8 رسائل بريد إلكتروني لتضمينها في تسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الإنترنت (بالإضافة إلى قوالب مجانية!)

تهانينا ، لديك برنامج تعليمي رائع على الويب مخطط له! كل شيء جاهز للذهاب…

• لديك مكبرات صوت مصفوفة
• لديك احتياجات التكنولوجيا مغطاة
• يتم تدوين نقاط الحديث الخاصة بك وتنظيمها
• موضوعك وثيق الصلة بجمهورك المستهدف
• تم تسجيل الناس للحضور

لكن الندوة عبر الإنترنت لا تزال بعيدة بعض الشيء. كيف تتأكد من أن الأشخاص الذين يسجلون لحضور ندوتك على الويب يظهرون بالفعل ؟

يوجد اليوم العديد من الطرق للترويج للمحتوى الخاص بك والأحداث القادمة:

• وسائل التواصل الاجتماعي
• مدونة SEO
• الإعلانات المدفوعة
• اعلانات مطبوعة

لكن أحد أكثر الخيارات شيوعًا (إلى حد بعيد) هو التسويق عبر البريد الإلكتروني - ولسبب وجيه.

يبلغ متوسط ​​معدل فتح البريد الإلكتروني القياسي حوالي 18٪ فقط. ولكن يمكن أن ترى رسالة بريد إلكتروني عبر الويب تصل إلى 72٪ معدل فتح.

ثق بنا ، عشناها. أظهرت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالندوة عبر الويب للترويج لندوة عبر الويب لـ ActiveCampaign ما يلي:

• معدل فتح البريد الإلكتروني للتأكيد بنسبة 72٪
• معدل فتح البريد الإلكتروني للتذكير بنسبة 69٪
• معدل فتح رسائل شكر بنسبة 58٪
• 752 اشتراكًا

يُعد التسويق عبر البريد الإلكتروني طريقة سريعة وفعالة من حيث التكلفة للوصول إلى عدد كبير من الأشخاص ، ولإحداث تأثير كبير على الوعي بالندوة عبر الإنترنت وحضورها.

ولكن من أين تبدأ؟ قد يكون لديك أسئلة مثل:

• إلى أي مدى مقدما يحتاج الناس إلى المعلومات؟
• كيف أمنع الناس من نسيان ندوتي على الويب؟
• كيف أجعل الناس يحضرون ندوات وأحداث مستقبلية؟

الجواب هو تسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الإنترنت. والآلي في ذلك.

سيُظهر لك هذا المنشور 8 قوالب بريد إلكتروني لندوة عبر الإنترنت يمكنك استخدامها في تسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب - بالإضافة إلى التسلسل نفسه (الذي يمكنك سرقته تمامًا ).

لماذا استخدام تسلسل البريد الإلكتروني الآلي على الويب؟

لماذا هذه الرسائل الإلكترونية مهمة؟ ما فائدة جهات الاتصال الخاصة بك ، وما الفائدة التي تعود عليك؟

يتأكد تسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الإنترنت من أن الأشخاص الذين يسجلون في ندوتك على الويب يظهرون بالفعل. عندما يحضرون ، يحصلون على معلومات قيمة منك ويتواصلون مع شركتك بطريقة جديدة وأكثر شخصية - وتعني الأتمتة عدم قيامك بعمل إضافي لإنجازها.

لكن أكبر فائدة لعملك هي ... عملاء محتملون جدد!

الدليل في الأرقام. ألق نظرة على الأرقام من 3 ندوات عبر الإنترنت لـ ActiveCampaign:

• مسجّلو البرنامج التعليمي على الويب: 974
• ما الذي يلهم المستهلكين لشراء المنتجات المسجلين في الندوة عبر الإنترنت: 210
• إلغاء تسجيل المسجلين في الندوة عبر الويب: 1،827

بشكل جماعي ، هناك أكثر من 3000 فرصة لرعاية عملاء محتملين جدد في عملاء ActiveCampaign المستقبليين - ويمكن لندواتك على الويب أن تخلق هذه الفرص لعملك أيضًا.

