ما هو تخزين البيانات؟ اكتشف كيف يجعل عملك أكثر كفاءة
نشرت: 2021-08-03إذا كنت مثل معظم الشركات ، فلديك الكثير من الملفات الرقمية.
على عكس الأيام الخوالي عندما كان من الشائع رؤية غرف كبيرة مملوءة من الأرض إلى السقف بخزائن ملفات ضخمة ، أصبح حفظ السجلات اليوم بلا أوراق.
وأين يتم حفظ تلك الملفات الإلكترونية؟ على تخزين البيانات ، بالطبع.
سواء كنت قد بدأت للتو في تجربة التسويق المستند إلى البيانات أو أنه شيء استخدمته شركتك لفترة من الوقت ، فهناك العديد من الفوائد للتأكد من أن لديك الحل المناسب لاحتياجاتك.
هل أنت مستعد لمعرفة المزيد حول ما هو تخزين البيانات ولماذا هو بالغ الأهمية للأعمال؟
هيا بنا نبدأ.
ما هو تخزين البيانات؟
ببساطة ، تخزين البيانات هو المكان الذي يتم فيه حفظ الملفات الإلكترونية.
كل شيء من سجلات العملاء في برنامج CRM إلى الصورة الرسومية لشعار شركتك عبارة عن بيانات.
هذا يعني أنك بحاجة إلى مكان آمن وسهل الوصول إليه عندما تحتاج إلى المعلومات.
ما هي أنواع تخزين البيانات؟
بشكل أساسي ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من تخزين البيانات.
كل واحد لديه مجموعة من الإيجابيات والسلبيات التي تجعله أفضل لبعض المنظمات وغير مناسب للآخرين.
سحابة التخزين
الحوسبة السحابية سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها من أي مكان تقريبًا باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور صحيحين.
في حين أن هذا مناسب للغاية ، قد لا تكون تكاليف تخزين كميات كبيرة جدًا من البيانات مناسبة للشركات الكبيرة.
تخزين قائم على الخادم أو تخزين شديد التقارب
وبالمثل ، يعد التخزين المستند إلى الخادم أو التخزين شديد التقارب مثاليًا للمستخدمين على مستوى المؤسسة.
هذا نوع من تخزين البيانات يتضمن وجود بنك كبير من الخوادم في موقع عملك الفعلي.
غالبًا ما يختار أولئك الذين لديهم أقسام تقنية معلومات مدربة وميزانية كبيرة هذا الخيار ، لأنه الأفضل في المواقف التي يوجد فيها قدر هائل من البيانات لتخزينها.
المشكلة الوحيدة؟ يمكن أن يكلف آلاف الدولارات للعمل.
التخزين التقليدي
هذا هو المكان الذي لديك فيه خادم مترجم في عملك يعمل كمحرك لمشاركته بين المستخدمين.
نظرًا لقيود الحجم ، فإن هذا النوع من تخزين البيانات هو الأفضل للشركات الصغيرة.
الجانب السلبي هو أنه ما لم يكن لديك نسخة احتياطية سحابية اختيارية من البيانات ، فإن كارثة مفاجئة مثل حريق المبنى يمكن أن تمحو جميع بياناتك تمامًا.
كيف يعمل تخزين البيانات؟
جميع أنواع تخزين البيانات هي في الأساس أجهزة كمبيوتر أخرى يمكنك الوصول إليها من أجل تخزين الملفات المهمة.
➤ في بعض الحالات ، مثل التخزين التقليدي ، يتم الاحتفاظ بمحرك الأقراص في مكتبك.
➤ مع التخزين المستند إلى الخادم أو التقارب الفائق ، توفر الأرفف الكبيرة من محركات أقراص الكمبيوتر المرتبطة معًا مساحة آمنة للملفات الرقمية.
➤ الحوسبة السحابية هي عملية الوصول إلى خادم كبير عبر البلد أو حتى العالم عبر الإنترنت ، والذي يسمح لك بعد ذلك بحفظ الملفات أو حذفها أو حتى نسخها.
