أي من الأنواع الثلاثة لتخزين البيانات هو الأفضل لعملك؟

نظرًا لأن الشركات أصبحت أكثر اعتمادًا على الاتصالات الإلكترونية وأقل اعتمادًا على غرف الملفات الضخمة المليئة بكميات كبيرة من الورق ، فإن الحاجة إلى تخزين البيانات أصبحت أكثر أهمية من أي وقت مضى.

وبشكل أكثر تحديدًا ، تعد الحاجة إلى خيارات آمنة ومأمونة أمرًا بالغ الأهمية لكل مؤسسة تسويق تعتمد على البيانات تقريبًا.

ولكن ماذا يعني كل ذلك؟ ما هي السحابة؟ وما هي البدائل الأخرى المتاحة؟

في هذا الدليل ، سنتعرف على أفضل أنواع تخزين البيانات ونساعد في تقديم إجابات لأسئلتك حول النوع المناسب لاحتياجات مؤسستك.

على استعداد للبدء؟

ما هو تخزين البيانات؟

تخزين البيانات هو ببساطة الطريقة التي يخزن بها عملك أو مؤسستك المعلومات وتحافظ عليها.

كل بايت صغير وبروتوكول بيانات أو سطر ترميز أو ملف مهم يجب أن ينتقل إلى مكان ما ، وهذا هو المكان الذي يتم حفظه فيه.

ما نوع المعلومات التي نشير إليها؟

يمكن أن يكون هذا شيئًا بسيطًا مثل صورة منتج أو معقدًا مثل قاعدة بيانات CRM بأكملها .

حتى شعار عملك وتخطيط كتيب المنتج وأوراق الفاتورة كلها أصول رقمية تحتاجها بعيدًا بأمان للوصول إليها في المستقبل.

بشكل أساسي ، يمكن اعتبار جميع المعلومات الرقمية التي تجعل من الممكن تشغيل مؤسستك بيانات.

بدون خطة مناسبة لتخزين بيانات عملك ، لا توجد طريقة فعالة للوصول إلى الملفات أو تشغيل البرامج أو إنشاء شبكة أمان رقمية أو حتى حفظ معلومات العميل.

ما هي أنواع تخزين البيانات؟

كان من المعتاد أن يتم نسخ البيانات احتياطيًا ليلاً ، عادةً بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات.

لحسن الحظ ، أصبحت خيارات تخزين البيانات اليوم أكثر قوة.

الطرق الثلاثة الأكثر شيوعًا هي التخزين السحابي والتخزين المستند إلى الخادم / التقارب المفرط والتخزين التقليدي.

1. التخزين السحابي

إذا كنت تستخدم خدمة مثل Google Drive أو Dropbox ، فأنت تستخدم بالفعل التخزين السحابي.

في الواقع ، تختار معظم الشركات الحديثة المرونة والسهولة في هذا النوع من تخزين البيانات.

بشكل أساسي ، هذا مجرد جهاز كمبيوتر آخر في موقع مختلف حيث تحفظ ملفاتك.

يتم منح الوصول عبر الإنترنت باستخدام عناصر تحكم أمنية محددة - عادةً اسم مستخدم وكلمة مرور.

التخزين السحابي جذاب لأنه يمكّنك من الوصول إلى البيانات من أي مكان حول العالم.

ومع ذلك ، يحذر خبراء الأمن السيبراني من استخدام التخزين السحابي للمعلومات الحساسة ، حيث قد لا يكون آمنًا مثل الخيارات الأخرى.

2. التخزين القائم على الخادم أو التقارب المفرط

التخزين المستند إلى الخادم والتقارب المفرط هما ببساطة اسمان لنفس المفهوم.

هذا هو المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بالمعلومات والملفات الرقمية في مركز بيانات في الموقع ، وعادة ما يكون في نفس المكان الذي يوجد فيه المقر الرئيسي أو المكتب.

الميزة الرئيسية لهذا النوع من تخزين البيانات هي ميزة الأمان. من السهل التحكم فيه من أجل الحماية الكاملة من النشاط الضار.

ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي الأكبر هو السعر ، والذي يمكن أن يصل إلى ما يزيد عن 70 ألف دولار أو أكثر.

عادة ، يمكن للشركات الكبيرة فقط تحمل هذا النوع من الإعداد.

