ما هي فاتورة الكميات؟ (تم تضمين النموذج والقالب)

فاتورة الكميات وثيقة مهمة في إدارة مشروع البناء. يتضمن صنع أي مبنى أو هيكل العديد من الأشياء ، لكن القليل منها لا يقل أهمية عن المواد والعمالة. بدون هذين العنصرين ، لن يكون هناك فائدة تذكر للخطة والجدول الزمني.

حتى أن البعض يقول أن جميع مشاريع البناء تبدأ بفاتورة كميات. سنشرح ماهية فاتورة الكميات ، ولماذا من المهم جدًا إدارة مشروع البناء وتفاصيل ما يجب إدخاله في واحد. بعد ذلك سنضع نموذجًا مجانيًا لفاتورة الكميات يمكنك استخدامه في مشروع البناء التالي.

ما هي فاتورة الكميات؟

فاتورة الكميات هي في الأساس قائمة بجميع المواد والعمالة المطلوبة للبناء الذي تريده. غالبًا ما يتم تجميعها قبل التعاقد مع مقاول بناء وهي وثيقة إرشادية لتلك الشركات التي تقدم عطاءات للعمل.

بمجرد الموافقة على مشروع البناء للمضي قدمًا ، عادة ما يستخدم المالك المهندس المعماري أو المهندس لإعداد فاتورة الكميات. نظرًا لأن المستند عبارة عن قائمة شاملة لجميع المواد والعمالة المطلوبة ، فسيكون لدى هذين المهنيين صورة أوضح لماهية تلك المواد والعمال.

ثم يتم استخدام فاتورة الكميات كوسيلة للتنبؤ بالتكاليف ، مما يساعد المالك ومقاولي العطاءات في أن يكون لديهما صورة أفضل لسعر إكمال أعمال البناء. لذلك ، يعرف المالكون العطاءات التنافسية ويمكن لمقاولي العطاء تقدير هوامش ربحهم بشكل أفضل.

المواد والعمالة هي بعض الموارد الرئيسية التي تعمل بها مشاريع البناء وهي مفيدة لتقديم خطة مشروع قابلة للتطبيق. ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يحتوي على مخططات جانت القوية لإدارة الموارد والتكاليف والمزيد عند تخطيط وجدولة أعمال البناء. بمجرد إضافة جميع مهامك ، يمكنك ربط جميع الأنواع الأربعة من تبعيات المهام لتجنب التأخيرات المكلفة. حتى أن هناك مرشحًا للعثور على المسار الحرج. ثم قم بتعيين خط أساس لتتبع مجهودك المخطط له مقابل جهدك الفعلي في الوقت الفعلي والالتزام بالجدول الزمني. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

لماذا تعتبر فاتورة الكميات مهمة في البناء؟

قد تبدو فاتورة الكميات وثيقة إنشاء مباشرة ، وهي كذلك من نواحٍ عديدة. هذا هو المكان الذي تفصل فيه أولاً جميع المواد والعمالة التي ستحتاجها لتنفيذ مشروعك. تعتبر هذه العملية حاسمة في العثور على أفضل الأسعار للمواد والعمالة التي تحتاجها قبل أن تلتزم بتنفيذ مشروع البناء هذا.

من المفيد أيضًا معرفة نطاق المشروع. بمجرد الانتهاء من رسم جميع المواد والعمالة في فاتورة الكميات الخاصة بك ، فإنها مجرد خطوة صغيرة إلى الأمام لتفاصيل المهام التي ستكون مطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.

كما هو مذكور أعلاه ، فإن فاتورة الكميات مفيدة أيضًا عندما يبحث مالك المشروع عن مقاولين بناء. يجعل عملية تقديم العطاءات أكثر دقة حيث يفهم المالك مقدار تكلفة المشروع. كما أنه يعطي للمقاول الذي يقدم العطاء فكرة أفضل عن النطاق الذي يمكنه عرضه للحصول على سعر مشروع واقعي مع تسوية الملعب حيث يقوم جميع المقاولين بالمزايدة على نفس العمل.

أخيرًا ، يمكن لمالك المشروع استخدام فاتورة الكميات كعنصر تحكم في التكلفة. سيؤدي تفصيل فاتورة الكميات إلى إبلاغ جدول المشروع الذي يسمح لمالك المشروع بفهم مقدار العمل الذي سيتم إنجازه في كل دورة فوترة. يمكنهم بعد ذلك إعداد التدفق النقدي وقياس تقدم المشروع.

ما الذي يجب تضمينه في قائمة الكميات؟

يمكن استخدام فاتورة الكميات لأغراض عديدة ، لكن هدفها الرئيسي هو العمل كقائمة لجميع المواد والعمالة التي سيتم استخدامها على مدار مشروع البناء. هذا يعني أنه يجب أن يلتقط التفاصيل ذات الصلة لهذه العناصر حتى تكون مفيدة. هناك بالطبع فواتير كميات مختلفة ، ولكن عادة ما يكون ما يلي هو القاسم المشترك بينها جميعًا.

