13 أداة مجانية وتطبيقات سفر تجعل العمل عن بُعد مناسبًا لك

نشرت: 2018-04-11

منحت التكنولوجيا الكثيرين منا حرية العمل من أي مكان كموظفين مستقلين ورجال أعمال وموظفين بدوام كامل وطلاب ومتقاعدين وأولياء أمور يقيمون في المنزل.

بالنسبة للبعض ، "في أي مكان" هو مقهى محلي. بالنسبة للآخرين ، المناخ أكثر دفئًا. وبالنسبة للغالبية العظمى ، فهي ببساطة على الأريكة في منازلهم المريحة.

بغض النظر عن الكيفية التي يختار بها أي شخص تبني التحول نحو حياة عمل أكثر ودية عن بُعد ، فإن الأدوات الموجودة تحت تصرفنا هي التي تجعل كل هذا ممكنًا.

لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة من أدوات العمل عن بُعد وتطبيقات السفر لجعل حياتك أسهل ، سواء اخترت العمل من المنزل أو أثناء التنقل.

تطبيقات الإنتاجية والسفر للعاملين عن بُعد

1. خريطة WiFi: ابحث عن wifi المجاني بالقرب منك

لنبدأ بالشيء الوحيد الذي يحتاجه كل عامل عن بعد والرحل الرقمي ، والذي يمكّن تقريبًا كل تطبيق آخر في هذه القائمة: WiFi.

قد يكون العثور على اتصال إنترنت مجاني ومستقر أمرًا صعبًا بدرجة كافية في مدينتك ، ناهيك عن السفر إلى الخارج. هذا هو المكان الذي يكون فيه WiFi Map مفيدًا.

من خلال سحر التعهيد الجماعي ، يروج هذا التطبيق لأكثر من 100 مليون نقطة اتصال مجانية حول العالم ، إلى جانب كلمات المرور وسرعات التنزيل / التحميل المقدمة من المستخدمين. سيخبرك أيضًا بنوع المؤسسة التي تستضيف الاتصال ، حتى تعرف ما إذا كان يمكنك الذهاب لتناول القهوة أو تناول الطعام أثناء وجودك هناك أيضًا.

والأفضل من ذلك كله ، أنه يمكنك تنزيل خرائط WiFi مسبقًا للوصول إليها دون اتصال بالإنترنت في المدن التي تخطط للسفر إليها ، وحل مشكلة الحاجة إلى الإنترنت للعثور على الإنترنت في المقام الأول.

فقط ضع في اعتبارك أنه نظرًا لأنها معلومات جماعية ، فإنها عرضة لأن تصبح قديمة ، لذا تأكد من التحقق من حداثة كل إرسال.

متاح لـ: iOS ، Android

قائمة القراءة المجانية: تحفيز التجارة الإلكترونية

هل تواجه مشكلة في التركيز على تنمية أعمالك الصغيرة؟ احصل على إمكانية الوصول إلى قائمتنا المجانية المنسقة لمقالات الإنتاجية عالية التأثير.

2. Google Drive: قم بتخزين ملفاتك في السحابة

من السهل اعتبار التخزين السحابي أمرًا مفروغًا منه ، ولكنه ضروري عندما تعمل عن بُعد ، لا سيما كجزء من فريق صغير (أو حتى فريق واحد) يحتاج إلى مشاركة الملفات وجعلها سهلة الوصول في مكان واحد.

يظل Google Drive أحد أكثر منصات التخزين السحابية سخاءً من خلال منحك 15 جيجابايت من المساحة مجانًا فورًا.

بالإضافة إلى المستندات ، والعروض التقديمية ، وجداول البيانات ، والمزيد كجزء من مجموعة أدوات Google ، يمكنك فتح العديد من ملفاتك ومشاركتها أثناء التنقل.

متاح لـ: iOS ، Android ، الويب

3. Slack: مساحة عمل للفرق البعيدة

على الرغم من موثوقية البريد الإلكتروني للتواصل مع الآخرين ، فهناك العديد من المزايا لوجود مساحة عمل مخصصة لفريقك ، لا سيما تلك التي يعمل فيها العديد من أعضائها عن بُعد.

