التخزين: التعريف والأنواع والعملية والوظائف

يعد التخزين جزءًا مهمًا من عملية سلسلة التوريد التي توفر منشأة تخزين. تُستخدم المستودعات لتخزين البضائع والمواد ، وتحسين كفاءة أنشطة تنفيذ الطلبات والعمل كمحور مركزي للتوزيع. من خلال وجود مخزون يمكن الوصول إليه بسهولة في مكان واحد ، يمكن للشركات توفير الوقت والمال عن طريق توصيل المنتجات للعملاء بسرعة وكفاءة. يمكن أن يلعب التخزين دورًا رئيسيًا في تبسيط عملية تنفيذ الطلبات ومساعدة شركات التجارة الإلكترونية على إدارة عملياتها بشكل أكثر كفاءة.

يعد التخزين أداة قوية تستخدمها الشركات في جميع الصناعات لتخزين مخزون مادي كبير قبل إرساله للبيع أو التوزيع. تعمل المستودعات كجسر بين إنتاج البضائع وشحنها ؛ مساعدتك في تخزين المنتجات ونقلها بكفاءة إلى المستهلكين النهائيين. يسهل التخزين أيضًا إدارة المخزون ، مما يساعد على تقليل التكاليف المرتبطة بالتخزين والحفاظ على الكمية المناسبة من البضائع.

ما هو التخزين؟

التخزين هو عملية تخزين البضائع والمواد ، بشكل عام من خلال استخدام المستودعات الكبيرة أو مرافق التخزين. تتضمن عمليات المستودعات إدارة المخزون ومراكز التوزيع وسلاسل التوريد ومساحات التخزين الأخرى. يجب أن يكون متخصصو التخزين على دراية بالخدمات اللوجستية للمستودعات والاستخدام الفعال لأنظمة إدارة المستودعات.

تشمل خدمات التخزين مجموعة من الأنشطة ، من استلام البضائع وتخزينها إلى إعداد أوامر الشحن وتتبع مستويات المخزون. يجب إدارة المستودعات بشكل جيد لضمان توفر المخزون عند الحاجة وتخزينه بشكل صحيح لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراقبة إدارة سلسلة التوريد عن كثب لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

عند اختيار مزود أو حل للمستودعات ، من المهم مراعاة عوامل مثل متطلبات مساحة التخزين ، وأنواع المنتجات التي يتم تخزينها ، والمدى الجغرافي للمستودع. يجب أن تكون المستودعات مجهزة بالمعدات والموظفين اللازمين لإدارة المخزون ومعالجة الطلبات والتعامل مع استفسارات العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم التأكد من وجود بروتوكولات السلامة للحفاظ على سلامة الموظفين وأمنهم أثناء العمل.

لماذا التخزين مهم؟

يعد التخزين أمرًا مهمًا لأنه يسمح للشركات بالحفاظ على مستويات المخزون منخفضة مع الاستمرار في تلبية طلب العملاء. من خلال تخزين البضائع في المستودع ، يمكن للشركات تجنب الاضطرار إلى الاحتفاظ بكميات كبيرة من المخزون في متناول اليد. يساعد هذا في توفير المساحة ويسمح للشركات باستثمار أموالها في مجالات أخرى ، مثل التسويق أو البحث والتطوير.

يساعد التخزين أيضًا الشركات على حماية مخزونها من التلف. تقل احتمالية تعرض السلع المخزنة في المستودعات للتلف مقارنة بالسلع المخزنة في بيئة البيع بالتجزئة. وذلك لأن المستودعات مصممة لتخزين البضائع بأمان وأمان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد نظام إدارة المستودعات الشركات على توفير التكاليف. من خلال تخزين البضائع في المستودع ، يمكن للشركات تجنب الحاجة إلى استئجار أو شراء مساحة تخزين إضافية. يمكن أن يساعد التخزين أيضًا الشركات على التوفير في تكاليف العمالة. من خلال تخزين البضائع في المستودع ، يمكن للشركات تجنب الاضطرار إلى تعيين موظفين إضافيين للتعامل مع المخزون.

