ما هو الرسم البياني للموارد في إدارة المشروع؟

في إدارة المشروع ، الموارد هي الأشخاص والأدوات والمواد اللازمة لإنجاز المشروع. بعبارة أخرى ، الموارد مهمة - وكذلك إدارة الموارد.

الرسم البياني للموارد هو أداة إحصائية تستخدم لإدارة الموارد. إنه مخطط مخطط شريطي تاريخي يحدد جدول تخصيص الموارد. تساعد الرسوم البيانية للموارد مديري المشاريع في تخطيط الموارد وإدارة الجودة.

جعلت برامج إدارة المشاريع الرسوم البيانية للموارد قديمة إلى حد ما ، ولكن لا يزال من الممكن أن تظهر في امتحان شهادة PMP. لذلك ، لا يضر الحصول على التعامل مع الرسوم البيانية للموارد.

ما هو الرسم البياني للموارد؟

الرسم البياني للمورد هو مخطط شريطي مكدس يُستخدم لتخصيص الموارد في إدارة المشروع. إنه في الأساس رسم بياني لتخطيط الموارد يعرض مقدار الوقت الذي تمت جدولة مورد للعمل فيه خلال فترة زمنية. يمكن استخدامه أيضًا لتحديد مدى توفر الموارد.

امتلاك الموارد التي تحتاجها ، عندما تحتاج إليها ، هو كيفية تنفيذ المهام في المشروع بكفاءة. يستخدم مديرو المشاريع الرسوم البيانية للموارد أثناء مراقبة المشروع وتتبع تقدمه. تمنحهم المعلومات التي يسحبونها من المدرج التكراري للمورد فكرة عن مكان وجود مواردهم وكيفية استخدامها.

تحتوي الرسوم البيانية للمورد على محور أفقي يُظهر نطاق أو قيمة الفجوات بين المتغيرات ، والمحور العمودي ، الذي يمثل عدد المرات التي حدث فيها الفاصل الزمني. تمثل القضبان المورد. هناك أيضًا وسيلة إيضاح تحدد كل شريط.

وفقًا للجمعية الأمريكية للجودة (ASQ) ، يعد الرسم البياني هو أداة الجودة الأكثر استخدامًا.

لماذا استخدام المدرج التكراري للموارد؟

يستخدم مديرو المشاريع مدرج تكراري للموارد للتأكد من تخصيص مواردهم بشكل صحيح. أنها توفر طريقة سريعة وسهلة لإلقاء نظرة على استخدام الموارد. وفقًا للجمعية الأمريكية للجودة (ASQ) ، يعد الرسم البياني هو أداة الجودة الأكثر استخدامًا.

الموارد التي تم التقاطها في الرسم البياني للموارد خاصة بفترة زمنية ، سواء كانت حالية أو لاحقة في المشروع. يمكن أن يساعد ذلك مدير المشروع في التخطيط لتوزيع الموارد طوال دورة حياة المشروع.

يوضح الرسم البياني للمورد عدد الموارد المستخدمة في كل فترة زمنية ، ولا يختلف عن مخطط جانت (وهو أيضًا مخطط شريطي مكدس). ومع ذلك ، فإن مخطط جانت هو أداة إدارة مشروع أكثر قوة يمكن استخدامها أيضًا لجدولة الموارد والمهام وتعيينها وتتبعها والمزيد.

يحتوي برنامج إدارة المشاريع دائمًا على مخطط جانت ، وهو أحد الأدوات الرئيسية لتخطيط الموارد وجدولة المشروع التي يستخدمها مديرو المشاريع. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يأخذ مخططات جانت إلى أبعد من أدوات إدارة المشاريع التقليدية. يتتبع كل من الموارد البشرية وغير البشرية ويمكنه وضع خط أساس لتتبع الجهد الفعلي مقابل ما خططت له. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.

لماذا يعتبر الرسم البياني للمورد مهمًا؟

إذا كنت لا تستخدم برنامج إدارة المشاريع ، فأنت بحاجة إلى نوع من أدوات إدارة الموارد. الرسم البياني للمورد ليس مثاليًا ، لكنه أفضل من لا شيء.

مرة أخرى ، يتيح لك الرسم البياني للمورد رؤية الموارد الفردية المستخدمة في مشروعك مقابل جدول المشروع وخط الأساس للموارد. يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية تخصيص هذه الموارد لإكمال تلك الأنشطة.

بالطبع ، الرسوم البيانية للموارد ليست أفضل أداة للمعلومات الإحصائية. إنها ثابتة ويجب إنشاؤها في كل مرة لترى أين توجد مواردك. يتطلب ذلك الكثير من الوقت والجهد ، وهو ما لا يمكن أن توفره جميع فرق المشروع.

متى تستخدم الرسم البياني للموارد

يمكن لمدير المشروع استخدام مدرج تكراري للموارد في جميع أنحاء المشروع. يمكن أن تكون أداة مفيدة للغاية ، حتى لو استغرق إنشاء واحدة في Excel وقتًا وجهدًا. لكن البيانات التي تحللها مهمة لتخصيص الموارد في المشروع.

يمكن أن يساعد الرسم البياني للموارد مدير المشروع على معرفة مدى ربحية نشاط معين. يمكنهم أيضًا مراقبة العمليات المختلفة في إدارة الموارد الخاصة بك وتحليلها. يمكنهم بعد ذلك تحديد أي جزء من المشروع قد يستفيد من الموارد المضافة أو يتم تخصيصه بشكل عام.

