أفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص: إدارة العمل وزيادة الإنتاجية
نشرت: 2015-04-20بصفتك مستقلاً مشغولاً ، قد يكون من الصعب عليك أحيانًا إدارة جميع الأشياء المتعلقة بعملك. عندما يحدث هذا ، يتبع ذلك ارتباك ، ونقص في الكفاءة وحوادث أخرى. لذلك ، بحثنا على الإنترنت عن تطبيقات وبرامج يمكن أن تساعد العاملين المستقلين على زيادة إنتاجيتهم وإدارة عملهم بكفاءة.
فيما يلي أفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص
- جوجل درايف
الجواب الشامل لجميع احتياجات الإدارة الخاصة بك على ما أعتقد. تتيح لك أداة التخزين السحابية من Google تخزين جميع أنواع الملفات والمجلدات ومشاركتها مع أصدقائك وزملائك. يمكنك أيضًا التعاون معهم والعمل على هذه الملفات.
لقد تعاون Google Drive مع تطبيقات أخرى ، وبالتالي فإن عرض وتحرير جميع أنواع المستندات أمر سهل إلى حد ما. يمكنك بسهولة تنزيلها بالتنسيق المطلوب أيضًا!
- تثاقل
إنها بالتأكيد واحدة من أفضل أدوات إدارة الفريق المتوفرة. بصفتك مستقلاً ، قد يكون لديك فريق تقوم بتعيين المهام إليه. يمكن أن تصبح إدارة الفرق صعبة ولكن مع الركود يصبح الأمر سهلاً.
يمكنك التواصل بسهولة مع جميع أعضاء فريقك من الأقسام المختلفة. يمكنك تعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية بحيث تتم متابعتها تلقائيًا وبالتالي سهلة. لذلك ، من المؤكد أن قائمتنا لأفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص.
- توكس دوكس
تعد قوائم المهام طريقة رائعة لإدارة الأعمال اليومية. لقد تم استخدام التطبيق كثيرًا مؤخرًا على مستوى عالٍ من التصميم. يمكنك إنشاء قوائم وإدارتها وبالتالي تتبع عملك بدقة.
إنه مجاني تمامًا أيضًا! هذا زائد ، أنا متأكد.
- وقت الإنقاذ
تخيل أن شخصًا ما أو شيئًا ما يمكنه تتبع الوقت الذي تقضيه في نظامك عندما تعمل أو تفعل شيئًا آخر. وقت الإنقاذ يفعل ذلك من أجلك. يمكنك تحليل هذا الوقت لاحقًا.
على سبيل المثال ، إذا كنت كاتب محتوى وتقضي وقتًا في البحث أكثر مما تقضيه في كتابة أجزاء محتوى جيدة ، فأعتقد أن وقت الإنقاذ سيخبرك أن المراجعة في محله!
هناك الكثير من التطبيقات والأدوات الأخرى لتتبع الوقت التي يمكن استخدامها لتتبع وقتك وفوترة عميلك على أساس كل ساعة.
- TextExpander
بالنسبة إلى المستقل ، يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني طريقة قوية لتوليد العملاء وكسب المال. قد يكون لديك ، بصفتك مستقلاً ، نموذجًا تتابعه في كل مرة ترسل فيها مثل هذا البريد. باستخدام TextExpander ، يمكنك توفير الكثير من الوقت الذي سيضيع في إرسال كل هذه الرسائل واحدة تلو الأخرى.
يتيح لك TextExpander تعيين الاختصارات مسبقًا والتي ستتوسع تلقائيًا إلى نص وحتى صور بضغطة زر قليلة.
يمكنك تعيين توقيعات مختلفة مسبقًا لعملاء مختلفين وإدراج النماذج تلقائيًا والمزيد. لذلك ، فإن هذه الأداة الصغيرة والفعالة تجعل قائمتنا لأفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص.
- بصندوق الإسقاط
نظام أساسي آخر للتخزين السحابي والتعاون الذي يأتي بعد Google Drive فقط في الشهرة!
يمكنك مزامنة جميع الملفات من جميع أجهزتك في موقع تخزين سحابي واحد وذلك أيضًا باستخدام نظام سحب وإفلات بسيط.
هذا مفيد للغاية ، حيث يمكنك الوصول إلى أهم ملفاتك من أي جهاز. أنت فقط بحاجة إلى بيئة صديقة للإنترنت وأنت جاهز.
