أفضل 7 برامج لإدارة المشاريع

إدارة المشروع هي مهمة معقدة حيث يقوم مدير المشروع بأداء العديد من الأشياء في نفس الوقت. عليه أن يزامن كل شيء حتى يحقق المشروع أهدافه. ستجعل أداة إدارة المشروع الصحيحة هذه المهمة العملاقة أسهل. يمكن أن تساعد الأدوات البرمجية في إدارة المشاريع بشكل أفضل وأكثر كفاءة. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع في السوق. سأناقش هنا أفضل 7 برامج لإدارة المشاريع وإيجابياتها وعيوبها وأسعارها.

زوهو

الايجابيات - منصة لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت. إنها مناسبة للمشاريع التي تتبع نموذج الشلال. وهو مدعوم من أنظمة Android و iOS. يحتوي على جميع ميزات إدارة المشروع مثل تحديد المعالم وتتبعها وإدارة المستندات وإدارة الأخطاء وتتبع الوقت والمخططات والتقارير. وهو يدعم إدارة المهام وإدارة سير العمل وإدارة التذاكر. يعمل مع التطبيقات والخدمات الأخرى بما في ذلك بعض تطبيقات Google.

السلبيات - إنها أداة أساسية وليست مناسبة للمشاريع المعقدة حيث يوجد العديد من المستخدمين ويجب تحديد الوصول حسب دور المستخدم. لن يحصل المستخدمون الذين لديهم الإصدار المجاني على ميزات إدارة المستندات.

التسعير - يبدأ السعر من 20 دولارًا ويصل إلى 80 دولارًا. التجربة المجانية متاحة أيضًا.

معسكر القاعدة

الايجابيات - Basecamp هي أداة رائدة في إدارة المشاريع. يوفر ميزات مثل التعاون وتتبع الوقت ومشاركة الملفات. يعمل على أنظمة Mac و Windows و iPhone / iPad و Android. إنها أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت قائمة على السحابة. إنه سهل الاستخدام وبديهي. يتكامل مع العديد من أدوات الجهات الخارجية للنسخ الاحتياطي والمزامنة.

سلبيات - لا يحتوي Basecamp على ميزات مثل إنشاء مخططات جانت وترابطات المهام. لا توجد العديد من الميزات المتعلقة بالمحاسبة. يتضمن تخزين البيانات على السحابة بعض مشكلات الأمان.

التسعير - هناك حزم مختلفة متاحة. النماذج القائمة على الرسوم متاحة من 20 دولارًا إلى 1500 دولار شهريًا. يمكنك الاستفادة من Basecamp لمدة عام مقابل 3000 دولار.

مشروع مللي ثانية

الايجابيات - يعد MS Project أداة شائعة لإدارة المشاريع. لديها مجموعة ميزات شاملة. إنه جيد لتحديد المعالم وتتبع الوقت والميزنة وتخصيص الموارد. يقدم مخططات وتقارير شاملة. هناك قدر لا بأس به من التخصيص الذي يمكن للمرء القيام به. هناك إصدارات مختلفة متاحة حسب المستخدم. إنه يعمل بشكل جيد مع مجموعة Office ويتكامل بشكل جيد مع Sharepoint. إنه مناسب تمامًا لإدارة المشاريع المتعددة التي تشترك في الموارد. هناك إصدارات سطح المكتب والإنترنت.

السلبيات - إنها أداة معقدة وليست مثالية للمشاريع الصغيرة. انه غالي. إنه غير متوافق حتى الآن مع iOS.

التسعير - هناك إصدارات مختلفة متاحة بأسعار مختلفة. حسب حاجتك ، يجب عليك اختيار واحد. على سبيل المثال ، يكلف مشروع MS القياسي 589.99 دولارًا. هناك نماذج اشتراك مختلفة متاحة.

ActivCollab

الايجابيات - إنها أداة لإدارة المشاريع ذات ميزات قوية للتعاون وتتبع الوقت وإعداد الفواتير. يمكن دمجه مع أنظمة الدفع مثل PayPal ويمكن دفع الفواتير داخل التطبيق. هناك إصدارات للاستضافة الذاتية واستضافتها على الويب.

السلبيات - لا يدعم تراكم المنتج. لا يمكن تخصيصه بسهولة. لا يوفر الكثير من وظائف لوحة القيادة وإعداد التقارير.

