أهم 10 ميزات لبرنامج ProjectManager

إن القول بأن برنامج إدارة العمل الخاص بـ ProjectManager يحتوي على العديد من الميزات هو بخس. من إنشاء قوائم مهام بسيطة إلى مراقبة عبء عمل موظفيك عن بُعد عن كثب ، يمكنك إنجاز أي مهمة إدارة مشروع تقريبًا على نظامنا الأساسي.

تعمل الفرق المختلطة من مواقع مختلفة ولديها أساليب عمل ومجموعات مهارات مختلفة ، لذا فهم يحتاجون إلى حل يساعدهم في التغلب على هذه التحديات.

سواء كنت تقوم حاليًا بإجراء نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من ProjectManager ، أو كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن عروضنا لدعم نموذج العمل الهجين الخاص بك ، فنحن نريدك أن تستفيد من كل ما يمكن أن تساعدك أداتنا على إنجازه.

قم بتنزيل دليل البدء السريع لـ ProjectManager

لمزيد من المعلومات حول ميزاتنا ، قمنا بتجميع دليل البدء السريع للرجوع إليه ومشاركته مع فريقك. تأكد من تنزيل الإصدار الكامل من هذا الدليل وتوزيعه في جميع أنحاء مؤسستك للحصول على نصائح مفيدة وحالات استخدام!

بدون مزيد من الضحك ، إليك 10 من أكثر الميزات شيوعًا لك وللفريق المختلط لديك لاستكشافها.

1. مجلس (جميع الخطط)

تناشد لوحة كانبان العاملين المرئيين في فريقك ، حيث تساعدهم في تصور سير عملهم. لقد طرحنا مؤخرًا ميزة جديدة مخصصة لمهام سير العمل والموافقات على المهام حيث يمكن للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل ووضع قيود على من يمكنه نقل المهام إلى حالات معينة. يمكن فقط لمن لديهم أذونات معتمدة تعيين قواعد المهام والموافقين للحفاظ على إنتاجية سير العمل.

في عرض اللوحة ، اسحب المهام وأفلتها في الحالات المناسبة حتى يتمكن فريقك من رؤية حالة المهمة في لمح البصر. إنها أيضًا مكان مثالي لتحديد الاختناقات في المشروع والتعاون في مشاريع الشلال دون الحاجة إلى عرض Gantt.

2. جانت (خطط الفريق والأعمال والمؤسسات)

يستخدم مديرو المشاريع التقليديون مخطط جانت بانتظام لتخطيط المشاريع الكبيرة التي تتكون من العديد من الأجزاء والموارد المتحركة ، وغالبًا ما يستوردون الخطط من Excel و Microsoft Project. تعد Gantt من ProjectManager واحدة من أكثر ميزاتنا شيوعًا لأنها تتيح الخطط والجداول الزمنية المستندة إلى الوقت ، مما يوفر للفرق المختلطة عرضًا مرئيًا وقائمًا على البيانات في آن واحد.

طرح أحدث تحديث للبرنامج أيضًا قوالب مخصصة والمزيد من القوالب المميزة حيث يمكن للفرق استخدام القوالب المعدة مسبقًا وتخصيصها وفقًا لذلك لبدء المشروع بشكل أسرع.

3. قائمة (جميع الخطط)

القائمة هي وجهة نظر شائعة أخرى لأنها بسيطة وفعالة ؛ هنا ، يمكنك تعيين أولويات المهام وإنشاء عوامل تصفية والتعاون مع أعضاء فريقك بغض النظر عن موقعهم. توجه إلى عرض القائمة لإنشاء مهام أسبوعية أو قوائم مرجعية لفريقك المختلط. يمكنك أيضًا الاطلاع على تفاصيل المشروع مثل المسؤول والأولوية والتقدم العام.

4. لوحة تحكم المشروع (جميع الخطط)

ميزة أخرى في قائمتنا العشرة الأولى هي Project Dashboard ، وهي مكان مناسب لمشاهدة تقرير حالة عالي المستوى لمشاريعك. هناك ستة عناصر واجهة مستخدم في طريقة العرض هذه بما في ذلك حالة المشروع والمهام والتقدم والوقت والتكلفة وعبء العمل. بنقرات قليلة ، يمكن لقيادة الفريق المختلط مشاركة البيانات من لوحة المعلومات مع أعضاء الفريق الداخليين والخارجيين لتحديث الحالة بسهولة.

يستخدم العديد من مديري المشاريع لوحة القيادة لتحديد المشكلات داخل المشروع لتحسين عملياتهم باستمرار للحصول على نتائج أفضل.

5. صفحة الفريق (جميع الخطط)

في بيئة العمل المختلطة ، قد يكون من الصعب فهم ما يقوم به أعضاء الفريق في أي مشروع. يتميز قسم الفريق في برنامج إدارة العمل المختلط لدينا ببيانات مفيدة مثل عبء العمل والتقدم وتاريخ الاستحقاق لكل فرد من أعضاء الفريق.

استخدم طريقة عرض الفريق لتحديد أعضاء الفريق الذين يمكنهم القيام بعمل إضافي وأيهم يتخلف عن الركب.

