ما هي تكلفة الوظيفة؟ متى تستخدم ورقة التكاليف (مثال مشمول)

المشاريع باهظة الثمن. هناك تكاليف العمالة وتكاليف المواد والتكاليف العامة والتشغيل. عندما يقدم المقاول عطاءات في مشروع ما أو يتولى مصنع ما وظيفة ، فإنه يحتاج إلى توقع دقيق لسعر المشروع لتحقيق ربح ، وهذا هو سبب أهمية تكلفة الوظيفة.

يتطلب إجراء تقديرات دقيقة لتكاليف البناء فهم تكلفة الوظيفة ، ومعرفة ماهية ورقة التكلفة وما يجب تضمينه في ورقة التكاليف هذه. سنستعرض كل شيء ، بالإضافة إلى توضيح وقت استخدام تكلفة الوظيفة وتقديم مثال لتكلفة الوظيفة للتأكد من وضوح التعريف.

ما هي تكلفة الوظيفة؟

تعد تكلفة الوظيفة نوعًا من طرق المحاسبة التي تساعد في تحديد تكاليف المشروع وتتبعها للحفاظ على ميزانيتك. إنه يتتبع جميع التكاليف والإيرادات المرتبطة بمشروع معين ويستخدم بشكل شائع في مشاريع البناء ، ولكن يمكن العثور عليه أيضًا في التصنيع والهندسة وتجارة التجزئة والخدمات اللوجستية والرعاية الصحية وغير ذلك.

عند القيام بتكلفة العمل لمشروع ما ، ستقوم بتقسيم تكاليف المشروع إلى ثلاثة مجالات: العمالة والمواد والمعدات أو التكاليف العامة. سوف ندخل في مزيد من التفاصيل حول ذلك في لحظة. الهدف هو فهم الربح أو الخسارة المرتبط بكل مشروع بوضوح من خلال النظر في تكلفة كل جزء من المشروع ، مما يسمح للمديرين بتتبع ربحية كل مشروع.

يمكن أن يساعد استخدام تكلفة الوظيفة أيضًا في المشاريع المستقبلية. من خلال مراجعة التقديرات السابقة ومقارنتها بالتكاليف الفعلية ، يمكنك عمل تقديرات أكثر دقة عند التخطيط لمشروع مماثل. يمكن أن تساعد تكلفة الوظيفة المديرين على تحديد أوجه القصور والتكاليف الزائدة التي يمكن معالجتها عن طريق أتمتة العمل أو تخصيص الموارد بشكل أفضل.

يمكن أن تساعدك برامج إدارة المشاريع في تخطيط تكاليف مشروعك وجدولتها وتتبعها. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع حائز على جوائز مع عدة طرق عرض للمشروع تتيح لك تخطيط التكاليف والموارد على مخططات جانت وتتبع سير العمل على لوحات كانبان والسماح للفرق بتنفيذ عملها في قوائم المهام. عندما يتم التخطيط لمشروع على Gantt ، قم بتعيين خط أساس لتسجيل التكاليف المخططة ومقارنتها بالتكاليف الفعلية في الوقت الفعلي حتى تتمكن من تتبع نفقاتك والاحتفاظ بميزانيتك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هي ورقة التكاليف؟

تسرد ورقة التكلفة جميع تكاليف المكونات للمشروع. يتم التسعير لكل وحدة وغالبًا ما يُظهر تكلفة هذا المكون من مشروع سابق حتى يمكن مقارنتها. ستضيف ورقة التكلفة بعد ذلك التكلفة النهائية للمشروع.

كما هو مذكور أعلاه ، يمكن تطبيق هذا على عدد من المشاريع المختلفة ولكنه موجود أيضًا عند تصنيع منتجات مميزة. إنه مناسب تمامًا للشركات التي توفر سلعًا متخصصة أو مشاريع باهظة الثمن ، مثل أجهزة الكمبيوتر والسيارات.

