ما هي ميزانية العمل؟ أساسيات الميزنة التجارية

كل عمل ، حتى الأعمال غير الهادفة للربح ، يحتاج إلى ميزانية. يمكن النظر إلى ميزانية العمل على أنها الوقود الذي يقود الأعمال. لفهم ما يعنيه ذلك ، علينا أولاً تحديد ما هي ميزانية العمل ، وهو ما سنفعله بعد قليل.

تشرح هذه المدونة أيضًا أهمية وضع الميزانية للأعمال وتفاصيل كيفية إنشاء ميزانية العمل. يوجد أكثر من نوع واحد من ميزانية العمل وسنصف بإيجاز الأنواع الأكثر شيوعًا. أخيرًا ، سنوضح لك كيفية إدارة ميزانية العمل للحفاظ على استمرارية عملك.

ما هي ميزانية العمل؟

ميزانية العمل هي خطة إنفاق للشركة بناءً على دخلها ونفقاتها. أحد الأهداف الرئيسية لميزانية العمل هو تحديد الأموال المتاحة للشركة وتقدير المبلغ الذي سيتم إنفاقه خلال فترة زمنية. يتيح ذلك للشركة معرفة ما ستكون عليه إيراداتها خلال تلك الفترة الزمنية.

تغطي ميزانية العمل عادة فترة السنة ، سواء كانت السنة التقويمية أو السنة المالية. إنه يضع الأساس لكل ما ستفعله الشركة خلال العام القادم ، مثل مقدار المبيعات التي ستجلبها إلى العمل أو مقدار ما يجب أن تضعه الشركة جانباً للاستثمار.

من الصعب الإجابة على كل هذه الأسئلة ومن المستحيل القيام بذلك بدقة إذا لم تضع الشركة أولاً ميزانية عمل للتنبؤ بأموال العمل بدرجة كبيرة من الوضوح. مصطلح آخر لميزانية العمل هو الخطة المالية. أيا كان ما تسميه ، فهذا يحدد الموارد المتاحة ويساعد في حساب الإنفاق والدوران.

سيتم استخدام هذه البيانات في التخطيط للعام المقبل. الأسئلة الأخرى التي تجيب عليها هي مقدار الإيرادات التي يجب أن تحققها الشركة ، وما الذي يتم تخصيصه للنفقات لتوليد الإيرادات ، والمبلغ الذي تم إنفاقه وما تبقى. ستساعدك ميزانية العمل أيضًا على فهم مقدار الأموال التي تحتاجها في المستقبل من حيث المبيعات والأرباح ووضعك النقدي.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يساعد الشركات على إنشاء ميزانية قابلة للتطبيق وتتبع تلك الميزانية مقابل خطتها المالية في الوقت الفعلي. يمكنك إنشاء ميزانية وإدارة الموارد ، بما في ذلك الموارد البشرية وغير البشرية ، ومراقبة هذه التكاليف في الوقت الفعلي للتأكد من التزامك بخطتك المالية. بمجرد تخطيط ميزانيتك على مخطط جانت الخاص بنا ، يمكنك تعيين خط أساس وتتبع ميزانيتك المخططة مقابل ميزانيتك الفعلية في الوقت الفعلي على لوحة التحكم المباشرة أو لوحة معلومات المحفظة المباشرة ، إذا كنت تدير مشاريع متعددة. لا يوجد إعداد مطلوب. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

لماذا تعتبر ميزانية الأعمال مهمة؟

إلى جانب المزايا الواضحة للتنبؤ بالتكاليف والإيرادات ، هناك العديد من الأسباب لإعداد ميزانية العمل. أولاً ، يسمح للأعمال التجارية بالاستعداد لحالات الطوارئ. سواء كانت هذه مخاطر غير متوقعة أو محتملة ، يمكنك تخصيص الأموال كطوارئ ضد النفقات غير المتوقعة.

إن امتلاك ميزانية عمل أمر جذاب أيضًا للمستثمرين. إنهم لا يقامرون بأموالهم ، لكنهم يضعون الأموال بعناية في مشاريع يعتقدون أنها ستحقق عائدًا على استثماراتهم. عندما يرى المستثمرون شركة لديها ميزانية أعمال مدروسة جيدًا ، فإنها تظهر لهم نشاطًا تجاريًا منظمًا وملتزمًا ، مما يجعل المستثمر أكثر ثقة في الاستثمار.