- تطبيقات جوجل
تساعدك تطبيقات Google على القيام بالكثير من الأشياء. يمكنني أن أتحدث عن كل منهم بشكل منفصل ولكن ذلك سيكون مملاً. يمكنك استخدام تقاويم Google لإنشاء إشارات مرجعية مهمة حول الأحداث المهمة وتعيين التذكيرات.
يمكنك استخدام Google Drive للتخزين السحابي كما تمت مناقشته من قبل.
بالإضافة إلى وجود الكثير من الإضافات والوظائف الإضافية التي يمكن أن تجعل إدارة العمل المستقل أسهل كثيرًا.
- EverNote
أصبحت EverNote خدمة شائعة جدًا منذ إطلاقها. لا يسمح لك بتفويت أي شيء مهم في أي مكان. لذلك ، لا يفوتنا عدم إدراجها هنا في قائمتنا لأفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص.
العمل الحر يتعلق بالإبداع والأفكار في تخصصك ويمكن للأفكار أن تصيبك في أي وقت. يتيح لك EverNote التقاط هذه الأفكار والصور والمقاطع ومقاطع الفيديو ذات الصلة من جهازك المتاح ومن ثم يمكنك مزامنتها مع نظامك الرئيسي للعمل لاحقًا.
كم هذا رائع!
- الهيليوم
هذا التطبيق هو تطبيق شائع آخر عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام. باستخدام الهيليوم ، يمكنك القيام بأشياء مثل مسح البريد الوارد الخاص بك ، وتعيين المهام ومتابعتها. يمكنك مزامنة التطبيق مع حساب بريدك الإلكتروني وحساب EverNote.
لا تحتاج حتى إلى اتصال بالإنترنت حتى تعمل. قد يكون فريقك يستخدم التطبيق وقد لا يستخدمه ، لا يهم.
- وقت المكتب
إذا كنت تعمل بالقطعة في مجالات التصميم أو التطوير أو المحاسبة ، فهذا التطبيق ضروري لك. إنه بالتأكيد أفضل المنافسين في قائمتنا لأفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص.
العملاء الذين تنغمس في الكثير من التوظيف المستقل سيحبون هذا التطبيق. يساعدك على الاحتفاظ بعلامة تبويب للأشخاص الذين وظفتهم. يتم إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا.
يمكنك أن ترى من يعمل وكم من الوقت يعمل ومتى يعمل. كم ذلك رائع.
- متعادل
إذا كنت تعمل بالقطعة في مجال وسائل التواصل الاجتماعي ، فستحب هذا التطبيق. يساعدك على جدولة منشورات Facebook والتغريدات ومشاركات Google plus ومنشورات LinkedIn. يمكنك مشاركة منشور في وقت واحد على جميع هذه الأنظمة الأساسية بنقرة واحدة.
بالنسبة للموظفين المستقلين الذين يعملون في مجالات مثل المحتوى والتسويق الرقمي ، تعد المشاركة وبناء الروابط جوانب مهمة في العمل. لذلك ، يعد المخزن المؤقت أداة أساسية وأساسية بالنسبة لهم.
- Tweriod
هذه أداة أخرى مهمة لمسوقي وسائل التواصل الاجتماعي. يتيح لك Tweriod رؤية وتحليل جمهور تويتر الخاص بك. يمكنك معرفة متى يكون معظمها عبر الإنترنت وجدولة تغريداتك وفقًا لذلك.
Twitter هو أداة فعالة لعشاق الوسائط الاجتماعية الذين يشملون الكثير من المستقلين ، ويساعدك Tweriod بالتأكيد على استخدامه بشكل أكثر كفاءة. وبالتالي ، فهي واحدة من أفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص.
- مايكروسوفت اكسل
أنا شخصياً أشعر أنه إذا كنت تعرف برنامج Excel ، يمكنك إدارة جميع الأشياء المتعلقة بعملك من هنا. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الأوراق حيث يمكنك تتبع عملك والعمل الذي قمت بالاستعانة بمصادر خارجية والمزيد.
يمكنك بسهولة إنشاء ورقة لإدارة تدفقات الأموال ومعاملات الحساب. لا توجد عملية أو تدفق عمل لا يمكنك إدارته باستخدام Excel.
