10 أشياء يجب حذفها من حياتك لتكون أكثر إنتاجية في العمل
نشرت: 2022-11-09لقد رأينا جميعًا كيف تغير العمل خلال العامين ونصف العام الماضيين.
أصبح العمل عن بُعد ، الذي كان نادرًا في يوم من الأيام ، هو القاعدة ، خاصة في مجالات مثل التسويق عبر الإنترنت الذي يمكن القيام به بسهولة عن بُعد.
خلال ذروة جائحة COVID-19 ، كان ما يصل إلى 71 ٪ من العمال يعملون عن بعد.
ومع ذلك ، عمل العديد من المسوقين الرقميين بالفعل عن بُعد.
لقد كنت بعيدًا تمامًا منذ عام 2012 وقبل ذلك ، عملت هجينًا (غالبًا عن بُعد) لمدة خمس سنوات. أنا أعرف الكثير ممن فعلوا نفس الشيء.
العمل عن بعد له فوائده وتحدياته. الإنتاجية هي أحد أكبر التحديات.
لطالما كان كونك منتجًا أثناء العمل عن بُعد أمرًا صعبًا. هناك عوامل تشتيت في المنزل لا وجود لها في المكتب.
على الرغم من ذلك ، أود أن أزعم أن المكتب به عوامل تشتيت لا توجد في المنزل.
المحادثات المبردة ، والاجتماعات غير المخطط لها ، والأشخاص الذين يتوقفون بجوار مكتبك للدردشة ، وبيئة المكتب المفتوحة - كلها عوامل تشتت يمكن أن تجعل العمال أقل إنتاجية.
أضف إلى ذلك الاستقالة الكبرى والتسريح الفني للعمال بسبب الركود المحتمل ، وقد تشعر بالارتباك وتجد صعوبة في أن تكون منتجًا بغض النظر عن مكان عملك.
لا داعي للقلق - إليك 10 أشياء يجب حذفها من حياتك لتكون أكثر إنتاجية في العمل.
1. الانحرافات
سواء كنت تعمل من المنزل أو في مكتب ، يمكن أن تكون عوامل التشتيت مشكلة. يمكن أن تأتي مصادر التشتيت من محيطك ، مثل تنظيف المنزل أو التلفزيون في المنزل أو زملاء العمل في المكتب.
يمكن أن تكون التكنولوجيا ، التي صُممت لجعلنا أكثر إنتاجية ، مصدر إلهاء.
على سبيل المثال ، بينما كنت أكتب هذا ، ظهر تذكير بالاجتماع على شاشتي.
من المحتمل أن تكون تذكيرات الاجتماع مصدر إلهاء ضروري. ولكن هل تحتاج حقًا إلى أن يتم إعلامك في كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا أو محادثة Teams؟
على الاغلب لا.
يؤدي إيقاف تشغيل الإشعارات غير الضرورية إلى قطع شوط طويل في تقليل الانقطاعات وتحسين الإنتاجية.
أقوم بتعطيل إشعارات البريد الإلكتروني تمامًا. لا مظروف طائر على الشاشة ، لا صوت ، لا شيء. أتحقق من البريد الإلكتروني على فترات منتظمة ولكن لا أتفاعل في كل مرة يأتي فيها أحد.
نفس الشيء بالنسبة إلى Teams أو إعلامات دردشة المراسلة الفورية الأخرى. أكتم الإخطارات من الدردشات الجماعية ، وأعاملها مثل البريد الإلكتروني. خلاف ذلك ، ستنطلق إعلامات Teams الخاصة بي طوال اليوم.
قم بتمكين الإشعارات الضرورية للغاية فقط ، وكتم صوت الباقي أو تعطيله.
أترك تذكيرات الاجتماع قيد التشغيل لأنه بدونها لن أتذكر جميع اجتماعاتي أبدًا. لكني أعرف أشخاصًا ليس لديهم حتى رسائل تذكير بالاجتماعات تنطلق. جرب وقرر ما هو الأفضل لك.
2. تعدد المهام
لقد كنا جميعًا في مكالمة Zoom حيث استسلمنا لإغراء التحقق من البريد الإلكتروني أو الدردشات. خاصةً الآن بعد أن العديد من الاجتماعات تُعقد عبر التكنولوجيا بدلاً من الجلوس حول طاولة ، فمن السهل الانتقال إلى Outlook والبدء في القراءة.
قاوم إغراء القيام بمهام متعددة.
بينما قد تعتقد أن تعدد المهام يجعلك أكثر إنتاجية ، إلا أنها في الواقع ليست كذلك.
بصراحة ، إنه أيضًا وقح.
