مخططات Trello Gantt: كيفية إنشاء مخطط جانت في Trello

ما هو Trello؟

Trello هي أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تقوم بإنشاء لوحات كانبان ، والتي تسمح لمديري المشاريع بتعيين المهام وتنظيم المشاريع. تقدم لوحات كانبان تصورًا لعملك وتسمح لك برؤية عبء عمل المشروع في لمحة سريعة. نمت شعبية البرنامج مع انتقال المستخدمين إلى قدرة لوحة كانبان على تصور سير العمل في المشروع.

لكن هل هذا يعني أن Trello لديه القدرة على التعامل مع المشاريع المعقدة؟ حسنًا ، ليس تمامًا - دفع بعض الأشخاص للبحث عن مخططات Trello Gantt أو بدائل Trello.

هل لدى Trello مخطط جانت؟

لا ، لا يحتوي Trello على مخططات جانت. ومع ذلك ، فإنه يقدم مخططات جانت من خلال عمليات تكامل تابعة لجهات خارجية تسمى Trello power-ups.

على الرغم من أن لوحات كانبان هي أداة قوية لإدارة المشاريع الذكية ، إلا أنها في النهاية تكون على مستوى السطح فقط في قدرتها على تنفيذ المشاريع المعقدة. لسوء الحظ ، لا يقدم Trello ميزات أخرى تعزز إدارتك لمشروع آخر غير لوحات Trello الخاصة بهم. كلما كان المشروع أكثر تعقيدًا ، أثبتت لوحات كانبان الأقل فائدة في إدارة المهام أو التعاون الجماعي.

يتغلب Trello على هذه القيود من خلال السماح للمستخدمين بإضافة ميزات تعرف باسم power-ups (مثل تتبع الوقت أو تعاون الفريق) من خلال العديد من ملحقات تطبيقات إدارة المشاريع التابعة لجهات خارجية ، مثل Jira أو Slack. الجانب السلبي هو أنه بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من الإضافة إلى Trello ، يمكن أن تصبح وحش فرانكشتاين لأداة إدارة المشروع.

إجابة قصيرة: لا ، لا يحتوي Trello على مخططات جانت

واحدة من أكبر الثغرات في مجموعة برامج إدارة المشاريع في Trello هي عدم وجود وظائف مخطط جانت. مخططات جانت هي أدوات مرئية قوية تسمح لمديري المشاريع بتخطيط وجدولة مشاريعهم عبر جدول زمني. إنها رائعة للمشاريع بأي تعقيد ، ولكنها تصبح ضرورة للمشاريع شديدة التعقيد. من غير المحتمل أن تجد أي مدير مشروع متمرس يعمل بدون مدير مشروع.

ذات صلة: برنامج مخطط جانت

في حين أن هناك العديد من تطبيقات الطرف الثالث مثل Elegantt و TeamGantt التي تعوض عن عدم وجود مخططات Gantt الخاصة بـ Trello ، يمكن أن تكون الخيارات غير عملية في أحسن الأحوال ولا تستحق العناء على الإطلاق في أسوأ الأحوال. نظرًا لكون Gantt أداة مهمة للمديرين ، فقد يكون هذا مشكلة.

إذا كنت تستخدم Trello ، فسيتم تغطية إدارة المهام البسيطة لفريقك وتعاون الفريق. ولكن ماذا عن خطة المشروع والجدول الزمني؟ لن تقوم بتخطيط ذلك على لوحات كانبان إلا إذا كان مشروعًا بسيطًا للغاية. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية إنشاء مخطط جانت في Trello.

كيفية عمل مخطط جانت Trello باستخدام ProjectManager

ProjectManager هي أداة لإدارة المشاريع على السحابة حائزة على جوائز ولا تسمح لك فقط بإنشاء مخطط Trello Gantt بل تنظم كل جزء من مشروعك. يحتوي على طرق عرض متعددة للمشروع ، بما في ذلك مخطط جانت التفاعلي عبر الإنترنت الذي يمنحك مزيدًا من التحكم في جدول مشروعك. أفضل جزء؟ يحتوي على تكامل أصلي مع Trello الذي يسمح لك بمزامنة مخطط ProjectManager Gantt الخاص بك مع Trello Workspace الخاص بك.

لتحويل لوحة كانبان إلى مخطط Trello Gantt ، ابدأ بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية من برنامجنا لمدة 30 يومًا. بمجرد القيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة لتحويل لوحة Trello إلى مخطط Gantt والبدء في نقل إدارة مشروعك إلى المستوى التالي.

الاستيراد والتصدير

حدد تصدير على لوحة Trello (انقر فوق الرابط للحصول على التعليمات) ثم قم باستيراد هذا الملف من تطبيق Trello إلى برنامجنا كملف CSV أو Excel. انتقل إلى مخطط جانت على أداتنا وانقر على أيقونة الاستيراد.

