كيفية إحماء بريد إلكتروني للتواصل البارد

على الصعيد العالمي ، يتم وضع علامة على 14.5 مليار رسالة بريد إلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها كل يوم. هذا يعادل ما يقرب من نصف (45٪) جميع رسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، فإن الرسائل غير المرغوب فيها المتعلقة بالإعلانات هي أكبر فئة منفردة ، حيث تمثل 35٪ من إجمالي الرسائل غير المرغوب فيها. كيف يرتبط هذا بتسخين بريدك الإلكتروني؟

حسنًا ، من نافلة القول أن الابتعاد عن مجلد البريد العشوائي أمر حيوي لمندوبي المبيعات الذين يستخدمون التواصل البارد - ولكن لسوء الحظ ، يصبح القيام بذلك أصعب وأصعب.

نفذت Google تحديثًا خفيًا في بداية عام 2019 ، مما أدى إلى وضع علامة على العديد من رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها. على الرغم من أن عملاق التكنولوجيا لم يعلن عن هذا التحديث ، فإن التحليل من خبير المبيعات والرائد أليكس بيرمان يوضح أن Google أصبحت أكثر ذكاءً فيما يتعلق بالكشف عن الرسائل غير المرغوب فيها ، مما يجعل وظائف المتخصصين في المبيعات والتسويق أكثر صعوبة - ولكنها بالتأكيد ليست مستحيلة.

يعد الإحماء الصحيح لحساب بريدك الإلكتروني خطوة أساسية يجب اتخاذها لتجنب وضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها. يتضمن ذلك جعل حساب بريدك الإلكتروني يبدو شرعيًا - وبشريًا - قدر الإمكان ، قبل استخدام أداة البريد الإلكتروني الآلي الخاصة بك. إذا اعتقدت Google أنك شخص حقيقي ، فمن غير المرجح أن تضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها.

إليك كيفية إقناع Google بأن حساب بريدك الإلكتروني البارد يخص إنسانًا.

يرافق هذه العملية تحسين حساب البريد الخاص بك من أجل التسليم ، والذي ننتقل إليه في هذه المقالة. إنها تقنية أكثر قليلاً ، ولكنها ضرورية أيضًا للتأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الوارد.

الخطوة 1: قم بإعداد البريد الإلكتروني

قبل أن تبدأ في تدفئة حساب بريدك الإلكتروني البارد ، تحتاج إلى إعداد حساب.

قم بشراء نطاق من خلال Google إذا لم يكن لدى شركتك واحد بالفعل ، وقم بإعداد G Suite لنطاقك. هذا هو النظام الأساسي لإرسال البريد من Google والذي يشبه بشكل أساسي Gmail ، ولكنه مخصص للأعمال. يقدم G Suite إمكانية تسليم أفضل من الإرسال من حساب @ gmail.com.

أثناء الإعداد ، يجب عليك التأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني يشير إلى موقع ويب ، مما يجعله يبدو أكثر شرعية. لا يهم حقًا أي من مواقع الويب الخاصة بك التي تربطها بالحساب - يمكنك تغيير ذلك باستمرار إذا لزم الأمر.

كل مجال جديد له سمعة محايدة. يستغرق الأمر وقتًا لكسب مندوب جيد أو سيئ. يمكن فرض عقوبات على المجالات ذات السمعة السيئة التي تؤثر على قابلية التسليم - وهي مخاطرة تجارية ضخمة. من الواضح أنك تريد تجنب الحصول على سمعة سيئة ، لذلك من المفيد بذل الوقت والجهد لتسخين حسابك بشكل صحيح قبل البدء في استخدامه للتواصل البارد.

من الناحية المثالية ، ستقوم بإعداد حملات بريد إلكتروني باردة من عناوين البريد الإلكتروني التي كنت تستخدمها لفترة من الوقت. إذا قمت بإعداد بريدك الإلكتروني الجديد على مجال جديد خصيصًا للحملات الصادرة ، فمن الأفضل الانتظار لمدة 12 أسبوعًا على الأقل قبل البدء في استخدامه بهذه الطريقة.

