ما هو التحليل البديل في إدارة المشاريع؟

هناك أكثر من طريقة لجلد قطة. وهذا يعني - يمكنك الوصول إلى نفس النتيجة من خلال وسائل مختلفة. لاكتشاف تلك الوسائل ، يمكنك استخدام تحليل بديل. التحليل البديل هو كيف يختار مديرو المشروع الطريقة التي سيتعاملون بها مع المشروع.

هناك دائمًا خيارات ، ومعرفة الخيار الأفضل لمشروعك يستغرق وقتًا وبحثًا وفهمًا للسيناريوهات المحتملة. مطلوب تحليل البدائل ، وسوف ترشدك مدونة اليوم خلال الأدوات والطرق التي يجب أن تستخدمها للحصول على البيانات التي تحتاجها.

ما هو التحليل البديل؟

التحليل البديل هو تقييم الطرق المختلفة التي يمكنك اتباعها لتحقيق هدف مشروع أو هدف معين لإدارة المشروع. ينظر إلى ما وراء الوضع الراهن لمقارنة الطرق المختلفة لإنجاز العمل.

يمكن أن تكون هذه العوامل تشغيلية ، مثل التكلفة والمخاطر والفعالية ، بالإضافة إلى أوجه القصور المحتملة لتلك العوامل التشغيلية. لإجراء تحليل بديل ، يمكنك استخدام أدوات مثل تكلفة دورة الحياة ، وتحليل الحساسية ، وتحليل التدفق النقدي ، وتحليل التكلفة والعائد.

يعد تحليل البدائل ، المعروف أيضًا باسم AOA ، جزءًا من عملية اتخاذ القرار عند النظر إلى المحافظ والبرامج والمشاريع الحالية أو أثناء بدء مشروع جديد. تساعدك عملية اتخاذ القرار هذه في العثور على إجراءات فعالة من حيث التكلفة وتجنب تكرار الجهود غير الضرورية. سيساعد استخدام AOA في تقليل مخاطر فشل المشروع.

متى يجب استخدام التحليل البديل في إدارة المشروع؟

يستخدم التحليل البديل كلما دعت الحاجة إلى حل. عندما يكون صناع القرار في عملية صنع القرار ، فإنهم يريدون معرفة أفضل مسار للمضي قدمًا. سيوضح لهم التحليل البديل الطريق.

عادةً ما يتم إجراء AOA عند بدء المشروع ولكن يتم استخدامه أيضًا طوال دورة حياة المشروع. إنها طريقة واحدة لتحديد ما إذا كانت عملية اتخاذ القرار سليمة. سيؤدي إجراء التحديثات طوال العملية إلى تحسين الحل وإعادة تأكيد معايير التقييم.

ومع ذلك ، فإن AOA ليس بالأمر السهل القيام به. غالبًا ما يستغرق التحليل وقتًا طويلاً. نظرًا للوقت والجهد المبذولين في AOA ، فمن الأرجح أنك ستطبقه على المحافظ أو البرامج. تعد هذه المحافظ أو البرامج مصدر قلق مستمر أكثر من كونها مشروعًا واحدًا ، ويبحث المديرون باستمرار عن طرق لاستيراد فعالية التكلفة للعمل.

مهما كانت الطريقة التي تستخدم بها التحليل البديل ، فستحتاج إلى برنامج لإدارة المشاريع لتقييم واختيار أفضل مسار للعمل من بين مجموعة متنوعة من الخيارات. يوفر ProjectManager بيانات ثاقبة في الوقت الفعلي للمساعدة في المقارنة التحليلية. تلتقط لوحات المعلومات في الوقت الفعلي البيانات الخاصة بالمشاريع وتحسب هذه المعلومات تلقائيًا في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. جرب ProjectManager اليوم مجانًا!

فوائد تحليل البدائل (AOA)

سيساعد استخدام تحليل البدائل (AOA) مديري المشروع والحافظة والبرامج على تحديد وفهم وتقييم البدائل المتاحة لهم عند إدارة المشروع. كما سيساعدهم أيضًا على اختيار أفضل مسار للعمل فيما يتعلق بتكاليف المشروع ومخاطره.