Slack هو أحد الحلول الأكثر شيوعًا للاتصال الجماعي نظرًا لتنوع ميزاته الموجهة نحو التعاون. يمكنك إنشاء قنوات لأغراض مختلفة ، مثل واحدة لتذاكر دعم العملاء (على سبيل المثال # دعم العملاء) أو واحدة تجمع أحدث إشاراتك على وسائل التواصل الاجتماعي (# الإشارات الاجتماعية).

مع تزايد عدد التطبيقات وعمليات الدمج ، يمكن تخصيص Slack وفقًا لمهام سير العمل الخاصة بك ، والاتصال بالعديد من الأدوات الأخرى في هذه القائمة ، والسماح لك بإعداد إشعارات تلقائية من الخدمات الأخرى.

متاح لـ: iOS ، Android ، الويب

4. Trello: إدارة المشروع والتعاون

Trello هي أداة لإدارة المشاريع على غرار كانبان ويمكن استخدامها في أي شيء تقريبًا بدءًا من تطوير المنتجات إلى تخطيط المحتوى وإدارة المستقلين إلى إدارة المهام اليومية.

ما يميز Trello عن الأدوات المماثلة هو مدى سهولة استخدامه. يمكنك سحب الملفات والنص وإسقاطها ، ولصق الصور من الحافظة الخاصة بك على البطاقات لتجميعها معًا. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والتسميات وأعضاء الفريق والتعليقات لتخطيط إستراتيجية وتتبع تقدمها.

تعرف على المزيد: اقتباسات تحفيزية: 100 اقتباس ملهم لبدء يومك

يوجد حد 10 ميغا بايت لكل مرفق في الخطة المجانية ، ولكن يمكنك بسهولة إرفاق روابط Google Drive أو Dropbox ببطاقاتك للاحتفاظ بكل من الأصول والأفكار في مكان واحد.

متاح لـ: iOS ، Android ، الويب

5. الترجمة من Google: ترجم العالم من حولك

إذا كنت مسافرًا إلى الخارج إلى مكان لا تتحدث فيه لغتك الأم ، فيمكن أن تكون خدمة الترجمة من Google مفيدة - لا سيما من خلال ميزة الكاميرا التي تستخدم هاتفك الذكي لقراءة النص أمامك فعليًا.

ما عليك سوى التقاط صورة للنص (أو مسحه ضوئيًا باستخدام تطبيق Google Assistant) لمشاهدة تراكب النسخة المترجمة أعلى النسخة الأصلية. إنه يعمل بشكل جيد مع العديد من اللغات الشائعة ، بما في ذلك بعض الأحرف غير الإنجليزية (لقد اختبرتها بنجاح مع الفرنسية والإسبانية والكورية واليابانية).

يمكنك أيضًا التحدث في الميكروفون الخاص بك وسيقوم التطبيق بترجمة ما تقوله بصوت عالٍ إلى اللغة التي حددتها. يمكن حفظ الكلمات والجمل المحددة في كتاب تفسير العبارات الشائعة والذي يمكنك الرجوع إليه بسهولة لاحقًا.

متاح لـ: iOS ، Android

6. موقع TripAdvisor: اعثر على أشياء ممتعة يمكنك القيام بها بالقرب منك

ليس كل شيء في هذه القائمة يجب أن يكون عن العمل. في بعض الأحيان تريد فقط السفر إلى مكان جديد والاستمتاع. لن ينجح العمل عن بُعد بدون الانسجام بين العمل والحياة ، بعد كل شيء.

هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق مثل TripAdvisor مفيدًا. لا يمكنك فقط تصفح حجوزات الطيران والفنادق ومقارنتها ، ولكن يمكنك أيضًا العثور على أنشطة للقيام بها في المدينة التي تختارها ، بالإضافة إلى المراجعات والأسعار والصور وغير ذلك الكثير.

هل تريد التحقق من أفضل المطاعم المحلية؟ شاهد أكثر مناطق الجذب التي تحدث عنها؟ هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يمكنك القيام بها أثناء فترة التوقف عن العمل أثناء السفر أو العمل في الخارج.

