ما هو ما قبل البناء؟ الأنشطة وقائمة المراجعة والمزيد

إذا لم تكن قيد الإنشاء ، فقد تفترض أن المشاريع تبدأ بالجرافات والرافعات الأمامية والرافعات التي تتدحرج إلى الموقع. على الرغم من إمكانية استخدام هذا الجهاز ، إلا أنه يجب إجراء البناء المسبق قبل البدء في العمل.

كما يوحي الاسم ، فإن مرحلة ما قبل البناء هي المرحلة التي تحدث قبل البناء ، وهي ضرورية لنجاح مشروع البناء. كما هو الحال مع كل شيء في إدارة مشروع البناء ، هناك عملية واجتماعات وقائمة مراجعة والمزيد. لكن أولاً ، لنبدأ بتعريف.

ما هي مرحلة ما قبل البناء؟

تشير مرحلة ما قبل البناء في إدارة مشروع البناء إلى التخطيط الأولي والخدمات الهندسية التي تنفذها شركة البناء قبل بدء البناء. تبدأ الشركة بتحديد المشروع وتحديد المخاطر. تتضمن هذه المرحلة أيضًا تخطيط وجدولة النطاق وتقدير التكلفة من خلال تحليل احتياجات الوظيفة.

يعد ما قبل البناء أمرًا مهمًا ، ولكن الأمر كذلك بالنسبة لامتلاك الأدوات المناسبة لإنشاء جدول زمني ، وتكوين فريق ، ووضع ميزانية. ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء يساعدك في التخطيط للبناء الخاص بك حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان الأمر يستحق المتابعة. يساعدك مخطط جانت التفاعلي في تقدير التكاليف وتخطيط الموارد وتنظيم المهام وفقًا لجدول زمني. يمكنك تصفية المسار الحرج وتعيين خط أساسي لتتبع تباين المشروع في الوقت الفعلي لإبقائك على المسار الصحيح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

لماذا تعتبر مرحلة ما قبل البناء مهمة؟

السبب الرئيسي للبناء المسبق هو التأكد من قيامك بالعناية الواجبة قبل البدء في البناء. بدون البناء المسبق ، يمكن أن تخسر المال ويمكن أن يتأذى الناس. تساعد هذه المرحلة أيضًا في إقناع عميلك بجدوى المشروع ولكن يمكن أن يكون لها أيضًا تأثير معاكس إذا كان المشروع مكلفًا للغاية أو غير قابل للتطبيق لأسباب أخرى.

إذا وافق العميل والمقاول على الوظيفة ، فعندئذ تبدأ العملية. يبدأ المُنشئ بتزويد العميل بالتكلفة والجدول الزمني لمشروع البناء. تقدم مرحلة ما قبل البناء لفريق البناء مخططًا واضحًا لأدوارهم ومسؤولياتهم بالإضافة إلى مخطط تفصيلي للعمل الذي يتعين القيام به. يتعلم العميل ما يحتاج إلى القيام به ومقدار التكلفة.

يعتمد سعر هذه المرحلة على نوع الوظيفة وموقع الموقع ونطاق المشروع. ومع ذلك ، كما هو مذكور أعلاه ، يمكن للعميل إنهاء المشروع قبل أن يبدأ البناء بشكل جدي إذا لم يكن راضياً. في حين أنه قد يكون من المخيب للآمال القيام بالعناية الواجبة ثم عدم المضي قدمًا في المشروع ، إلا أنه أقل تكلفة بكثير من التخلي عن المشروع أثناء تنفيذه.

قائمة أنشطة ما قبل البناء

على الرغم من أن مرحلة ما قبل البناء مجردة ، إلا أنها لا تزال عملية. يجب أن يكون لديك أشخاص حقيقيون يتعاونون في الوقت الفعلي من أجل إنشاء تقديرات وتصميمات وجداول زمنية وميزانيات مناسبة. قد لا تتم الأنشطة التي تشكل مرحلة ما قبل البناء في الموقع ولكنها تتطلب نفس النسيج التعاوني الذي يحبك معًا طاقمًا ماهرًا. سيؤدي امتلاك البرنامج المناسب إلى ربط الأقسام المختلفة المعنية والسماح لها بالعمل بشكل أكثر سلاسة. يمكن تقسيم هذه العملية إلى خمسة أنشطة رئيسية.