إذا قمت بإعداد بريد إلكتروني جديد على مجال حالي يتمتع بسمعة طيبة ، فيمكنك البدء في تكثيف الرسائل الإلكترونية الباردة في أقرب وقت ممكن في غضون أسبوعين.

تذكر - لا تستخدم حسابات G Suite التي لا تزال في فترة التجربة المجانية لإرسال البريد الإلكتروني الآلي. بدلاً من ذلك ، استخدم هذا الوقت لتسخين بريدك الإلكتروني تمامًا.

الخطوة 2: إضفاء الطابع الشخصي على حسابك

يتعلق إضفاء الطابع الشخصي على حسابك بإثبات بيانات اعتمادك كإنسان.

ليست هناك حاجة لإنشاء هوية مزيفة ؛ أنت شخص حقيقي ، فلماذا تجعل مزود البريد الإلكتروني الخاص بك يشك بخلاف ذلك؟

الخطوة الأولى هي ببساطة إضافة صورة للملف الشخصي. سجّل الدخول إلى G Suite ، وانقر على "المستخدم" وانتقل إلى اسم المستخدم الذي أنشأته لحساب التواصل البارد الخاص بك. من هناك ، ما عليك سوى النقر فوق دائرة الصورة الفارغة لإضافة صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بعد ذلك ، أضف توقيع بريد إلكتروني عن طريق النقر فوق رمز الترس في صندوق الوارد الخاص بك والانتقال إلى الإعدادات. بينما قد لا ترغب في استخدام التفاصيل الحقيقية الخاصة بك لهذا الحساب ، فإن القيام بذلك سيقطع شوطًا طويلاً نحو منع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الوصول إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

للحصول على أفضل النتائج ، قم بتضمين التفاصيل التالية في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك:

• اسم
• المسمى الوظيفي
• اسم الشركة
• تبوك
• رقم التليفون
• عنوان البريد الالكترونى
• موقع إلكتروني

الآن انقر فوق "حفظ التغييرات".

تمامًا مثل ذلك ، يتم تخصيص حسابك.

الخطوة 3: العيش في حسابك الجديد

لقد أنشأت حسابك وأثبتت لـ Google أنك إنسان. أنت الآن بحاجة إلى إظهار مزود البريد الإلكتروني الخاص بك أنك ستستخدم حسابك أيضًا كمستخدم قياسي.

الخطوة الأولى أساسية جدًا: ما عليك سوى الاشتراك في الكثير من الأشياء باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الجديد. أنشئ حسابات وسائط اجتماعية على منصات مثل Twitter و Instagram و Pinterest. انضم إلى عدد كبير من القوائم البريدية. اشترك في ما لا يقل عن عشرة أشياء إجمالاً - وأكثر من ذلك إذا كنت حقًا في حالة نجاح. بعد ذلك ، ارجع إلى بريدك الوارد الجديد وقم بتأكيد عنوان بريدك الإلكتروني لكل حساب وسائط اجتماعية ونشرة إخبارية قمت بالتسجيل فيها.

بعد ذلك ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى بعض الأصدقاء وشركاء العمل ، واطلب منهم الرد عليك ، ثم الرد على ردودهم ، وما إلى ذلك. لن تكون هذه رسائل بريد إلكتروني للمبيعات ولن تكون آلية. فكر فيهم كفرصة للحاق بالناس بينما تقوم بتسخين حسابك. لا ترسل نفس رسائل قطع ملفات تعريف الارتباط إلى كل جهة اتصال ، إما - إرسال محتوى مشابه بالبريد الإلكتروني إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك ، أو محتوى غير مرغوب فيه يبدو أنه كان بإمكان منظمة العفو الدولية إنشاؤه ، هي طرق مؤكدة للإبلاغ عنها كرسائل غير مرغوب فيها.

تتمثل المكافأة الإضافية هنا في استهداف عناوين البريد الإلكتروني التي تعرف أنه تم إعدادها على مجالات من مضيفين مختلفين ، مما يجعل عناوين العمل خيارًا قويًا.