متاح لـ: iOS ، Android

7. Hangouts: الاتصال عن بعد

في بعض الأحيان ، لا تقطع الرسائل النصية الأمر وتحتاج إلى مقابلة وجهًا لوجه أو أفضل شيء تالي: عبر مكالمة فيديو أثناء مشاركة الشاشة.

تعد Google Hangouts واحدة من أفضل الأدوات المتاحة لذلك ، خاصة وأن الشخص الموجود على الطرف الآخر لا يحتاج إلى حساب Google لقبول مكالمتك. بالإضافة إلى أنه يتكامل مع تقويم Google لتسهيل جدولة المكالمات.

يمكنك إجراء محادثات فردية أو استضافة اجتماع جماعي ، ومشاركة شاشتك لتسهيل استعراض التعليمات ومناقشة النتائج وتقديم ملاحظات أو الحصول عليها بشأن فكرة ما.

متاح لـ: iOS ، Android ، الويب

8. Zapier و IFTTT: وفر الوقت مع الأتمتة

زمن. لا يوجد ما يكفي منه كرائد أعمال. لكن الأتمتة يمكن أن تساعدك في استعادة بعض منها.

إذا كانت هناك عملية متكررة تشعر أن أي شخص يمكنه القيام بها ، فمن المحتمل أن تتمكن من أتمتة ذلك باستخدام Zapier أو If This Then That (IFTTT). قم بتنزيل الصور المنشورة تحت علامة التصنيف الخاصة بك. اجمع إشارات لمنتجاتك على Reddit و Twitter في جدول بيانات. قم بتوصيل تطبيقين لا يتكاملان بشكل طبيعي.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام هذه الخدمات لأخذ بعض أعمالك من لوحة عملك ، وتنفيذ المهام أثناء النوم ، وتمرير المعلومات بين التطبيقات أو الأشخاص.

لقد قمت بتضمين كل من Zapier و IFTTT لأن لكل منهما نقاط قوته الخاصة:

  • تم تصميم Zapier لحالات استخدام المؤسسات مع خطة مجانية وأسعار تتناسب مع استخدامك.
  • يتيح لك IFTTT إنشاء مزيج من مهام سير العمل الشخصية والتجارية مجانًا دون أي حدود.

متاح لـ: iOS (IFTTT فقط) ، Android (IFTTT فقط) ، الويب

سلسلة فيديو مجانية: إلهام التجارة الإلكترونية

هل تشعر بعدم الإلهام؟ شاهد بعضًا من أنجح رواد الأعمال في العالم وهم يشاركون أفضل نصائحهم لأصحاب الأعمال الجدد.

9. الزخم: علامة تبويب جديدة تحافظ على تركيزك

الانضباط هو أحد أصعب جوانب العمل عن بعد. بدون أن يتتبع أي شخص وقتك أو يراقب تقدمك ، من السهل أن تفقد التركيز ، خاصة إذا كنت مسوفًا.

Momentum هو امتداد متصفح شائع يحول كل علامة تبويب جديدة تفتحها إلى تذكير بأهم مهمة عليك إنجازها ومقدار الوقت المتبقي في يومك للقيام بذلك.

يمكنك دمجه مع بعض ملحقات Google Chrome الأخرى لجعل متصفحك أقل تشتيتًا وأكثر من الأداة الإنتاجية المخصصة لي.

متوفر لما يلي: Chrome و Firefox

10. Evernote: اجمع الأفكار أثناء التنقل

يحتاج كل رائد أعمال إلى مجلة أفكار ، ومكان لجمع الأبحاث والتقاط لحظات الإلهام العابرة.

يعد Evernote أحد أكثر تطبيقات الإنتاجية الموصى بها على نطاق واسع لهذا الغرض ، مما يتيح لك إنشاء دفاتر ملاحظات لتخزين ملاحظات محددة يمكن أن تتضمن صورًا وروابط ونصًا وحتى مقتطفات من المعلومات المهمة باستخدام أداة قص الويب الخاصة بها.

باستخدام Skitch ، وهو جزء من مجموعة التطبيقات التكميلية الخاصة به ، يمكنك أيضًا التقاط لقطات شاشة لما يظهر على شاشتك وتخزين هذه الصور تلقائيًا في Evernote.

