دليل سريع للهندسة القيمية للمشاريع

دعنا نواجه الأمر ، فأنت تريد تنفيذ مشروعك جيدًا ولكنك لا تريد إنفاق الكثير من المال للقيام بذلك. وهذا باختصار هندسة قيمية. إنها طريقة لإلقاء نظرة على مشروعك ، سواء كان ذلك في إدارة المشروع أو الإنشاء أو التصنيع ، ومعرفة كيفية تنفيذه للحصول على أفضل قيمة.

كما يمكنك أن تتخيل ، فإن هندسة القيمة هي مسعى تجاري شائع. ولكن ما هي الهندسة القيمية ، وكيف تنفذها ، وهل تختلف عبر الصناعات؟ سنجيب على هذه الأسئلة والمزيد بينما نستكشف عمليتها وتطبيقاتها.

ما هي الهندسة القيمية؟

الهندسة القيمية هي عندما تنظر شركة ما في كيفية عملها وتطور نهجًا منهجيًا ومنظمًا لتسليم مشروعها بأقل تكلفة ممكنة. يقوم بذلك من خلال استبدال البدائل الأقل تكلفة مثل المواد والطرق. ومع ذلك ، يجب أن يتم ذلك دون التضحية بالجودة أو الوظيفة.

ينصب تركيز هندسة القيمة فقط على وظائف المكونات والمواد المختلفة للمشروع ، وليس على سماتها المادية. يُطلق عليه أيضًا تحليل القيمة ، ويستعرض المنتجات الجديدة أو الحالية أثناء مرحلة تصميم المشروع ويحدد كيف يمكن لبدائل معينة تقليل التكاليف مع زيادة قيمة المنتج.

الطريقة التي يحدد بها النشاط التجاري قيمة عنصر ما أثناء عمله في هندسة القيمة هي من خلال إيجاد الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لإنتاجه دون إهمال أو التقليل من الغرض منه. كمفهوم ، تم تطوير هندسة القيمة لأول مرة خلال الحرب العالمية الثانية في الأربعينيات في شركة جنرال إلكتريك. تطلبت حالات النقص اتباع نهج أكثر إبداعًا ، والذي وجد أنه يقلل التكاليف مع توفير أداء متساوٍ أو أفضل.

هناك العديد من الأدوات المستخدمة في هندسة القيمة مثل هيكل تقسيم العمل (WBS) ومخطط الشبكة ومخططات جانت. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت مع مخططات جانت الديناميكية لتخطيط تحليل القيمة الخاص بك. يعد مخطط جانت أداة رائعة لحل المشكلات مثل التكلفة أو الجدول الزمني للتجاوز. يمكنك تصفية المسار الحرج وتعيين خط أساس لتتبع مجهودك المخطط له مقابل جهدك الفعلي للتأكد من تحقيقك لأهدافك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

خطوات الهندسة القيمية

يتم حساب هندسة القيمة كنسبة من الوظيفة إلى التكلفة. طريقة إضافة قيمة إلى منتج ما هي إما عن طريق تقليل التكلفة أو تحسين الوظائف. من المرجح أن تسعى الشركة إلى خفض التكاليف والحفاظ على وظيفة منتجها. يمكن تقسيم هذه العملية إلى خمس مراحل: المعلومات والإبداع والتقييم والتطوير والعرض.

1. مرحلة المعلومات

تتضمن المرحلة الأولى جمع البيانات وتحليلها. يتضمن ذلك فهم المنتج والتصميم كما هو الحال حاليًا والنظر في القضايا الوظيفية الرئيسية للمشروع. حدد أي اعتراضات أو مكونات معطلة. ثم حدد الطرق التي يمكن للفريق استخدامها لتقييم تقدم المشروع. هناك أيضًا تحليل وظيفي لتحديد ما إذا كانت هناك تحسينات يمكن إجراؤها.

2. المرحلة الإبداعية

حان الوقت الآن للإبداع وأنت تستكشف طرق تحسين الوظائف التي اكتشفتها في المرحلة الأولى. يتم ذلك عن طريق تبادل الأفكار مع الفريق والنظر في جميع الحلول الممكنة للمشاكل التي حددتها والبدائل للوظيفة. يجب على الفريق إنشاء قائمة بالحلول المحتملة للوظيفة باستخدام مزيج من الفعل / الاسم.