الخطوة 4: قم بإعداد حملة اختبارية آلية

أثناء انتظار عنوان بريدك الإلكتروني الجديد للإحماء ، من المحتمل أنك كنت تعمل على محتوى حملتك الإلكترونية الأولى الباردة. بمجرد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه وانتظارك لمدة 12 أسبوعًا على الأقل ، فقد حان الوقت لإجراء الاختبار.

اختر من عشرة إلى 20 عنوان بريد إلكتروني تعرف أنها حقيقية ، وقم بإعداد حملة اختبار آلية. سيساعدك هذا في التعامل مع أداة البريد الإلكتروني الباردة الآلية التي تستخدمها ، ويسمح لك بالتعرف على كيفية تجنب الوقوع في عوامل تصفية البريد العشوائي من Google عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة وإرسالها.

بشكل حيوي ، يجب أن تحصل على جهات الاتصال التي تتواصل معها في حملتك الاختبارية للرد على بريدك الإلكتروني ، ثم الرد عليها. يوضح هذا لـ Google أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ذات صلة ومفيدة للمستلمين ، وبالتالي فهي ليست بريدًا عشوائيًا.

الخطوة 5: ابدأ حملتك ، لكن تصرف بإنسانية

تهانينا - تم تسخين بريدك الإلكتروني وأنت على استعداد لبدء التخلص من رسائل البريد الإلكتروني الباردة هذه بشكل حقيقي.

لكن تذكر أن نشاط صندوق البريد الخاص بك يخضع للمراقبة باستمرار. إذا تعجلت ، أو أرسلت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ، أو فشلت في تخصيص رسائلك الإلكترونية بشكل صحيح ، فقد تتعرض لسمعة سيئة من المرسل ، مما يؤثر على إمكانية التسليم ويدمر كل عملك الشاق.

حاليًا ، 2000 رسالة بريد إلكتروني لكل 24 ساعة هي حد الإرسال لحسابات G Suite. ومع ذلك ، يمكن أن يتغير هذا دون إشعار ، لذلك يجدر التحقق بانتظام من لوائح حدود الإرسال الخاصة بـ Google هنا.

إذا كنت تستخدم أداة بريد إلكتروني بارد آلية مثل Mailshake ، فهناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتخاذها إذا كنت قلقًا بشأن الوقوع في مرشح البريد العشوائي من Google.

• اضبط تقويم الإرسال الخاص بك لضمان تباعد رسائلك المرسلة ، وقم بتشغيل الحملة على مدى فترة زمنية أطول للحد من عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها كل يوم
• قم بإنشاء مجال تتبع مخصص لفريقك
• قم بتعطيل التتبع المفتوح إذا كنت ترسل رسائل قصيرة جدًا

بخلاف هذه الاختصارات التقنية ، من المهم التركيز على المحتوى الذي ترسله لتجنب التأثير سلبًا على إمكانية التسليم.

تذكر ، التخصيص هو المفتاح. يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني مماثلة بكميات كبيرة طريقة مؤكدة للإبلاغ عنها. تأكد أيضًا من تجنب استخدام عبارات أو لغة غير مرغوب فيها - حتى أن بعض أدوات البريد الإلكتروني الآلية تقدم عامل تصفية للبريد العشوائي الذي سيقوم بوضع علامة عليها أثناء الكتابة. وحافظ دائمًا على محتوى بريدك الإلكتروني نظيفًا وبسيطًا - لا تفرط في التنسيق أو تتضمن الكثير من الصور.

إذا كنت لا تزال قلقًا بشأن إمكانية التسليم الخاصة بك ، فتعرف على المزيد حول العمل ضمن حدود البريد العشوائي من Google عند إجراء التوعية بالبريد الإلكتروني البارد.

وتذكر ، سواء كنت تقوم بتسخين حسابك أو تجري حملة توعية باردة ، فهناك قاعدة ذهبية واحدة: تصرف بإنسان.