ابذل قصارى جهدك لإعطاء الاجتماع انتباهك الكامل. بهذه الطريقة يمكنك التركيز على أي الوجبات السريعة والمهام التي قد يتم تخصيصها لك.
وإذا وجدت نفسك في اجتماع لا تحتاج أن تكون فيه ، فاطلب الحضور. أو رفض دعوة الاجتماع.
لا بأس في حماية وقتك الثمين. ارفض الاجتماعات التي لست بحاجة مطلقًا إلى حضورها.
وإذا كنت الشخص الذي يقوم بجدولة الاجتماعات ، ففكر فيما إذا كان يجب أن يكون اجتماعًا على الإطلاق.
ثقافة الاجتماع مكسورة وسيشكرك الناس على المساعدة في مسح التقويم الخاص بهم.
3. العمل بدون فواصل
هل سبق لك أن كنت مشغولاً لدرجة أنك تشعر أنك بحاجة إلى البقاء مقيدًا بالسلاسل إلى مكتبك لإنجاز كل شيء؟
أنا متأكد من ذلك.
من الصعب الابتعاد عندما يكون لديك الكثير لتفعله ، والعديد من الاجتماعات ، والكثير من الأشخاص يتصلون بك ويرسلون لك بريدًا إلكترونيًا ويراسلونك.
افعلها على اي حال.
أخذ فترات راحة قصيرة يحسن الإنتاجية ويساعد على منحك منظورًا جديدًا للمهام التي تقوم بها.
أحب المشي ، وأخذ فترات راحة قصيرة عدة مرات في اليوم. في الخارج ، إن أمكن.
يساعد الهواء النقي والحركة على تصفية ذهني.
لقد وجدت في كثير من الأحيان أن حل المشكلة التي كنت أخدشها في رأسي يصبح واضحًا في اليوم الذي أبتعد فيه عن مكتبي وأحصل على بعض الهواء النقي.
إذا لم تتمكن من الخروج والمشي ، فابتعد على الأقل عن مكتبك. امشِ في أروقة مكتبك أو منزلك. اصعد ونزل السلالم إذا كان لديك. احصل على ضخ الدم.
ولا تنس استراحات الغداء.
يعمل الكثير منا خلال فترة الغداء ، قلقين من أن أخذ 20 دقيقة لتناول الطعام سيؤخرنا.
انس هذا.
خذ قسطًا من الراحة ، حتى لو كان ذلك لبضع دقائق فقط لأخذ قضمة وتناولها ببطء.
4. العمل المتكرر
هل تجد نفسك تؤدي نفس المهمة يومًا بعد يوم أو أسبوعًا بعد أسبوع؟
يعد سحب التقارير والتحقق من سرعة الميزانية ومراجعة الأداء جزءًا منتظمًا من روتين أي مسوق رقمي.
ولكن إذا وجدت نفسك تقوم بعمل متكرر ، فراجع ما إذا كان يمكنك تبسيطه.
إذا كان لديك موظفين مبتدئين ، فوّض!
لدينا قاعدة في فريقنا مفادها أنه إذا وجد المدير نفسه يقوم بمهمة أكثر من ثلاثة أضعاف بالطريقة نفسها بالضبط ، فإننا نصنع مقطع فيديو يوضح كيفية القيام بالمهمة - ثم نفوضها إلى عضو فريق مبتدئ.
إنه لأمر مدهش مقدار الوقت والجهد الذي وفره لمديرينا المشغولين.
الآن ، أدرك أنه ليس لدى كل شخص شخص يمكنه التفويض إليه.
قبل أن نكون جزءًا من Merkle ، كنت أدير حساباتي بشكل فردي.
إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فلا تقلق! انظر ما يمكنك أتمتة.
أعتقد أن الكثير منا ينسى أنه يمكننا أتمتة عمليات سحب التقارير من إعلانات Google و Microsoft Ads و Facebook Ads ومنصات التحليلات ومنصات إدارة عروض الأسعار وأي أداة نستخدمها تقريبًا لتقييم الأداء لديها طريقة لإنشاء تقارير آلية.
استخدمهم. من السهل جدًا الرد على تقرير في بريدك الوارد بدلاً من الاضطرار إلى إنشائه من البداية في كل مرة.
نصيحة أخرى - إذا لم تكن على دراية بالنصوص البرمجية لإعلانات Google و Microsoft Ads ، فقد حان الوقت لتعلمها واستخدامها.
يمكن أن تساعد البرامج النصية في أتمتة المهام الروتينية وتوفير الكثير من الوقت.
5. اجتماعات لا داعي لها
لقد ذكرت الاجتماعات مرتين بالفعل. الاجتماعات جزء كبير من أيام عمل العديد من المسوقين الرقميين.