يعد التخزين جزءًا مهمًا من سلسلة التوريد لأنه يلعب دورًا حيويًا في ضمان قدرة الشركات على تلبية طلب العملاء. يسمح التخزين للشركات بالحفاظ على مستويات المخزون منخفضة مع الاستمرار في تلبية طلب العملاء. يساعد هذا الشركات على توفير التكاليف ، وحماية مخزونهم ، والاستفادة بشكل أكثر كفاءة من مساحتهم.

ما هي 5 عمليات التخزين؟

العمليات الخمس للتخزين هي -

1. يستلم
2. معجون
3. اختيار
4. التعبئة
5. شحن

يستلم

الخطوة الأولى في عملية التخزين هي الاستلام. يتضمن ذلك الاستلام والتفتيش والتوثيق الدقيق للبضائع الواردة إلى المستودع الخاص بك. يجب أن تظل المستودعات منظمة وفعالة لضمان تتبع البضائع بشكل صحيح. بمساعدة التكنولوجيا الحديثة ، قامت العديد من المستودعات بأتمتة عملية الاستلام من خلال ماسحات الباركود وأنظمة التتبع.

معجون

تتضمن عملية التخزين وضع العناصر المستلمة في مناطق التخزين المخصصة لها. يمكن أن تستخدم المستودعات استراتيجيات مختلفة مثل FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً) أو LIFO (الوارد أخيرًا يخرج أولاً) للتأكد من أن المخزون يتحرك باستمرار ويتم تخزينه بشكل صحيح. غالبًا ما تكون المستودعات مجهزة بأنظمة ميكانيكية لوضع العناصر تلقائيًا في مناطق التخزين المخصصة لها.

اختيار

تتضمن عملية الانتقاء استرداد البضائع من المستودع للوفاء بالطلب. تستخدم المستودعات مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات مثل انتقاء المنطقة وانتقاء المجموعات واختيار الموجة لتحسين الكفاءة عند استرداد العناصر من التخزين. يمكن للمستودعات المجهزة بأنظمة ميكانيكية استخدام آلات الالتقاط الآلية أو الأذرع الآلية لتسريع العملية.

التعبئة

تتضمن عملية التعبئة والتغليف أوامر الشحن بشكل آمن وآمن. يجب أن تستخدم المستودعات مواد تغليف مناسبة لحماية البضائع أثناء النقل ومنع التلف قدر الإمكان. يمكن للمستودعات المزودة بأنظمة تعبئة آلية استخدام آلات التعبئة أو الأذرع الروبوتية لتعبئة الطلبات بسرعة وبدقة.

شحن

الشحن هو الخطوة الأخيرة في عملية التخزين. يجب على المستودعات شحن الطلبات بأمان وأمان وكفاءة لضمان استلام العملاء لبضائعهم في الوقت المحدد. يمكن أن تستخدم المستودعات شركات النقل مثل UPS أو FedEx أو USPS لشحن الطلبات. يمكن للمستودعات أيضًا الاستفادة من برامج الشحن لتتبع الطرود وتبسيط عملية الشحن.

المستودع مقابل مركز التوزيع

تُستخدم المستودعات لتخزين مجموعة متنوعة من العناصر ، بما في ذلك المواد الخام والمنتجات النهائية وأجزاء ومكونات التصنيع. تلعب المستودعات دورًا مهمًا في سلسلة التوريد لأنها تسمح للشركات بالحفاظ على مستويات المخزون منخفضة مع استمرار القدرة على تلبية طلب العملاء. من ناحية أخرى ، تستخدم مراكز التوزيع لتوزيع البضائع على تجار التجزئة والعملاء. تعتبر مراكز التوزيع حاسمة في سلسلة التوريد لأنها تساعد في ضمان تسليم البضائع إلى الوجهة الصحيحة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

عادة ما تكون المستودعات أكبر من مراكز التوزيع. وذلك لأن المستودعات يجب أن تكون قادرة على تخزين كمية كبيرة من المخزون. بينما لا تحتاج مراكز التوزيع إلى تخزين أكبر قدر ممكن من المخزون لأنها تحتاج فقط إلى الاحتفاظ بمخزون كافٍ لتلبية متطلبات عملائها.

