ما هو مشروع مايكروسوفت؟ الاستخدامات والميزات والتسعير

يعد Microsoft Project أشهر برامج إدارة المشاريع منذ سنوات. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن مديري المشاريع وأعضاء الفريق اعتادوا على منتجات Microsoft الأخرى ، وليس بالضرورة لأن Microsoft Project هو الخيار الأفضل.

بينما كانت هناك تحديات لقاعدتها ، والعديد من الذين تجاوزوها ، تظل Microsoft عملاقة في هذه الصناعة. لن تكتمل أي مناقشة حول برنامج إدارة المشاريع بدون تضمين Microsoft Project.

ولكن ما هو Microsoft Project وما هي ميزاته الرئيسية؟ دعنا نستكشف Microsoft Project حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان هو برنامج إدارة المشروع المناسب لك. إذا لم يتم تحديد جميع المربعات الخاصة بك ، فقد تكون أفضل حالًا مع بديل Microsoft Project.

ما هو مشروع مايكروسوفت؟

Microsoft Project هو برنامج لإدارة المشاريع يُستخدم لإنشاء الجداول الزمنية وخطط المشاريع وإدارة الموارد وتتبع الوقت. يحتوي على ميزات مثل مخططات جانت ولوحات كانبان وتقويمات المشاريع لمتخصصي إدارة المشاريع.

يُعرف Microsoft Project أيضًا بأسماء أخرى مثل MS Project أو Project Professional ، وهو الاسم الرسمي الحالي للبرنامج. هناك أيضًا منتجات Microsoft Project أخرى تحمل أسماء مشابهة مثل Project Online و Project Server و Project للويب. يمكنك الوصول إلى هذه المنتجات من خلال الحصول على اشتراك Microsoft Project Plan ، الذي يحتوي على ثلاث مستويات تسعير للاختيار من بينها.

إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة مشروعات أقل تكلفة وأكثر مرونة ، فهناك برنامج ProjectManager ، وبرنامج إدارة العمل والمشاريع ، وهو برنامج تعاوني ويتيح لك العمل بالطريقة التي تريدها. على عكس Microsoft Project ، نقدم نظامًا أساسيًا تعاونيًا بديهيًا مع طرق عرض متعددة للمشروع - يمكن للمديرين تخطيط المشاريع على مخططات جانت أو عرض الورقة بينما يمكن للفرق استخدام لوحات كانبان أو التقويمات أو قوائم المهام القوية لإدارة عملهم. ابدأ اليوم مجانًا.

طرق عرض Microsoft Project

مثل ProjectManager ، يقدم Microsoft Project طرق عرض متعددة لمديري المشاريع وفرق العمل على الرغم من أن نظامها الأساسي ليس تقريبًا تعاونية. فيما يلي وصف بسيط للمشاهد المعروضة من MS Project.

• عرض الشبكة: طريقة عرض مشروع تُستخدم لتخطيط وإدارة المشاريع بقائمة مهام.
• طريقة عرض اللوحة: طريقة عرض لوحة كانبان مرئية تساعد في إدارة سير العمل والحالة.
• طريقة عرض المخطط الزمني: يتم استخدام مخطط جانت التقليدي لجدولة المهام عبر مخطط زمني للمشروع.

ميزات Microsoft Project

هناك الكثير من الميزات التي يحتاجها مديرو المشاريع وفرقهم لإدارة عملهم بشكل أفضل ولدى MSP عدد منها. ومع ذلك ، للحصول على صورة كاملة ، إليك قائمة بالميزات الرئيسية المتاحة للعملاء الراغبين في دفع السعر.

• تخطيط المشروع: استخدم مخططات جانت ولوحات كانبان لتخطيط العمل. تعد ميزات تخطيط Microsoft Project أكثر قوة من ميزات Microsoft Planner.
• التواصل والتعاون: يمكن للفرق العمل معًا في المشاريع. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Microsoft Teams للحصول على حل اتصال أكثر فعالية من حيث التكلفة.
• التأليف المشترك: يعمل أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق معًا لتحرير قوائم المهام والجداول الزمنية وتحديثها.
• إعداد التقارير: تقارير سابقة الإعداد يمكنها تتبع التقدم والموارد والبرامج والحافظات.
• خارطة الطريق: تتبع البرامج وحافظات المشاريع.
• الجداول الزمنية: اجمع وقت المشروع وغير المشروع لكشوف المرتبات والفواتير.
• إدارة الموارد: إدارة الموارد عن طريق طلب المهام وتعيينها.