تشمل فوائد استخدام ورقة التكاليف أنها توضح تكلفة إنتاج المنتج بشكل عام بالإضافة إلى تكاليف الوحدة. فيما يتعلق بالتصنيع ، يمكنهم المساعدة في إبقاء تكاليف المنتج تحت السيطرة. كما أنها تساعد في تطوير سياسة المنتج والمساعدة في اتخاذ القرار بشأن تسعير المنتج. وكما لوحظ ، يساعد المديرين على مقارنة التكاليف بالنتائج السابقة والتكاليف المعيارية.

ما هي التكاليف التي يجب تضمينها في جدول التكاليف؟

تتكون ورقة التكلفة من ثلاثة مكونات: العمالة والمواد والتكاليف العامة. دعنا ندخل في وصف موجز لكل من هذه القطع.

تكاليف العمالة

هذه هي رواتب أو مقاولين يجب على صاحب العمل تغطية أجور الموظفين ومزاياهم. تشمل هذه التكاليف ضرائب الرواتب ولكن يمكن أن تشمل أيضًا الأطراف الثالثة والمقاولين من الباطن. يتم حساب تكاليف العمالة بضرب معدل الرواتب اليومي لكل موظف بعدد الأيام التي يعملون فيها في وظيفة معينة.

تكاليف المواد

يمكن أن تكون هذه المواد الخام المباشرة التي سيتم استخدامها في المنتج النهائي (عادة المواد الخام) والمواد غير المباشرة (الأدوات والآلات واللوازم المكتبية وما إلى ذلك) التي يتم استخدامها لإنشاء المنتج. لحساب تكاليف المواد ، جميع تكاليف المواد المباشرة مع تكاليف المواد غير المباشرة.

التكاليف العامة

التكاليف العامة أقل وضوحًا. للعثور عليهم ، قسّم تكاليف التشغيل اليومية ثم عزو النسبة الصحيحة إلى المشروع. يجب أن يشمل ذلك إيجار المكتب أو مرفق التصنيع والكهرباء والإنترنت ومصاريف الأعمال الأخرى. نظرًا لأنه من الصعب تمييز هذا الرقم ، فغالبًا ما تطبق الشركات رسومًا عامة على كل مشروع بنسبة 10 بالمائة من الوظيفة.

متى تستخدم تكلفة العمل

كما ذكرنا ، يتم استخدام تكلفة الوظيفة في كل صناعة تدير المشاريع تقريبًا. لذلك ، يستخدم المديرون تكلفة الوظيفة في مجموعة متنوعة من التخصصات. دعونا نلقي نظرة على ثلاثة من الصناعات الأكثر استخدامًا لتقدير تكاليف العمل: إدارة المشاريع والبناء والتصنيع.

تكلفة الوظيفة في إدارة المشروع

إدارة المشروع هي تخصص يتقاطع مع العديد من المجالات. إنها منهجية لتسليم المشروع والتكاليف هي واحدة من أهم جوانب تلك الإدارة. غالبًا ما تستخدم تكلفة الوظيفة للمساعدة في تقدير التكاليف في المشروع ، ولكن أيضًا للمساعدة في تتبع المشروع لضمان عدم وجود إنفاق زائد. يتم ذلك من خلال تقنية تكلفة الوظيفة لمقارنة التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية. إذا تجاوز المشروع الميزانية ، فيجب تعديل النطاق أو الوقت ما لم يتم تأمين تمويل إضافي.

تكلفة وظيفة البناء

غالبًا ما توجد تكلفة الوظيفة في البناء حيث يتم استخدامها لتتبع جميع التكاليف المرتبطة بالوظيفة بدقة. كما لاحظنا ، يشمل ذلك تكاليف العمالة والمواد والتكاليف العامة. يبدأ بالحصول على تحليل تفصيلي للمشروع بأكمله ، مما يسمح للمديرين بتتبع النفقات وحساب الربحية المستقبلية. من خلال التحديد السريع للنفقات التي تقلل من الأرباح ، يمكن لمقاولي البناء تصحيح المشكلة وتوفير هامش ربحهم.