باستخدام طريقة تخزين البيانات هذه ، يتم نسخ الملفات احتياطيًا في أماكن متعددة لضمان الدقة الكاملة.

هذه أخبار رائعة للمؤسسات التي لديها أرشيفات ملفات كبيرة أو الشركات التي تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات الحساسة ، مثل المؤسسات المالية أو شركات التأمين.

3. التخزين التقليدي

أخيرًا ، هناك تخزين تقليدي.

هذا هو المكان الذي تقوم فيه فعليًا بإيواء خادم كمبيوتر خاص في موقع عملك المحلي وعمل نسخة احتياطية منه بشكل منتظم.

في العادة ، لا يصل إليه أكثر من عشرة أو خمسة عشر شخصًا في أي وقت. أيضًا ، قد يتم إرفاقه أو عدم إرفاقه بنسخة احتياطية إضافية على السحابة.

تمامًا مثل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الشخصي ، يمكن استخدام جميع الملفات أو حذفها أو الكتابة فوقها أو نسخها حسب الضرورة.

على كل حال هناك جانب سفلى.

إذا أدت حالة طارئة مثل حريق أو كارثة أخرى إلى إتلاف محرك الأقراص ، فإن البيانات تختفي إلى الأبد.

يجب أن يكون لدى المنظمات طريقة أخرى لنسخ البيانات احتياطيًا.

بالمقارنة مع خياري تخزين البيانات الآخرين اللذين ناقشناهما ، فإن هذا هو الخيار الأبسط والأكثر تكلفة للشركات الصغيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن ترقيته بسهولة عن طريق شراء محركات أقراص إضافية عندما يكون التخزين المتصل بالشبكة (NAS) ممتلئًا.

كيف يؤثر التخزين على التسويق المستند إلى البيانات؟

قد يكون الأمر واضحًا إلى حد ما ، لكن خيار التخزين الذي تحدده سيكون له تأثير على إستراتيجية التسويق الشاملة التي تعتمد على البيانات.

سواء كنت تقوم بتخزين معلومات حول شخصيات المشتري أو بيانات مبيعات العملاء ، يجب تخزين هذه الملفات في مكان يمكن الوصول إليه فيه وأمانه.

يمكن أن يؤدي اختيار الطريقة الصحيحة لتخزين البيانات إلى تسهيل وصول المؤسسات إلى المعلومات عن بُعد ، كما هو الحال عندما يكون مندوب المبيعات خارج الميدان.

أو يمكن أن تجعل البيانات الحساسة للغاية أكثر أمانًا ، مثل المعلومات المالية للعميل أو أرقام الضمان الاجتماعي.

من خلال مراعاة احتياجات تخزين البيانات الخاصة بشركتك ، يمكنك بسهولة العثور على الشخص المناسب الذي يجعل التسويق المستند إلى البيانات أمرًا بسيطًا.

ما نوع طريقة تخزين البيانات التي يجب أن يستخدمها عملك؟

يعتمد اختيار طريقة تخزين البيانات المناسبة لعملك على ثلاثة عوامل:

• حجم مؤسستك.
• مستوى الأمان الذي تحتاجه.
• أهمية النسخ الاحتياطي خارج الموقع.

إذا كانت لديك شركة كبيرة تتعامل مع البيانات الحساسة ، فقد ترغب في استخدام التخزين المستند إلى الخادم.

وبالمثل ، فإن شركة صغيرة بها عدد قليل من الموظفين ولا تحتاج إلى بيانات ضخمة يمكن أن تكون سعيدة بالتخزين التقليدي.

إذا كانت سهولة الوصول مهمة ، فقد يكون التخزين السحابي هو أفضل رهان لك.

الخلاصة: اختيار أفضل نوع لتخزين البيانات لعملك

هناك الكثير من العوامل التي تدخل في اختيار حل تخزين البيانات المناسب لعملك.

من خلال معرفة احتياجاتك ومطابقتها مع الخيارات المتاحة الأكثر شيوعًا ، يمكنك بسهولة تحديد الخيار المناسب الضروري لمستوى الأمان والميزانية لديك.

هل أنت مستعد لمعرفة المزيد حول كيف يمكن للتسويق المستند إلى البيانات أن يدعم عملك؟

تغطي مجلة Rock Content Magazine ركائز كيفية عمل كل ذلك!