أعلى التقنيات المتقدمة التي ستأخذ عملك إلى المستوى التالي

تتطلب إدارة الأعمال دائمًا العمل الجاد والذكاء والعزيمة. في الوقت الحاضر ، يتطلب الأمر أيضًا وعيًا بالتكنولوجيا ومدى سرعة تطور العالم من حولك. هناك مشاكل لا حصر لها يواجهها مدير الأعمال طوال اليوم ، ولكن ليس كل هذه المشاكل يجب أن تحدث بشكل منتظم. يتم تطوير التقنيات طوال الوقت التي يمكن أن تساعد المديرين والمديرين التنفيذيين ورجال الأعمال وتقليل ما كان يعتبر صراعات قياسية.

إذا كنت قلقًا بعض الشيء من اتخاذ قفزة ، فقط ضع في اعتبارك أن بعض منافسيك سوف يدمجون تقنية جديدة ، وهذا يعني أنهم سيختبرون كفاءة أعلى وصداع أقل. للبقاء في المنافسة ، من الجيد التعرف على بعض الحلول التكنولوجية المتوفرة على الأقل. سوف يستكشف ما يلي حفنة من العديد من التقنيات المتقدمة التي يمكن أن تساعد في ضبط عملك حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في التعامل مع أجزاء عملك التي أنت شغوف بها ووقت أقل تكافح مع مشاكل عادية يمكن حلها.

الدعم القانوني بمساعدة الذكاء الاصطناعي

تتطور تقنيات الذكاء الاصطناعي بسرعة ، واتضح أنها يمكن أن تساعدك في أكثر بكثير مما تعتقد في البداية. يشير Brightflag إلى أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد الشركات في تلبية العديد من احتياجاتها القانونية. يمكن تحسين أشياء مثل صياغة طلبات الخدمة القانونية وإدارة الأمور القانونية والإشراف على الإنفاق القانوني باستخدام الذكاء الاصطناعي سريع التعلم. يكمن جمال الذكاء الاصطناعي في مدى سرعة تعلمه ، مما يعني أنه يمكن أن يساعدك على التكيف والتكيف مع السيناريوهات الجديدة بسرعة. هذا يعني أن أي ذكاء اصطناعي مدمج الآن يمكن جعله قابلاً للتطوير بحيث يمكنك التكيف بسهولة مع تطور عملك وتوسعه.

فريق تكنولوجيا الاتصالات

هناك العشرات من المنصات المصممة خصيصًا لتسهيل تفاعل أعضاء فريقك وإنجاز العمل. في كثير من الحالات ، تكون الرسالة السريعة في لوحة الرسائل الجماعية أكثر فاعلية من سلسلة بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية. يمكن للناس قراءة الأشياء والتفاعل معها في الوقت الفعلي والانطلاق كلما دعت الحاجة. إذا لم تكن هناك حاجة إليهم في المحادثة ، فيمكنهم الاستمرار في عملهم الآخر. يمكن لأشياء مثل Slack و Miro و Asana و Teams أن تساعد الموظفين على العمل معًا حتى لو كانوا بعيدين عن بعضهم البعض.

يعد التعاون وإبقاء الجميع على اطلاع دائم من الأمور الجوهرية بالنسبة للأعمال التجارية لتقليص الوقت الضائع. زيادة الكفاءة تعني إنجاز المزيد من العمل لنفس المال (أو حتى أقل في بعض الأحيان). إن وجود كل شخص قادر على الدردشة مع من يحتاجون إليه بسرعة سيؤدي إلى تحسين كلا الجانبين من عملك.

عند التنفيذ ، تأكد من أن الموظفين يفهمون كيفية استخدام الأداة الجديدة وتوضيح بعض المعايير (من يجب تمييزه ، وما هي اللوحات المخصصة لأنواع المحادثات). سيساعد هذا على تهدئة الموظفين. إذا كان لديك العديد من الموظفين الخجولين ، فقد يكون من الجيد أيضًا إنشاء معيار لمشاركات المجموعة لموضوعات معينة (شيء مثل ، مرحبًا يا فريق! تحديث: يحتاج المشروع M إلى المراجعة). بمجرد إنشاء القوالب ، قد يكون من الأسهل على الأشخاص الخجولين مشاركة تقدمهم في إعداد الدردشة الجماعية.

التخزين القائم على السحابة

في عالم اليوم الرقمي ، تمتلك الشركات الكثير من الملفات التي تحتاج إلى تخزينها. بالنظر إلى ذلك ، يعد التخزين المستند إلى السحابة أحد أسرع الإضافات التكنولوجية نموًا للشركات. التخزين السحابي هو مفهوم بسيط ربما تستخدمه بالفعل ، سواء كنت تدرك ذلك أم لا. يستخدم بريدك الإلكتروني التخزين السحابي ؛ الهاتف الخاص بك على الأرجح يفعل ذلك أيضًا. يتضمن تخزين البيانات أو الملفات عبر الإنترنت في المجال الرقمي. تأتي سحابة الاسم من الإحساس بأن الملفات يتم تخزينها في الأثير أو في السحب.