تعد الندوات عبر الإنترنت طريقة رائعة للعثور على عملاء متوقعين جدد - وتسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب هو أفضل طريقة لرعايتهم. بمجرد تسجيلهم ، يكونون قد اشتركوا كجهات اتصال ولديك فرصة كبيرة لتحويل هؤلاء العملاء المتوقعين إلى عملاء.

8 قوالب بريد إلكتروني لندوة عبر الويب لتسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب - (والتسلسل نفسه)

أثناء إعداد تسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب ، هناك أشياء يجب التفكير فيها:

1. ما هي المعلومات التي سيحتاجها الحاضرون؟ يتضمن ذلك الأساسيات مثل من يتحدث عن ماذا ومتى تكون الندوة وكيفية حضورها.
2. ما هي الموارد التي يحتاجون إليها؟ اعتمادًا على موضوعك ، من المفيد إرسال محتوى ذي صلة للمسجلين يمكن أن يساعدهم في تحقيق أقصى استفادة من ندوتك على الويب.
3. ما هي المناطق الزمنية التي تعمل معها؟ إذا كان برنامجك التعليمي على الويب يمتد إلى الحاضرين الدوليين ، ففكر في أفضل وقت لحضور أكبر عدد من الأشخاص.
4. كيف تساعد الأشخاص الذين لا يستطيعون الحضور؟ إذا كان هناك أشخاص من مناطق زمنية أخرى أو أشخاص مشغولون ولا يمكنهم الحضور ، ففكر في ما يمكنك إرسالهم للحضور حتى يتمكنوا من الحضور لاحقًا والحصول على مصدر إلهام للحضور في المستقبل. أشياء مثل مجموعة العرض التقديمي ، والتسجيل ، ومدونة التلخيص ، وقائمة الأسئلة والأجوبة التي حدثت أثناء التجربة الحية. (يمكن تضمين هذا النوع من الأشياء في سلسلة البريد الإلكتروني لمتابعة ندوة الويب الخاصة بك.
5. كيف يمكنك تبسيط العمل لخلق وعي بالندوة عبر الإنترنت؟ التشغيل الآلي!! يمكنك إنشاء تسلسل بريد إلكتروني آلي لندوة عبر الإنترنت يعتني بكافة التذكيرات والمتابعات. وليس عليك حتى أن تصنعه بنفسك - لقد فعلنا ذلك من أجلك.

على الرغم من أن عملك وندوة الويب الخاصة بك تملي أنواع رسائل البريد الإلكتروني في تسلسل البريد الإلكتروني الخاص بالندوة على الويب ، إلا أن هناك 8 رسائل بريد إلكتروني لندوة الويب يجب عليك تضمينها للحصول على أفضل النتائج.

1. البريد الإلكتروني لتأكيد المتابعة بعد التسجيل
2. التذكير الأول: أسبوع واحد من الندوة عبر الويب
3. التذكير الثاني: يوم واحد قبل الندوة عبر الإنترنت
4. التذكير الثالث: يوم الندوة عبر الإنترنت
5. أشكر لكم حضوركم! (التسجيل الخاص بك في الطريق!)
6. المتابعة الأولى: "هذا هو التسجيل الخاص بك!"
7. المتابعة الثانية: "موارد إضافية"
8. المتابعة الثالثة: "الأحداث المستقبلية"

(المكافأة: تحقق من حزمة الأدوات المجانية للندوة عبر الإنترنت - بما في ذلك هذه القوالب ، وقائمة مراجعة كاملة قبل وأثناء وبعد ندوتك على الويب!)

إليك تسلسل البريد الإلكتروني الكامل للندوة عبر الويب المكون من 8 رسائل إلكترونية والذي يساعد على زيادة حضور الندوة عبر الويب:

1. البريد الإلكتروني لتأكيد المتابعة بعد التسجيل

أول الأشياء أولاً - تحتاج إلى تأكيد حصولك على التسجيل في الندوة عبر الإنترنت.