3. مرحلة التقييم

في هذا الوقت ، ستنظر في الحلول المقترحة من المرحلة السابقة وتحدد مزايا وعيوب كل منها. يجب على الفريق تقديم أفكارهم ووصف مزايا وعيوب كل منها. إذا كان هناك المزيد من العيوب ، فإن الاقتراح يبطل. يمكن للفريق إجراء تحليل مصفوفة مرجحة لترتيب البدائل. أفضل الأفكار ستنتقل إلى المرحلة التالية.

4. مرحلة التطوير

تتضمن هذه المرحلة تحليلًا متعمقًا لأفضل البدائل التي أدت إلى الخفض. ستحتاج إلى فهم كيفية تنفيذ كل منها وما هي التكلفة. من المحتمل أنك ستحتاج إلى رسم هذه الاحتمالات وإنشاء تقديرات التكلفة واستخدام التحليلات الفنية الأخرى. ثم يتم تطوير خطة التنفيذ ، والتي تحدد العمليات المتضمنة للتوصيات النهائية التي وصلت إلى هذا الحد في العملية.

5. مرحلة العرض

يقدم الفريق الآن حلوله الفائزة للإدارة وأصحاب المصلحة. يتم ذلك باستخدام التقارير والمخططات الانسيابية ومواد العرض التقديمي الأخرى. سوف يحتاجون إلى إقناع الإدارة وأصحاب المصلحة بجدوى حلولهم لإضافة قيمة وخفض التكاليف. العرض التقديمي موجه نحو التفاصيل ، مع التكاليف والفوائد والتحديات المحتملة المرتبطة بها كلها موضحة. بمجرد الموافقة عليها من قبل الإدارة وتطبيق أي تغييرات مطلوبة ، تصبح خطة تنفيذ يتم تنفيذها.

الهندسة القيمية في إدارة المشاريع

كما ذكرنا ، تُستخدم الهندسة القيمية في العديد من الصناعات. سنلقي نظرة على عدد قليل ، بدءًا من إدارة المشروع ، والتي تُستخدم عادةً لتحسين القيمة الإجمالية للمشروع. سينظر مدير المشروع وفريق المشروع في جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع واستكشاف أي بدائل موفرة للتكلفة. يتم ذلك طوال دورة حياة المشروع.

تتضمن هندسة القيمة في إدارة المشروع نظرة متعمقة على وظائف أشياء مثل المعدات والمرافق والخدمات والأنظمة والمواد المستخدمة في المشروع. أثناء تحليلها ، يبحث مديرو المشاريع عن طرق لتحسين فعالية التكلفة دون التأثير سلبًا على الجودة أو الموثوقية أو الأداء أو سمعة المنتج أو الخدمة.

يمكن أن تتضمن الأساليب المستخدمة في هندسة القيمة لمشروع ما تقليل وقت الإنتاج وتقليل النفقات وزيادة الأرباح وتوسيع حصة السوق واستخدام الموارد الحالية بشكل أكثر كفاءة وتحسين الجودة. لإلقاء نظرة أكثر تفصيلاً على هندسة القيمة من حيث صلتها بإدارة المشاريع ، راجع كتاب إدارة المشاريع المعرفية (PMBOK) الذي نشره معهد إدارة المشاريع (PMI).

الهندسة القيمية في البناء

يستخدم فريق المشروع الهندسة القيمية في البناء لتحسين القيمة عن طريق فحص الوظيفة ، تمامًا كما هو الحال بشكل عام. يحتاج فريق البناء والتصميم إلى فهم المشروع تمامًا حيث يختلف كل مشروع عن الآخر وتختلف أيضًا فكرة كل عميل عن القيمة.

تشمل مشاريع البناء تقييم المشروع بثلاثة معايير رئيسية: خفض التكلفة والجودة المضافة ودورة الحياة / الصيانة. تتم هندسة القيمة في البناء على مستوى عالٍ ويمكن أن تحدث أثناء تخطيط المشروع وتصميمه وبنائه. هناك إيجابيات وسلبيات لإجراء تغييرات في كل مرحلة من مراحل المشروع هذه.

مرحلة التخطيط هي أفضل وقت لمعالجة هندسة القيمة حيث أن تكلفة تنفيذ أي تغيير أقل مما كانت عليه في المراحل الأخرى والتأثير على الجدول أقل. ومع ذلك ، تتم معظم هندسة القيمة خلال مرحلة التصميم. يعمل المالك مع مهندس معماري لإنشاء خطط يستخدمها المنشئون لتقدير التكاليف والجداول الزمنية. إذا كانت التكاليف مرتفعة للغاية ، تبدأ العملية من جديد. تحدث الهندسة القيمية أثناء البناء عندما يشعر المقاولون أن هناك خيارًا جيدًا. يمكن أن تكون هذه التغييرات باهظة الثمن ومن المرجح أن تغير الجدول.