تتضمن جميع أنواع تخزين البيانات مكونًا ماديًا في مكان ما يحافظ على أمان ملفاتك وبعيدًا عن الجهات الخارجية غير المعروفة.
في حين أن بعض الطرق أكثر أمانًا من غيرها ، إلا أنها عادةً ما تكون مزيجًا من أنواع تخزين ملفات متعددة مثالية لمعظم الشركات.
نعني بهذا خيار البيانات المادية ، مثل تخزين المعلومات على خادم محلي أو محرك أقراص ثابت.
بعد ذلك ، قم بنسخها احتياطيًا عبر الإنترنت أو التخزين السحابي لمزيد من القياس.
ما أهمية اختيار تخزين البيانات المناسب للشركات؟
بالطبع ، هناك الكثير من الفوائد لامتلاك حل تخزين البيانات المناسب لعملك والتي تتجاوز بكثير عدم الاضطرار إلى التعامل مع غرفة ملفات ضخمة داخل المبنى الخاص بك.
في الواقع ، فإن بعض الأسباب التي تجعل تخزين البيانات مهمًا لا علاقة لها بالملفات نفسها بل ترتبط بشكل أكبر بسهولة الوصول إليها.
إليك ما تحتاج إلى معرفته.
يمكن الوصول إلى الملفات في أي وقت
يتحرك العالم بسرعة في هذه الأيام وهذا يعني أنه من المهم الوصول إلى بياناتك متى وأينما كنت في حاجة إليها.
في حين أن بعض الخيارات مثل التخزين التقليدي لا تجعل من السهل الوصول إلى الوثائق التي تبحث عنها أثناء التنقل ، فإن الحوسبة السحابية تفعل ذلك.
في الواقع ، تتيح الحوسبة السحابية لمؤسستك وجود موظفين عن بُعد.
عندما يتمكن كل شخص لديه بيانات الاعتماد الصحيحة من الوصول إلى برنامج CRM الخاص بك أو قواعد البيانات الأخرى ، فإنه يجعل من السهل جدًا أن تكون منتجًا.
وفورات التكلفة والميزانية الإجمالية
ببساطة ، يتيح تخزين البيانات للشركات العمل بكفاءة.
لكن محاولة اختيار الخيار المناسب لعملك تنحصر أحيانًا في توفير التكلفة الإجمالية.
على سبيل المثال ، قد يكون من المنطقي استخدام الحوسبة السحابية إذا كان لديك موظفون عن بعد.
ومع ذلك ، إذا كان الحل الذي تفكر فيه يتطلب رسومًا لكل مستخدم وكان لديك المئات من أعضاء الفريق ، فقد لا يكون هذا مسؤولاً.
وبالمثل ، فإن امتلاك خادم على مستوى المؤسسة بالكامل في شركة صغيرة لن يكون منطقيًا ، حيث سيكلف كثيرًا تعيين قسم تكنولوجيا المعلومات للمحافظة عليه.
أمن البيانات
يتعين على الشركات المهتمة بالبيانات وأمن مواقع الويب أن تكون انتقائية بشأن حل تخزين البيانات الذي تختاره.
في حين أنه قد يبدو من غير المنطقي استئجار شركة تخزين سحابية خارجية للتعامل مع تخزين البيانات الخاصة بك ، فإن الحقيقة هي أن هذه الشركات تنفق الكثير من المال كل عام لترقية الأنظمة لمنع القرصنة والخروقات.
كعميل ، هذا يعمل لصالحك.
إذا كان لديك تخزين بيانات تقليدي أو مستند إلى الخادم في موقع مكتبك ، فسيتعين عليك تحديث بروتوكولات الأمان باستمرار لمواجهة آخر تهديد.
بدلاً من ذلك ، تعرف هذه المؤسسات أنها تتعامل مع البيانات المهمة وتجعل من أعمالها أن تظل آمنة ضد الجولة الأخيرة من الهجمات الإلكترونية.