تخيل أنك إذا دعيت إلى حفلة ، فأنت توافق ثم لا تحصل على أي معلومات أخرى. ربما ترمش مرة أو مرتين ، وتنظر حولك بحثًا عن الشخص الذي دعاك ، ثم تسأل بصوت عالٍ "حسنًا ، انتظر ... متى؟ أين هي؟ في أي وقت يجب أن أحضر؟ "

يعتني البريد الإلكتروني لمتابعة التسجيل الآلي بعد الندوة عبر الإنترنت بإرسال كل هذه المعلومات حتى يتمكن الأشخاص من ... كما تعلمون ... حضور ندوتك على الويب.

يعطي هذا البريد الإلكتروني للمسجلين لديك:

• تأكيد على أن اشتراكهم في الندوة على الويب كان ناجحًا
• وصف موجز لما يمكن توقعه من الندوة عبر الإنترنت
• التفاصيل مثل التاريخ والوقت
• رابط لإضافة تذكير التقويم
• رابط للانضمام إلى الندوة الفعلية على الويب في يوم

المعرفة قوة ، ومن المرجح أن يحضر الناس ندوة الويب الخاصة بك إذا كانوا يعرفون كيفية الوصول إليها.

2. التذكير الأول: أسبوع واحد من ندوة الويب

بمجرد أن يقوم شخص ما بالتسجيل في ندوة الويب الخاصة بك ، متى يجب عليك تذكيرهم بها؟

يتمتع الأشخاص بحياة مزدحمة ، وعلى الرغم من أنهم متحمسون لحضور ندوتك على الويب ، فقد يكون لديهم أشياء أخرى تشغل بالهم. لذلك من المهم إرسال سلسلة من رسائل التذكير عبر الويب.

يجب إرسال الرسالة الأولى قبل حوالي أسبوع من الندوة عبر الويب. هنا يمكنك تكرار معلومات الدعوة - ​​مثل الرابط لإضافة تذكير بالتقويم أو محتوى ذي صلة للاستمتاع به في هذه الأثناء.

هذا ما تراه في هذا البريد الإلكتروني:

• تذكير الويبينار
• المحتوى المرتبط بموضوع ندوة الويب الخاص بك لإبقائهم مهتمين وإثارة الأسئلة

يضيف إرسال المحتوى ذي الصلة سياقًا ويؤسس المصداقية ويبقي تذكيرك ممتعًا.

من المرجح أن يحضر المسجلين الندوة عبر الإنترنت إذا لم يكن عليهم العمل لتذكر موعدها.

3. التذكير الثاني: يوم واحد قبل الندوة عبر الإنترنت

احتفظ بهذه التذكيرات قادمة! حان الوقت الآن لتذكير الناس بأهم المعلومات: الزمان والمكان.

إليك ما تراه في هذا البريد الإلكتروني الخاص بالندوة عبر الويب:

• سطر موضوع واضح
• تذكير التقويم
• رابط الندوة عبر الإنترنت

4. التذكير الثالث: يوم الندوة عبر الإنترنت

إنه اليوم المهم! حان الوقت لإرسال التذكير الأخير!

يجب أن يتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بتذكير الندوة عبر الويب مباشرةً قبل وقت بدء الندوة عبر الويب ، ولكن مع إتاحة الوقت الكافي للأشخاص للتحقق من الجداول الزمنية والتأكد من استمرار حضورهم.

الشيء الذي يجب تذكره مع رسائل التذكير عبر الويب هذه هي أنها بالضبط ما تبدو عليه - تذكيرات. لا تحتاج رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى أن تكون براقة أو تستخدم الكثير من النسخ الزائفة الإضافية لجذب المسجلين للحضور - لقد سجلوا بالفعل ، ما عليك سوى تذكيرهم بذلك (وجعل الوصول إلى الندوة عبر الويب أمرًا سهلاً قدر الإمكان. ).

هذا ما تراه في هذا البريد الإلكتروني:

• هذا الرابط الموثوق به دائمًا للانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت
• رابط لتعيين تذكير التقويم إذا لم تكن قد فعلت بالفعل

5. شكرا لحضوركم! (التسجيل الخاص بك في الطريق!)

انتهى الندوة ، لكن تسلسل البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب لم ينته. حان الوقت الآن للجزء 2 - تسلسل البريد الإلكتروني لمتابعة الندوة آليًا بعد ندوة الويب. أولاً ، إنها رسالة الشكر الإلكترونية.

إن تقديرك في شكل متابعة الندوة عبر البريد الإلكتروني يقطع شوطًا طويلاً لأي شخص ، وخاصة العملاء المحتملين الجدد. "الشكر الفوري للحضور!" يتمتع البريد الإلكتروني لمتابعة الندوة الإلكترونية بمعدل فتح مرتفع (متوسطنا حوالي 58٪) ، مما يجعله فرصة رائعة لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك بما يمكن أن يتوقعوه منك في المستقبل.

البريد الإلكتروني للمتابعة هو فرصة أخرى لإبقاء العملاء المحتملين الجدد على مسار تحويل العملاء. يتيح لك هذا النوع من البريد الإلكتروني طلب التعليقات وإرسال المزيد من الموارد لإثارة اهتمامهم - مثل الوعد بتسجيل ندوة عبر الإنترنت. دعهم يسترجعون التجربة مرارًا وتكرارًا!

يجب أن تتبع رسالة الشكر هذه على الفور نهاية الندوة عبر الويب.

هذا ما تراه في هذا البريد الإلكتروني:

• شكرا جزيلا لحضورهم!
• ماذا سيحدث بعد ذلك (AKA تسجيل الندوة عبر الإنترنت)
• طريقة لمتابعة الأسئلة بعد الندوة عبر الويب

6. المتابعة الأولى: "هذا هو التسجيل الخاص بك!"

حافظ على الأوقات الجيدة متجددة! يتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني لمتابعة الندوة عبر الإنترنت في اليوم التالي للندوة عبر الويب ، وتتضمن تسجيل الندوة عبر الويب. يعد هذا مصدرًا رائعًا للأشخاص الذين حضروا ويريدون الحصول على مرجع ، وللأشخاص الذين سجلوا ولكن لم يتمكنوا من الحضور.

تعتمد هذه المتابعة على الزخم من الندوة عبر الإنترنت ، وهي أفضل فرصة لمشاركة CTA الرئيسي الخاص بك. CTA الرئيسي هو "هدف" الندوة عبر الإنترنت - إنه ما تريد أن يفعله الحاضرون.

يمكن أن يكون الهدف:

• نسخة تجريبية مجانية
• الوصول إلى دورة عبر الإنترنت أو كتاب إلكتروني
• الحصول على موعد مع مندوب مبيعات للتحدث أكثر

يتم إرسال رسالة المتابعة الإلكترونية هذه في اليوم التالي لندوة الويب الخاصة بك.

هذا ما تراه في هذا البريد الإلكتروني:

• تسجيل الندوة عبر الإنترنت
• تحثك على اتخاذ إجراء للحفاظ على الزخم
• شكرا لك على الحضور!

7- المتابعة الثانية: "موارد إضافية"

تم تصميم رسالة المتابعة الإلكترونية التالية لتثقيف وإشراك الحاضرين في ندوة الويب الخاصة بك. هذه فرصة لمنحهم فهمًا أعمق للموضوعات المذكورة في الندوة عبر الإنترنت وتساعد على بناء الثقة في شركتك.

يمكن أن تكون هذه الموارد أي نوع من المحتوى ، بما في ذلك:

• المدونات
• الأوراق البيضاء
• المدونة الصوتية
• البحث الأصلي
• أداة مجانية
• أي شئ!

نوصي بإرسال هذا البريد الإلكتروني بعد حوالي 3 أيام من ندوة الويب الخاصة بك.