- Adobe PDF
يجب أن يهتم المستقلون بالعديد من الأشياء عند البحث عن العملاء والتفاوض معهم. يتضمن ذلك تقديم مقترحات جذابة بتنسيقات PDF ، وإنشاء إيصالات بالدفع والفواتير من بين أشياء أخرى كثيرة.
مجموعة Adobe PDF سهلة الاستخدام مع مثل هذه الاحتياجات. يمكنك إنشاء ملفات PDF رائعة وإرسالها إلى عملائك لعرضها على العمل.
أعتقد أنها حقًا واحدة من أفضل 20 أداة للعاملين المستقلين.
- كانفا ديزاين ستوديو
لقد بدأت شخصيًا في استخدام استوديو Canva Design منذ فترة. يجب أن أخبرك أنني استفدت منه كثيرًا.
لقد تمكنت من تصميم كل ما أريده وبالطريقة التي أردتها بنقرات بسيطة على الأزرار.
يرتقي Canva بالتصميم إلى المستوى التالي من خلال تسهيله أكثر من أي وقت مضى. يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من التصميمات والتخطيطات وأيضًا إنشاء تصميمات مخصصة.
يمكنك الاختيار من بين آلاف القوالب والتنسيقات المصممة مسبقًا لبناء التصميم الخاص بك. يتكون المخزون من قوالب مدفوعة ومجانية.
أعتقد أن Canva هي أداة تصميم من الدرجة الأولى للعاملين لحسابهم الخاص ويمكنها مساعدتهم في تصميم الجرافيك وتقديم المقترحات والمزيد.
- تذكر الحليب
أحد أفضل مديري المهام ، تذكر أن الحليب هو بالتأكيد أداة عليا في قائمتنا لأفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص. إنها تفعل الكثير من أجلك حقًا. يمكن تذكيرك من أي جهاز تقريبًا. يمكنك بسهولة إعداد تذكيرات الموقع والتخطيط لوقتك والعمل على الأشياء بطريقة دقيقة للغاية.
- الكتابة
سيحب الكتاب المستقلون من مستخدمي MAC هذه الأداة. يسمح لكتابة خالية من الإلهاء بملء الشاشة. لها خلفية سوداء تمامًا ولا توجد خيارات قائمة. وهكذا ، اكتب بكل التركيز الذي يمكنك توفيره.
- غرفة مظلمة
DarkRoom هو الحل لـ WriteRoom لمستخدمي Windows. إنه يفعل نفس الشيء كما هو الحال في السماح لك بالتركيز على الكتابة من خلال توفير أكبر مساحة خالية من الإلهاء على نظامك.
- اتصل بي
بصفتك مستقلاً ، يمكن أن يكون لديك شبكة كبيرة جدًا من جهات الاتصال. ماذا لو تمكنت أداة من إدارتها جميعًا؟ نعم ، تقوم ContactMe بذلك بالضبط من أجلك ، مما يجعلها المشارك قبل الأخير في قائمتنا لأفضل 20 أداة للعاملين المستقلين.
لا تحصل فقط على الأسماء ومعلومات الاتصال ولكن أيضًا معلومات العمل المتعلقة بها! يمكنك تتبع المراسلات والمواعيد النهائية والمواعيد الخاصة بك وأكثر من ذلك.
أعتقد أنه يجب أن يكون التطبيق!
- نعناع
قد تكون إدارة الأموال صعبة على العاملين لحسابهم الخاص. وبالتالي ، أصبح هناك Mint الذي أصبح أداة قوية للغاية لإدارة الأموال. واجهة جميلة. يمكنك استخدامه لتتبع دخلك ونفقاتك.
هذا التطبيق متاح أيضًا مجانًا وهو رائع لأن الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على المحاسبين يمكن أن يكون كثيرًا!
هكذا نختتم قائمتنا لأفضل 20 أداة للعاملين لحسابهم الخاص.
العمل المستقل ليس بالأمر السهل. يتطلب كونك رئيسًا لنفسك الكثير من الإدارة والمهارات الأخرى بصرف النظر عن معرفة وظيفتك. تساعد هذه الأدوات المستقلين الجيدين على تضخيم علامتهم التجارية من خلال مساعدتهم على إدارة العمل بكفاءة وجعلهم أكثر إنتاجية.
وبالتالي ، أناشدك أن تبدأ في استخدام بعضها وإدارة كل عملك!