رقم الشيء

أولاً ، ستحتاج إلى ترقيم قائمتك. يجب أن يكون لكل عنصر ، سواء كان مادة أو عمالة ، رقمًا مطابقًا لتسهيل العثور عليه مع زيادة طول القائمة.

قائمة البند

الآن سترغب في التفريق بين نوعي العناصر في فاتورة الكميات الخاصة بك. إليك المكان الذي ستلاحظ فيه ما إذا كانت مادة أم عمالة.

وصف السلعة

التالي هو وصف العنصر ، على سبيل المثال ، يصف "الطلاء" عنصرًا. لكنك سترغب في إضافة بعض السياق ، خاصة أنه من المحتمل أن يكون هناك طلاء مستخدم لعدد من الأشياء المختلفة في مشروع البناء. ضع في اعتبارك إضافة الطلاء مع وصف موجز ، مثل الطلاء الخارجي للمبنى.

وحدة قياس

سواء كان العنصر ماديًا أو عاملاً ، فأنت بحاجة إلى تحديد كيفية قياسه. على سبيل المثال ، ستكون المادة بالغالون إذا كان الطلاء ، بينما الرسام سيقاس بالساعة لأنه عامل.

كمية

تعتبر كمية كل عنصر معلومة مهمة أخرى مهمة لفاتورة الكميات الشاملة. كم جالونًا من الطلاء ستحتاجه لطلاء السطح الخارجي للمبنى ، وكم ساعة سيستغرقها الرسامون للقيام بهذه المهمة؟ تم تفصيل الإجابة على هذه الأسئلة هنا.

التكلفة لكل وحدة

من المهم أيضًا سعر المواد أو العمالة المدرجة هنا. على سبيل المثال ، قد يكلف جالون من الطلاء 5 دولارات بينما يتم التعاقد مع الرسامين مقابل 25 دولارًا في الساعة.

إجمالي تكلفة البند

أخيرًا ، سترغب في تحديد التكلفة الإجمالية لكل عنصر سطر. قم بضرب سعر الطلاء لكل جالون في كمية الطلاء التي تحتاجها للقيام بالمهمة. يتم عمل نفس الشيء من أجل المخاض. في الجزء السفلي من فاتورة الكميات الخاصة بك ، ستجمع كل هذه المجاميع معًا للحصول على إجمالي إجمالي لجميع المواد والعمالة التي سيتم استخدامها في مشروع البناء.

من هو المسؤول عن إنشاء فاتورة الكميات؟

صاحب المشروع هو المسؤول عن فاتورة الكميات. ومع ذلك ، نادرًا ما يكونون هم من وضعوا فاتورة الكميات معًا. في حين أنهم يحتاجون إلى واحد من أجل الحصول على عطاءات دقيقة من المقاولين واستخدامها لتزويد المقاولين الذين يقدمون عطاءات على المشروع ، إلا أنهم في كثير من الأحيان لا يفوضون المسؤولية.

هذا معقول تمامًا لأن مالك مشروع البناء ليس بالضرورة على دراية بجميع تفاصيل المشروع. هذا هو السبب في أنهم سيكلفون بالمهمة للمهندس المعماري والمهندس ، وهما مهنيان لهما علاقة وثيقة مع المواد المختلفة والعمالة اللازمة لبناء مشروع البناء.

متى يجب عليك استخدام فاتورة الكميات؟

يتم استخدام فاتورة الكميات من قبل مالك صناعة البناء عند حساب التكلفة الإجمالية للمشروع. يتيح ذلك للمالك فهم تكلفة المشروع وكيفية دفعه على مراحل المشروع المختلفة.

يتم كل هذا قبل تنفيذ المشروع ، ولكن بعد الموافقة على المشروع. يتم بعد ذلك مشاركة فاتورة الكميات مع مقاولي البناء الذين قدموا العطاءات ، الذين استخدموا المعلومات الواردة فيها لمساعدتهم على تقديم عروضهم للوظيفة.

بينما يتم استخدام فاتورة الكميات بشكل عام قبل كسر الأرض في مشروع البناء ، يمكن أن تكون مفيدة في تتبع التقدم بعد التنفيذ أيضًا. من خلال النظر في قائمة المواد والعمالة الخاصة بك ومعرفة ما تم إنجازه وما لا يزال يتعين القيام به ، يمكنك الحصول على فكرة عامة عن مكانك في المشروع.