التسعير - نسخة تجريبية مجانية متاحة. تتوفر خطط التسعير من 25 دولارًا إلى 99 دولارًا شهريًا للإصدار القائم على السحابة. يتوفر الإصدار القياسي المستضاف ذاتيًا مقابل 499 دولارًا ، كما يتوفر إصدار Enterprise أيضًا. السعر يعتمد على العقد.

LiquidPlanner

الإيجابيات - السمات الرئيسية لبرنامج LiquidPlanner هي التخصيص حسب الأولوية وحساب تقييم المخاطر. يوفر إدارة تنبؤية للمشروع وتتبع الوقت وجدولة الموارد. يسمح بتقدير متطلبات الوقت الأفضل / الأسوأ للمهام من قبل المساهم في المشروع. يتكامل مع DropBox و JIRA و Google Drive. لديها مرافق التقارير لوحة القيادة.

السلبيات - يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتعلم جميع الميزات. إنه أكثر تكلفة مقارنة ببعض الأدوات الأخرى.

التسعير - يتوفر إصدار تجريبي مجاني. يقدم خصومات للمنظمات غير الربحية. يقدم برامج مجانية لبعض الأغراض التعليمية المتعلقة بإدارة المشاريع. هناك إصدارات مختلفة بأسعار مختلفة تتراوح من 29 دولارًا إلى 49 دولارًا. LiquidPlanner هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت. يحتوي أيضًا على إصدار تطبيق جوال متوافق مع Android و iOS.

بريمافيرا

الايجابيات - يوفر Primavera الدعم لإدارة المشاريع التقليدية وإدارة المشاريع الرشيقة. إنها أداة جيدة لإدارة قوائم المشاريع. وهو يدعم مخططات جانت التفاعلية ، ومحلل المخاطر / الفوائد ، وإدارة المهام ومخططات التوقف. يمكن استخدام التطبيق على منصات الإنترنت والهواتف المحمولة. يتكامل مع Microsoft Office و Oracle Business Software وبعض تطبيقات البرامج الأخرى.

السلبيات - غير مناسب للشركات الصغيرة أو المشاريع الصغيرة. يحتاج المستخدمون إلى قضاء بعض الوقت في التدريب والتعرف على المنتج. لا يدعم تراكم المنتج.

التسعير - تبلغ تكلفة إدارة محفظة المشاريع الأساسية من Primavera P6 Enterprise 2750 دولارًا مع تحديثات البرامج والتراخيص بتكلفة 605 دولارًا أمريكيًا ، ويجب شراء أدوات الدعم الأخرى بشكل منفصل.

كلاريزين

الايجابيات - Clarizen هي أداة لإدارة المشاريع تدعم تخطيط المشاريع وإدارة المحافظ وإدارة المستندات والتعاون الاجتماعي وإدارة المهام. يمكن أن يعمل على أنظمة Windows و Mac OS و Linux. وهي متوفرة على منصات Android و iOS. إنه سهل الاستخدام لإدارة المشاريع والمهام. لديها مرافق إبلاغ جيدة. يمكن استخدامه على الويب أيضًا. يتكامل مع Excel و Google Docs و Salesforce وبعض التطبيقات الأخرى.

سلبيات - التتبع المالي غير مدعوم بشكل جيد. بعض الميزات ليست بديهية. إنه أغلى مقارنة ببعض المنتجات الأخرى.

التسعير - يتراوح النطاق السعري من 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للإصدار الاحترافي إلى 45 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم لإصدار Enterprise إلى 60 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا للإصدار غير المحدود.

سيكون مديرو المشاريع قادرين على أن يكونوا أكثر إنتاجية باستخدام أدوات إدارة المشروع. تتوفر أدوات إدارة المشاريع لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والخادم وعلى الإنترنت. قد تكون بعض البرامج مناسبة فقط للفرق الكبيرة ، وقد تكون بعض الأدوات جيدة في إدارة المهام وما إلى ذلك ، وقد يتم تنفيذ بعض التطبيقات الأخرى بشكل أفضل على iOS. يجب عليك مراعاة عوامل مثل نوع المشروع واحتياجات العميل وتوزيع الفريق والاستخدام والسعر وميزات تطبيق إدارة المشروع لاتخاذ قرار بشأن التطبيق الصحيح.