Asana vs ProjectManager: ما هو البرنامج الأفضل؟

هل تريد برنامجًا لإدارة المهام ، أم تريد برنامجًا به ميزات إدارة المهام بالإضافة إلى أدوات التخطيط والمراقبة والتتبع؟ هذا هو السؤال المطروح على مديري المشاريع. هل من الأسهل إدارة مشروع من خلال الانتقال من تطبيق إلى آخر أو باستخدام برنامج واحد يتولى عملك من البداية إلى النهاية؟

أسانا هي أداة لإدارة المهام. يساعدك ProjectManager في تنظيم عملك لتحقيق كفاءة أكبر. سنقارن الميزة بالميزة لننظر إلى أين يتفوق كل منها وأين يقصر - وفي هذه العملية ، نساعدك على اختيار البرنامج المناسب لإدارة مشروعك.

ما هو اسانا؟

Asana هي أداة لإدارة المهام تأسست في عام 2008 من قبل المديرين التنفيذيين السابقين في Facebook. أطلقوا على أداتهم اسمًا بعد كلمة باللغة السنسكريتية ، في إشارة إلى وضع اليوغا. مثلما تعمل اليوغا على تحسين جسمك وعقلك ، فإن الهدف من Asana هو مساعدتك على العمل بشكل أفضل من خلال التواصل المبسط.

في حين أن الاتصال هو حجر الأساس لأي مشروع ، يجب أن يصمد أمام هيكل معقد ليكون ناجحًا. تفشل Asana في تحقيق ما يريده مدير المشروع من الأداة ، لكن هذا لا يعني أنها لا تستحق المزيد من الاستكشاف.

تنظم Asana الفرق وتحاول مساعدتهم في إدارة عملهم. يسمح البرنامج للفرق بإنشاء المشاريع وتعيين المهام بالمواعيد النهائية والتواصل بين أعضاء الفريق. يشترك في الميزات الأساسية مع العديد من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى.

هناك أيضًا أدوات تسمح للمستخدمين بالإبلاغ عن التقدم والأداء وإضافة المرفقات واستخدام التقويمات ، من بين أشياء أخرى. يمكن دمج البرنامج مع تطبيقات أخرى ، بما في ذلك Gmail و Slack و Microsoft Outlook و Dropbox و Google Drive و Zapier.

ما هو مدير المشروع؟

ProjectManager هو برنامج مستند إلى السحابة ينظم المهام والفرق والمشاريع. تأسست في نيوزيلندا في عام 2008 ويقع مقرها العالمي في أوستن ، تكساس. تم إنشاء الشركة من قبل مديري المشاريع من ذوي الخبرة الواقعية لتلبية الاحتياجات والمخاوف الحقيقية لأولئك الذين يعملون في المشروع.

حاصلة على العديد من الجوائز ، استمرت الشركة سريعة النمو في توسيع ميزاتها لتشمل طرق عرض متعددة للمشروع ، بما في ذلك مخطط جانت التفاعلي وعرض الورقة ولوحات كانبان وعرض القائمة والتقويم. تعمل جميع طرق العرض هذه متزامنة مع بعضها البعض للسماح للمديرين والفرق باستخدام الأدوات الأكثر راحة لهم والتي تلبي احتياجاتهم.

يوفر ProjectManager بيانات في الوقت الفعلي لمساعدة المستخدمين على اتخاذ قرارات ثاقبة. إنها منصة تعاونية تسمح للفرق بالعمل معًا بشكل أفضل ، سواء كانوا في نفس المكتب أو في الميدان أو يعملون من المنزل. هناك أدوات لإدارة الموارد تمنح المديرين الشفافية في سير عمل فريقهم ، حتى يتمكنوا من رؤية تقدم الفريق دون الإدارة الدقيقة لهم.

تسمح أدوات الاتصال للمديرين بمراقبة وتتبع الأداء والتقدم للوقوف على المشكلات والاستجابة لها بسرعة قبل أن تتحول إلى مشاكل. هناك أيضًا أدوات إعداد تقارير مرنة توفر تعمقًا أعمق في بيانات المشروع ويمكن مشاركتها بسهولة للعروض التقديمية لأصحاب المصلحة.