الهندسة القيمية في التصنيع

الهيكل الأساسي لهندسة القيمة هو نفسه في التصنيع. تبدأ بتقسيم تكاليفك وتعيين قيمة بالدولار لكل عنصر. يساعدك هذا في تحديد تكلفة البضائع المباعة. الآن ، ما هي تكلفة السائقين؟ مهما كانت ، مثل الأجزاء المعدنية ، فهذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى التركيز على الهندسة القيمية. لكن لا تنس التحدث إلى عملائك ومعرفة أين يرون قيمة في منتجك.

تمامًا كما هو الحال مع الصناعات الأخرى ، فإن عملية العصف الذهني مع فريقك هي كيفية الخروج بأفكار يمكن أن تساعد في خفض التكاليف والحفاظ على جودة منتجك. ومع ذلك ، قد تكون مواضيع العصف الذهني الخاصة بك مختلفة. في التصنيع ، يتعلق الأمر بتحليل المواد والبحث عن بدائل ، والنظر في الميزات التي لم تعد تخدم وظيفة أو غيرها من الوظائف التي يجب إضافتها ، وكذلك استكشاف سلسلة التوريد الخاصة بك ومعرفة ما إذا كانت التغييرات على تلك الإستراتيجية مناسبة. بعد ذلك ، كما نوقش أعلاه ، تقوم بتقييم الحلول وتنفيذها ومراجعتها.

ProjectManager يساعد في الهندسة القيمية

الآن بعد أن فهمت ماهية هندسة القيمة ومدى أهميتها ، ستفهم أيضًا الحاجة إلى البرامج التي يمكن أن تساعدك في تخطيط وتنفيذ هذه التغييرات على مشروع البناء أو التصنيع أو أي عمل لإدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكنه مساعدتك في تخطيط تحليل القيمة الخاص بك وتنفيذه ومراجعته أثناء العمل بكفاءة أكبر وتوفير المال.

استخدم طرق عرض متعددة للمشروع

تعمل الصناعات المختلفة بطرق مختلفة ، ولهذا السبب لدينا أدوات مختلفة لإدارة عملك والتي تشترك جميعها في نفس البيانات في الوقت الفعلي. وجود مصدر واحد للحقيقة يعني أن الجميع يعملون على نفس الصفحة أثناء تنفيذهم هندسة القيمة عبر الأقسام. سواء كنت تستخدم مخطط جانت التقليدي للتخطيط أو تفضل لوحة كانبان الأكثر مرونة أو حتى عرض ورقة أو قائمة أو تقويم ، فلديناها جميعًا. يضيف ذلك القيمة والكفاءة تمامًا كما تضيف القيمة والكفاءة من خلال تحليل القيمة.

احصل على تقارير في الوقت الفعلي

للتأكد من حصولك على القيمة التي تتوقعها من الخطط التي نفذتها ، تحتاج إلى مراقبة التقدم والأداء. يعد إعداد التقارير أمرًا ضروريًا للحفاظ على تحديث أصحاب المصلحة ولكن أيضًا لجمع البيانات لمساعدتك في إجراء التعديلات عند الضرورة لتحقيق أهداف هندسة القيمة الخاصة بك. بنقرة واحدة ، يمكنك تحويل البيانات المعقدة إلى تقارير مفيدة حول الحالة والحافظة والخطة والمهام والتباين والمزيد. يمكن تخصيص جميع التقارير للتركيز على ما تريد تتبعه وتنزيله. يمكنك أيضًا طباعة لوحة القيادة أو إرسالها إلكترونيًا إلى أصحاب المصلحة.

تعمل منصتنا التعاونية على تسهيل عملية تبادل الأفكار وجمع الأفكار والوثائق باستخدام مساحة تخزين غير محدودة للملفات. يمكن مشاركة الملفات ويمكن للفرق التعليق على مستوى المهمة ، والذي يربط الجميع من العاملين عن بعد إلى الأقسام الأخرى. ProjectManager هي الأداة الوحيدة التي ستحتاج إليها للإشراف على هندسة القيمة من البداية إلى النهاية.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يساعدك على العمل بكفاءة أكبر. تتيح بياناتنا في الوقت الفعلي اتخاذ قرارات أكثر ثراءً وتسمح للفرق بالعمل معًا بشكل أفضل. إنها تخدم بالفعل فرقًا في NASA و Siemens و Nestles لتحقيق النجاح. لماذا لا تنضم إليهم؟ ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.