تقع المستودعات عادة بالقرب من المصانع أو الموانئ. وذلك لأن المستودعات يجب أن تكون قريبة من مصدر البضائع التي يقومون بتخزينها. من ناحية أخرى ، يمكن أن توجد مراكز التوزيع في أي مكان مناسب لهم لتوزيع سلعهم. الفرق الرئيسي بين المستودع ومركز التوزيع هو الوظيفة التي يخدمونها. تستخدم المستودعات لتخزين المخزون ، بينما تستخدم مراكز التوزيع لتوزيع البضائع.

ما هي عناصر التخزين؟

العناصر الرئيسية للتخزين هي

• القدرة على التخطيط

تخطيط السعة هو عملية تحديد مقدار المساحة المطلوبة لتخزين المخزون. يتضمن ذلك مراعاة حجم ووزن المنتجات ، وعدد المنتجات التي يجب تخزينها ، ومقدار المساحة المتوفرة.

• استلام الشحنات الواردة

من أجل تخزين المخزون في المستودع ، تحتاج الشركات إلى استلام الشحنات من الموردين. تتضمن عملية الاستلام تفريغ الشحنات من الشاحنات ، والتحقق من دقة الشحنة ، وتخزين المنتجات في المستودع.

• جرد التتبع

تحتاج الشركات إلى تتبع مستويات مخزونها للتأكد من أن لديها منتجات كافية لتلبية طلب العملاء. يساعد تتبع المخزون أيضًا الشركات على تجنب نفاد المخزون والكميات الزائدة.

• تخزين المنتجات

بعد استلام الشحنات من الموردين ، تحتاج الشركات إلى تخزين المنتجات في المستودع. يمكن تخزين المنتجات على الرفوف أو في صناديق أو على الرفوف. يعتمد نوع نظام التخزين المستخدم على نوع المنتج الذي يتم تخزينه.

• التحكم في المناخ

تحتاج المستودعات إلى التحكم في درجة حرارتها من أجل حماية المنتجات الحساسة من التلف. تحتاج المستودعات أيضًا إلى التحكم في الرطوبة لمنع العفن والعفن الفطري من النمو على المنتجات.

• إعادة التنظيم

مع تغير مستويات المخزون ، تحتاج الشركات إلى إعادة تنظيم مساحة المستودعات الخاصة بها. يتضمن ذلك نقل المنتجات في جميع أنحاء المستودع بحيث يمكن تخزينها بشكل أكثر كفاءة.

• الاسترجاع والشحن للخارج

عندما يقوم العملاء بتقديم الطلبات ، تحتاج الشركات إلى استرداد المنتجات من المستودع وإعدادها للشحن. يتضمن الشحن الخارجي تحميل المنتجات على الشاحنات ، ووضع العلامات على الشحنات ، وجدولة التسليم.

أنواع المستودعات

1. المستودعات الخاصة: وهي منشأة تخزين مملوكة لشركة واحدة. تستخدم المستودعات الخاصة لتخزين مخزون الشركة.

2. المستودعات العامة: وهي منشأة تخزين مؤجرة لشركات متعددة. غالبًا ما تستخدم المستودعات العامة من قبل الشركات التي ليس لديها مساحة لتخزين مخزونها.

3. المستودعات التعاونية: وهي منشأة تخزين مملوكة لمجموعة من الشركات. غالبًا ما تُستخدم المستودعات التعاونية لتخزين مخزون الشركات الموجودة في نفس الصناعة.

4. مراكز التوزيع: مركز التوزيع هو منشأة تستخدم لتخزين وتوزيع المنتجات. غالبًا ما يستخدم تجار التجزئة وتجار الجملة مراكز التوزيع.