ميزات أسانا

على الرغم من أنها تعتبر نفسها برنامجًا لإدارة المهام ، إلا أن Asana تحاول أن تكون الحل الشامل لجميع احتياجات إدارة المشروع. دعنا نلقي نظرة على ميزات Asana ونرى ما إذا كانت تمنح فرق المشروع التغطية التي يحتاجون إليها:

• إدارة المهام: تنظيم العمل في المشاريع المشتركة التي يتم عرضها كقوائم أو لوحات كانبان. يمكن تقسيم المشاريع إلى مهام ومهام فرعية وعرضها في جدول زمني. يمكن إضافة المرفقات وتحديد التبعيات وتخصيص الحقول.
• التواصل: أضف تعليقات إلى المهام وقم بتمييز أعضاء الفريق الآخرين. يمكن أيضًا إضافة التعليقات إلى الصور وملفات PDF ، والتي تصبح مهام يمكن تتبعها. هناك صفحات فريق تجمع مشاريع الفريق وملفات تعريفه في صفحة واحدة ويمكن للجميع التعليق وإسقاط الإعلانات.
• طرق عرض المشروع: احصل على طرق عرض متعددة لمشروعك ، بما في ذلك قائمة المهام ، وهي قائمة مهام ذات أولوية. هناك أيضًا طريقة عرض قائمة ، وهي عبارة عن شبكة يمكن تصفيتها وتنسيقها. عرض عبء العمل يساعد في إدارة الموارد. تُظهر طريقة عرض التقويم نظرة عامة على العمل بالتواريخ المهمة.
• إعداد التقارير: استخدم الأداة لتعيين أهداف مشروعك وتتبعها وإدارتها ، وتعيين المعالم لتقسيم المشاريع الأكبر إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة وتحفيز فريقك. احصل على تحديثات الحالة لمراقبة المشروع ومشاركتها مع أصحاب المصلحة. يمكن تخصيص لوحة معلومات لعرض البيانات في الوقت الفعلي في المخططات.
• إدارة الفريق: قم بتنظيم فرق المشروع وحافظ على اتصال أعضاء الفريق بالتقويمات المشتركة والتعليقات ، مع التحكم أيضًا في إعدادات الخصوصية حسب الحاجة. أضف البائعين والمقاولين والأنماط الأخرى إلى قناة الاتصال لإبقائهم في الحلقة.

ميزات مدير المشروع

يحتوي ProjectManager على ميزات تتناول كل مرحلة من مراحل المشروع ، من البداية إلى الإغلاق. دعونا نلقي نظرة على عروضها.

• التخطيط والجدولة: أكثر من مجرد مخطط زمني ممجّد ، ستحسب طريقة عرض مخطط جانت أيضًا المسار الحرج ، وتعرض الجهود المخطط لها مقابل الجهد الفعلي ويمكن مشاركتها بسهولة. يمكن تعيين المهام وتحديد أولوياتها ووضع علامات عليها والتعليق عليها ويمكن إرفاق الملفات لتسهيل التعاون بمجرد تنفيذ المشروع.
• تتبع الوقت: على عكس Asana ، يتتبع ProjectManager الوقت الذي تقضيه في المهام ، ويضيف هذه المهام تلقائيًا إلى الجداول الزمنية لفريقك وينشئ تقارير مفيدة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. راقب عبء العمل وتفاصيل التكلفة والمزيد على لوحة معلومات في الوقت الفعلي تأتي مدمجة بالفعل وتعمل بكامل طاقتها في الأداة.
• إعداد التقارير: إنشاء التقارير بنقرة واحدة. تقوم الأداة تلقائيًا بتحويل بياناتك الثابتة إلى تقارير مستخدمة وسهلة الهضم. يمكن تصفية التقارير لإظهار البيانات التي تريدها فقط ، مما يساعد عند تحديث أصحاب المصلحة باستمرار. يمكن مشاركة التقارير في عدد من التنسيقات.
• الأمان: تقييد الوصول إلى ميزات أو بيانات معينة على الحسابات للسماح للموردين وأصحاب المصلحة بالوصول دون التدخل عن طريق الخطأ في المشروع. قم بتعيين الأمان للإدارة أو التحرير أو التعاون.
• إدارة المحفظة: إدارة محفظة أو برنامج باستخدام الأدوات التي تسمح لك بتجميع المشاريع لإدارتها بشكل أفضل. استخدم عرض خارطة الطريق لرؤية جميع مشاريعك في جدول زمني واحد والحصول على نظرة ثاقبة في تخصيص الموارد. إنشاء تقارير حالة المحفظة لمزيد من البيانات.

التسعير Asana

تقدم Asana أربعة مستويات من الاشتراك. لكل منها مزاياها وعيوبها ، ولكن يوجد شريط منخفض للدخول للمستخدمين العاديين وخطط أكثر تقدمًا لأولئك الذين يحتاجون إلى مجموعة كاملة من الميزات:

• أساسي: خطة مجانية محدودة.
• قسط: بعد فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، تكون 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا (13.49 دولارًا أمريكيًا عند إصدار فاتورة شهرية).
• الأعمال: هذه الخطة هي 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فواتير سنويًا (30.49 دولارًا أمريكيًا عند إصدار الفاتورة شهريًا).
• المؤسسة: بالنسبة لهذه الطبقة ، يجب عليك الاتصال بقسم المبيعات لديهم.

تسعير ProjectManager

ProjectManager هو أداة قائمة على الاشتراك مع العديد من نقاط الدخول. مستويات العضوية هذه هي كما يلي.

• Starter: مجاني لما يصل إلى 3 مستخدمين للتخطيط لتتبع المشاريع وتنظيمها.
• الفريق: عدد غير محدود من المستخدمين ، 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
• الأعمال: عدد غير محدود من المستخدمين ، 25 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا.
• المؤسسة: تحدث إلى قسم المبيعات.

إيجابيات وسلبيات أسانا

هل تساعد الأداة حقًا في إدارة المشاريع والمهام والفرق خلال كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع؟ دعنا نلقي نظرة على ما تفعله Asana جيدًا وأين تقصر:

إيجابيات استخدام Asana

• الإصدار المجاني: يحتوي Asana على نسخة مجانية ، وهي ميزة إضافية ، إلا عند البدء في استخدامه. الأداة التي تحصل عليها مجردة ولا تكاد تكون مفيدة لأي نوع من المحترفين.
• التعاون: يقوم البرنامج بتوصيل الفرق لمساعدتهم على التعاون. مساحة العمل عبارة عن نافذة على جميع المهام والمشاريع النشطة حاليًا. يوفر هذا بعض الشفافية ولكنه لا يرقى إلى مستوى الخبرة التعاونية حقًا.
• التكامل: إنها مجاملة خفية إلى حد ما ، ولكن على الأقل تستطيع Asana البدء في ملء الثغرات في ميزاتها من خلال الشراكة مع تطبيقات الطرف الثالث التي يمكن أن تمنح البرنامج نطاقًا أكبر. في حين أنه ليس جيدًا مثل امتلاك جميع الميزات التي تحتاجها تحت الغطاء ، إلا أنه شيء ما.
• تحديد الأولويات: معرفة ما عليك القيام به ومتى هو مفتاح تشغيل مشروع ناجح. يساعدك Asana في تحديد أولويات العمل. هذا يعزز الإنتاجية.
• الأمان: تحافظ Asana على بياناتك آمنة من خلال التخزين الآمن.

سلبيات استخدام Asana

• لا يوجد جانت صحيح: بينما تحتوي الأداة على جدول زمني يشبه جانت ، إلا أنها لا تقترب من قوة ما يمكن أن يفعله مخطط جانت الحقيقي. هذا إغفال رئيسي ، حيث أن مخطط جانت هو أداة أساسية لإدارة المشروع. يتم استخدامه للتخطيط والجدولة وغالبًا ما يكون حيث يعيش مدير المشروع طوال مدة المشروع.
• صعب الاستخدام: هناك مشكلة أخرى مع Asana وهي أنه منحنى تعليمي حاد للمستخدمين الجدد. واجهته ليست سهلة الاستخدام وسيتعين على معظم المستخدمين الجدد اقتطاع قدر كبير من الوقت للحصول على التدريب قبل أن يتمكنوا من الانضمام.
• يفتقر إلى تتبع الوقت: لا توجد جداول زمنية أو أي ميزات أخرى لتتبع الوقت ، وهو عجز خطير إذا كنت تبحث عن الحفاظ على مشروع في الموعد المحدد. يمكن لـ Asana تتبع المشاريع والمهام ، ولكن ليس الوقت الذي يقضيه المكلفون بالمهمة في العمل عليها. هذه مشكلة ، ليس فقط للتتبع ولكن لعملاء الفواتير.
• لا يمكن التعامل مع التعقيد: يبدو أن Asana تتفوق في المشاريع البسيطة ، ولكن بمجرد أن تصبح الأمور معقدة ، يصبح استخدامها أقل سهولة. تزدحم الفرق الكبيرة والمشاريع بالصفحة وتجعل من الصعب مسح المعلومات المهمة أو تتبع المهام وأعضاء الفريق. عند الحديث عن المهام ، لا يمكن تعيينها إلا لشخص واحد. قد ينجح ذلك في مشاريع أصغر ، ولكن غالبًا ما يتم تنفيذ المهمة بواسطة أكثر من شخص واحد ولا توجد طريقة للقيام بذلك ببساطة.
• باهظة الثمن: على الرغم من أن الشركة تقدم إصدارًا مجانيًا ، سيحتاج معظم الأشخاص إلى المزيد من الميزات لإدارة مشاريعهم. بمجرد أن تبدأ في الانتقال إلى خطط الاشتراك المدفوعة ، يمكن أن تصبح الأمور باهظة الثمن بسرعة. هذه مشكلة خاصة إذا كنت فريقًا صغيرًا نسبيًا. لا تتوفر الميزات الأساسية مثل تواريخ البدء والتبعيات ما لم تدفع مقابل خطة باهظة الثمن.

ProjectManager هو أفضل بديل لـ Asana

إنها ليست مسابقة. في حين أن Asana هي أداة جيدة لإدارة المهام ، إلا أنها تقصر بشكل محزن عن تغطية جميع القواعد اللازمة لتقديم مشروع ناجح. يقدم ProjectManager كل ما تقوم به Asana في حزمة سهلة الاستخدام وأكثر من ذلك. إنه يمنح فريقك أدوات تعاونية ديناميكية لمساعدتهم على العمل بشكل أفضل معًا.

إن فكرة تشغيل مشروع بدون مخطط جانت تجعل معظم مديري المشروع متفائلين. لن يقطع الجدول الزمني من Asana عندما يتعلق الأمر بما تفعله أداتنا لمساعدتك في تنظيم جميع الأجزاء المتباينة من مشروعك.

قم بالتخطيط باستخدام جانت الخاص بنا ، والذي يقوم تلقائيًا بحساب المسار الحرج وتعيين خط أساسي حتى تتمكن من مقارنة التقدم المخطط مقابل التقدم الفعلي. عندما تقوم بالتعيين ، تُظهر لك بياناتنا في الوقت الفعلي من هو متاح في فريقك عندما يجعل تعيين المهام أكثر كفاءة.

واحدة من أكبر الاختلافات بين Asana و ProjectManager هي ميزاتنا القوية لإدارة المهام. بينما تتعثر مع شخص واحد فقط لكل مهمة مع Asana ، يمكنك تعيين أكبر عدد تريده باستخدام أداتنا. نعرض جميع مهامك ومهامك الفرعية في مكان واحد ، مما يتيح لك تحديد الأولويات وإضافة المرفقات وتبعيات الارتباط وتحديد المدد دون الحاجة إلى الانتقال إلى خطة دفع باهظة الثمن.

على عكس Asana ، يمكنك تتبع الوقت الذي يستغرقه فريقك لإكمال مهامهم بجداول زمنية تقوم بأكثر من مجرد تبسيط عملية كشوف المرتبات. يمكن لسجلات الدوام ملء المهام المتكررة تلقائيًا وإضافة المهام المعينة تلقائيًا. يمكن للمديرين استخدام الجداول الزمنية لمراقبة عدد الساعات التي قضاها فريقهم في العمل على مهامهم. وبعد ذلك ، عندما تتم الموافقة على الجدول الزمني ، يتم قفله وتأمينه.

يحتوي برنامجنا على تقارير بنقرة واحدة على الجداول الزمنية لمزيد من التفاصيل ، ولكن أيضًا حالة المشروع والمحفظة ، وعبء العمل ، والوقت ، والتكلفة وغير ذلك الكثير. بينما تمنحك لوحة التحكم المباشرة بيانات في الوقت الفعلي من عرض عالي المستوى ، لا يلزم تكوين لوحة القيادة الخاصة بنا مثل Asana ، لذلك يمكنك توفير الوقت. يمكننا أيضًا التصدير والاستيراد بتنسيقات متعددة والتبديل بين طرق عرض المشروع دون فقد أي بيانات.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن برنامج إدارة المشاريع الحائز على جوائز ، قم بزيارة صفحتنا الرئيسية واطلع على مجموعة الميزات الكاملة الخاصة بنا. تعرف على سبب استخدام مديري المشاريع لبرنامجنا للتخطيط لأكثر من 2،000،000 مشروع حول العالم.

محتوى ذو صلة

• Monday.com مقابل ProjectManager: أيهما أفضل لإدارة المشاريع؟
• Smartsheet مقابل ProjectManager: ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك على التخطيط والتنفيذ والإبلاغ عن مشروعك بشكل أفضل في الوقت الفعلي حتى تتخذ قرارات مستنيرة. احصل على الشفافية في سير العمل ، وقم بتوازن الموارد الخاصة بك لتحقيق إنتاجية أكبر ومنح الفرق الميزات التعاونية التي يحتاجون إليها للعمل بشكل أفضل معًا. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.