الخطط والتسعير

تطور Microsoft Project من برامج سطح المكتب إلى مجموعة منتجات قائمة على الاشتراك. يمكنك الاختيار من بين ثلاث خطط ترخيص شهرية: خطة المشروع 1 وخطة المشروع 3 وخطة المشروع 5. فيما يلي نظرة عامة سريعة على ما تحصل عليه من هذه الخطط.

• إصدار سطح المكتب: للحصول على الإصدار المحلي من Microsoft Project ، ستحتاج إلى دفع 679.99 دولارًا أمريكيًا مقابل Project Standard 2021 و 1129.99 دولارًا أمريكيًا لبرنامج Project Professional 2021.
• خطة المشروع 1: مقابل 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا ، يمكنك فقط استخدام Project Home و Project للويب. إصداران خفيفان من Project Professional و Project Online. ينصح بهذا في الغالب لأعضاء الفريق.
• خطة المشروع 3: مقابل 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، يمكنك استخدام حزمة كافية لإدارة المشاريع ، ولكن لا تحتوي على ميزات إدارة قوائم المشاريع. يمكنك استخدام عميل سطح المكتب Microsoft Project و Project Online.
• خطة المشروع 5: مقابل 55 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، هذا هو كل ما يقدمه Microsoft Project: Project للويب و Project Online وعميل سطح المكتب.

يجادل الكثيرون بأن هيكل التسعير هذا ليس مناسبًا للعديد من الفرق لأن الأسعار يمكن أن ترتفع بشكل كبير عند إضافة أعضاء الفريق. هناك العديد من بدائل Microsoft Project في السوق مثل ProjectManager ، والتي لها نفس ميزات إدارة قوائم المشاريع بسعر أقل.

إيجابيات وسلبيات مشروع Microsoft

لا شيء مثالي. حتى Microsoft Project لها عيوبها. إذا كنت تفكر في تجربته بنفسك ، خذ دقيقة لتفكر في إيجابياته وسلبياته.

الايجابيات

• أحد أكبر المحترفين هو أنه أحد منتجات Microsoft لذا فهو يتكامل مع منتجات الشركة الأخرى بما في ذلك Office 365 و Skype و Sharepoint.
• له واجهة مشابهة لمنتجات MS الأخرى.
• لقد كان موجودًا منذ فترة طويلة ، وقد تطورت ميزاته بمرور الوقت.
• إنه جزء من Microsoft ولديه الموثوقية والدعم المرتبطين بشركة قائمة.
• لديها أدوات الإدارة المالية التي تساعد مديري المشاريع في تقدير الميزانيات.
• يمكن ترخيصه كتطبيق سطح مكتب. في حين أن هذا قد يجعله يبدو وكأنه ديناصور ، لا تزال هناك منظمات تفضل هذا على حل السحابة.
• يحتوي على قوالب لمساعدة المستخدمين على البدء ، مما يوفر الوقت.

سلبيات

• على الرغم من أن MS Project Online هو حل قائم على السحابة ، إلا أن له عيوبًا عديدة. حتى مع Sharepoint ، المصمم للاستفادة من السحابة ، فإن MS Project لديه قيود كبيرة على السحابة.
• من الصعب التعلم والاستخدام. هناك الكثير من الوقت والجهد ، وحتى التدريب المكثف ، الذي يجب استثماره أولاً في البرنامج قبل أن يشعر مديرو المشاريع وفرقهم بالراحة في استخدام البرنامج. هذا يضيف وقتا للمشروع خلال مرحلة التنفيذ.
• غالي. الأسعار المذكورة أعلاه ، مرة أخرى ، للفرد في الشهر. يتم إضافة هذا بسرعة عند شراء التراخيص لأعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى الوصول إلى البرنامج للاستفادة من ميزاته التعاونية. خلاف ذلك ، إنها أداة باهظة الثمن لمدير المشروع فقط.
• لا يمكن مشاركته بسهولة. كما ذكرنا سابقًا ، يتم حفظ الملفات بتنسيق MPP ، وهو تنسيق خاص ، بحيث لا يمكنك قراءة هذه الملفات إذا كنت لا تستخدم MS Project. قد تكون هذه مشكلة أقل إذا كان البرنامج أقل تكلفة ، ولكن إذا كان يجب أن يكون لديك ترخيص MS Project لعرض ملف MPP ، فإنه يضيف. هذا يخلق الكثير من العقبات غير الضرورية عند مشاركة ملفات المشروع.