في كثير من الأحيان ، تكون الاجتماعات ضرورية ولا مفر منها. علينا جميعًا أن نلتقي بالعملاء ، على سبيل المثال.
لكن العديد من الاجتماعات غير ضرورية ، خاصة الآن بعد أن أصبح الكثير من الناس يعملون عن بُعد.
عملت عن بعد قبل وقت طويل من انتشار الوباء. لكنني لاحظت أن التقويم الخاص بي ممتلئ بشكل كبير بمجرد أن أصبح الجميع بعيدًا.
يبدو أن المحادثات التي كانت في السابق كانت مكالمة هاتفية سريعة أو بريد إلكتروني قد تحولت الآن إلى اجتماع على التقويم.
وعندما يكون الاجتماع مدرجًا في التقويم ، يشعر منظمو الاجتماع أنه يتعين عليهم ملء الوقت المحدد.
قاوم هذا الإغراء.
إذا كان لديك سؤال لشخص ما ، فاتصل به أو أرسله بالبريد الإلكتروني. لا تحدد موعدًا للاجتماع.
إذا كان الاجتماع ضروريًا ، ففكر مليًا في من يجب أن يحضر. ادعُ فقط الأشخاص المهمين لتحقيق الهدف.
الحديث عن الأهداف - التحضير للاجتماعات يقطع شوطًا طويلاً في إبقائها منتجة.
يجب أن يكون لكل اجتماع جدول أعمال مدرج في دعوة الاجتماع. هذا يساعد الحضور على الاستعداد.
وزع أي مواد - تقارير ، لقطات شاشة ، وما إلى ذلك - في وقت مبكر إن أمكن حتى يتمكن الأشخاص من مراجعتها وإعداد الأسئلة.
ضع خطة للاجتماع. إذا كنت تقود المكالمة ، فقم بإعداد ما ستقوله ، والمدة التي ستقضيها في كل موضوع ، والنتائج المطلوبة.
لا تغادر الاجتماع دون تحديد الخطوات التالية. هذا يساعد على منع اجتماعات إضافية.
احصل على النشرة الإخبارية اليومية التي يعتمد عليها المسوقون.
انظر الشروط.
6. تقويم فوضوي
سواء كنت تستخدم Microsoft Outlook أو تقويم Google أو Cal Friendly أو أي برنامج تقويم آخر ، فإن التحكم في التقويم يعد أمرًا أساسيًا لتحقيق الإنتاجية.
لا تقصر استخدام التقويم الخاص بك على الاجتماعات. أقوم بجدولة فترات زمنية لإنجاز الأمور. خلاف ذلك ، شخص ما سوف يملأ وقتي بمزيد من الاجتماعات.
إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ، فإن أداة Viva الخاصة بهم ستساعدك فعليًا في جدولة "وقت التركيز" حيث يمكنك منع أوقات العمل للتركيز على إكمال المهمة.
وحماية وقتك. حدد وقت بدء وانتهاء يوم عملك والتزم به قدر الإمكان.
من المؤكد أن الاجتماعات العاجلة خارج ساعات العمل العادية يمكن أن تحدث - وهي في بعض الأحيان لا مفر منها.
ولكن بالنسبة للاجتماعات المنتظمة ، اعمل مع فريقك / عميلك لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على وقت يتناسب مع جدولك الزمني بحيث لا تحضر بانتظام اجتماعات الساعة 7 صباحًا أو 7 مساءً - ما لم يكن هذا هو ما تفضله.
7. مساحة عمل فوضوية
كيف تبدو مساحة عملك؟ هل هو أنيق مثل دبوس أم مغطى بالفوضى؟
ربما يكون معظمنا في مكان ما بينهما. ولكن إذا تمكنت من الاقتراب من "أنيق مثل دبوس" ، فستجد زيادة في إنتاجيتك.
الأبحاث التي تم الاستشهاد بها في Harvard Business Review "أظهرت أن بيئاتنا المادية تؤثر بشكل كبير على إدراكنا وعواطفنا وسلوكنا ، مما يؤثر على صنع القرار لدينا وعلاقاتنا مع الآخرين".
أُجبر العديد من الأشخاص على العمل عن بُعد عندما لم يكن لديهم حقًا المساحة المناسبة لذلك.
فهمت ذلك. لقد تعاملنا مع ذلك في منزلي في بداية الوباء.
ولكن في هذه المرحلة ، إذا كنت لا تزال بعيدًا ، فمن المحتمل أن يكون ذلك جزئيًا على الأقل باختياره. لذا ، مهما كانت مساحة عملك وأينما كانت ، تحقق مما إذا كان بإمكانك التخلص من الفوضى. قد تتفاجأ بمدى زيادة إنتاجيتك.
