دور وقيمة مديري المشاريع في عملية تطوير التطبيقات

عندما تأتي إلى شركة تطوير برمجيات ولديها أفكار تطبيقات ، فسيتم تعيين مدير مشروع لك. يُقال أن هذا الشخص هو مساعدك ورابطك للمطورين. ولكن ماذا يفعل مدير المشروع بالتحديد؟ هل انت حقا تحتاج واحده؟ (المفسد - نعم ، أنت تفعل.)

دعنا نتناول بعض المسؤوليات المحددة لمدير المشروع ونرى لماذا تحتاج إلى محترف عند إنشاء تطبيقك. نحن على يقين من أنه يمكننا إقناعك بأنهم يلعبون دورًا مهمًا.

ما هو دور مدير المشروع في تطوير البرمجيات؟

إدارة المشروع هي أول عملية تبدأ عندما تأتي إلى شركة تطوير بأفكارك. هناك مهام يقوم بها مدير المشروع (PM) إلى جانب كونه قناة اتصال بينك وبين فريق المطورين والمصممين.

بصرف النظر عن الأشياء الأساسية ، والتي سنناقشها أيضًا أدناه ، تشمل مسؤوليات رئيس الوزراء ما يلي:

• تحديد المشكلة التي سيحلها التطبيق لمستخدميه ؛
• تحديد حل هذه المشكلة ؛
• مساعدتك في التحقق من صحة أفكارك ؛
• خارطة طريق عملية تطوير البرمجيات ؛
• جنبًا إلى جنب معك ومع الفريق لمعرفة كيفية القيام بذلك
  أكمل المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.

فيما يلي نظرة عامة حول كل مهمة ، بدون ترتيب معين.

عندما تأتي بفكرة عمل - أي فكرة عمل ، وليس مجرد فكرة تطبيق جوال - فأنت بحاجة إلى التحقق من صحتها . سيكون لدينا مقال تفصيلي حول التحقق من صحة الفكرة قريبًا ، ولكن في الوقت الحالي ، اعلم أنه بدون ذلك ، فإنك تخاطر بالفشل. لكي تكون الشركة مربحة ، تحتاج إلى حل بعض المشاكل لعملائها ؛ خلاف ذلك ، فإن منتجها غير ضروري ولن يذهب بعيدًا.

جزء من عملية التحقق من الصحة هو تحديد المشكلة التي سيحلها المنتج (في حالتنا ، تطبيق جوال). تساعدنا تطبيقات اللياقة البدنية في الحفاظ على لياقتنا البدنية ، كما أن تطبيقات توصيل الطعام تحررنا من التسوق والطهي ، ويمكن لتطبيقات المواعدة أن تنعش حياتنا العاطفية. تطبيقات الكتب وتدفق الأفلام واليوغا والنقل والحجز - كل واحد منهم يجعل حياتنا أسهل بطريقة أو بأخرى. هذا ما يحتاجه تطبيقك أيضًا. وهي بحاجة إلى القيام بذلك بشكل أفضل من التطبيقات الأخرى ، حيث تقدم بعض الميزات الفريدة أو المنفذة بشكل أفضل. العصف الذهني مع مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات هو وسيلة لتحقيق ذلك تجد هذا التفرد ودعه يزدهر ، حيث يمكن لرئيس الوزراء المحترف أن يقدم رؤى تستند إلى الخبرة المكتسبة على مر السنين.

بعد تحديد المشكلة والتوصل إلى الحل ، حان الوقت لتخطيط المشروع. تعد خرائط الطريق الإستراتيجية من أهم الأشياء التي يقوم بها مدير المشروع. خارطة الطريق هي قائمة المهام التي يجب إكمالها خلال كل سباق. بدون التخطيط السليم ، يمكن أن ينفصل المشروع عند اللحامات. ينشئ مدير المشروع خارطة طريق بعد مناقشتها مع العميل وفريق تطوير التطبيق ، ثم يراقب عملية التطوير وفقًا لخريطة الطريق هذه.