التعليمات

هل Microsoft Project مجاني؟

لا ، Microsoft Project ليس مجانيًا وستحتاج إلى دفع اشتراك شهري. هناك ثلاث مستويات تسعير بما في ذلك خطة المشروع 1 وخطة المشروع 3 وخطة المشروع 5.

هل Microsoft Project مضمن في Office 365؟

يعد Microsoft Project جزءًا من مجموعة أكبر من منتجات Microsoft Office ، ومع ذلك فهو غير مدمج مع برامج Office الأخرى مثل Word و Excel و Outlook. هناك إصداران متاحان ، الإصدار القياسي والاحترافي. كلاهما يشتركان في تنسيق ملف فريد يسمى MPP.

هل يعمل MS Project على نظام Mac؟

حاليًا ، إصدار سطح المكتب من Microsoft Project غير متوافق مع أجهزة كمبيوتر Mac ، ولكن هناك حل بديل إذا كنت بحاجة إلى تشغيل MS Project لنظام التشغيل Mac. يمكنك استخدام Microsoft Project Online أو اختيار أحد بدائل MS Project العديدة.

ProjectManager هو أفضل بديل لمشروع MS لنظام التشغيل Mac ، لأنه يوفر ميزات أكثر من Microsoft Project في بيئة تعاون كاملة عبر الإنترنت يسهل استخدامها.

ProjectManager هو أفضل بديل لمشروع MS

إذا كنت تشعر أن MS Project ليس الخيار الأمثل لك ، فلا تقلق. يتيح لك ProjectManager تخطيط المشاريع عبر الإنترنت بتنسيق سهل الاستخدام ومثالي للتعاون. يمكنك استيراد ملفات MPP وتحريرها عبر تكامل Microsoft Project الخاص بنا.

خطط المشاركة مع الفريق وأصحاب المصلحة

على عكس MS Project ، فإن برنامجنا تعاوني حتى النخاع. لست بحاجة إلى التسجيل في SharePoint أو كسر تراخيص الشراء البنكية لجميع أعضاء فريقك. يمكن للمديرين وضع خطط على مخطط جانت التفاعلي الخاص بنا ، وحتى تصفية المسار الحرج. بمجرد تعيين خط الأساس ، يمكنك تتبع التقدم في الوقت الفعلي. ثم شارك الخطة مع فريقك وأصحاب المصلحة. انه من السهل.

أتمتة العمل المشغول والحفاظ على إنتاجية الفرق

برنامجنا سهل الاستخدام ولا يوجد تدريب. إنها ميزة التوصيل والتشغيل. في الواقع ، لقد أضفنا مهام سير عمل مخصصة وموافقات مهام لتبسيط عمليات عملك والحفاظ على تركيز الفرق على الأمور الأكثر أهمية. يمكن للمديرين إنشاء العديد من المشغلات كما يريدون لبدء الإجراءات ثم تفويض من يمكنه تغيير حالة المهمة للتحكم في جودة العمل الذي يتم إنجازه.

التعاون والعمل بشكل أفضل معًا

بينما لا يحتوي ProjectManager على تطبيق سطح مكتب ، يمكن استخدام برامجه المستندة إلى مجموعة النظراء في أي وقت وفي أي مكان. تعشق الفرق المختلطة برنامجنا لأنه يمكن للفرق التقليدية والرشيقة استخدامها للعمل معًا. يمكن للفرق التعليق على مستوى المهمة ومشاركة الملفات والبقاء على اطلاع دائم بإعلامات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق. هناك مصدر واحد للحقيقة لذا فالجميع دائمًا على نفس الصفحة.

حتى أن ProjectManager يقدم دعمًا عمليًا من فريق دعم واسع المعرفة. كل ذلك جزء من الحزمة عند استخدام أداتنا ، بالإضافة إلى الإعداد والتدريب لخطط الأعمال والمؤسسات. ربما حان الوقت للتخلص من Goliath في الصناعة والعمل بأداة تساعدك بدلاً من أن تعترض طريقك.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ، والذي يعكس تلقائيًا تحديثات الحالة عند نشرها. يمتلك مديرو المشاريع الأدوات اللازمة للتحكم في التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن تقدم المشروع ، ويمكن لأعضاء الفريق التعاون مع الميزات التي يسهل فهمها. جرب ProjectManager اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.