8. وسائل التواصل الاجتماعي خلال يوم العمل
نعم ، نحصل جميعًا على أخبار من وسائل التواصل الاجتماعي. ربما وجدت هذه المقالة عبر رابط وسائل التواصل الاجتماعي.
في مجال تحسين محركات البحث والتسويق عبر محرك البحث ، كانت وسائل التواصل الاجتماعي موجودة منذ ما قبل أن يطلق عليها وسائل التواصل الاجتماعي. أتذكر باعتزاز منتديات تحسين محركات البحث القديمة في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، حيث اجتمع أعضاء المجتمع لطرح الأسئلة ومشاركة الأخبار والدردشة مع بعضهم البعض.
لكن التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي باستمرار هو قاتل حقيقي للإنتاجية.
بدلاً من إبقاء Twitter مفتوحًا طوال اليوم ، حدد الأوقات التي ستنظر فيها إليه. ربما تقوم فقط بمراجعة خلاصتك أول شيء في الصباح وفي الغداء وقبل تسجيل الخروج ليلاً.
فقط لا تبقى هناك طوال اليوم. ستجد أنك أكثر إنتاجية.
9. الضغط على نفسك
كلنا نضع الكثير من الضغط على أنفسنا. إنها طبيعة بشرية.
كم مرة في اليوم تعتقد ، "يجب أن أكون قادرًا على القيام بكل هذا! لماذا أنا أعاني؟ "
حاول أن تتساهل مع نفسك.
كن واقعيًا بشأن ما يمكنك إنجازه في يوم واحد. إذا كنت تشعر بالحمل الزائد ، اجلس مع مديرك وحدد جميع المهام على لوحتك.
اطلب من مديرك مساعدتك في تحديد الأولويات. وكن واضحًا معهم بشأن المدة التي ستستغرقها لإكمال كل شيء في القائمة.
كما ذكرنا سابقًا ، حدد وقتًا للإغلاق كل يوم. لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني طوال النهار والليل.
إذا كان يجب أن يكون لديك بريد إلكتروني للعمل على هاتفك الشخصي (وأنا أعلم أن هذا هو الواقع بالنسبة للكثيرين منا) ، فقم بإيقاف تشغيل الإشعارات ولا تفتح تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بعد ساعات. رسائل البريد الإلكتروني ستكون هناك في الصباح.
نادرًا ما يكون التسويق عبر محركات البحث عبارة عن حياة أو موت. بصرف النظر عن حالات الطوارئ مثل تعطل موقع الويب ، يمكن أن تنتظر معظم المشكلات حتى صباح اليوم التالي.
10. الشك الذاتي
إن العمل جنبًا إلى جنب مع الضغط على نفسك هو التعامل مع الشك الذاتي.
في هذا الأسبوع فقط ، مررت بلحظة شعرت فيها أنني لا أستطيع القيام بالمهمة التي طُلب مني.
وقد أجريت بحثًا مدفوع الأجر لأكثر من 20 عامًا.
نسمع الكثير عن متلازمة المحتال. بحسب Healthline:
"متلازمة الدجال ، التي تسمى أيضًا الاحتيال المتصور ، تنطوي على مشاعر الشك الذاتي وعدم الكفاءة الشخصية التي تستمر على الرغم من تعليمك وخبرتك وإنجازاتك."
حاول تجاوز متلازمة المحتال.
لقد تم تعيينك في وظيفتك لأن مشرفك كان واثقًا من قدرتك على القيام بذلك. لذا ، ما لم تكذب بشأن مؤهلاتك ، فكن واثقًا!
يمكنك القيام بالأمر!
يقطع إظهار الثقة شوطًا طويلاً ليس فقط في زيادة إنتاجيتك ، ولكن أيضًا في جعل العملاء يشعرون بالراحة.
لا بأس أن أقول بثقة ، "دعني أنظر إلى ذلك وأعود إليك." أقول هذا على المكالمات على أساس منتظم.
لا أحد يتوقع منك الحصول على كل إجابة في متناول يدك. لا تهتم ولا تصدق - فقط قل أنك ستتابع.
زيادة الإنتاجية يؤدي إلى نتائج أفضل
آمل أن تتمكن من تطبيق بعض هذه النصائح الإنتاجية في حياتك العملية.
فيما يلي التخلص من معوقات الإنتاجية وإنجاز المزيد من المهام بأقل ضغط.
الآراء المعبر عنها في هذه المقالة هي آراء المؤلف الضيف وليست بالضرورة آراء محرك البحث. مؤلفو طاقم العمل مدرجون هنا.