من خلال النظر في البدائل ، يكون لدى صانعي القرار المزيد من البيانات لاتخاذ خيار مستنير. إن القدرة على تحديد مشكلة ما وتعريفها وفهمها هي أفضل طريقة لحلها ، وهي ضرورية لأي تحليل جدير بالاهتمام.

عندما يكون لدى صانعي القرار العديد من البدائل للاختيار من بينها ، فإنهم يتمتعون بسلطة أكبر للتحكم في النتيجة. لكن يجب أن تكون البيانات جيدة. من المهم أيضًا تجنب التحيزات ، مثل إيلاء المزيد من الاهتمام للمعلومات التي يسهل الوصول إليها.

كيفية تنفيذ تحليل بديل

يوفر التحليل البديل إطارًا للنظر في عمليتك والبحث عن التحسينات التي تحقق أكبر فائدة لك. اتبع هذه الخطوات لمساعدتك في تحديد أي من هذه المسارات سيكون أكثر فائدة.

1. ضع خطة

أول شيء يجب القيام به هو وضع خطة. هذا يعني تحديد مختلف القرارات التي يمكنك اتخاذها لتحقيق هدفك وتحقيق الفعالية التشغيلية. سترغب في تضمين أصحاب المصلحة ، ولكن أيضًا تحديد التوقيت أو الجهد أو التكاليف المتضمنة. ستكون هناك حاجة إلى تجميع فريق دراسة وخطة دراسية لتوجيه أنشطتهم.

2. تنظيم الإطار التحليلي

تتمثل الخطوة التالية في تحديد بيان مشكلة التحليل ، وسياق المشكلة ، والنطاق ، وإطار عمل للمقارنات البديلة. يتضمن هذا معايير المقارنة التي ستستخدمها. ضع إطارًا للتحليل وفقًا للقواعد الأساسية التي ستستخدمها ، بما في ذلك أي افتراضات قد تكون لديك. قبل الدراسة وأثناءها ، سترغب في الوصول إلى احتياجات البيانات وجمعها ومصادرها المستخدمة.

3. تحديد وتعريف البدائل

يمكنك الآن تحديد المسارات البديلة المختلفة التي يمكنك اتباعها من مصادر البيانات. سيكون هناك الكثير ، ولكن تأكد من الاحتفاظ بها على أنها الوضع الراهن. ستعالج هذه البدائل المشكلة التي ذكرتها في خطتك ضمن السياق والنطاق اللذين حددتهما بالفعل. يجب أن تأتي البدائل التي تقيمها من خلال بحث شامل وفحص وتصفية قبل أن تتمكن من بدء عملية اتخاذ القرار.

4. تقييم البدائل

انظر إلى كل البدائل التي توصلت إليها. قم بتقييمها وفقًا لمعاييرك المحددة ، مثل التكلفة والمخاطر وفعالية تكلفة دورة الحياة والفوائد وتحليل الاحتمالات. ستحتاج أيضًا إلى إجراء تحليل الحساسية ، وهو نموذج مالي ينظر إلى متغير مستهدف وكيف يتأثر بالتغييرات من متغيرات الإدخال.

5. قارن البدائل

هنا ، ستزن إيجابيات وسلبيات البدائل المختلفة التي حددتها. حدد مزايا كل منها ، كما يتضح من التحليل الذي أجريته.

6. تقرير النتائج

أخيرًا ، سترغب في توثيق نتائج AOA لإظهار تكلفة دورة الحياة التي تدعم البديل أو الوضع الراهن الذي اخترته ، وكيف سيدعم ذلك صناع القرار في المشروع و / أو احتياجات أصحاب المصلحة.

نصائح التحليل البديل

عند إدارة المشروع ، يجب أن يكون التحليل البديل جزءًا من عملية اتخاذ القرار. يتيح لك العثور على أفضل طريقة للمضي قدمًا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء خطة دراسية. سيكون بمثابة خارطة طريق لكيفية المضي قدما في تحليلك ، وشرح من هو المسؤول عن ماذا.