6. عملي (جميع الخطط)

أسهل طريقة للاحتفاظ بعلامات تبويب في جميع المهام الفردية الخاصة بك عبر المشاريع هي "عملي". هنا ، يمكنك أن تفهم بسرعة ما هو موجود في لوحة عملك في جميع مشاريعك وإنشاء مهام شخصية لتتبع عبء العمل الفردي الخاص بك.

هذه طريقة عرض ممتازة لإعادة تعيين المهام لأعضاء الفريق الآخرين ومشاهدة جميع الملفات التي تم تحميلها في مكان واحد.

7. ورقة (خطط الفريق والأعمال والمشاريع)

هل تحتاج إلى وظائف جدول بيانات بدون الجانب المرئي لمخطط جانت؟ توجه إلى عرض الورقة لإنشاء أعمدة مخصصة ، والإشراف على تفاصيل الموارد ومشاركة بيانات المشروع التي تمت تصفيتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

يوفر عرض الورقة التخطيط المألوف لجدول بيانات Excel ، إلا أنه من الأسهل استخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمستخدمي ProjectManager إعداد عرض الورقة بطريقة واحدة ومخطط جانت بطريقة أخرى دون القلق بشأن التأثير على البيانات - كل تجربة فريدة من نوعها.

8. التقارير (خطط الفريق والأعمال والمشاريع)

استخدم بيانات المشروع الهامة بشكل جيد في طريقة عرض التقارير. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لإنشاء تقارير الحالة وتقارير المهام وتقارير حجم العمل ومشاركتها ، على سبيل المثال لا الحصر. طريقة عرض التقارير قابلة للتخصيص بالكامل بحيث يمكنك تضمين المعلومات التي يحتاج أعضاء فريقك رؤيتها بالضبط. راقب سلامة حافظة مشروعك بالكامل ، وراقب ميزانية المشروع والجداول الزمنية عن كثب ، وتأكد من حصول أصحاب المصلحة الرئيسيين على أحدث البيانات.

هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول إعداد التقارير عبر ProjectManager؟ تأكد من تنزيل الإصدار الكامل من دليل البدء السريع للحصول على إرشادات عملية حول بعض الميزات الأكثر شيوعًا لدينا.

9. عبء العمل (خطط الأعمال والمشاريع)

في بيئة العمل المختلطة ، من السهل أن تنزلق موارد المشروع إلى اللون الأحمر إذا لم يتم تتبعها عن كثب. في عرض حجم العمل ، يتمتع مديرو المشاريع بالرؤية للإشراف على عبء العمل للمقاولين والبائعين ورؤية الجهد المخطط مقابل الجهد المحقق عبر محافظهم.

اجعل المقاولين عن بعد منتجين قدر الإمكان من خلال مراقبة ساعات تسجيلهم وتحديد الأنماط للتنبؤ بالوقت المستقبلي الذي يقضيه في المشاريع. تعتبر طريقة عرض حجم العمل مفيدة بشكل خاص للمقاولين والموردين الذين يتتبعون الوقت الذي يقضونه في المشاريع.

10. خارطة الطريق (خطط الأعمال والمشاريع)

تعد خارطة الطريق استكمالًا لقائمتنا المكونة من 10 من أكثر الميزات شيوعًا. على الرغم من أنها متوفرة فقط في خطط الأعمال والمؤسسات ، إلا أنها ميزة تستحق الاستكشاف لفريقك المختلط.

تسمح لك خارطة الطريق بمشاهدة جميع مشاريعك في جدول زمني واحد ، مما يجعل من السهل رؤية ما هو متقدم على الجدول الزمني والمشاريع المتأخرة. لديه وجهة نظر جانت المألوفة التي تعرفها فرق المشروع وتحبها بالإضافة إلى الجهد المخطط له مقابل الجهد الفعلي الذي يتطلبه إكمال المشروع.

هل أنت مستعد لمزيد من إرشادات إدارة المشاريع؟

عندما يتعلق الأمر بالانتقال إلى برنامج إدارة المشروع والعمل الخاص بنا للفرق المختلطة ، فإن العروض المذكورة أعلاه ليست سوى غيض من فيض. من فرق تكنولوجيا المعلومات والتطوير إلى فرق الخدمات المهنية إلى فرق البحث والتطوير ، تعتمد فرق المشروع عبر مئات الصناعات يوميًا على برامجنا لإدارة مشاريعهم المختلطة.

بالإضافة إلى مجموعة من ميزات البرامج الأخرى ، لدينا أيضًا مقاطع فيديو مفيدة للمنتج وقوالب وأدلة لمساعدتك في معرفة المزيد حول الموضوعات ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، نعمل باستمرار على تطوير ميزات جديدة من شأنها أن تبسط وترتقي بالطريقة التي تدير بها المشاريع.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع وعمل حاصل على جوائز للفرق المختلطة. تم تصميم ميزاتنا القوية والمباشرة لجعل فرق المشروع المختلط أكثر إنتاجية بغض النظر عن موقعهم أو أسلوب عملهم أو مجموعة مهاراتهم. جربها بنفسك مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.