اختر الملف

أجب على النافذة المنبثقة. سيطلب منك استيراد مشروع. حدد ملف Trello board Excel أو ملف CSV الذي تريد فتحه لتعبئة مخطط جانت.

اشر على الخيارات

بمجرد التحميل ، يمكنك اختيار أن تملأ البيانات من لوحة Trello مشروعًا جديدًا ، أو تضاف إلى مشروع موجود. إذا كنت تقوم بالبناء على مشروع موجود بالفعل على الأداة ، فما عليك سوى اختيار المشروع ، وما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات الموجودة أو حذفها.

استيراد أي بيانات؟

اختر من النافذة المنبثقة النهائية ما إذا كنت تريد استيراد جميع بيانات لوحة Trello من الملف أو مجرد قائمة مهام.

ابدأ تشغيل جانت!

انظر نافذة النجاح؟ انت انتهيت. الآن لديك جميع بياناتك من مشروع Trello الخاص بك ، وأنت جاهز للعمل على بناء مخطط جانت عبر الإنترنت.

كيفية استخدام مخطط جانت Trello الخاص بك

الآن بعد أن حصلت على لوحة Trello في أداة إدارة المشاريع الخاصة بنا ، تبدأ المتعة الحقيقية. يتيح لك برنامج مخطط جانت التحكم في خطة مشروعك وإدارة جدولك بطرق غير ممكنة مع Trello أو TeamGantt أو Elegantt. نحن نقدم واحدًا من أفضل برامج إدارة المشاريع ، مزودًا بمجموعة كاملة من تتبع الوقت وإدارة المهام والتعاون الجماعي وميزات تخطيط المشروع.

يوجد على الجانب الأيسر من طريقة عرض مخطط جانت جدول بيانات بمهامك ، والتي يمكن تقسيمها إلى مهام موجزة. بمجرد إضافة تاريخ البدء والانتهاء لكل مهمة ، يقومون تلقائيًا بملء المخطط الزمني للمخطط الشريطي على الجانب الأيمن من جانت. يمكنك الآن رؤية المشروع بأكمله مخططًا على خريطة ، وصولاً إلى مستوى المهمة لتتبع التقدم وتعيين المهام والتعاون مع أعضاء فريقك.

ضع معالم لتقدمك

استخدم ميزة المعالم لتقسيم خطط المشاريع الكبيرة إلى مراحل أصغر وأكثر قابلية للإدارة. تشير أيقونة الماس (♢) إلى أن إحدى مراحل المشروع قد انتهت وأن مرحلة أخرى قد بدأت. إنها طريقة لتتبع التقدم وترفع الروح المعنوية للفرق عندما تحقق إنجازًا هامًا. يمكنك أيضًا تخصيص لون كل مرحلة لتسهيل التمييز.

تصفية حسب الأولوية والتبعية والعلامات

أثناء تنظيم مهامك على مخطط جانت ، يمكنك تعيين الأولوية وتخصيص العلامات لتسهيل العثور عليها دون الحاجة إلى التمرير يدويًا عبر لوحة Trello. أيضًا ، ليست كل المهام متشابهة. هناك مهام تابعة ، على سبيل المثال ، لا يمكن أن تبدأ أو تنتهي حتى تبدأ مهمة أخرى أو تكتمل. إذا لم تحدد تبعيات المهام ، فإنك تخاطر بحدوث اختناقات لاحقة في المشروع يمكن أن تبطئك ، أو حتى تعرقل المشروع بأكمله.

يعد ربط تبعيات المهام أمرًا سهلاً في أداة مخطط جانت الخاصة بنا. ما عليك سوى سحب مهمة إلى الأخرى وسيقوم خط منقط بتوصيلها على المخطط الشريطي للتأكد من أنك لا تنسى الطبيعة التابعة للمهمة. هذا شيء لا يمكنك القيام به على Trello ، حتى مع كل عمليات تشغيل Trello.

مخطط جانت سهل الاستخدام هو كل ما يخصك

تتمتع مخططات جانت بسمعة سيئة بعض الشيء. يمكن أن يكون من الصعب بناؤها وكابوس لتحريرها. لكن مخطط جانت الخاص بنا على الإنترنت مبني من الألف إلى الياء ليكون الخيار الأكثر سهولة في الاستخدام في السوق. تم إجراء تحرير مخطط جانت ليكون بسيطًا قدر الإمكان. نحن نعلم أن المشاريع تتغير طوال الوقت ، والتواريخ تحتاج إلى تبديل في الوقت الفعلي. بدلاً من البدء من الصفر ، ما عليك سوى سحب المهمة وإفلاتها في التاريخ الجديد. عند تحديث المهام ، يتم تحديث جميع المهام المرتبطة تلقائيًا.