لا يمكنك إجراء تحليل بديل دون تكريس الوقت والموارد اللازمة أولاً. تحتاج إلى منح نفسك وقتًا كافيًا للنظر في البدائل وتحديد المخاطر التي ينطوي عليها كل منها.

تأكد من أن يكون لديك دائمًا خط أساس للوضع الراهن الخاص بك من أجل الحصول على شيء لمقارنة البدائل الخاصة بك به. قد يثبت أيضًا أن الوضع الراهن هو أفضل نهج. غالبًا ما يستغرق جمع البيانات الأساسية وقتًا طويلاً ، لذا تأكد من جدولة الوقت والموارد الكافية للقيام بذلك.

إدارة أصحاب المصلحة

من المهم أيضًا فهم أصحاب المصلحة واحتياجاتهم وإدارة توقعاتهم. سيؤدي هذا إلى تحديد نطاق وتنفيذ تحليلك.

سيبلغ أصحاب المصلحة معايير المقارنة الخاصة بك أيضًا. كما أن معرفة أصحاب المصلحة مهم ، كذلك فإن تكوين فريق مناسب يتمتع بالمهارات والخبرة المناسبة.

كن منفتحًا على العديد من وجهات النظر واستخدم الأساليب والأدوات والبيانات المناسبة لدعم عملية صنع القرار. يجب أن تعمل البيانات مع المنهجية المستخدمة ، أو سيكون لديك بيانات سيئة وبيانات سيئة.

كيف يساعد ProjectManager في التحليل البديل وتقييم المشروع

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع والعمل قائم على السحابة ويساعدك على تنظيم تحليلك البديل بشكل أفضل ، سواء لمشروع واحد أو برنامج أو مجموعة من المشاريع. تحصل على بيانات في الوقت الفعلي تؤدي إلى اتخاذ قرارات أفضل وتجعل من السهل ربط الفرق المختلطة ومشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة.

خطط للتحليلات البديلة على مخطط جانت

خطط لتحليلك البديل باستخدام طريقة عرض مخطط جانت في ProjectManager. يمكنك تنظيم جميع مهامك ، ثم تصفية خط الأساس لالتقاط الوضع الراهن. يمكنك تحديد المهام ومشاركة الخطة مع أصحاب المصلحة. إذا كنت تعمل في أكثر من مشروع ، فإن خارطة طريق الحافظة هي مخطط جانت الذي يضع جميع مشاريعك في جدول زمني مشترك.

طرق عرض عمل مختلفة للفرق المختلطة

بمجرد أن يبدأ فريقك العمل على تحديد البدائل ، يمكنهم العمل بالطريقة التي يريدونها باستخدام طرق عرض المشروع المتعددة في ProjectManager. سواء كانوا يفضلون قائمة مهام أو تقويم أو لوحة كانبان ، تتم مشاركة جميع البيانات عبر طرق عرض المشروع المتعددة. يظهر كل عرض حالة العمل. يمكنك تعيين الأولوية وإضافة العلامات والتعليق لتعزيز التعاون بغض النظر عن مكان أو وقت عمل فريقك.

إنشاء تقارير الحالة المتكررة لتتبع التقدم

بمجرد حصولك على جميع البيانات التي تم جمعها من فريقك ، يمكنك إنشاء تقارير بنقرة واحدة لتقارير الحالة وتقارير حالة المحفظة وغير ذلك الكثير. يمكن تصفية جميع البيانات لإظهار المعلومات التي تريد رؤيتها فقط. بعد ذلك ، شارك التقرير كملف PDF أو Excel أو اطبعه لتقديمه إلى أصحاب المصلحة.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم العمل للفرق المختلطة. يمكنك تخطيط المشاريع ومراقبتها والإبلاغ عنها وإنشاء تحليلات بديلة حتى يكون لدى صانعي القرار بيانات أكثر ثاقبة للعمل بها. انضم إلى عشرات الآلاف من المستخدمين في جميع أنحاء العالم ، من وكالة ناسا إلى سيمنز ونستله ، الذين يستخدمون منتجنا لإدارة مشاريعهم بشكل أفضل. جرب ProjectManager اليوم مجانًا!