ما هو التخطيط الكلي؟ الاستراتيجيات والنصائح

لكي تستفيد أي شركة من منتج ما ، يجب أن تكون هناك خطة إستراتيجية لإنتاج ما يكفي لتلبية هذه الحاجة. قم بإنشاء عدد قليل جدًا من المنتجات ، وهناك فرصة مالية ضائعة. خلق الكثير ، والمال يضيع في الإنتاج والتخزين.

التخطيط الكلي هو تقنية لخلق توازن بين الطلب والقدرة. إنه شيء تحتاج كل شركة تنتج شيئًا ما إلى معرفته. دعنا نلقي نظرة على ماهية تخطيط الإنتاج الكلي وبعض إستراتيجيات التخطيط الكلي.

ما هو التخطيط الكلي؟

التخطيط الكلي هو طريقة لتحليل وتطوير وصيانة خطة التصنيع مع التركيز على الإنتاج المستمر والمتواصل. غالبًا ما يركز التخطيط الإجمالي على توقعات المبيعات المستهدفة وإدارة المخزون ومستويات الإنتاج في المدى المتوسط ​​(من 3 إلى 18 شهرًا).

لاحظ أن تخطيط الإنتاج ليس مجرد سلع ، بل خدمات أيضًا. يحدد التخطيط الكلي مدخلات الإنتاج الضرورية لسلعة أو خدمة (بما في ذلك المرافق والقوى العاملة والمواد الخام ومستويات المخزون) للحفاظ على تواريخ تسليم متسقة ، كل ذلك مع الحفاظ على انخفاض التكاليف.

كيفية إنشاء خطة إجمالية

لإنشاء خطة مجمعة ، يجب عليك أولاً تحديد عدد الوحدات التي يتم إنتاجها خلال إطار زمني محدد ، وهي السعة وعدد الوحدات المطلوبة ، وهو طلب العميل .

فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند محاولة تحقيق الاتساق في عمليتك:

• استراتيجيات التسعير: عندما يكون الطلب منخفضًا ، قم بتقليل السعر لمطابقة السعة. يمكنك أيضًا القيام بالعكس ؛ عندما يرتفع الطلب ، قم بزيادة السعر.
• الإعلان / الترويج: يمكن أن تؤثر الأنشطة التسويقية والترويجية على الطلب على منتجك أو خدمتك.
• الطلب المرتجع: يؤخر التسليم حتى يواكب الطلب السعة.
• إنشاء طلب جديد: قم بإنشاء طلب آخر لتكملة طلب موجود.
• القوى العاملة: يمكنك تسريح أو تعيين موظفين لتلبية الطلب أو الاستجابة لنقصها. العمل الإضافي أو التعاقد من الباطن أو استخدام قوة عاملة مؤقتة هو أيضًا خيار.

ما هو الغرض من التخطيط الكلي؟

كما هو مذكور ، فإن الهدف من التخطيط الكلي هو معرفة مستوى الإنتاج والمخزون والقوى العاملة المطلوبة للاستجابة لتقلب الطلب على المدى المتوسط. باستخدام هذه المعلومات ، يمكن للشركة تقييم متى يرتفع الطلب أو يتضاءل ، والتأكد من أن لديها منتجًا كافيًا للوفاء باللحظة. يتيح تخطيط الإنتاج الإجمالي أيضًا للمصنعين معرفة الموظفين والمواد ومعدلات الإنتاج وتقديرات الجدول الزمني وتكاليف الميزانية التي يحتاجون إليها.

تنقذ التوقعات الشركة من تغيير جدول إنتاجها بسرعة ، وهو ليس مكلفًا فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى انعدام الأمن وعدم اليقين. من خلال التخطيط الكلي ، يمكنك عمل توقعات دقيقة إلى حد ما للطلب والقدرة على المدى المتوسط.

إدارة الموارد

بمعنى آخر ، أنت تعمل على تخصيص الموارد على المدى القصير. هذا يقلل من مخاطر الإنتاج المفرط ، الذي يهدر الموارد ، ويخفض الأسعار ويمكن أن يؤدي إلى فرط تشبع منتجك في السوق. من خلال تقليل الإنتاج خلال فترات ضعف الطلب ، يمكنك توفير المال على العمالة والمواد.

توفير في التكاليف

يساعد التخطيط الشامل الشركات على تحقيق أهدافها المالية وتحسين النتيجة النهائية. إنه يسمح بالاستفادة القصوى من إمكانيات الإنتاج المتاحة مع تلبية طلب العملاء وتقليل وقت الانتظار ، فضلاً عن تقليل تكلفة تخزين المخزون الزائد.

مطلوب بيانات جيدة

ومع ذلك ، فإن التنبؤ بالتخطيط الإجمالي ليس رصاصة سحرية. إنها جيدة مثل البيانات التي تجمعها (والأشخاص الذين تستخدمهم) للتنبؤ. الناس لديهم تحيزات ، ويمكن أن يخطئوا في قراءة المؤشرات الاقتصادية أو استخدام نماذج تنبؤ خاطئة. هناك دائمًا أمور مجهولة أيضًا ، مثل ارتفاع أسعار المواد ، وتنفيذ سياسات جديدة ، وتغيير أسعار الفائدة. ناهيك عن العمل ؛ يمكن أن تسبب التغييرات في ظروف العمل اضطرابات في القوى العاملة لديك.

3 أنواع من استراتيجيات التخطيط الكلي

يعتمد النجاح على وجود المدخلات التالية: توقع إجمالي للطلب للفترة التي تخطط لها ، وتقييم إدارة السعة (بما في ذلك استخدام المقاولين من الباطن ، والاستعانة بمصادر خارجية ، وما إلى ذلك) ، والحالة التشغيلية الحالية للقوى العاملة لديك. كل هذا سيؤدي إلى مزيد من الدقة ، وبالتالي ، احتمالية أكبر للنجاح.

