الدليل النهائي للفواتير للمؤثرين وصانعي المحتوى

لقد أنهيت للتو كل شيء بأحدث شراكة مع علامتك التجارية (تهانينا!). تمت الموافقة على المحتوى وهو موجود في أداة جدولة Instagram الخاصة بـ Tailwind ، وهو جاهز لبدء البث المباشر قريبًا.

الآن تحتاج فقط إلى إرسال فاتورة إلى العلامة التجارية للحصول على الأموال ... ولكن الأسئلة المهمة يمكن أن تبطئ هذه العملية: إلى من تريد إرسال الفاتورة؟ هل كان هناك رقم أمر شراء؟ ما هي شروط الدفع مرة أخرى؟ دفعتي متأخرة ، كيف يجب أن أبلغ عن ذلك؟

إذا شعرت أحيانًا بالفواتير وتلقي الأموال بأنها عمل روتيني ، فلا تقلق - فأنت لست وحدك.

ما لم يكن لديك وكيل يعتني بالفواتير والمدفوعات نيابة عنك ، فقد يستغرق الأمر وقتًا وطاقة ويصبح محرجًا. تمت كتابة هذا الدليل لتقديم النصائح والحيل التي تسهل عملية تحرير الفواتير لتقليل مشكلات الدفع.

ابدأ تجربة مجانية من Tailwind لـ Instagram!

• قم بجدولة الصور ومقاطع الفيديو مباشرة في موجز Instagram الخاص بك باستخدام Auto Post.
• قم بتحسين كل منشور لمزيد من التفاعل باستخدام SmartSchedule و Hashtag Finder.
• قم بإخفاء علامات التصنيف الخاصة بمنشورك تلقائيًا في التعليق الأول للحفاظ على التسمية التوضيحية نظيفة وخالية من الفوضى.
• اجعل مشاركاتك أكثر قابلية للاكتشاف باستخدام علامات المستخدم وعلامات الموقع.
• قم بتحليل ما يعمل عبر كل منشور وملف شخصي باستخدام التحليلات الذكية.

بطاقة الإئتمان غير مطالب بها

دائما أرسل فاتورة

يجب أن يكون إرسال فاتورتك هو الخطوة الأولى للحصول على الدفعات. دائما. حتى عندما تقول علامة تجارية أو وكالة أو منصة مؤثرة أنك لست بحاجة إلى ذلك ، فمن المهم أن ترسل فواتيرك الخاصة. لكن لماذا؟

بصفتك منشئًا ، فأنت تدير مشروعك التجاري الصغير. من المهم أن يكون لديك سجل بجميع أرباحك للأغراض الضريبية وما هو مستحق لك حتى تتمكن من الحصول على أموال. يعمل المسوقون مع العشرات أو حتى المئات من المؤثرين. ليس من غير المألوف أن المدفوعات تتأخر في بعض الأحيان أو تنسى!

إن تتبع فاتورتك لا يقل أهمية عن إرسالها. إذا كنت ترسل القليل من الفواتير فقط ، يمكنك إدارة التتبع في أوراق Excel أو Google. يُعد Lumanu من الخيارات المثالية التي أنشأها المنشئ لفوترة العلامات التجارية. كما أنه يتتبع فواتيرك نيابة عنك. تعد Freshbooks و QuickBooks رائعة إذا كنت تريد المزيد من وظائف المحاسبة المتقدمة مثل القدرة على تشغيل تقارير تقادم المستحقات.

بغض النظر عن الاختيار ، من المهم معرفة الأساسيات عند التتبع - رقم الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ وبالطبع العلامة التجارية ومعلومات الاتصال لمن يدفع. سيضمن تتبع هذه الأساسيات عملية فوترة سلسة لك ولشريك علامتك التجارية.

وافق على شروط الدفع قبل التعاون

يجب أن تتضمن شروط الدفع دائمًا ما يلي:

1. متى سيتم الدفع لك. المصطلح القياسي هو "30 يومًا بعد نشر المحتوى" (أي صافي 30 بعد نشر المحتوى). على الرغم من أن معظم العاملين لحسابهم الخاص يرغبون في أن يتم الدفع لهم على الفور ، فمن المعتاد لأقسام AP في معظم الشركات الكبيرة أن تضع عملية صافي X أيام (عادةً 30 أو 45 أو حتى 60 يومًا).
2. كيف سيتم الدفع لك. تأكد من أن يتم الدفع لك وفقًا لشروطك. أضف شرطًا بسيطًا في اتفاقيتك يقرأ شيئًا مثل -> "سيتم الدفع لمنشئ المحتوى مقابل تعليمات التحويل في الفاتورة". تشمل المشكلات الشائعة التي يواجهها منشئو المحتوى أ) عملية تسجيل مطلوبة باستخدام برنامج دفع لم يتم طرحه حتى يحين وقت الدفع لك (إضافة أيام حتى يتم الدفع لك) و ب) عندما تصر العلامة التجارية على الدفع عبر PayPal وتقوم بذلك لا تغطي الرسوم.
3. متى (ومن) يجب عليك الفاتورة. تأكد من إرسال الفاتورة إلى الشخص المناسب وفي الوقت المناسب. من الشائع أن تفقد العلامات التجارية مسار مدفوعات المؤثرين وتضيع في صندوق البريد الإلكتروني.