إذا كنت ترغب في أداة أكثر بساطة ، يمكنك أيضًا تجربة Google Keep لتدوين أفكارك وقوائم المهام.

11. محرر مستندات Google (وضع خالٍ من التشتيت): ركز على الكتابة

محرر مستندات Google هو محرر نصوص قوي. إنه مستند إلى السحابة ، ويتيح لك إضافة الصور ، وتنسيق كتابتك بعدة طرق ، ومشاركتها بسهولة مع الآخرين للحصول على تعليقات ، والقيام بأكثر من ذلك بكثير.

لكن ما ينقصه هو وضع خالٍ من الإلهاء الذي يلغي جميع الخيارات الإضافية لصالح الكتابة النقية الخالية من الأعذار. يعد امتداد المتصفح المجاني هذا مغيرًا للعبة إذا كنت تقضي الكثير من وقتك في محرر مستندات Google ، سواء أكان ذلك يكتب منشور مدونة أو نسخة مسودة لموقع الويب الخاص بك.

قم بتمكين هذه الوظيفة الإضافية ، وقم بالتبديل إلى وضع ملء الشاشة ، واستعد لحظر أي شيء آخر والكتابة.

متاح لـ: Chrome و Firefox و Safari

12. العمل من: بيئات صديقة للعمل بالقرب منك

بصفتك عاملًا عن بُعد في المنزل أو رحالة رقميًا بالخارج ، فغالبًا ما تحتاج إلى إنشاء قاعدة عمليات مؤقتة للتركيز لساعات في كل مرة. يسهل برنامج Work From ذلك من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للتوصيات المحلية من مجتمع كبير من العمال عن بُعد.

سواء كان مقهى أو مساحة عمل مشتركة ، يمكنك العثور على مواقع قريبة منك بناءً على أولويات مثل شبكة Wi-Fi جيدة ، ومستويات الضوضاء ، ووفرة المنافذ ، واحتمال مقابلة أشخاص جدد.

يحصل كل مكان على "درجة قابلية التشغيل" من 4 لمساعدتك في اختيار أفضل مكان لإعداد الكمبيوتر المحمول والبدء في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، بصفتك عضوًا ، يمكنك المساهمة بمواقعك المفضلة أيضًا.

متاح لـ: iOS ، Android ، الويب

13. Kit: موظف افتراضي لـ Shopify التجار

يعمل العديد من تجار Shopify عن بُعد كـ "رواد أعمال منفردون" أو فرق من شخص واحد لأن التكنولوجيا والاقتصاد المستقل المتنامي يمكّنهم من القيام بذلك.

ولكن عندما يكون هناك دائمًا ما يجب القيام به ، فلا يضر أن يكون لديك زوجان إضافيان من الأيدي - خاصة إذا كانا أحرارًا في التوظيف.

Kit هو موظف افتراضي مجاني يمكنك التواصل معه عبر الرسائل القصيرة و Facebook Messenger و Telegram لمساعدتك في تسويق متجرك من خلال البريد الإلكتروني والإعلانات الاجتماعية والمزيد.

يمكن لـ Kit أيضًا "التحدث إلى" تطبيقات Shopify الشهيرة مثل Shoelace و Shop Pad و Bold Product Discounts لتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام التسويقية في متجرك نيابةً عنك.

أرسل رسالة بريد إلكتروني لعربة التسوق مهجورة أو قم بتشغيل إعلان Facebook للترويج لمنتج مضاف حديثًا - Kit تحت إمرتك.

متاح لـ: الرسائل القصيرة و Facebook Messenger (Shopify التجار فقط)

التغلب على تحديات العمل عن بعد

قد ينتمي رواد الأعمال والكتاب والمطورين والمسوقين والعاملين عن بُعد من جميع الأنواع إلى تخصصات مختلفة ولكنهم يشاركون العديد من نفس التحديات ، سواء كان ذلك في العثور على اتصال Wi-Fi جيد أو التركيز الذي تحتاجه لإنجاز المهام.

لحسن الحظ ، من خلال تبني التكنولوجيا المتاحة لك ، يمكنك أيضًا اغتنام الفرص التي تأتي مع العمل عن بُعد - أي حرية اختيار المكان الذي تعمل فيه والمرونة للعيش حياة أكمل.