يعرف مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات الجيد طريقه في جميع أجزاء عملية تطوير التطبيق ويمكنه التخفيف من المخاطر وإضافة آراء قيمة والبحث عن أفضل الخيارات لبداية ناجحة. كل هذا يجعل عملية التطوير أكثر سلاسة مع القليل من النفقات الإضافية أو عدم وجودها أو توقف في التطوير بسبب مشاكل غير متوقعة.

المسؤوليات الرئيسية لمدير مشروع تكنولوجيا المعلومات

تخطيط

يتغير السوق بسرعة. لكي يكون تطبيقك مربحًا ، يجب إطلاقه في الوقت المناسب في الفئة المناسبة ويجب أن يبدو مناسبًا تمامًا. يتم إنشاء التطبيق على عدة مراحل ، ويتم إكمال كل مرحلة بواسطة جزء مختلف من الفريق. يتم بناء خطة جيدة بناءً على تحليل السوق وتعقيد كل مرحلة والفريق المخصص لكل مرحلة. سيؤدي التخطيط السيئ إلى فقدان المواعيد النهائية.

خارطة الطريق هي الجزء الرئيسي من التخطيط للجانب التقني لتطوير البرمجيات. ولكن هناك المزيد لهذه العملية. التحقق من صحة الفكرة ، ورسم خرائط قصة المستخدم ، وتصميم MVP / MLP - يتحمل مدير المشروع العديد من المسؤوليات في عملية تطوير التطبيق.

تواصل

في معظم الحالات ، لن يكون لدى العميل الوقت ولا الرغبة في البقاء على اتصال مع كل مطور. لهذا السبب بالتحديد تذهب إلى شركة خارجية لتكنولوجيا المعلومات بدلاً من إنشاء قسم تطوير تطبيقات خاص بك ، أليس كذلك؟ أنت تطلب تطبيقًا من شركة وتثق في مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات لديك لتمرير متطلباتك إلى المصممين والمطورين. بدون التواصل المناسب ، فإنك تخاطر بالحصول على شيء آخر غير ما تريد.

يتمثل دور رئيس الوزراء في البقاء على اتصال مع العميل والفريق وليس فقط نقل رسائلهم ولكن مساعدتهم في العثور على لغة مشتركة بأكثر من طريقة. هنا في Mind Studios ، ليس لدينا مشكلة في حواجز اللغة ، حيث أن معظم المصممين والمطورين لدينا لديهم فهم قوي للغة الإنجليزية وقادرون على التواصل بشكل جيد. غالبًا ما تكمن المشكلة الأكبر في طريقة التفكير ، ويمكن لرئيس الوزراء أن ييسر ذلك حتى يكون فريق التطوير على نفس الصفحة مع العميل.

إدخال تغييرات على الخطة

التغييرات لا مفر منها أثناء التطوير. تختلف الأسباب: يمكنك الحصول على "AHA!" اللحظة التي تظهر فيها الأفكار المثالية التي تعلم أنها ستدفعك إلى قمة مخططات App Store ؛ قد يكون هناك تحول في السوق عندما يدخل لاعب جديد في فئتك ؛ قد يتم إطلاق تقنية جديدة وهذا هو بالضبط ما يحتاجه منتجك ؛ قد يؤدي الاختبار الذي تجريه أنت وشركة التطوير الخاصة بك إلى نتائج غير متوقعة ، سواء كانت جيدة أو سيئة.

في أغلب الأحيان ، يكاد يكون من المستحيل تغيير أي شيء في المشروع على الفور. ستتم إضافة التغييرات إلى السباق التالي أو حتى السباق الذي يليه. لكن هذه التغييرات يمكن أن تكون أفضل شيء يحدث لمنتجك إذا تم إجراؤها بشكل جيد.

عندما تكون هناك حاجة لإضافة شيء ما أو إزالته في أي مرحلة من مراحل التطوير ، فإن دور مدير مشروع البرنامج هو تقديم هذه التغييرات إلى الفريق وتعديل الخطة. يحتاج رئيس الوزراء إلى ملاءمة التغييرات في الخطة مع تقليل تعطيل المشروع والحفاظ على التكاليف من الارتفاع الشديد.