لا حاجة لنقل البيانات جسديا
إذا كان عملك ينمو ، فهناك فرصة جيدة للانتقال في النهاية إلى مكتب مختلف.
بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون تخزين البيانات في الموقع أو حتى خزانات الملفات القديمة ، فهذا يعني أن شركتك ستضطر إلى الدفع لنقل تلك البيانات إلى الموقع الجديد.
اعتبر هذا للحظة. رفوف الخوادم الضخمة ، وأنظمة الكمبيوتر ، أو حتى صناديق الملفات المادية الضخمة والقديمة إلى حد كبير.
من يريد حقًا التعامل مع ذلك أو دفع المصاريف الإضافية للمحركين الذين يقومون بذلك نيابةً عنك؟
على النقيض من ذلك ، فإن الحصول على حل الحوسبة السحابية الصحيح يمكن أن يمنع هذا من أن يكون مشكلة على الإطلاق.
فرصة أقل لفقدان البيانات
باستخدام حل تخزين البيانات المناسب ، يمكن لشركتك أن تقلل بشكل كبير من فرصة فقدان البيانات في حالة حدوث موقف كارثي.
على سبيل المثال ، ماذا سيحدث إذا استخدمت نظام تخزين بيانات تقليديًا بدون نسخ احتياطي سحابي وكان هناك حريق هائل بين عشية وضحاها في المبنى الخاص بك؟
ستفقد كل هذه المعلومات وستضطر شركتك إلى البدء من الصفر.
وبالمثل ، فإن تخزين البيانات على أجهزة الكمبيوتر المحمولة المحلية أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية ليس دائمًا فكرة جيدة أيضًا.
يمكن أن تتسبب السرقة أو التخريب أو الإهمال في تلف هذه العناصر أو فقدها بسرعة كبيرة.
إذا حدث هذا وكانت النسخ الوحيدة من ملفاتك موجودة على محركات الأقراص الثابتة هذه ، فستكون شركتك في موقف سلبي.
كفاءة أفضل
إذا كانت شركتك تواجه مواقف يحتاج فيها العملاء إلى إرسال مستندات أو صور أو ملفات أخرى ، فإن الحصول على حل تخزين البيانات المناسب أمر مهم للغاية.
بعد كل شيء ، المستهلكون اليوم نفد صبرهم ويفضلون الخيارات التي لا تستغرق الكثير من الوقت أو التي يصعب استخدامها.
غالبًا ما تحقق الشركات التي تقدم تحميلات الحوسبة السحابية عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني رضا العملاء بشكل أفضل ويتبنى المزيد من عملائها ممارسة إرسال المعلومات ذات الصلة عند الحاجة.
الخلاصة: هناك فوائد لاختيار تخزين البيانات الصحيح
كما يمكنك أن تقول ، يعد امتلاك نوع تخزين البيانات المناسب الذي يناسب احتياجاتك أمرًا بالغ الأهمية لقدرتك على إدارة عملك بشكل مربح وآمن مع سهولة الوصول للجميع داخل مؤسستك.
مع تزايد الاعتماد على المعلومات الرقمية واعتماد المزيد من الشركات لاستراتيجيات التسويق القائمة على البيانات ، أصبح حل التخزين الصحيح أكثر أهمية من أي وقت مضى.
وهذا صحيح بشكل خاص إذا كان لدى شركتك عدد كبير من الملفات ، مثل تلك التي تتعقب بيانات العملاء وتستخدمها كجزء من إستراتيجيتها التسويقية الشاملة.
هل تتطلع إلى زيادة استخدام مؤسستك للتسويق المستند إلى البيانات بعد العثور على حل التخزين الإلكتروني المثالي؟
نحن نغطي الكثير من أفضل الممارسات والنصائح في هذا الجزء من مجلة Rock Content Magazine !