مثال فاتورة الكميات

لتوضيح ماهية فاتورة الكميات بشكل أفضل ، دعنا نلقي نظرة على مشروع إنشاء بسيط. أنت تبني بيتًا للكلاب لحديقتك الخلفية. ستجمع فاتورة الكميات كل ما عليك استخدامه لإنشاء منزل الكلب.

لذلك ، ستدرج الخشب والمسامير والطلاء ، وتحدد مكان استخدامها وكمية كل منها ضرورية. ستدرج أيضًا جميع العمالة المتضمنة ، من قطع الخشب إلى تجميع إطار منزل الكلب وإضافة انحياز وتثبيت هذا معًا ورسم المنتج النهائي.

يمكنك القيام بهذه المهمة بنفسك ، وفي هذه الحالة يكون لديك بالفعل جميع المواد والعمالة مفصلة بالفعل. أو يمكنك التعاقد على العمل وستتيح لك فاتورة الكميات معرفة المقاول الذي يوفر لك سعرًا مناسبًا لخدماتهم.

قالب فاتورة كميات مجاني لبرنامج Excel

إذا كنت تريد معرفة شكل فاتورة الكميات ، فلدينا فاتورة كميات مجانية لبرنامج Excel يمكنك تنزيلها. إنه مجرد واحد من عشرات قوالب إدارة المشاريع المجانية لـ Work و Excel التي يمكنك العثور عليها على موقعنا. هناك قوالب مجانية لكل مرحلة من مراحل المشروع ، بما في ذلك العديد من قوالب إدارة مشاريع البناء.

ProjectManager يساعد في إدارة مشاريع البناء

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء حائز على جوائز يساعدك في إدارة الموارد لإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح. بعد الانتهاء من كل هذا العمل مع فاتورة الكميات ، فأنت تريد التأكد من أن مواردك تعمل كما خططت في مخطط جانت. لدينا ميزات إدارة الموارد للمساعدة بالإضافة إلى طرق عرض متعددة للمشروع حتى يتمكن طاقمك من عرض الخطة التي أنشأتها على مخطط جانت في قوائم المهام ولوحات كانبان والتقويمات مما يتيح لهم القيام بعملهم باستخدام الأدوات التي تركز على إدارة المهام.

حافظ على إنتاجية الفرق باستخدام ميزات إدارة الموارد

بمجرد تنفيذ المشروع ، ستحتاج إلى مراقبة مواردك للتأكد من توافقها مع خطة مشروع البناء الخاص بك. أولاً ، يمكنك إعداد طاقمك وتحديد مدى توفره ، بما في ذلك PTO والعطلات والعطلات العالمية. هذا يجعل من السهل تكليفهم بالوظائف. بعد ذلك ، سترغب في مراقبة عبء العمل الخاص بهم للتأكد من أنهم يعملون بطاقتهم ولكن ليس لديهم طاقات مفرطة ، مما سيؤثر على إنتاجيتهم ومعنوياتهم. قم بالتبديل إلى مخطط عبء العمل المرمز بالألوان الخاص بنا وستحصل على نظرة عامة على تخصيص المهام الخاصة بهم ويمكنك إعادة التخصيص حسب الضرورة لموازنة أعباء العمل الخاصة بهم والحفاظ على إنتاجية الفرق.

تبسيط كشوف المرتبات مع الجداول الزمنية الآمنة

أداة أخرى تساعدك على تتبع عملهم هي جداولنا الزمنية الآمنة. إنها تعمل على تبسيط كشوف المرتبات ، وقفلها عند تقديمها إلى الإدارة للمراجعة ويمكنها حتى التعبئة التلقائية حتى لا يضطر أي شخص إلى قضاء الوقت في إدخال كل هذه البيانات يدويًا. لكنها توفر أيضًا نافذة على النسبة المئوية للعمل الذي تم إكماله في المهام المعينة. يمكن للمديرين الاطلاع على الجداول الزمنية أو إنشاء تقرير الجدول الزمني للحصول على مزيد من التفاصيل حول تقدمهم.

بمجرد تعيين خط أساس على مخطط جانت ، يمكنك تتبع مواردك عبر البرنامج. توجد لوحات معلومات في الوقت الفعلي تمنحك عرضًا عالي المستوى للمشروع دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في التكوين كما تفعل مع الأدوات خفيفة الوزن. هناك أيضًا تقارير قابلة للتخصيص يمكن أن توفر لك مزيدًا من التفاصيل ويسهل مشاركتها مع أصحاب المصلحة عندما يريدون تحديثات.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكّن الفرق من تخطيط أعمالهم وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. تساعدك أدوات إدارة المخاطر وإدارة المهام وإدارة الموارد على الالتزام بالجدول الزمني ، بينما تضمن ميزات الأمان لدينا أن تظل جميع أعمالك المسجلة آمنة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا