الوصف الوظيفي لمدير محفظة المشروع

في حين أن هناك أوجه تشابه بين مدير المشروع ومدير محفظة المشروع ، إلا أنهما مناصب مختلفة بمسؤوليات مختلفة. دعنا نلقي نظرة على ماهية مدير محفظة المشروع ، وما هي المهارات والتعليم الذي يتطلبه المنصب ، وننتهي بنموذج لوصف وظيفي لمساعدتك في ملء هذا المنصب.

ما هو مدير محفظة المشروع؟

مدير محفظة المشروع هو محترف يقوم بتطوير وتنفيذ عمليات إدارة المحافظ. الحافظة عبارة عن مجموعة من المشاريع ويتعين على مدير محفظة المشروع تخصيص الموارد عبر جميع المشاريع في المحفظة بكفاءة وتقديم جدول الأعمال الاستراتيجي للمؤسسة التي لديها حوكمة على المحفظة.

هذا يتطلب برنامج إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة قوائم المشاريع حائز على جوائز يساعد مديري قوائم المشاريع على تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعهم في الوقت الفعلي. يمنحهم برنامجنا ميزات مثل إدارة الموارد ولوحات معلومات الحافظة التي تمنح مديري حافظة المشاريع نافذة في الوقت الفعلي على عبء العمل والتكلفة والوقت والمزيد من المقاييس لمساعدتهم على توجيه الحافظة نحو أهدافها الاستراتيجية.

مهارات مدير محفظة المشروع

يحتاج مديرو حافظة المشاريع إلى المهارات الصعبة والمهارات الشخصية من أجل القيام بكل ما تتطلبه وظيفتهم. مهارات الاتصال لها أهمية قصوى ، سواء كانت توجيه الفرق أو تقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة. يحتاجون إلى مهارات تحليلية لجمع وفهم البيانات التي تم جمعها من المحفظة. يجب أن يكونوا حاسمين ويعملون بشكل مستقل ويفهمون منهجيات وعمليات إدارة محفظة المشروع.

تعليم مدير محفظة المشروع

من المتوقع أن يكون مديرو حافظة المشاريع حاصلين على شهادة لمدة أربع سنوات على الأقل في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة. يجب أن يعرفوا كيفية استخدام أنظمة معلومات الكمبيوتر ولديهم خبرة تعليمية في إدارة المشاريع. غالبًا ما تكون درجة الدراسات العليا مطلوبة.

الوصف الوظيفي لمدير محفظة المشروع

لإلقاء نظرة أكثر تعمقًا على ما يجعل مدير محفظة المشروع مثاليًا ، ستجد أدناه نموذجًا لوصف وظيفة مدير محفظة المشروع. يمكن للموظفين قصها ولصقها في لوحات الوظائف ، وتحريرها حسب الحاجة لتناسب نوع مدير محفظة المشروع الذي يبحثون عنه بشكل أفضل.

ملخص

تبحث عن مدير محفظة مشروع لديه مهارات اتصال وقيادة قوية لإدارة مجموعة من المشاريع وتحقيق أهداف وغايات مؤسستنا. المرشح المثالي سيكون مبتدئًا ومستقلًا ولكنه أيضًا لاعب جماعي. سيحتاجون إلى تخصيص الموارد عبر مجموعة واسعة من المشاريع من أجل تسليم كل شيء ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة لهم مع تلبية معايير الجودة.

الواجبات والمسؤوليات

• وضع خطة المحفظة الاستراتيجية
• تنسيق التخطيط والبدء في المحافظ على مستويات الإنجاز المختلفة
• مراقبة التقدم والميزانيات والجداول الزمنية للمحفظة
• التواصل مع أصحاب المصلحة في المحفظة والمشروع
• الإشراف على عمل مديري المشاريع
• وضع معايير لمحفظة التقييم والمقترحات
• يضع قواعد وإجراءات لاتخاذ قرارات المحفظة
• يجمع ويوزع تقارير حالة المحفظة ونفقات الميزانية وما إلى ذلك.

المتطلبات والمؤهلات

• معرفة منهجيات إدارة المحافظ
• القدرة على إدارة أنشطة المحفظة لتحقيق الأهداف
• تخرج من كلية أو جامعة معتمدة لمدة أربع سنوات مع دورات دراسية رئيسية في هذا المجال
• شهادة محترف إدارة المشاريع المفضل (PMP) أو محترف إدارة المحافظ (PfMP)

خبرة في العمل

خبرة في إدارة محافظ المشاريع لمدة خمس سنوات على الأقل.

راتب مدير محفظة المشاريع الأول

يمكن أن يختلف الراتب السنوي لمدير محفظة مشروع كبير اعتمادًا على مكان الوظيفة ومقدار الخبرة التي يتمتع بها المرشح بالإضافة إلى الصناعة التي تعمل فيها الشركة. في المتوسط ​​الوطني ، يبلغ الراتب لمدير محفظة المشروع 139،030 دولارًا ، والتي تشمل الراتب الأساسي والمزايا.

فيديو: ماذا يفعل مديرو حافظة المشاريع؟

ما هي المسؤوليات الرئيسية لمدير المحفظة؟ هذا هو السؤال الذي تطرحه جينيفر بريدجز ، PMP ، وتجيب عليه في هذا الفيديو التعليمي القصير لإدارة المشروع.

قبل الإجابة على سؤال حول ما يفعله مدير المحفظة ، حددت جينيفر أولاً ما هي المحفظة. بشكل عام ، الحافظة عبارة عن مجموعة من عدة أشياء مختلفة. في سياق الأعمال التجارية ، يمكن أن تكون المحافظ مجموعة من البرامج أو المشاريع ، أو حتى مجموعات من المحافظ الأخرى ، مع برامجها ومشاريعها الخاصة بداخلها.

في المؤسسات الكبيرة ، مع العمليات الرأسية المنظمة للغاية ، يمكن إدارة المحافظ من قبل فرق محددة و "مديري المحافظ" الرسميين أو PMOs داخل المنظمة. في المؤسسات الأصغر ، قد لا يكون هناك مسمى أو دور محدد لـ "مدير المحفظة" ، ولكن قد يكون هناك مديرون كبار يتعاملون مع مشاريع متعددة جميعها في إطار مبادرة إستراتيجية معينة أو قطاع صناعة أو خط إنتاج.

لذا فإن إدارة المحافظ هي طريقة مهمة لتنفيذ المبادرات الإستراتيجية ، وهذا جزء مما يفعله مدير المحفظة. لكن هذا ليس كل شيء. مديرو المحافظ أيضا:

• إدارة ملف أو أكثر (مجموعات من المشاريع أو البرامج)
• مواءمة البرامج والمشاريع والعمليات مع الأهداف الاستراتيجية
• قياس وترتيب وتحديد أولويات البرامج والمشاريع. (من الواضح أن هذه الأدوار يتم شغلها عادة على المستوى التنفيذي).

يحتاج مديرو المحافظ إلى برنامج لإدارة جميع مشاريعهم والتأكد من حصول كل منهم على الموارد التي يحتاجها عندما يحتاجها. ProjectManager هو برنامج لإدارة قوائم الأعمال يحتوي على لوحات معلومات للمحفظة وخرائط طريق تعرض لك جميع مشاريعك في مكان واحد. خرائط الطريق هي مثل مخططات جانت مع كل مشروع في جدول زمني واحد. يمكنك التركيز على الموارد ومدد المهام وغير ذلك الكثير. تمنحك لوحة معلومات المحفظة في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى لجميع مشاريعك ، بما في ذلك الوقت والتكلفة والمزيد معروض في الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة. ليس هناك حاجة إلى تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً كما هو الحال مع الأدوات خفيفة الوزن. انها التوصيل والتشغيل! ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

نصيحة احترافية: من المهم لمديري المحافظ أو الفرق التي تدير مشاريع متعددة إعداد الأدوات التي توفر الرؤية عبر جميع المشاريع.شاهد Jennifer Bridges ، PMP ، واستكشف الأدوات الرئيسية لمديري المحافظ وكيفية اختيار الأدوات المناسبة لمؤسستك.
شكرا للمشاهدة!

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع المشاريع في الوقت الفعلي. منصة إدارة المحافظ التعاونية الخاصة بنا تربط الجميع من المكتب وتسمح لمديري المحافظ بالإشراف على جميع تفاصيل المشروع في مكان واحد. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.