تكلفة مهمة التصنيع

مرة أخرى ، في التصنيع ، تلعب تكلفة العمل نفس الدور المهم. يضيف العمالة والمواد والنفقات العامة لكل وظيفة للتأكد من صحة تكاليف الإنتاج. كما هو الحال في البناء ، يسمح هذا للشركة بقياس الربحية وتحقيق أهداف الهامش. كما يسمح لهم بمقارنة أنفسهم بالمنافسة للكشف عن المجالات التي يمكن تحسينها وجعلها أكثر قدرة على المنافسة. يساعد استخدام تكلفة الوظيفة في التصنيع أيضًا على تخطيط الميزانيات ونفقات التشغيل على المدى الطويل.

تكلفة العمل مقابل تكلفة العملية

لقد تحدثنا كثيرًا عن تكلفة الوظيفة ، ولكن باختصار ، إنها طريقة محاسبية لتتبع جميع التكاليف والإيرادات المرتبطة بالمشروع. هناك أيضًا شيء يسمى تكلفة العملية ، لكنها طريقة محاسبية مختلفة ومن المهم فهم الفرق بينهما ،

تعد تكلفة العملية أيضًا طريقة محاسبية ، ولكنها تُنشر عندما يكون هناك إنتاج ضخم لمنتجات مماثلة من خلال جمع وتعيين تكاليف التصنيع للوحدات المنتجة. على عكس تكلفة العمل المستخدمة في التصنيع المخصص ، يتم استخدام تكلفة العملية في التصنيع القياسي أو الإنتاج الضخم.

مع تكلفة الوظيفة ، يتم الانتهاء من تكلفة كل وظيفة كاملة. في عملية احتساب التكلفة ، يتم تحديد التكلفة من خلال العملية وعدد المنتجات التي يتم إنتاجها. يعتمد حساب التكلفة لتكلفة العملية على العملية ، وليس الوظيفة ، كما هو الحال في تكلفة الوظيفة.

الفرق الآخر هو أنه لا يمكن نقل التكاليف في تكلفة الوظيفة ، ولكن يمكن أن يكون ذلك عبر العمليات في تكلفة العملية. أيضًا ، تختلف كل وظيفة في تكلفة الوظيفة ، لكن تكلفة العملية تتعلق بالمشاريع التي يتم إنتاجها بكميات كبيرة.

الموضوعات ذات الصلة: 10 قوالب إكسل تصنيع مجانية

مثال على تكلفة الوظيفة

لفهم تكلفة الوظيفة بشكل أفضل ، دعنا ننتقل من الملخص إلى المثال العملي. سنقوم بعمل بناء بسيط ، على سبيل المثال ، Acme Construction ، الذي تم استئجاره لحفر حفرة ووضع الخرسانة لتأسيس مبنى.

أول شيء هو معرفة تكاليف العمالة. سيكون هناك الطاقم الذي يصنع حفرة الأساس. أي خمسة أشخاص بسعر 100 دولار في اليوم للشخص الواحد ، مع مدة ثلاثة أيام لعمل الحفرة. بعد ذلك يأتي طاقم الأسمنت. مرة أخرى ، هذه وظيفة لخمسة أشخاص بسعر 100 دولار في اليوم للشخص الواحد ، لمدة يومين. وبالتالي فإن العمالة لديها ما مجموعه 2500 دولار.

بعد ذلك ، علينا أن ننظر إلى المواد. ستكلف الخرسانة 1000 دولار. هناك أيضًا الحفار لحفر الحفرة وشاحنة الأسمنت لنقل الأسمنت والتخلص منه. الإيجارات لهذين الجهازين تضيف ما يصل إلى 1000 دولار. لذلك ، تكاليف المواد هي 2000 دولار

لحساب التكاليف العامة ، سنقوم بتجميع الرقم بنسبة 10 في المائة من إجمالي مشروعنا ، وهو 4500 دولار. هذا يعطينا تكلفة عامة قدرها 450 دولارًا. هذا يعني أن وظيفتنا ستكلف 4950 دولارًا.