تساعد ميزانية العمل الشركة على تحقيق أهداف مبيعاتها من خلال تحديد المبلغ الذي تتوقع بيعه على مدار العام. يمكن أن يساعد أيضًا نشاطًا تجاريًا على تحقيق أهدافه المالية ، مما يعني أنه سيكون جاهزًا للقيام بأعمال تجارية مرة أخرى في المستقبل. أيضًا ، إذا كان على الشركة أي دين ، فيمكن لميزانية العمل تضمينها في نفقاتها وبالتالي سداد الديون.

ثم هناك الضرائب. إن وجود ميزانية عمل يسهل عليك أو على محاسبك معالجة ضرائبك ويمكن أن يوفر لك المال. أي قرارات مالية كبيرة في الأفق ستستفيد أيضًا من العمل الذي وضعته في ميزانية عملك. ستكون في وضع أفضل لمعرفة ما إذا كنت تستطيع ذلك أم لا.

كيفية إنشاء ميزانية الأعمال

حان الوقت للحديث عن إنشاء ميزانية عمل حتى تتمكن من الاستفادة من مزاياها. يتضمن ذلك تعظيم الكفاءة وتحقيق أهدافك وحتى تحديد الأموال التي يمكن إعادة استثمارها أو توقع الأشهر البطيئة لتجنب الإنفاق الزائد. يمكن الحصول على كل هذه المكافآت ، ولكن فقط إذا اتبعت هذه الخطوات لإنشاء ميزانية عمل.

1. تقدير الإيرادات الخاصة بك

أولاً ، راجع إيراداتك ، وانظر في جميع مصادر الدخل وحدد مقدار الأموال التي تجنيها شهريًا. ستساعد البيانات التاريخية التي تنظر إلى ما قدمته في العام السابق في وضع توقعات أكثر دقة لما تتوقع تحقيقه في العام المقبل.

2. تقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة

بعد ذلك ، سترغب في جمع تكاليفك الثابتة والمتغيرة لتقدير ما ستكون عليه بشكل أفضل في العام المقبل. التكاليف الثابتة هي تلك التي تكون ثابتة ولا تتغير غالبًا ، مثل الإيجار ، ومدفوعات الديون ، ورواتب الموظفين ، وما إلى ذلك. التكاليف المتغيرة هي تلك التي تتغير بالفعل ، والتي يمكن أن تشمل الأجور بالساعة ، والمواد الخام ، وتكاليف المرافق التي تتقلب بسبب العمل النشاط ، إلخ.

3. تقدير التكاليف المباشرة وغير المباشرة

التكاليف المباشرة هي تلك المصروفات التجارية التي تأتي من مشروع معين أو خدمة أو ما إلى ذلك. في حين أن التكاليف غير المباشرة ، التي يشار إليها غالبًا بالتكاليف العامة ، هي نفقات تشغيل لا تُنسب إلى مشروع واحد أو خدمة أو ما إلى ذلك. التكاليف غير المباشرة المحسوبة عن طريق الضرب معدل النفقات العامة للراعي حسب قاعدة التكلفة المباشرة. يتم حساب التكاليف غير المباشرة بقسمة عدد الوحدات عليها.

4. إنشاء صندوق طوارئ

لا توجد ميزانية عمل مثالية ، لذا ستحتاج إلى احتساب تكاليف النفقات غير المتوقعة. هذا يسمى صندوق الطوارئ. يجب أن تكون هذه نسبة مئوية من ميزانية العمل ، كافية لإصلاح المعدات المعطلة ، واستبدال المخزون ، وما إلى ذلك.

5. إنشاء ميزانيتك على أساس الإيرادات والتكاليف

الآن بعد أن أصبح لديك تقدير لإيراداتك وتكاليفك أو نفقاتك للسنة القادمة ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء ميزانية العمل. سترغب في إلقاء نظرة على السوق لضبط أرقامك لتعكس الطلب الذي تتوقعه لعملك.

