استخدام إدارة القيمة المكتسبة لقياس أداء المشروع

تبدأ إدارة المشروع بخطة مجردة حتى يتم تنفيذها. لكن تنفيذ المشروع أعمى بدون وسيلة لقياس التقدم والأداء. تحتاج أولاً إلى خط أساس للمشروع من أجل التقاط تلك الخطة ومقارنتها بتقدمك الفعلي. هذا يسمح لك برؤية مكانك.

بمجرد تعيين خط الأساس ، هناك العديد من التقنيات التي يمكن أن تساعد في إدارة الأداء. إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي إحدى هذه الأساليب التي يمكنها ، في نظام واحد متكامل ، التنبؤ بدقة بالمشكلات حتى تتمكن من إدارة أداء المشروع بشكل أفضل.

ما هي إدارة القيمة المكتسبة (EVM)؟

كما لوحظ ، EVM هي تقنية يستخدمها مديرو المشاريع لتتبع أداء مشاريعهم مقابل خطوط الأساس للمشروع. غالبًا ما يُنظر إلى تقدم المشروع على أنه متقدم أو متأخر عن الجدول الزمني أو أكثر أو أقل من الميزانية. ومع ذلك ، ماذا لو كنت متقدمًا عن الجدول الزمني ، لكن التكاليف أعلى من ميزانيتك المخطط لها؟ أو ماذا لو كنت متأخرًا عن الجدول الزمني ، لكن التكاليف أقل مما حسبته في البداية؟

يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المشاريع في تحليل التباين. يحتوي ProjectManager على لوحات معلومات في الوقت الفعلي تجمع البيانات الحية وتحسب تحليلات التباين تلقائيًا نيابة عنك. يتم عرض النتائج بعد ذلك على مخططات ملونة تمثل تباين التكلفة وتباين الجدول وغير ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، ليس هناك أي إعداد مطلوب! إن مراقبة المقاييس الستة للمشروع الموضحة على لوحة معلومات الوقت الفعلي هي الطريقة التي تتبعها في مشروعك أثناء تطوره. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.

تساعد معرفة القيمة المكتسبة على توفير معلومات أعمق عن مشروعك. وعند التعرف على القيمة المكتسبة ، من المهم أن تتذكر أن هناك ثلاثة مصطلحات مرتبطة بها ، كل منها مختلف قليلاً.

1. تحليل القيمة المكتسبة (EVA): تقنية إدارة المشروع هذه كمية. يقوم بتقييم أداء المشروع من خلال معرفة النتائج المحتملة للمشروع. يقوم بذلك من خلال مقارنة التقدم وميزانية العمل المخطط لها بالتكاليف الفعلية.
2. إدارة القيمة المكتسبة (EVM): تقيس هذه المنهجية أداء المشروع بجدول زمني متكامل وميزانية ، والتي تستند إلى هيكل توزيع عمل المشروع (WBS).
3. نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS): عبارة عن مجموعة من الأدوات والقوالب والعمليات والإجراءات التي تستخدمها المنظمة للقيام بإجراء EVM.

المفاهيم الأساسية لإدارة القيمة المكتسبة

تحليل القيمة المكتسبة استنادًا إلى خط الأساس لقياس الأداء هو كيف يمكنك مقارنة خطة مشروعك بتنفيذ مشروعك. هذا يسمح لمديري المشاريع بالإجابة على ثلاثة أسئلة: أين كنا وأين نحن الآن وإلى أين نحن ذاهبون؟ هذا يتطلب الوصول إلى نقاط البيانات التالية.

القيمة المخططة (PV)

القيمة المخططة هي المكان الذي يجب أن تكون فيه مهام المشروع في نقطة معينة في جدول المشروع وتقدير التكلفة. هاتان القيمتان هما القيمة المخططة للمكان الذي تتوقع أن تكون فيه خلال فترة التقرير الحالية. يمكن أن تكون هذه القيمة إما تراكمية أو حالية. الأول هو الميزانية المعتمدة للأنشطة المخطط لها والتي يجب القيام بها بشكل عام طوال المشروع بأكمله. هذه الأخيرة هي الميزانية المعتمدة لتلك الأنشطة المخطط لها والتي تتم خلال فترة محددة من المشروع ، سواء كانت أيامًا أو أسابيع أو شهورًا.

القيمة المخططة (PV) =٪ من المشروع المكتمل (المخطط) * ميزانية المشروع

التكلفة الفعلية (AC)

هذه هي التكلفة الفعلية للعمل الذي تم إكماله خلال فترة مشروع محددة. تشير القيمة إلى ما تم إنفاقه ، إما بشكل تراكمي أو حاليًا. بمعنى ، إما التكلفة الفعلية للعمل المنجز حتى النقطة التي يتم حسابها فيها أو خلال فترة معينة من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر.