العلامات التجارية أكثر مرونة عندما يتعلق الأمر بالدفع لأصحاب الأعمال الحرة ، وخاصة المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي. تدرك أفضل العلامات التجارية أن التعاون يتعلق بالشراكات وأن المرونة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً. إنها فكرة جيدة أن تقترح شروط وطرق الدفع التي تفضلها عند التعامل مع علامة تجارية. في النهاية ، عند تشغيل عملك ، سترغب في اختيار كيفية إدارة المحاسبة الخاصة بك. يبدأ هذا بفواتير العلامات التجارية من خلال الحل الذي اخترته.

ما يجب تضمينه في فاتورة المؤثر الخاصة بك

هناك بعض الأساسيات التي يجب اتباعها بشكل صحيح عند إنشاء فاتورة احترافية. يمكنك إعداد نموذج فاتورة أو تنزيل نموذج فاتورة مجاني أو استخدام حل برمجي لإنشاء وإرسال فواتير احترافية (مثل Lumanu و Freshbooks و Quickbooks). الجزء الجميل في البرنامج هو أنه سيساعد في تتبع حالة الفاتورة بالإضافة إلى توفير خيارات معالجة الدفع السريع.

إذا كنت تستخدم حلًا برمجيًا ، فسوف يتعاملون مع هذه الحلول نيابةً عنك. فيما يلي الحقول القياسية التي يجب تضمينها في جميع فواتيرك:

1. رقم الفاتورة والتاريخ: قم بتضمين تاريخ إرسال فاتورتك مع رقم الفاتورة الفريد أعلى فاتورتك. سيضمن لك الرقم الفريد إمكانية تتبع المدفوعات وأن يكون مفيدًا للأغراض الضريبية.
2. اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك: قم بتضمين اسمك القانوني الكامل أو اسم عملك. قم أيضًا بتضمين عنوانك البريدي ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. عادة ما يحتاجها شريكك لإعدادك للدفع في نظامهم.
3. معلومات الاتصال الخاصة بالعميل: اسم الشركة ومعلومات الاتصال بالدفع (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني).
4. الوصف - اسم الحملة أو عنوان المنشور: يتلاءم هذا مع البنود الموجودة في فاتورتك. تأكد من اتباع أي تعليمات مرسلة من شريكك أو اسأله عن الكيفية التي سيرغب بها في تقديم ذلك في الفاتورة. يمكن أن تشير العناصر إلى اسم الحملة والتسليمات والمعلومات الإضافية التي تشير إلى المنشورات التي ترعاها. بعض الإجماليات الفرعية للعناصر التي يمكنك تضمينها - التكلفة الشهرية أو سعر الساعة أو التكلفة لكل منشور. إذا كان لديك تتبع الوقت لتضمينه يتم الدفع لك بالساعة ، فقم بتضمين سعر الساعة والإجمالي الفرعي.
5. المبلغ: بالقرب من أسفل فاتورة المؤثر ، أضف المبلغ الإجمالي بالخط العريض.
6. شروط الدفع / تاريخ الاستحقاق: تأكد من الفاتورة وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها. شروط الدفع غير الصحيحة هي السبب الأكبر لعدم دفع الفواتير. الشروط عادة ما تكون صافي X أيام أو تاريخ استحقاق محدد. قم دائمًا بتضمين تاريخ الاستحقاق الفعلي لإزالة الالتباس.
7. طرق الدفع: سيوفر البرنامج الآلي مجموعة متنوعة من طرق الدفع (ACH ، PayPal ، بطاقة الائتمان ، وما إلى ذلك) إذا كنت تستخدم نموذج الفاتورة الخاص بك ، فقم بتوضيح تعليمات التحويل في الجزء السفلي من فاتورتك. يساعد تقديم العديد من خيارات الدفع للعلامات التجارية على ضمان الدفع بأقل قدر من المتاعب.

متى ترسل فاتورة المؤثر الخاصة بك

كقاعدة عامة ، يمكنك إرسال الفواتير عند إكمال تسليمات الحملة أو مقدمًا (عند التوقيع على الاتفاقية). يعتمد ما تفعله بالفعل على مفاوضاتك مع شريكك. افهم عملية AP الخاصة بشريكك حيث قد تحتاج إلى تعديل التوقيت ليناسب عملياتهم أو قد يقومون بتعديل العملية لتناسب توقيتك.