هناك عدد لا يحصى من الخيارات المتاحة للشركات في هذا الصدد ، اعتمادًا على مقدار مساحة التخزين التي تحتاجها ومستوى الأمان الذي تحتاجه. يتم إعداد معظم الخيارات لتكون قابلة للتطوير بسهولة في حالة نمو أعمالك وتغيير احتياجاتك.

تعد السلامة المادية للملفات من أكبر فوائد التخزين المستند إلى السحابة. الملفات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر في مكتبك أو في خزانة الملفات عرضة للأضرار التي تسببها الحرائق والفيضانات والزلازل (أو حوادث انسكاب القهوة الشديدة). كما أنها تؤدي إلى احتياجك إلى مساحة مادية أقل بكثير على أجهزتك أو في مكان العمل ، وخفض فواتير الطاقة نظرًا لأن تخزين البيانات في الموقع يتطلب وتزيد ، ويقلل من الضرر البيئي نظرًا للحاجة إلى ورق أقل.

الواقع الافتراضي

الواقع الافتراضي ليس مجرد ألعاب فيديو خيال علمي ورعب ؛ يمكن أن يساعد أصحاب الأعمال بشكل كبير. اتضح أن الواقع الافتراضي قد غيّر لعبة التدريب. هناك عدد لا يحصى من البرامج المتاحة والشركات الراغبة في صياغة تجربة خاصة بمكان عملك من أجل مساعدتك في إنشاء مواد تدريبية قيمة حقًا. تؤدي الممارسة إلى الكمال ، لكن بعض الصناعات ليس لديها وسائل آمنة أو غير مكلفة يمكن للموظفين من خلالها ممارسة مهاراتهم أو حرفهم. يمكن أن تساعد مواد تدريب الواقع الافتراضي في ذلك.

تقنية تجربة العملاء

تساعد تقنية تجربة العملاء الشركات على التواصل والعمل مع عملائها. يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل تجميع البيانات الأساسية مثل الأسماء ومعلومات الاتصال وسجل الشراء في مكان آمن يمكن للموظفين الوصول إليه بسهولة عندما يحتاجون إليه. بالطبع ، هناك خيارات تأخذ هذا إلى المستوى التالي وأتمتة تفاعلات العملاء مع الشركة مما يسمح بأوقات انتظار أقصر عندما يحتاج العملاء إلى الوصول إلى الأشخاص وتوجيههم إلى المعلومات التي يحتاجون إليها بالضبط بأسرع ما يمكن. تتحد بعض تقنيات تجربة العملاء مع تقنية الواقع المعزز لخلق تجارب عملاء لا تُنسى.

تكنولوجيا المحاسبة

المحاسبة هي أحد عناصر الأعمال التي تكون فيها الدقة أمرًا بالغ الأهمية. يمكن أن تكون الأخطاء مكلفة في موسم الضرائب وقد تؤدي في بعض الأحيان إلى إجراءات قانونية. هناك عدد قليل من تقنيات المحاسبة الممتازة التي يمكن أن تساعد في تقليل مخاطر الخطأ مع تسريع عملية إكمال مهام المحاسبة اليومية. قم بإقران هذا بالطريقة التي يمكن أن توفر بها العديد من التقنيات التي تركز على المحاسبة بيانات تحليلية عن الدخل والإنفاق والأرباح ، وستحصل على عمل تجاري في موسم ضريبي واضح مبني على بيانات قابلة للتنفيذ.

تحتوي القائمة أعلاه على عدد قليل من الطرق العديدة التي يمكن للتقنيات الجديدة من خلالها تجديد إدارة الأعمال بشكل كبير. قد يكون من الجيد أيضًا التحدث إلى موظفيك حول نقاط الألم لديهم وأي تقنيات ذات صلة سمعوا عنها والتي قد تكون قادرة على مساعدتهم. في بعض الأحيان يكون هناك إحباطات يمكن القضاء عليها بسهولة ، مما يؤدي إلى زيادة رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

عن المؤلف

أنتوني جاكوبس كاتب متمرس ومساهم نشط. إنه مغرم بالتدوين ومقالات التحفيز والإدارة. يكمن شغفه في مساعدة الشركات على زيادة الإيرادات من خلال تقديم خدمات تطوير إنترنت الأشياء من الدرجة الأولى وبناء شراكات قائمة على القيمة.