نصائح لإنشاء أفضل عرض تقديمي بوربوينت لعملك

لقد سمع الجميع عن عروض PowerPoint التقديمية ، ولكن هل تعرف كيفية استخدامها بفعالية في عملك؟ اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية جعله يعمل.

يعد استخدام PowerPoint في العروض التقديمية أمرًا مهمًا للغاية. على الرغم من شيوع هذا المفهوم ، فمن الغريب ألا يعرف الكثير من الناس كيفية استخدامه بفعالية لخلق تأثير بصري قوي. عند استخدامها بشكل صحيح ، لن تنقل وجهة نظرك بشكل مناسب للجمهور فحسب ، بل ستحضر أيضًا عرضًا تقديميًا سيبقى معهم لفترة طويلة جدًا.

هناك العديد من العمليات التي يجب أن تجتمع معًا في بناء PowerPoint المثالي. سواء كنت تقدم عروض تقديمية لعملك أو لأسباب أخرى ، فأنت بحاجة إلى قوالب باوربوينت معينة لإبراز الشرائح الخاصة بك. يمكنك أيضًا شراء حزم لمصممي الويب عبر الإنترنت لاستخدام قوالب ونماذج مواقع الويب المتاحة.

تحتوي هذه الحزم عادةً على جميع أدوات تصميم الويب اللازمة لإنشاء عروض PowerPoint لا تشوبها شائبة وستخدمك جيدًا. أفضل جزء هو أنه ليس عليك أن تكون محترفًا لاستخدام WordPress أو أدوات أخرى. ما عليك سوى اتباع هذه النصائح الأساسية ، ولن تواجه مشكلة في الحفاظ على تفاعل الجمهور.

لماذا من الضروري تقديم العروض

يجذب الجمهور

تعمل عروض PowerPoint التقديمية بقوة في إشراك الجمهور. على عكس الطرق التقليدية الأخرى ، فإن استخدام الشرائح والقوالب القوية يساعدهم في الاحتفاظ بالمعلومات المشتركة.

باستخدام PowerPoint ، يسهل تكديس الشرائح بالبيانات ذات الصلة بالموضوع المطروح فقط وجعله أفضل ؛ يمكنك إضافة الصور والألوان والفنون لتقديم عروض تقديمية إبداعية لعملك. ومع وجود كل هذه المعلومات على الشاشة أمامك ، فمن السهل الانتقال بسلاسة من شريحة إلى أخرى دون تدخل.

يساعد في الإقناع

باستخدام قوالب PowerPoint ، يمكنك تعديل عرضك التقديمي بطريقة تقنع الجمهور باتخاذ الإجراءات وفقًا لتوجيهاتك. ابدأ بمقدمة قوية. من الصعب أن تستحوذ على انتباه الجمهور المتهور ، خاصةً إذا كان كبيرًا ، لكن هذا ليس مستحيلًا. ابدأ بمقدمة لا تقاوم ، وأدخل الخطاف أو الذروة في منتصف التسليم. القبض على جمهورك أثناء عرض PowerPoint أمر مستحيل ، وهذه إحدى فوائد ذلك.

التأثير البصري

على عكس الوقوف أمام حشد من الناس وقراءة الأفكار من المفكرة ، فإن PowerPoint طريقة مختلفة وأكثر قوة. إنه يثير الاهتمام البصري للتجميع ، مما يجعل من السهل إيصال وجهة نظرك.

لا توجد مساحة للملل من خلال تقديم منظم جيدًا حيث أن كل نص وصورة مهمان في مخطط الأشياء بأكمله. هذا هو أحد الاختلافات الرئيسية بين PowerPoint وطرق العرض التقليدية الأخرى ، وهذا هو سبب أهمية التأكد من تضمين الصور والنصوص ذات الصلة فقط في الشرائح الخاصة بك.

مشاركة المحتوى

باستخدام عروض PowerPoint التقديمية ، يمكنك بسهولة مشاركة البيانات عبر جميع الأنظمة الأساسية دون تدخل. عند الوقوف أمام الجمهور ، يكون لدى الأشخاص الحاضرين الشرائح بالفعل على شاشاتهم ببضع نقرات. أيضًا ، بالنسبة لأعضاء الفريق الذين لم يكونوا حاضرين أثناء التسليم ، من السهل إرسال الشرائح إليهم لقراءة سريعة.