السيطرة على العملية

التحكم في كل مرحلة هو الطريقة الوحيدة لإدارة المشكلات غير المتوقعة وتنفيذ التغييرات دون فقدان المواعيد النهائية. وربما يكون الحفاظ على هذا التحكم هو المهمة الأكثر أهمية لمدير المشروع. إذا لم يراقب أحد نبض التطور ، فلن يكون التطبيق الناتج أفضل ما يمكن أن يكون. أكثر من ذلك ، يمكن أن يكون الافتقار إلى السيطرة هو السبب وراء تدهور الأمور.

في الوقت نفسه ، يعد التوازن أمرًا حيويًا لأي مشروع ويجب أن يكون للتحكم في حدود. يثق رئيس الوزراء المتمرس بفريقهم ولا يديرهم بالتفصيل. تعتبر صناعة تكنولوجيا المعلومات حديثة السن ومرنة ، كما يجب على المديرين الذين يقودون مشاريع تطوير التطبيقات أن يكونوا مرنين. هذا هو المكان الذي تبرز فيه أهمية إدارة المشروع.

مديري المشاريع الجيدين والسيئين - كيف تميّز الفرق

ليس من السهل في المراحل الأولى من التعاون معرفة ما إذا كان رئيس الوزراء الذي تم تكليفه به جيدًا أم سيئًا. سيكون الأمر أكثر صعوبة إذا كنت تعمل مع شركة تعهيد تقع على الجانب الآخر من العالم. ولكن هناك بعض الدلائل التي يجب البحث عنها. فيما يلي الأشياء التي يجب الانتباه إليها من المراحل الأولى لتطوير التطبيق.

مساء الخير: يسأل الكثير من الأسئلة

بالتأكيد ، سيكون هناك بالتأكيد بعض التغييرات على النطاق عندما يكون التطوير قيد التنفيذ بالفعل. هذا عمليا معطى. ومع ذلك ، هذا يعني فقط أنه يجب أن تكون هناك خطة مفصلة للغاية مع قائمة بالميزات الضرورية والمشكلات المحتملة من البداية حتى لا تتراكم هذه التغييرات غير المتوقعة عند ظهور هذه التغييرات غير المتوقعة. إذا كان رئيسك يسحب لك سكارليت أوهارا بقوله "سنفكر في الأمر غدًا" ، فهناك أولى علاماتك الصغيرة على أنك بحاجة إلى الاهتمام.

رئيس الوزراء السيئ: يترك كل شيء للفريق

الثقة شيء جيد. القليل يتم القيام به بشكل جيد من قبل الفرق حيث يكون كل شخص لأنفسهم. ولكن في هندسة البرمجيات ، فإن مهمة مدير المشروع هي مراقبة نبض الأشياء. إذا لم يتمكن رئيسك من الإجابة على أسئلتك حول ما يجري في المرحلة الحالية ، فربما تحتاج إلى إعادة تقييم من تعمل معه.

مساء الخير: صادق وشفاف

هناك أفكار عبقرية ثم هناك أفكار ... ليست كثيرة. يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على إخبار العميل إذا كانت أفكاره بحاجة إلى بعض التعديل. إذا كان مديرك موجهًا نحو الهدف ويريد أن ينجح المشروع ، فسيخبرك بصدق ما إذا كان يجب عليك الاستمرار في هذه الميزة أو هذه الميزة أو ما إذا كان من الأفضل تركها.

سيكونون صادقين أيضًا إذا كان الفريق يكافح من أجل مشروعك أو إذا كانوا يفتقرون إلى الخبرة ذات الصلة وقد يحتاجون إلى وقت إضافي للتعرف على بعض المفاهيم والتقنيات. لا يقول رئيس الوزراء الجيد دائمًا نعم.