يحب مديرو المشاريع صانع مخططات جانت الخاص بنا لأنهم يستطيعون تخطيط وجدولة وتعيين المهام كلها من نفس الأداة. عند إجراء هذه المهام ، يمكنهم إرفاق المستندات والصور وحتى التعليقات لتوجيه الفرق ومساعدتهم على التعاون والعمل معًا بشكل أفضل.

احصل على إخطارات بشأن التقدم

عندما يتم تحديث مهمة أو التعليق عليها ، سيتلقى أي شخص تم تعيينه للمهمة إشعارًا بالبريد الإلكتروني على الفور لتنبيهه بالتغيير. إذا كنت لا تريد الانتقال من أداتنا إلى بريدك الإلكتروني أو تقلق من ضياع الإشعار في البريد ، فلا داعي للقلق. هناك إشعارات داخل التطبيق تلتقط كل تحديث ، والتي تظهر بنقرة واحدة فقط.

كيفية عمل مخطط جانت في تريلو

إذا كنت لا تريد استخدام ProjectManager لإنشاء مخطط Trello Gantt الخاص بك ، فهناك خيارات أخرى. كما ذكرنا من قبل ، تعتمد Trello بشكل كبير على تطبيقات إدارة المشاريع التابعة لجهات خارجية والتي تقدم ميزات مختلفة لاستكمال أداتها. فيما يلي أهم تطبيقات Trello لإنشاء مخططات جانت.

تريلو شكا من مخطط جانت

• Trello Board Export (Orah): تتيح هذه الأداة لمستخدمي Trello تصدير لوحة Trello الخاصة بهم كملف CSV أو Excel أو PDF أو صورة. إنه مفيد للغاية عندما تحتاج إلى مشاركة لوحة Trello الخاصة بك مع أصحاب المصلحة أو أعضاء فريق المشروع الذين لا يستخدمون Trello. يمكنك استخدام قوة Trello هذه لتصدير لوحة كانبان الخاصة بك إلى أدوات أخرى مثل ProjectManager وإنشاء مخطط Trello Gantt.
• TeamGantt: ستتيح لك قوة Trello هذه إنشاء مخطط Trello Gantt في تطبيق خارجي تابع لجهة خارجية يسمى TeamGantt. إنه بديل رائع إذا كنت تحتاج فقط إلى مخطط جانت لأن هذه هي الميزة الوحيدة من TeamGantt التي تتكامل مع Trello.
• Elegantt: Elegantt ليس مصدر طاقة Trello ، ولكنه امتداد كروم يمكن استخدامه لإنشاء مخططات Trello Gantt. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام للغاية ، ولكن لديه مجموعة محدودة من الميزات مع الإصدار المجاني. على سبيل المثال ، أنت بحاجة إلى الإصدار المحترف لإضافة المعالم أو تبعيات المهام ، تمامًا مثل تعزيز TeamGantt ، يقدم Elegantt لك مخططات Trello Gantt فقط.

على الرغم من أن أدوات مخطط Gantt هذه طريقة جيدة لتحويل لوحة Trello إلى مخطط Gantt ، إلا أنها واحدة من العديد من أدوات Trello القوية التي ستحتاجها لإدارة مشاريعك. أيضًا بصفتك مستخدمًا لـ Trello ، ستحتاج إلى الدفع مقابل كل عمليات التقوية هذه ، وسوف ينتهي بك الأمر مع لوحة Trello التي تعتمد على العديد من تطبيقات الطرف الثالث الأخرى.

الميزات الأخرى التي تحصل عليها بالإضافة إلى مخطط جانت الخاص بك مع ProjectManager

بعد مراجعة الخيارات المذكورة أعلاه ، ستلاحظ أن أيا من عمليات التقوية هذه لا تقدم العمق والتطور الذي يقدمه ProjectManager. يأخذك مخطط جانت التفاعلي إلى الأماكن التي حلمت بها أداة تعاون Trello فقط ، ولكن هذه مجرد واحدة من الميزات التي لا تعد ولا تحصى لأداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء. تعمل مجموعة الميزات معًا بسلاسة لمساعدتك على تنفيذ وتتبع التقدم بشكل أفضل.

لوحات كانبان

لا يعمل الجميع بنفس الطريقة ، وهذا هو السبب في أن برنامج إدارة المشاريع لدينا لديه طرق عرض متعددة للمشروع. توجد قوائم مهام ديناميكية وطريقة عرض تقويم ، لكن لوحة كانبان هي أداة التعاون التي تنجذب إليها الفرق. يمكن للفرق إدارة المهام المتراكمة والعمل على ما يمثل أولوية ، بينما يحصل مديرو المشاريع على الشفافية في العملية. أفضل شيء؟ يتم نقل جميع البيانات الموجودة على لوحة كانبان إلى مخطط جانت والعكس صحيح. قم بالتبديل بين طرق العرض مع العلم أن مشروعك يتحرك إلى الأمام في كلتا الحالتين.