نصائح لإنشاء عرض تقديمي ممتع

اعرف هدفك

قبل اختيار قالب أو تحضير الشرائح ، من المهم أن تسأل نفسك ما هو الهدف من العرض التقديمي. هو العرض التقديمي المقصود للإقناع؟ هل من المفترض أن أؤكد؟ هل المقصود الإعلان؟ هل هي شكوى؟

ستساعدك معرفة ذلك في تحديد القالب والخط والألوان وحتى الصور لإعداد الشرائح الخاصة بك. عندما يتم تعبئة الشرائح الخاصة بك ببيانات تتعارض مع موضوع العرض التقديمي ، فإنها تشتت انتباه الجمهور وتمنعهم من التركيز على ما هو مهم.

قم بتمييز البيانات المهمة

لا تزدحم الشرائح الخاصة بك. هذه هي إحدى القواعد الأساسية لبرنامج PowerPoint. عندما تكون شريحتك ضيقة للغاية ، فإنها تفشل في تمرير أي رسالة لأن الجمهور لا يعرف مكان التركيز في لحظة معينة.

أيضًا ، إذا كان هناك الكثير من المعلومات المفيدة للتسليم ، فتأكد من تقسيمها إلى شرائح مختلفة بدلاً من تجميعها في شريحة واحدة. تأكد أيضًا من استخدام النقاط والقوائم عند الضرورة لفصل البيانات إلى معلومات مفيدة.

اعرف جمهورك

من المهم جدًا معرفة جمهورك ، لأن ذلك من شأنه أن يساعد في ضبط أسلوب العرض. هل ستقوم بتسليم هذا إلى زميل من رجال الأعمال؟ بعد ذلك ، تعرف أن الشرائح يجب أن تحتوي فقط على بيانات تم البحث عنها بعناية ، مع المخططات والرسوم البيانية ذات الصلة لنسخ المعلومات احتياطيًا.

إذا كنت ستقدم عروضًا تقديمية لتعلم أطفال المدارس الصغار ، فأنت تدرك بالفعل أن الشرائح الخاصة بك يجب أن تحتوي على صور كوميدية ونصوص ملونة لجذب انتباههم.

استخدم أسلوب الكتابة المناسب

استخدام المحرف المناسب لا يقل أهمية عن العرض التقديمي نفسه. يمثل هذا المحرف الحروف في أشكال مختلفة وسيحدد مدى سرعة الجمهور في قراءة البيانات الموجودة في الشرائح وفهمها.

كن على علم بالخط الذي تختاره لنص النص أو العنوان. عند إجراء عروض توضيحية للأعمال ، فأنت تعلم بالفعل أن خط Bubblegum Sans هو no-no ، وكذلك Frosty أو الخطوط الأخرى المستخدمة في صنع ملصقات الأطفال. جرب Helvetica أو Garamond أو Arial أو قم بإجراء بحث عن الخطوط الرائعة الأخرى التي قد تبدو احترافية لعرضك التقديمي.

توظيف الصور والرسوم المتحركة

هذا من شأنه تحسين التأثير البصري للعرض التقديمي الخاص بك. استخدم عددًا أقل من النصوص والمزيد من الصور لنقل المعلومات إلى الجمهور. يمكنك استخدام الفوتوشوب لتصميم صور أو رسوم متحركة بشكل شخصي تتناسب مع البيانات التي يتم تمريرها عبرها. يعد إدراج هذه الصور أمرًا سهلاً ، ويمكنك القيام بذلك مباشرةً من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الويب.

على الرغم من أن الصور لا تلغي الحاجة إلى النصوص ورواية القصص ، إلا أنها تعززها. كمقدم ، ستدرك أنك لست مضطرًا للتحدث بكلمات كثيرة قبل أن يفهم الناس ما تحاول قوله بالصور.

خاتمة

من التخطيط إلى إنشاء القوالب إلى العرض التقديمي الفعلي ، كل هذا يتطلب جهدًا لجعل هذا العمل فعالاً. في نهاية اليوم ، إذا بذلت كل هذا الوقت والطاقة ، ستدرك أن الأمر يستحق ذلك. باستخدام PowerPoint ، يمكنك التحكم والقدرة على التأثير على الجمهور ، والقيام بذلك بشكل جيد ، وستتبع النتائج الفورية.

عن المؤلف

Shelia Hughes مبتدئة في تصميم الويب. عملت في مجال التسويق لمدة 3 سنوات وأصبحت فيما بعد مهتمة ببناء المواقع الإلكترونية. علاوة على ذلك ، تقضي أيضًا وقت فراغها في قراءة وكتابة محتوى ممتع.