ما هو دور التخزين في سلاسل التوريد؟

يلعب التخزين دورًا مهمًا في سلسلة التوريد. تستخدم المستودعات لتخزين المخزون وتوزيع البضائع. بدون المستودعات ، لن تتمكن الشركات من تخزين المخزون أو توزيع البضائع على العملاء.

دعونا نلقي نظرة على بعض وظائف صناعة المستودعات-

وظائف التخزين

1. مركز الشحن

تستخدم المستودعات كمراكز شحن. هذا يعني أنه يتم استخدام المستودعات لتخزين الشحنات من الموردين. تحتفظ المستودعات بهذه الشحنات حتى يحتاجها العميل.

2. خط التجميع

غالبًا ما تستخدم المستودعات كخطوط تجميع. يقترح أن يتم تخزين المنتجات في المستودع حتى تكون هناك حاجة إليها للإنتاج. بمجرد الحاجة إلى المنتجات ، يتم استردادها من المستودع واستخدامها في عملية الإنتاج.

3. تأجير مساحة التخزين

غالبًا ما تستخدم المستودعات كمساحة تخزين للإيجار. هذا يعني أنه يمكن للشركات تأجير مساحة في المستودع لتخزين مخزونها. توفر المستودعات مكانًا آمنًا وآمنًا لتخزين المخزون.

مزايا التخزين

فيما يلي فوائد التخزين-

تحسين دقة المخزون: يساعد التخزين على تحسين دقة المخزون. هذا لأن الشركات يمكنها تتبع مستويات مخزونها والتأكد من أن لديها الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد.

انخفاض التكلفة العامة: يمكن أن يساعد التخزين في تقليل التكاليف العامة. هذا يرجع إلى حقيقة أن مرافق التخزين لا تحتاج إلى أن تستأجرها الشركات أو تستأجرها.

مستويات توظيف أفضل: يمكن أن يساعد التخزين في تحسين مستويات التوظيف حيث يمكن للشركات الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات التخزين الخاصة بها لمقدمي الخدمات اللوجستية من جهات خارجية.

حماية البضائع: يمكن أن يساعد التخزين في حماية البضائع من التلف. وذلك لأن المستودعات مصممة لتخزين البضائع بأمان وأمان.

الموقع المركزي: غالبًا ما تقع المستودعات في مواقع مركزية. هذا يسمح للشركات بتوزيع منتجاتها بسهولة على العملاء.

التدفق المتفوق للبضائع: يمكن أن يساعد التخزين في تحسين تدفق البضائع. وذلك لأن المستودعات مصممة لتخزين وتوزيع المنتجات بكفاءة.

خدمات المستودعات اللوجستية

تشمل لوجستيات التخزين-

1. إدارة المستودعات

إدارة المستودعات هي عملية إدارة تخزين البضائع وتوزيعها في المستودع. ويشمل-

• ادارة المخزون
• إدارة الطلبات
• تخطيط المستودع

2. عمليات المستودعات

عمليات المستودع هي عملية إدارة الأنشطة اليومية في المستودع. تشمل هذه العمليات-

• استلام البضائع
• تخزين البضائع
• أوامر الانتقاء
• أوامر الشحن

3. نظم إدارة المستودعات

تُستخدم أنظمة إدارة المستودعات لإدارة تخزين البضائع وتوزيعها في المستودع. تساعد هذه الأنظمة الشركات على-

• تتبع مستويات المخزون
• إدارة الطلبات
• تحسين تخطيط المستودع

كيف تتناسب المستودعات مع أعمال التجارة الإلكترونية

تلعب المستودعات دورًا مهمًا في سلسلة التوريد للتجارة الإلكترونية. تستخدم المستودعات لتخزين المخزون وتوزيع البضائع. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يلعب بها التخزين دورًا رئيسيًا في عمليات التجارة الإلكترونية-

تخزين المخزون

تستخدم المستودعات لتخزين المخزون. هذا يساعد الشركات على الحصول على الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد.