التكلفة الفعلية (AC) = التكاليف الفعلية حتى الآن

القيمة المكتسبة (EV)

هذا هو التقدير الكمي لقيمة العمل الذي تم تنفيذه حتى تاريخ معين في المشروع. القيمة التراكمية المكتسبة هي مجموع الميزانية على المشروع بأكمله حتى تاريخ الحساب بينما يتم تنفيذ القيمة المكتسبة الحالية فقط لفترة معينة.

القيمة المكتسبة =٪ من العمل المنجز * BAC (الميزانية عند الانتهاء)

كيف تحسب إدارة القيمة المكتسبة؟

الآن بعد أن تعلمنا عن المفاهيم الأساسية لـ EVM ، دعنا نتعلم كيفية حساب إدارة القيمة المكتسبة. للقيام بذلك ، سنستخدم معادلات بسيطة لإدارة القيمة المكتسبة ، موضحة أدناه.

صيغ إدارة القيمة المكتسبة

هناك حسابات يمكن إجراؤها بسرعة وسهولة لتنفيذ EVM. يمكن تقسيم معادلات EVM إلى مجموعتين: مؤشرات الأداء وصيغ تحليل التباين. ها هم:

تباين الجدول (SV)

يعد تباين الجدول الزمني طريقة لمديري المشاريع لمعرفة مدى وجودهم في المشروع قبل أو متأخرًا. الصيغة لمعرفة ذلك هي كما يلي.

تباين الجدول (SV) = القيمة المكتسبة (EV) - القيمة المخططة (PV)

فرق التكلفة (السيرة الذاتية)

فرق التكلفة هو الفرق بين التكلفة الفعلية للمشروع في تلك المرحلة التي يتم حسابها مقارنةً بتكلفة الموازنة المخططة لتلك الفترة الزمنية في خطة المشروع. الصيغة أدناه.

فرق التكلفة (CV) = القيمة المكتسبة (EV) - التكلفة الفعلية (AC)

جدول مؤشر الأداء (SPI)

مؤشر أداء الجدول هو مجموعة فرعية من EVM ، والتي توضح ما إذا كان المشروع متقدمًا أو متأخرًا. تحسب نسبة العمل المنجز إلى العمل المجدول. صيغة هذا على النحو التالي.

مؤشر أداء الجدول (SPI) = القيمة المكتسبة (EV) / القيمة المخططة (PV)

يتضمن حساب مؤشر أداء الجدول قسمة EV على PV لقياس التقدم المحرز مقابل حيث كنت تتوقع التقدم في نقطة معينة. إذا توصلت إلى قيمة أقل من 1.0 ، فهذا يعني أنك قمت بعمل أقل مما توقعته لهذه النقطة. بينما تعني القيمة الأكبر من 1.0 أنك أكملت أكثر مما كان مخططًا له.

مؤشر أداء التكلفة (CPI)

يقيس مؤشر أداء التكلفة مدى كفاءة التكاليف في المشروع. يتم عرضه في نسبة القيمة المكتسبة إلى التكاليف الفعلية.

مؤشر أداء التكلفة (CPI) = القيمة المكتسبة (EV) / التكلفة الفعلية (AC)

لإجراء هذا الحساب ، تقوم بقسمة EV على التيار المتردد لقياس قيمة العمل المنجز مقابل تكلفته الفعلية. مرة أخرى ، إذا وصلت إلى رقم أقل من 1.0 ، فستكون تكاليفك أعلى من الميزانية. الرقم الأعلى من 1.0 يعني أن التكاليف أقل من الميزانية.

يقدر عند الانتهاء (EAC)

المقدرة عند الانتهاء هي التوقع الحالي لما ستكون عليه التكاليف الإجمالية للمشروع عند الانتهاء.

مقدر عند الانتهاء (EAC) = الميزانية عند الانتهاء (BAC) / مؤشر أداء التكلفة (CPI)

باستخدام هذا الحساب ، تقوم بقسمة إجمالي ميزانية المشروع على قيمة CPI التي حددتها أعلاه.

EVM رائع ، مع القليل من التحذيرات

EVM هي تقنية يمكنك استخدامها لإدارة مشروعك والتحكم فيه ، لكن EVM لن تحل كل شيء. لا تعمل دائمًا في مشروعك وليست رصاصة سحرية يمكنها اختراق جميع مشاكل المشروع. في الواقع ، هناك بعض المزالق.

لا يمكنك الاعتماد فقط على إدارة القيمة المكتسبة. تذكر أنه مجرد حساب نقطة بيانات موضوعية واحدة. يمكن أن تتغير القيمة المكتسبة لمشروعك ويمكن أن تتغير بسرعة. بطبيعة الحال ، نادرًا ما تنعكس التكلفة والتقدم في المشروع الفعلي كما هو الحال عند تنفيذ المشروع. لذلك ، يعمل EVM كإجراء وقائي ويوفر بيانات مفيدة. من الأفضل إجراء هذه الحسابات شهريًا أو أكثر إذا كان مشروعك أقصر في المدة.