هذا ما تراه في هذا البريد الإلكتروني:

• ملخص لسبب تلقيهم هذه الرسالة الإلكترونية ("لقد حضرت ندوة الويب الخاصة بنا X")
• قائمة موارد المحتوى المفيدة
• نسخة تخبرهم أنك ستستمر في البقاء على اتصال

8- المتابعة الثالثة: "الأحداث المستقبلية"

ابدأ في خلق الوعي لندواتك المستقبلية على الإنترنت وغيرها من الأحداث!

أرسل رسالة إلكترونية لمتابعة الندوة عبر الويب بعد حوالي أسبوع من الحدث لإخبار الحاضرين بالأحداث القادمة التي لا يريدون تفويتها.

الجزء المهم الآخر من هذا البريد الإلكتروني هو CTA. خلال تسلسل البريد الإلكتروني هذا ، يتعلم مسجّلو الندوة عبر الويب المزيد والمزيد عن شركتك وعروضك. حان الوقت الآن لنقلهم إلى المرحلة التالية.

قم بتضمين CTA لتقديم نسخة تجريبية مجانية (أو عرض CTA المكافئ الخاص بك) في هذا البريد الإلكتروني ونقل هؤلاء العملاء المتوقعين الجدد إلى مسار المبيعات الخاص بك.

هذا ما تراه في هذا البريد الإلكتروني:

• الوعي بالندوات والأحداث الأخرى القادمة على الويب بناءً على اهتمامهم ببرنامجك التعليمي الأخير على الويب
• عبارة حث على اتخاذ إجراء لبدء إصدار تجريبي مجاني - احصل على هؤلاء العملاء المحتملين الجدد!

نصائح سريعة حول صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد الندوة على الويب والتذكير والمتابعة

يجب أن تمنحك قوالب البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب مكانًا قويًا لبدء صياغة رسائل ندوة الويب الخاصة بك! ولكن أثناء كتابة كل واحدة ، إليك بعض النصائح السريعة التي يجب وضعها في الاعتبار:

1. سطر الموضوع : الوضوح دائمًا أكثر من الذكاء ، وليس طويلاً. يمكن أن يتسبب سطر الموضوع المتأخر في فقدان الاهتمام بمحاولة قراءة الباقي.
2. حث على اتخاذ إجراء : اجعلها سهلة التحديد ، واجعلها محددة. إذا كنت تعرض إصدارًا تجريبيًا مجانيًا ، فقل ذلك بدلاً من "انقر هنا". لا تجعلهم يفكرون!
3. العلامة التجارية : استخدم العلامة التجارية لشركتك لخلق مظهر احترافي مصقول ولمساعدة الناس على تذكر من يتواصل معهم بمجرد رؤيتهم.
4. كتابة الإعلانات : يجب أن تكون النسخة الواردة في رسائل البريد الإلكتروني هذه موجزة ، ويجب أن تخلق الاستعجال (لا تفوت هذه الندوة عبر الويب!) ، وأن تقدم شيئًا ذا قيمة - الامتنان أو الإثارة أو المحتوى المفيد.

ألق نظرة على أمثلة البريد الإلكتروني للندوة عبر الويب من Sprout Social لمزيد من الإلهام:

Sprout Social: تأكيد متابعة ما بعد التسجيل

يعتبر سطر موضوع البريد الإلكتروني و CTA واضحين وبارزين ، مما يسهل على جهة الاتصال اتخاذ إجراء.

Sprout Social: متابعة الندوة عبر الإنترنت مع التسجيل

لا تقلل أبدًا من قوة نسخ البريد الإلكتروني الجيد.

الخلاصة: 3 نقاط رئيسية للترويج للندوة عبر الإنترنت

تعد الندوة عبر الويب طريقة رائعة لإنشاء عملاء محتملين جدد ورعايتهم. إنها تجربة ، ويجب أن يكون خلق تجربة عملاء جيدة دائمًا أولوية قصوى.

للحصول على أفضل النتائج عند إرسال تسلسل بريد إلكتروني للندوة عبر الإنترنت ، تذكر النقاط الرئيسية الثلاثة التالية:

1. بدأت باكرا
2. كن دقيقًا
3. المتابعة دائما