غالبًا ما تُستخدم الرسوم البيانية للموارد مع مخططات جانت. يساعد هذا مديري المشاريع على فهم نطاق المشروع بشكل أفضل وكيف ومتى يستخدمون مواردهم. بالطبع ، تعد برامج إدارة المشاريع أداة أكثر ديناميكية.

إيجابيات وسلبيات الرسم البياني للموارد

من الواضح جدًا أن الرسم البياني للموارد هو أداة لها مزاياها وعيوبها. بمعنى ما ، يبدو أنه قديم ، جزء من صندوق أدوات قديم لم يعد مستخدمًا. لكن الرسوم البيانية للموارد تخدم غرضًا ، ويستمر الأشخاص في استخدامها لإدارة المشروع. دعنا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات استخدام الرسم البياني للموارد:

إيجابيات الرسم البياني للموارد

• الرسوم البيانية شائعة الاستخدام لعرض البيانات
• سهولة مقارنة البيانات
• تعمل بشكل جيد مع نطاقات كبيرة من المعلومات

سلبيات الرسم البياني للموارد

• من الصعب استخراج المقدار الدقيق للمدخلات
• غير مريح عند مقارنة فئات متعددة
• استخدم مساحة كبيرة لعرض القليل من المعلومات
• يمكن أن يقدم بيانات مضللة

مثال على الرسم البياني للمورد

تتكون الرسوم البيانية للموارد من:

• عنوان ، وهو وصف موجز للبيانات التي يتم تصويرها
• المحور الأفقي الذي يوضح الفترة الزمنية
• المحور الرأسي الذي يمثل الموارد

تمثل الأشرطة المورد ، وهناك وسيلة إيضاح تحدد كل شريط.

في المثال أعلاه ، الموارد هي أشخاص يعملون على مدار ستة أشهر. كما ترى ، فإن المخطط الشريطي المكدس المستخدم مرمز بالألوان لإظهار المديرين ومحللي الأعمال والمبرمجين والكتاب التقنيين.

تُظهر هذه اللقطة من الموارد أن المديرين ثابتون ، لكن الحاجة إلى محللي الأعمال تنخفض بعد ثلاثة أشهر وتزداد أعداد المبرمجين في مارس حتى مايو.

كل معلومات إدارة الموارد هذه مفيدة أثناء عملك في مشروعك. يساعدك على معرفة كشوف المرتبات ومن يجب أن يكون على متن الطائرة وخارجها من الفريق (ومتى). هذه البيانات الإحصائية مهمة لإدارة المشروع.

المحتوى ذو الصلة

• نموذج تخطيط الموارد
• برمجيات تخطيط الموارد
• أفضل برنامج لإدارة الموارد لعام 2022

كيف يعمل ProjectManager بشكل أفضل من المدرج التكراري للموارد

من الواضح أن الرسم البياني للمورد يخدم غرضًا ، ولكن من الواضح أيضًا أنه ليس أفضل طريقة للحصول على بيانات المشروع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع قائم على السحابة يدير الموارد ويتتبع استخدامها في الوقت الفعلي. بهذه الطريقة يمكنك دائمًا تتبع موارد مشروعك والتأكد من تخصيص ما يكفي لإكمال المهام.

تتبع الموارد في الوقت الحقيقي

عندما تقوم بإنشاء مدرج تكراري للموارد ، فأنت بحاجة إلى بيانات ثم تقوم يدويًا بإنشاء الرسم البياني في Excel. باستخدام ProjectManager ، ما عليك سوى الانتقال إلى مخطط عبء العمل والعثور على عرض مرمز بالألوان لجميع مهام فريقك. تعرف على الفور على الأشخاص الذين تم تخصيصهم بشكل زائد ، وأعد تخصيص العمل مباشرةً من تلك الصفحة لموازنة عبء العمل لديك والحفاظ على عمل الفرق بشكل أكثر إنتاجية.

قم بإدارة فريقك على صفحة الفريق

هناك أيضًا صفحة فريق تعرض نظرة عامة على المشروع. يمكنك رؤية حالة كل عضو في الفريق ، وعدد المهام الموكلة إليهم وأولوية مهامهم. يمكنك أيضًا التعمق في ملف تعريف الفريق لمعرفة مدى توفرهم ومهاراتهم والمزيد. يتيح لك الرسم البياني الاطلاع بسرعة على المهام المعينة والمكتملة والمهام التي لا تزال نشطة.

قم بإنشاء خطط على مخططات جانت

باستخدام مخطط جانت الخاص بـ ProjectManager ، يمكنك تتبع موارد أخرى غير مواردك البشرية. يمكنك تعيين التوفر ، ثم تعيين الإشعارات لإبقائك على اطلاع تلقائيًا بالتغييرات التي تطرأ على المشروع. تمنحك لوحة المعلومات في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى للمشروع ، وتتيح لك التقارير البحث بشكل أعمق للحصول على مزيد من البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تصفية التقارير ومشاركتها لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بما يريدون معرفته.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يخطط ويتتبع ويبلغ عن موارد مشروعك. احصل على بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق التي تستخدم أداتنا بالفعل لتحقيق النجاح. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.