لوحة تحكم في الوقت الفعلي

سيساعدك مخطط جانت على البدء ، ولكن يمكنه فقط تتبع الكثير. على سبيل المثال ، سيُظهر مخطط جانت التفاعلي التقدم حسب مدى تظليل شريط المدة بين تاريخ بدء المهمة وتاريخ انتهائها. من ناحية أخرى ، تقوم لوحة معلومات المشروع الخاصة بنا بجمع البيانات تلقائيًا من المشروع في الوقت الفعلي وحسابها نيابة عنك. يتم عرض النتائج عبر العديد من مقاييس المشروع ، مثل تقرير الحالة الفوري ووقت التخطيط والتكلفة وتباين المشروع والمزيد.

ادارة فريق

لقد حددت جدول مشروعك ويمكنك تتبع أدائه في الوقت الفعلي ، والآن سترغب في زيادة إنتاجية فريقك. هذا هو المكان الذي تأتي فيه ميزة إدارة الفريق لدينا. تمنحك صفحة إدارة الفريق رؤية لعبء عمل فريقك. تعرف على من يعمل على ماذا وأين يوجد أعضاء فريقك من حيث إكمال مهامهم. لقد قمنا أيضًا بتبسيط الجداول الزمنية لتبسيط كشوف المرتبات وتوفير الشفافية في الساعات التي يسجلها فريقك.

ما تفتقده بدون مخطط جانت الحقيقي

تطبيق Trello هو أداة تعاون محدودة ، وحتى مع كل عمليات القوة ، فإنه لا يمكن أن يتطابق مع الميزات القوية لمخطط جانت الخاص بنا. في حين أن لوحات Trello هي ميزة كانبان قوية ، إلا أنها تفتقر إلى طرق عرض متعددة للمشروع. المستخدمون مقيدون ويجب عليهم العمل بالطريقة التي يريدها Trello ، وليس بالطريقة التي يريدونها. تساعد عروضنا المتعددة للمشروع كل فرد في فريقك على الوصول إلى إمكاناتهم.

الوظائف الإضافية لمخطط Trello Gantt ليست حلاً حقيقيًا لمدير المشروع. لا يمكن لمخطط جانت الخاص بهم ربط تبعيات المهام ، على سبيل المثال ، وهذا أمر كبير. بدون امتلاك الوسائل لتحديد المهام التي تعتمد على الآخرين ، فأنت تطلب المتاعب أثناء مرحلة التنفيذ. مخططات جانتس هي أدوات أساسية لإدارة المشاريع ، ولكن بدون واحدة يمكنها أن تمتد لتسع ياردات كاملة ، سوف تتخلف عن الركب.

Trello أيضًا لا يتناسب مع أداتنا. من الأفضل للفرق الصغيرة التي تعمل في مشاريع صغيرة قليلة التعقيد ، وبدون تبعيات مهمة. لكن أداتنا يمكنها التعامل مع المشاريع الكبيرة والصغيرة وتعمل مع فرق من أي حجم. بغض النظر عن عدد المهام التي تحاول تنظيمها ، فإن مخطط جانت الخاص بنا على مستوى المهمة. لدينا أيضًا قدر أكبر من الأمان والبروتوكولات لمن يمكنه عرض وتحرير ما هو موجود على البرنامج.

هل يمكنني استخدام Trello و ProjectManager؟

الإجابة القصيرة هي نعم. Trello هي أداة تعاون مرئية قادرة ، وإن كانت محدودة. استمر في استخدامه إذا كنت ترغب في ذلك ، واستكمل احتياجات إدارة المشاريع الأكثر رواجًا باستخدام برنامجنا. نقوم بملء الثغرات الموجودة في تغطية Trello لمشروعك ، مما يمنحك مزيدًا من التحكم في التخطيط والجدولة والتتبع وإعداد التقارير.

ProjectManager هي أداة لإدارة المشاريع حائزة على جوائز تساعد الفرق والمشاريع على التنظيم. لقد نجحت بالفعل عشرات الآلاف من الفرق في استخدام برنامجنا للمشاريع من جميع الأشكال والأحجام. يتم استخدامنا من قبل مؤسسات متنوعة مثل وكالة ناسا وبنك أمريكا وبارنز أند نوبل.

انظر كيف يمكننا مساعدتك في إنجاز المزيد باستخدام Trello أو بدونه. جرب برنامج Gantt chart مجانًا لمدة 30 يومًا مع هذا العرض التجريبي.