بعض المصطلحات النموذجية لتعاون التسويق عبر المؤثرين هي:

• صافي 30 يومًا بعد اكتمال تسليم الحملة
• صافي 30/45/60/90 يومًا من تاريخ الفاتورة - يمكن في بعض الأحيان العمل مع جهة الاتصال الخاصة بك للفاتورة قبل اكتمال الحملة مع تاريخ الاستحقاق الذي يقع بعد تاريخ التسليم المتوقع
• 50٪ مقدمًا و 50٪ صافي X أيام (لكل ما سبق)

اجعل البريد الإلكتروني للفاتورة موجزًا ​​ومباشرًا. في سطر الموضوع ، تأكد من تضمين كلمة "الفاتورة" واسمك ووصفًا موجزًا. سيساعد هذا المستلم على تحديد بريدك الإلكتروني ومعرفة ترتيب أولوياته. في البريد الإلكتروني قم بتضمين المبلغ وتاريخ الاستحقاق.

كيف ومتى يجب المتابعة

قد تكون مطاردة الدفعة الأولى محبطة ومربكة ، وهو سبب آخر لاستخدام منصة مثل Lumanu والتي ستتابع تلقائيًا الفواتير لك وتتيح لك رؤية حالة الدفع للطلبات المعلقة.

قبل استحقاق فاتورتك - تأكد من أن جهة الاتصال الخاصة بك قد استلمت الفاتورة. اطلب تأكيد الاستلام عند إرسال الفاتورة.

عندما يحين موعد استحقاق فاتورتك - أرسل تذكيرًا لطيفًا حتى تاريخ الاستحقاق ، يساعد تذكيرًا بأن الدفعة مستحقة الدفع خلال 3 أيام على ضمان السداد في الوقت المحدد.

عند تأخر فاتورتك - تحدث الدفعات المتأخرة لعدة أسباب. تدير إدارات الحسابات الدائنة التدفق النقدي وغالبًا ما يكون لديها نظام مدفوعات مطبق. من المهم متابعة التفاصيل بما في ذلك موعد استحقاق الدفع وخيارات الدفع.

ماذا تفعل مع "الإضافات" والتغييرات في النطاق

رائع ، شريك علامتك التجارية يريد أن يدفع لك المزيد من المال! أو يريدون طلب المزيد من الأشياء الخارجة عن اتفاقك مجانًا - لا يضر السؤال.

عندما يحدث هذا ، يكون لديك خياران - إنشاء وإرسال فاتورة أخرى أو إلغاء الفاتورة الأصلية والتحديث وإعادة الإرسال بالنطاق الموسع والمبلغ الجديد بالدولار. ستحتاج إلى التأكد من إنشاء رقم فاتورة جديد وإرسال إلغاء للفاتورة القديمة بحيث يتم دفع المبلغ الصحيح لك.

يوصى باستخدام حلول الفواتير الخاصة بالمؤثرين

الغرض مصمم للمبدعين: تم إنشاء Lumanu من الألف إلى الياء لتلبية احتياجات الفواتير الخاصة بالمؤثرين. إنه صديق لأجهزة iPhone وقد جعلوا الفواتير بسيطة مثل Venmo. بالإضافة إلى ذلك ، نحن نحب أرباحهم السنوية والتتبع ولوحة القيادة النظيفة لتتبع حالة الدفع بسهولة. يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها مجانًا وهم يفرضون رسوم معالجة أقل من PayPal ، مع إرسال المدفوعات مباشرة إلى حسابك المصرفي. Lumanu Payments هي "بالدعوة فقط" ، ويسعد Tailwind بتقديم وصول خاص إلى مدفوعات Lumanu.

الميزات المتقدمة للإمبراطورية الصغيرة: تستحق Freshbooks البحث إذا كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة متكامل ومسك الدفاتر. نحن نتحدث عن تقارير تقادم الحسابات المدينة وإدخالات دفتر الأستاذ العام وتقارير الأرباح والخسائر الكاملة. ستكلفك الأجراس والصفارات الإضافية رسومًا شهرية منخفضة إلى جانب ارتفاع تكاليف معالجة الدفع على الفواتير.

بالنسبة إلى المستقل الذي يعمل لحسابه الخاص: معظم القوالب "المجانية" عبر الإنترنت التي تجدها من خلال موقع ويب ستفرض عليها رسومًا مقابل معالجة الدفع (يتعين عليك كسب المال بطريقة ما). إذا كنت ترغب في إنشاء وإرسال القوالب الخاصة بك ، فإننا نوصي بالحصول على قالب فاتورة من Microsoft Office سواء في Word أو Excel. يمكنك دائمًا فتح مستندات Google أيضًا إذا لم تكن من مستخدمي Office.

مثال على قالب Microsoft:

جعل الفواتير سهلة

أصبحت إدارة عملك الصغير كمستقل إبداعي أسهل - نأمل ذلك! من خلال تشغيل عملية متسقة للتأكد من الموافقة على شروط الدفع مقدمًا وإرسال فواتير دقيقة ، ستقضي وقتًا أقل في القلق بشأن مطاردة الدفع والمزيد من الوقت في الإنشاء. هناك الكثير من الموارد المتاحة لمساعدتك على تنمية أعمالك وعلامتك التجارية في النهاية.

Psst! تم إنشاء هذا الدبوس في ثوانٍ باستخدام Tailwind Create. جربه بنفسك!