لا يضمن EVM الجودة

هناك بعض الأشياء التي لا يوفر EVM نافذة لعرضها ، مثل رضا العملاء وجودة المشروع. يتم تتبع أداء المشروع من حيث صلته بالعوامل المهمة مثل الجدول الزمني والميزانية باستخدام EVM. لكن المشروع الناجح ليس مجرد مشروع يتم تقديمه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. إذا كان عميلك غير سعيد أو كانت جودة المشروع أو الخدمة رديئة ، فهناك مشكلة كبيرة بغض النظر عن جدول الاجتماع ومتطلبات الميزانية.

بدون بيانات دقيقة ، لا فائدة من EVM

إذا لم تقم بتضمين جميع التكاليف الفعلية في حساباتك ، فلن تعكس نتائجك بدقة تقدم المشروع أو أداءه. إذا كنت تستخدم برنامجًا يقوم تلقائيًا بإجراء هذه الحسابات ، فيجب أن تكون حذرًا بشكل مضاعف ، لأنه قد يغفل البيانات الهامة ويعطيك نتيجة مضللة.

السياق الذي يحتاجه EVM

أخيرًا ، لا تقدم فقط الأرقام للعملاء أو أصحاب المصلحة أو أي شخص تقوم بالإبلاغ عنه - فهم بحاجة إلى معرفة ما تعنيه هذه الأرقام وكيف تستخدمها. كن واضحا في لغتك وتجنب المصطلحات. أنت تعرف ما تتحدث عنه ، ولكن من المهم أن يفهم من تتحدث إليه أيضًا. لا تبتعد عنها ، بالطبع ؛ فقط تحدث بوضوح وبساطة. القدرة على التواصل الفعال مع EVM لا تقل أهمية عن القدرة على حسابها.

قياس الأداء مع مدير المشروع

يعد حساب الأداء أمرًا ضروريًا للحفاظ على المشاريع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية ، ولكن ماذا لو لم يكن لديك آلة حاسبة؟ على محمل الجد ، إن جمع كل تلك البيانات وحساب كل معادلة يتطلب الكثير من العمل. على الرغم من أهميته ، فإنه يبعدك عن المشكلات المهمة الأخرى — وهو سهل التشغيل تلقائيًا!

ProjectManager هو برنامج حاصل على جوائز يقوم بطحن البيانات تلقائيًا في الوقت الفعلي لتقديم المعلومات التي تحتاجها وتتبع أداء مشروعك. في كل مرة يقوم فيها أحد أعضاء الفريق بتحديث حالته ، تتم مشاركة هذه البيانات عبر برنامجنا ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بسهولة.

تتبع عملك مع تقارير بنقرة واحدة

لإلقاء نظرة أعمق على البيانات مما يمكن أن توفره لوحة المعلومات في الوقت الفعلي ، استخدم تقارير بنقرة واحدة. يمكنك إنشاء تقارير الحالة والمحفظة بسرعة بالإضافة إلى تقارير عن التكلفة والوقت وعبء العمل والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تصفية كل تقرير لإظهار المعلومات التي تهتم بها فقط. ثم مشاركة التقارير كمرفقات PDF أو حتى طباعتها للعروض التقديمية لأصحاب المصلحة وإبقاء الجميع على اطلاع.

إذا لاحظت وجود تناقض وأردت التعمق أكثر لاكتشاف المشكلة ، فلدينا ميزة إعداد التقارير التي تصبح دقيقة. يمكنك تصفية نتائج التقرير لإظهار البيانات التي تريدها فقط. يمكن أيضًا مشاركة هذه التقارير ، لذلك إذا كنت تقوم فقط بتتبع التقدم لتقديمها إلى المساهمين لديك ، فقد قمنا بتغطيتك.

تصور تقدم المشروع

نظرًا لأن برنامجنا يتم تحديثه باستمرار ، يمكنك تتبع مشروعك من عدة نقاط. على سبيل المثال ، يعد مخطط جانت عبر الإنترنت رائعًا لتخطيط مشروعك وجدولته ، ولكنه يحتوي أيضًا على ميزة المراقبة. سيعكس شريط المدة الذي يربط تاريخ البدء والانتهاء بمهمة في المخطط الزمني للمشروع تقدم فريقك في المشاركة للإشارة إلى مدى اقتراب المهمة من الاكتمال.

يعمل برنامجنا مع أدوات القيمة المكتسبة الأخرى لإعطائك صورة كاملة عن أداء مشروعك. ليس ذلك فحسب ، فنحن نقدم لوحة كاملة من أدوات إدارة المشاريع التي تعمل جميعها معًا للتأكد من أن مشاريعك تعمل وتفي بتوقعات أصحاب المصلحة. يجعل برنامجنا معرفة القيمة المكتسبة أكثر بساطة.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يجعل قياس التقدم وأداء EVM أمرًا سهلاً. من خلال لوحة المعلومات في الوقت الفعلي ، يتم حساب مقاييس المشروع على الفور باستخدام البيانات الحية ويتم تسليمها في مخططات ورسوم بيانية سهلة القراءة يمكن مشاركتها بضغطة زر. جربها بنفسك مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.