط الطريق ولوحات كانبان وقوائم المهام وغير ذلك الكثير.

هذه الأدوات قوية بما يكفي لموس أو مديري البرامج ومحددة بما يكفي لمديري المشاريع.

مخططات جانت وخرائط الطريق لإدارة المشاريع والبرامج

يمكن لمخطط جانت الخاص بـ ProjectManager تتبع مشروع إشارة أو العمل كخريطة طريق لمساعدتك في إدارة مشاريع متعددة. يمكنك استخدامه لإنشاء مخطط زمني للمشروع ، وتعيين المهام ، وإدارة عبء عمل فريقك والتواصل مع أعضاء الفريق عبر المشاريع في الوقت الفعلي. يقوم بتصفية المسار الحرج ويضع خطًا أساسيًا لالتقاط جهدك المخطط حتى تتمكن من تتبعه مقابل جهدك الفعلي والبقاء في الموعد المحدد.

التقارير في الوقت الحقيقي ومشاركة الملفات

يوفر ProjectManager مساحة تخزين غير محدودة للملفات تتيح لمديري البرامج ومديري المشاريع إنشاء تقارير إدارة المشروع في دقائق وإنشاء مركز مركزي لجميع وثائق المشروع. ما عليك سوى إنشاء تقارير مشروعك ومشاركتها مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة في الوقت الفعلي. كل تقرير قابل للتصفية للتركيز فقط على البيانات التي تريد رؤيتها.

نسخ الفيديو

نتحدث اليوم عن الفرق بين مدير البرنامج ومدير المشروع. لذلك على الرغم من أن بعض الأدوات والتقنيات قد تكون متشابهة ، إلا أن أدوارها مختلفة. لذلك دعونا نبدأ بإلقاء نظرة على دور مدير البرنامج للمؤسسة.

لذا فإن مدير البرنامج مسؤول عن إدارة مشاريع متعددة ، وفي بعض الحالات ، برامج متعددة. يتفاعلون أيضًا مع فرق المشروع المتعددة ، لكنهم لا يديرون بالضرورة فرق المشروع هذه ، كما يفعل مدير المشروع.

إنهم مسؤولون عن نتائج البرنامج ، لذا ينصب تركيزهم على الرؤية الأوسع لما يحدث في ذلك البرنامج. إذا نظرت إلى لوحات المعلومات الخاصة بهم ، فإنهم ينظرون إلى ما يحدث داخل كل من هذه المشاريع التي تشكل البرنامج والتي قد تؤثر على البرنامج في الوقت المحدد أو إرجاع عائد الاستثمار.

لذلك إذا نظرت إلى تصوير رسومي لبرنامج ، مرة أخرى ، فهو مكون من عدة مشاريع مرتبطة بهذا البرنامج. ومن الناحية المثالية ، في المنظمة ، يدير مدير المشروع كل مشروع من هذه المشاريع ويقدم تقاريره إلى مدير البرنامج.

لذلك إذا نظرت إلى دورة حياة المشروع لبرنامج ما ، فإن مدير البرنامج مسؤول أكثر عن الأشخاص ، ويتنقل في أي سياسة ، ويتفاوض ، ربما ، بين المنظمات المختلفة ، والمشاريع المختلفة التي تتفاعل بين هذا البرنامج.

إنهم يتعاملون أكثر مع المهام الإستراتيجية ، لذا فهم يعملون مع المنظمة لمواءمة البرنامج مع إستراتيجية العمل والأهداف الإستراتيجية للمؤسسة. كما أنهم يتعاملون مع استراتيجيات العمل ، ومرة ​​أخرى ، فهم مسؤولون عن ضمان أن هذا البرنامج يوفر عائد الاستثمار ، أو عائد الاستثمار.

بشكل منفصل ، مدير المشروع لديه وجهة نظر مختلفة. إنهم مسؤولون عن مشروع معين ، وأعضاء فريق المشروع وما يحدث ، وما إذا كانوا يقدمون الأنشطة التي يتحملون مسؤوليتها.

إنهم مسؤولون أيضًا عن نتيجة المشروع ، لذلك لديهم تركيز أعمق على ما يحدث في المشروع الفردي الذي يديرونه. لذلك يدير مدير المشروع عادة مشروعًا واحدًا أو عدة مشاريع. يجب أن يتعامل تركيزهم في دورة حياة المشروع مع النطاق والجدول الزمني والموارد لهذا المشروع.

يؤدون المزيد من المهام الفنية للمشروع ، ويتعاملون مع متطلبات المشروع. هم المسؤولون عن تسليم هذا المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية للمنظمة. لذا كما ترى ، فإن مدير المشروع له علاقة كبيرة بما يحدث في البرنامج.

إذا كنت بحاجة إلى أداة يمكن أن تساعدك في إدارة مشروعك أو برنامجك ، فقم بالتسجيل في برنامجنا الآن في ProjectManager.