الشحن والاستلام

تستخدم المستودعات لشحن واستلام المنتجات. يساعد الشحن والاستلام الشركات في توصيل منتجاتها للعملاء في الوقت المحدد.

مراكز التوزيع

غالبًا ما تستخدم المستودعات كمراكز توزيع. تساعد مراكز التوزيع الشركات على توزيع منتجاتها على العملاء.

عائدات

تستخدم المستودعات لمعالجة المرتجعات. يساعد هذا الشركات على استعادة منتجاتها من العملاء في الوقت المناسب.

الحلول اللوجستية وسلسلة التوريد

فيما يلي بعض الحلول اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد للتخزين-

1. التخزين

تعتبر منشأة المستودع جزءًا رئيسيًا من سلسلة الخدمات اللوجستية والإمداد. يساعد التخزين التقليدي الشركات على تخزين المخزون وتوزيع البضائع.

2. نظام إدارة المخزون

يساعد الشركات على تتبع مستويات المخزون والتأكد من أن لديهم الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد.

3. خدمات تنفيذ الطلبات

تساعد خدمات تنفيذ الطلبات الشركات على توصيل منتجاتها للعملاء في الوقت المحدد.

4. لوجستيات طرف ثالث

يساعد مقدمو الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة الشركات على الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات التخزين والخدمات اللوجستية.

5. التعامل مع وفاء في المنزل

تختار بعض الشركات التعامل مع تلبية الطلبات داخل الشركة. هذا يعني أنهم سيحتاجون إلى مستودع وموظفين لإدارة احتياجات المخزون والشحن.

كيفية اختيار حل المستودعات

عند اختيار حلول التخزين ، من المهم مراعاة العوامل التالية

1. احتياجات العمل

الخطوة الأولى هي تحديد احتياجات التخزين لعملك. سيساعدك هذا على اختيار الحل المناسب لعملك.

2. الموقع

الخطوة التالية هي اختيار موقع للمستودع الخاص بك. سيحدد موقع المستودع الخاص بك نوع حل التخزين الذي تحتاجه.

• تكاليف التخزين وعدد وحدات التخزين
• موسمية عملك
• عدد المستودعات التي تخزن فيها المخزون
• تكنولوجيا إدارة المستودعات
• خدمات القيمة المضافة

3. تكاليف التخزين وعدد وحدات التخزين

الخطوة التالية هي النظر في تكاليف التخزين وعدد وحدات SKU التي تحتاج إلى تخزينها. سيساعدك هذا على اختيار حل التخزين المناسب لعملك.

4. موسمية عملك

الخطوة التالية هي النظر في موسمية عملك. سيساعدك هذا على اختيار حل التخزين المناسب لعملك.

5. عدد المستودعات التي تخزن فيها المخزون

الخطوة التالية هي النظر في عدد المستودعات التي تخزن فيها المخزون. سيساعدك هذا على اختيار حل التخزين المناسب لعملك.

6. تكنولوجيا إدارة المستودعات

الخطوة التالية هي التفكير في تقنية إدارة المستودعات التي تحتاجها. سيساعدك هذا على اختيار حل التخزين المناسب لعملك.

7. خدمات القيمة المضافة

الخطوة التالية هي النظر في خدمات القيمة المضافة التي تحتاجها. سيساعدك هذا على اختيار حل التخزين المناسب لعملك.

8. التنفيذ

الخطوة الأخيرة هي النظر في تنفيذ حل التخزين الخاص بك. سيساعدك هذا على اختيار حل التخزين المناسب لعملك.

خاتمة!

يعد التخزين جزءًا مهمًا من سلسلة التوريد ويمكن أن يؤدي إلى عمليات الشركة أو يكسرها.

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار المستودع ، مثل الموقع والحجم ونوع المنشأة والخدمات المقدمة. يمكن أن يساعد المستودع المناسب في تحسين كفاءة شركتك ونتائجها النهائية.

ما هي أفكارك حول التخزين؟ اترك تعليقا أدناه.

أحب هذا المنصب؟ تحقق من السلسلة الكاملة عن التسويق