يمكنك تحقيق ذلك من خلال تطبيق مجموعة متنوعة من استراتيجيات التخطيط الكلي. هناك ثلاثة منها رئيسية استخدمتها المنظمات:

1. استراتيجية المستوى: الهدف من استراتيجية التخطيط الكلي هو الحفاظ على معدل الإنتاج ومستوى القوى العاملة. يتطلب هذا تنبؤًا قويًا بالطلب لمعرفة ما إذا كان يجب زيادة مستويات الإنتاج أو خفضها مع نمو طلبات العملاء وتقلصها. ستحافظ إستراتيجية تخطيط الإنتاج الكلي هذه على ثبات القوى العاملة لديك ولكن يمكنها زيادة مخزونك وتراكمك.
2. استراتيجية المطاردة: كما يوحي الاسم ، فأنت تطارد طلب السوق. يتطابق الإنتاج مع الطلب ، ولا يتم تعليق المخزون الزائد. هذا جزء من إستراتيجية إنتاج أكبر ، والتي توفر المال عن طريق الانتظار حتى يتم تقديم طلب. ومع ذلك ، يمكن تقليل الإنتاجية والجودة ، ويمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على معنويات القوى العاملة لديك.
3. الإستراتيجية الهجينة: هناك بديل ثالث ، وهو مزيج من الاستراتيجيتين السابقتين. هذا يحافظ على التوازن بين معدل الإنتاج والقوى العاملة ومستويات المخزون ، مع الاستمرار في الاستجابة للطلب أثناء تغيره. يوفر هذا البديل القليل من المرونة التي يمكن أن تلبي الطلب أثناء العمل على إبقاء تكاليف الإنتاج منخفضة.

أفضل الممارسات لعمل خطة إجمالية

مهما كانت الإستراتيجية التي تختارها ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام التخطيط الكلي. لأحد ، تريد معرفة الطلب والقدرة لكل فترة. يجب أن يتطابق هذان الشخصان مع بعضهما البعض ، على الرغم من أن هذا قد يتطلب العمل الإضافي أو التعاقد من الباطن لتحقيقه.

ستحتاج أيضًا إلى تحديد أي سياسات ، سواء كانت على مستوى الاتحاد أو الإدارات أو على مستوى الشركة ، يمكن أن تؤثر على مستويات الإنتاج. من الواضح أن التكلفة مهمة أيضًا ، لذا سترغب في تحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة بالإضافة إلى تكاليف العمالة المباشرة وغير المباشرة.

لا يضر أن يكون لديك خطة بديلة فقط في حالة. يجب أن تتبع هذه الخطط أيضًا أفضل الممارسات نفسها لوضع خطة مجمعة. إذا توصلت إلى خطة تلبي أهدافك ، فقد تكتشف أنها في الواقع تكلف أقل ويجب أن تكون خطة الإنتاج الإجمالية الأساسية الخاصة بك.

كيف يساعد ProjectManager في التخطيط الكلي

يساعدك برنامج إدارة العمل في السيطرة على المتغيرات في التخطيط الكلي ويتيح لك إدارة إنتاجك للحفاظ على السعة متوافقة مع الطلب. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يمنحك رؤى أفضل لعملية التصنيع والقوى العاملة والميزانية لأنه يوفر بيانات في الوقت الفعلي.

يدرك المديرون أن التخطيط الكلي يدور حول الموارد. يمكنك استخدام مخطط جانت لتخطيط الإنتاج ، وتصفية المسار الحرج ، وتعيين خط أساسي لإتاحة عرض تباين المشروع دائمًا. قم بإعداد ميزانيتك ، ثم قم بإدارة التكاليف. يتم احتساب تكاليف مواردك تلقائيًا أثناء قيام فريقك بتسجيل ساعات عملهم. يحتوي مخطط جانت على جدول زمني يوفر صورة مرئية لدورة الإنتاج بأكملها.

يعد تتبع فريقك وساعات عملهم وتوافرهم أمرًا أساسيًا لخطة إنتاج مجمعة ناجحة. باستخدام ProjectManager ، يمكنك تعيين أيام عمل فرقك وأيام العطل و PTO. يمكنك أيضًا عرض جميع المهام المعينة لهم في صفحة الفريق. بعد ذلك ، يمكنك التبديل إلى مخطط عبء العمل المرمز بالألوان. من هناك ، يمكنك إعادة تخصيص عملهم لموازنة عبء العمل ومساعدتهم على العمل بشكل أكثر إنتاجية.

طريقة عرض عمل ProjectManager الأخرى هي لوحة كانبان. تتيح أداة سير العمل المرئية هذه لفرقك إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم ، بينما تحصل على الشفافية في مكان وجودهم في دورة الإنتاج. التخطيط الكلي هو كل شيء عن مطابقة القدرة على الطلب.

من خلال عرض اللوحة ، يمكنك رؤية العوائق المحتملة وإعادة تخصيص الموارد للحفاظ على عمل الفريق. مدير المشروع سريع ومرن ويوفر الرؤية اللازمة لتخطيط المشروع وإدارة الموارد وتخطيط السعة.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمنح الفرق نظامًا أساسيًا تعاونيًا ، ويمنح المديرين الشفافية دون إعاقة القوى العاملة لديهم. تعرف على كيفية مساعدتك في تلبية الطلب ، سواء كنت تعمل في واحد أو عشرات المشاريع في وقت واحد. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.