رئيس الوزراء السيئ: كثير التفاؤل (أو المتشائم)

ما لم يكن الفريق قد عمل على مشروع مشابه جدًا من قبل ، فإن كونك مبتهجًا وقول "يمكننا القيام بذلك" على الفور دون ذرة من الاعتبار هو علامة على وجود مدير سيء. يعد تصميم تطبيق لشركتك عملية معقدة ويحتاج إلى تقييم دقيق.

من ناحية أخرى ، لا تريد أن يشعر رئيسك بالذعر من أصغر مشكلة. أو قول "لا يمكننا فعل ذلك" دون توضيح الأسباب ومحاولة إيجاد طريقة لإنجاحه.

مساء الخير: يهتم بكل شيء

سواء كانت مشكلة بين أعضاء الفريق أو مشكلة صغيرة تتعلق بكيفية سير العملية ، فإن رئيس الوزراء الجيد يعرف ذلك. قد لا ينخرطون بنشاط إذا لم يستدعي الموقف ذلك ، ولكن في معرفة أن لديهم القوة والقدرة على القفز في الوقت المناسب وعدم السماح للمشكلة بالتصعيد.

رئيس الوزراء السيئ: الإدارة الدقيقة

إنه عمل ونحن جميعًا بالغون هنا ، أليس كذلك؟ يعتبر التنفس من عنق الموظف أمرًا سيئًا والسؤال عن كيفية سير الأمور كل نصف ساعة. وفيما يتعلق بالقضايا الشخصية داخل الفريق - في بعض الأحيان ، تولد أفضل القرارات من الخلافات. (ما لم يقترب من إراقة الدماء بالطبع).

Good PM: يسأل رأي الفريق (ويبلغه للعميل).

إن رؤية الأشياء من عدة وجهات نظر لا تقدر بثمن ، ويدرك مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات الجيد أن معرفته ليست مطلقة. المدخلات من الفريق لا تقدر بثمن ، وكذلك العصف الذهني مع العميل.

سيئ PM: يقصفك برسائل البريد الإلكتروني

إنه شيء واحد لإبقاء الجميع على اطلاع. ومع ذلك ، إذا كان مشروعك يديره شخص يخبرك حتى بأصغر التغييرات ويرسل لك تقارير مرتين في اليوم ، فستبدأ في وقت ما في تصفيته على أنه مصدر إزعاج.

وهذا يؤدي إلى شيئين:

1. تصبح غاضبًا وغير راضٍ ،
2. يمكنك تصفية شيء مهم بالفعل.

يعرف مدير المشروع الجيد ما هو مهم لمشاركته ومع من. الكثير من المعلومات يسبب الدوار لأي شخص.

لماذا تعتبر مساهمة مدير المشروع مهمة للنجاح

كما ترى ، فإن دور مدير المشروع في هندسة البرمجيات ضخم. في حين أنه من الضروري أن يكون كل فرد في الفريق على دراية بما يفعلونه وكيف يفعلونه ، فإن مدير المشروع هو الذي يقودهم. ومثل أي قائد ، فإن وظيفتهم هي الحفاظ على سير الأمور وفقًا للخطة. وهذا يشمل ، من بين أمور أخرى ، الإلهام والدفع والجذب والتحفيز.

وفقًا لمعهد المشاركة ، يكلف الموظفون الذين لا يشاركون في عملهم الشركات مليارات الدولارات. رئيس الوزراء السيئ يكلفك أنت ومشروعك ليس فقط نصيبهم من تلك الأرباح المحتملة ولكن حصص جميع أعضاء الفريق. ناهيك عن الخسائر التي ستتكبدها إذا لم ينته المنتج في الوقت المحدد بسبب سوء الإدارة. لا يمكن المبالغة في تقدير المدخلات التي يضيفها PM الجيد إلى العملية برمتها.

مديري المشاريع في Mind Studios

الآن بعد أن وصلت إلى نهاية هذه المقالة ، لديك المعرفة لاختيار مدير مشروع جيد ليكون شريكك ويساعد في قيادة تطبيقك إلى إطلاق ناجح. اترك لنا رسالة إذا كانت لديك أي أسئلة متبقية وسنطبق خبرتنا المتراكمة لمساعدتك.