6. تقدير الربح الخاص بك

بمجرد إضافة جميع الإيرادات والتكاليف المتوقعة للسنة القادمة ، اطرح النفقات من الإيرادات لمعرفة أرباحك. يمكن بعد ذلك إعداد هذا كأهداف شهرية ، لذا تأكد من أنها واقعية.

الموضوعات ذات الصلة: 15 قالبًا لجدول بيانات Excel لتتبع المهام والتكاليف والوقت

أنواع ميزانيات الأعمال

هناك العديد من ميزانيات الأعمال المختلفة ويركز كل منها على الجوانب المالية المختلفة للعمل. إن معرفة ميزانية العمل المناسبة لعملك أمر بالغ الأهمية. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا لميزانيات الأعمال.

ميزانية تقديرية رئيسية

كما يوحي الاسم ، هذه هي الميزانية التي تجمع كل الميزانيات الأخرى. إنها الصورة المالية الكاملة لنشاط تجاري وتوضح أين تتلاءم الإيرادات والمصروفات المحددة مع العمل الكلي. هذه شائعة مع الشركات الكبيرة ، ولكنها ليست غير مسموعة بالنسبة للشركات الأصغر التي ترغب في تقسيم الموارد المالية حسب الأقسام أو الفئات.

ميزانية تشغيلية

هذه الميزانية هي النفقات والإيرادات المتعلقة بعمليات الأعمال التجارية. هذه هي الأموال المستخدمة لإدارة الأعمال. هذا هو المكان الذي تتعامل فيه مع التكاليف الثابتة والمتغيرة والإيرادات وأي نفقات أخرى. من المحتمل أن تتضمن هذه الميزانية ميزانيات للمبيعات والإنتاج والمواد المباشرة والعمالة والتكاليف العامة والإدارية.

ميزانية التدفق النقدي

التدفق النقدي هو الأموال التي تأتي أو تخرج من العمل خلال فترة محددة. لذلك ، يتم استخدام ميزانية التدفق النقدي لاتخاذ قرارات ثاقبة حول التدفق النقدي ، وتحديد أي مشاكل وإيقاف العمل من الإنفاق الزائد. تساعد ميزانية التدفق النقدي الشركة على ضمان حصولها على نقود كافية لتغطية ما يحدث لتجنب التدفق النقدي السلبي.

الموازنة المالية

تُستخدم هذه الميزانية لفهم مقدار الأموال اللازمة لتحقيق الأهداف طويلة وقصيرة المدى. يتضمن عوامل مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية من الميزانية العمومية للشركة. إنها ميزانية تقيس صحة الأعمال ومدى استقرارها وغالبًا ما تستخدم عند البحث عن التمويل أو التفكير في طرحها للجمهور.

ميزانية العمل

يتم استخدام ميزانية العمل لمعرفة عدد الموظفين الذين تحتاجهم لتحقيق أهداف عملك. يتم استخدامه أيضًا لدفع رواتب الموظفين لديك بموجب عملك وخطة تكاليف الرواتب. إذا كان عملك يستخدم موظفين موسمين ، فإن ميزانية العمل ستساعد في تخصيص النفقات لذلك أيضًا.

الميزانية الثابتة

تُستخدم هذه الميزانية لتحصيل المبيعات والنفقات التي يمكن التنبؤ بها والتي لا تتغير على مدار العام. تتضمن بعض الأمثلة البرامج ، ورسوم المقاول ، وإيجار المستودعات ، وما إلى ذلك ، نظرًا لأن هذه العناصر لا تتأثر بحجم المبيعات أو التغييرات في النشاط التجاري ، فيمكنها مساعدتك في تقييم أداء المبيعات.

كيفية إدارة ميزانية الأعمال

إنشاء ميزانية عمل ، أيًا كان النوع الذي تحتاجه ، هو مجرد نقطة البداية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب عليك إدارته. إدارة الميزانية هي عملية الإشراف على الإيرادات والمصروفات وتتبعها على مدار العام. هناك عدد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك. هنا ثلاثة.