يساعد ProjectManager في تتبع تكاليف المشروع

تمنحك تكلفة الوظيفة رقمًا للتكلفة المقدرة للمشروع ويمكن بعد ذلك استخدام هذا الرقم لتتبع تكاليفك وإيراداتك خلال المشروع باستخدام برنامج إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يتيح لك تخطيط تكاليف مشروعك وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. استخدم مخططات جانت الخاصة بنا لتخطيط تكاليفك وعرض المشروع بأكمله في مخطط زمني مرئي. اربط جميع التبعيات الأربع لتجنب الاختناقات المكلفة وقم بتعيين الأساس لتتبع التكاليف في الوقت الفعلي عبر البرنامج.

تتبع تكاليف العمالة مع جداول الدوام عبر الإنترنت

عندما تقوم الفرق بتسجيل ساعات عملهم في البرنامج ، فإن الإدارة لا تحصل فقط على جداول زمنية آمنة تبسط عملية كشوف المرتبات ولكن أداة أخرى لتتبع الوقت والتكاليف. تساعد الجداول الزمنية الخاصة بنا المديرين على التحكم في تكاليف العمالة والمساعدة في تقديرات المشروع من خلال النظر في الجداول الزمنية من المشاريع السابقة. يمكن لسجلات الدوام تسجيل الساعات تلقائيًا وإعطاء المديرين نافذة على النسبة المئوية للمهام التي أكملها فريقهم في الوقت الفعلي. يساعد ذلك المديرين على تحديد المشكلات والحفاظ على مسار المشاريع ، سواء من حيث الجدول الزمني أو التكلفة.

مراقبة الميزانيات باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

بمجرد تعيين خط أساسي على مخطط جانت ، يتم تسليم البيانات الحية إلى لوحة معلومات الوقت الفعلي ويتم عرض ستة مقاييس للمشروع في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. يوجد مخطط تكلفة يسمح للمديرين بالحصول على عرض عالي المستوى لميزانيتهم ​​، بما في ذلك التكاليف المخططة والفعلية حتى يتمكنوا من الاستجابة وفقًا لذلك إذا كان المشروع ينفق بما يتجاوز ما تم تخصيصه. على عكس أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، ليس هناك حاجة إلى إعداد مستهلك للوقت مع برنامجنا. إنها ميزة التوصيل والتشغيل. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التفاصيل ، فقم بالتبديل إلى الحالة القابلة للتخصيص والمحفظة والمزيد من التقارير. قم بتصفية التقرير لرؤية ما تريده فقط ومن السهل مشاركته لتحديث أصحاب المصلحة.

هناك ميزات أخرى لمساعدتك على البقاء في حدود الميزانية ، مثل أدوات إدارة الموارد التي تسمح لك بالحفاظ على توازن عبء العمل لفريقك حتى يتمكنوا من العمل بسعة والحفاظ على الإنتاجية. تتيح لك ميزات إدارة المخاطر تحديد المخاطر وتتبع المشكلات حتى يتم حلها. هناك أيضًا ميزات إدارة المهام وسير العمل الآلي مع الموافقات على المهام لضمان جودة النتائج وغير ذلك الكثير.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يربط الفرق عبر الأقسام والمناطق الزمنية ، مما يسمح لهم بمشاركة الملفات والتعليق على مستوى المهمة والمزيد. يتيح برنامجنا للمديرين تخطيط وإدارة وتتبع أكثر من التكاليف ولكن كل جانب من جوانب ميزانيتهم. انضم إلى فرق في شركات مثل Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون أداتنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.