التنبؤ بالميزانية

يُطلق عليه أيضًا اسم التنبؤ المالي ، وهو أداة لتقييم الأداء المالي الحالي للأعمال التجارية والظروف الاقتصادية التي تعمل فيها من أجل تقدير ما يرجح أن تكون عليه إيرادات الأعمال المستقبلية واتجاهات الإنفاق.

تخطيط الميزانية

خطة الميزانية هي عملية تستخدم لتطوير ميزانية ثم استخدام تلك الميزانية للتحكم في العمليات التجارية. من خلال التخطيط للميزانية ، يمكنك تقليل المخاطر التي قد تؤثر سلبًا على العمليات التجارية.

تتبع الميزانية

من أجل الالتزام بميزانية عملك ، تحتاج إلى تتبع النفقات والإيصالات والفواتير للتأكد من أنك لن تتجاوز ميزانيتك المخصصة. يمكن أن يساعدك البرنامج في تتبع تكاليفك في الوقت الفعلي لإجراء التعديلات اللازمة لتتماشى مع ميزانيتك.

ProjectManager لديه ميزات الميزانية

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز مع أدوات قوية لإدارة الميزانيات والتكاليف. يمكنك إنشاء ميزانية في أي وقت أو تغييرها من خلال إعدادات المنتج. هناك نوعان من التكاليف ، تكاليف الموارد (البشرية وغير البشرية) والتكاليف العامة. تساعدك مخططات جانت القوية الخاصة بنا على تنظيم تكاليفك وبعد ذلك ، بمجرد تعيين خط الأساس ، يمكن مقارنة تلك التكاليف المخططة بتكاليفك الفعلية للتأكد من أنك تحافظ على ميزانيتك.

تخطيط وإدارة تكاليف الموارد

الموارد ، البشرية وغير البشرية ، يمكن أن تجعل أو تحطم ميزانية عملك. يحتوي برنامجنا على الأدوات التي تساعدك في التخطيط لتلك الموارد والتكاليف المرتبطة بها على مخطط جانت الخاص بنا. يمكنك عرض التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية بعد إجراء التعيينات. لمراقبة هذه الموارد والتأكد من أنها تعمل بكفاءة ، قم بالتبديل إلى مخطط عبء العمل الخاص بنا. إنه مرمز بالألوان ، مما يسهل رؤية تخصيصات الجميع ويمكنك موازنة عبء العمل من الرسم البياني للحفاظ على إنتاجية الفريق.

إنشاء تقارير تكلفة مفصلة

يحتاج المديرون وأصحاب المصلحة إلى تتبع بيانات التكلفة والميزانية. هناك أنواع متعددة من التقارير التي يمكن إنشاؤها بسرعة لعرض معلومات التكلفة هذه. يُظهر تقرير حالة الحافظة عمود تكلفة مرمز بالألوان يجعل من السهل معرفة ما إذا كان مشروعك قد تجاوز الميزانية أم لا. وبالمثل ، هناك تقرير حالة مشروع يقدم نفس المعلومات ، ولكن لمشروع واحد. يوضح تقرير خطة المشروع التكاليف التي تم إنفاقها حتى الآن. يعرض تقرير المهمة التكاليف المخططة والفعلية ، وتكاليف الموارد المخططة والفعلية. يمكن تصفية كل هذه التقارير لإظهار البيانات التي تريد رؤيتها فقط ومشاركتها في عدد من التنسيقات المختلفة حتى يمكن تقديمها إلى المساهمين لإبقائهم محدثين.

يمكن لبرنامجنا إعداد ميزانيتك وتتبعها في الوقت الفعلي ، ولكن لدينا أيضًا ميزات إدارة المهام والمخاطر والموارد للتحكم في تكلفتك ومساعدتك على تجنب الإنفاق الزائد. تضيف تدفقات العمل المؤتمتة الكفاءة إلى عملياتك وتضمن الموافقة على المهام أن تحافظ على توقعات الجودة طوال هذه العملية.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك في تخطيط ميزانيتك وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. يمكّنك نظامنا الأساسي التعاوني من مشاركة الملفات والتعليق والتواصل مع كل فرد في فريقك ، في أي مكان وزمان. انضم إلى فرق في شركات متنوعة مثل Avis و Nestle و Siemens التي تستخدم برامجنا. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.