1. نموذج التنسيق

يشير هذا إلى النماذج التي تم إنشاؤها لإظهار نسخة مصغرة لما سيتم إنشاؤه أثناء المشروع. هناك فرق كبير بين النموذج والبنية المادية ، لذلك يجب أن تكون هذه النماذج سليمة من الناحية الهيكلية. للقيام بذلك ، يتعين على العديد من الأشخاص التعاون بما في ذلك المقاولون والحرف والمصممين. بطبيعة الحال ، من الأسهل والأقل تكلفة إجراء تغييرات على النموذج مقارنة بالبناء الفعلي ، وهذا أحد أسباب أهمية هذا الأمر للبناء المسبق.

2. إقلاع المواد

أثناء اختبار النموذج للتأكد من أنه سيعمل ، يعمل المقدرون في المشروع على التنبؤ بما وعدد المواد اللازمة للمشروع. يجب تحديد كمية كل مادة سيتم استخدامها وتحديد مصادرها وتسليمها والعمل بها في الجدول الزمني للمشروع.

3. تقدير البناء

بالتزامن مع النشاطين الآخرين ، هي عملية تقدير التكاليف والأسعار المرتبطة بالمشروع. ستكون نتائج كمية الإقلاع جزءًا من التوقعات المالية ، ولكن يجب أيضًا مراعاة العمالة ، وتوريد المعدات ، والإيجارات. سيساعد هذا التقدير في إنشاء ميزانية نهائية لمشروع البناء.

ذات صلة: قالب تقدير البناء المجاني لبرنامج Excel

4. عملية تقديم العطاءات

الآن بعد أن أصبح لديك تقديرات للمشروع ، ستبدأ في تحديد من ستشترك معه في البناء القادم. يتم إجراء هذا النشاط في بعض الأحيان قبل اكتمال التقديرات ، ولكن في كلتا الحالتين ، تعتبر عملية تقديم العطاءات أساسية لتحديد الشكل الذي ستبدو عليه ميزانيتك النهائية وجدولك الزمني. ستقدم الشركات المتنافسة عطاءاتها أو مناقصاتها من خلال تقدير تكاليفها وسيقوم المقاول العام بمعرفة أيهما يناسب احتياجاته والتزاماته المالية.

5. اجتماعات ما قبل البناء

كل مشروع بناء لديه اجتماعات ما قبل البناء للمساعدة في تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح بمواصفات واضحة ومتطلبات الجودة. تساعد اجتماعات ما قبل البناء على ضمان إطلاع المقاولين من الباطن بشكل كامل على خطط البناء لتجنب إعادة العمل المكلفة أثناء البناء. يساعد هذا في تقليل تجاوز التكاليف والتأخيرات.

من أجل عقد اجتماع ما قبل البناء الفعال الذي ينقل احتياجات المشروع دون إضاعة الوقت ، يجب وضع جدول أعمال. يحدد جدول الأعمال النقاط الرئيسية للاجتماع ويعمل كدليل لإبقاء الاجتماع على المسار الصحيح.

يساعد اجتماع ما قبل البناء في ربط الأطراف السائبة ويجب أن يكون مفتوحًا للأسئلة. قد يكون هناك مستند مفقود أو سيرغب المشاركون في تأكيد ما يعتقدون أنه صحيح حول موضوع معين.

يعد وجود وثائق لمراجعتها في متناول اليد أمرًا مهمًا عند إجراء اجتماع ما قبل البناء. سترغب في الحصول على عقد مشروع يحدد مسؤوليات الجميع والأساليب المستخدمة لإدارة المشروع. التصميم هو مستند مهم آخر يجب أن يكون لديك مثل العروض والمخططات. سترغب في أن يكون الجدول الزمني في متناول يديك بالإضافة إلى خطة السلامة وخطة الموقع وخطة الجودة وخطة الاتصال.

قائمة مراجعة نتائج ما قبل البناء

مرحلة ما قبل البناء للمشروع معقدة ؛ أنت تحدد كل ما هو مطلوب لتشغيل مشروع بناء سلس وهو بالفعل رقصة منسقة للغاية بين الأشخاص والمعدات والمواد. لقد جمعنا مخرجات مرحلة ما قبل البناء التي تم التخطيط لها من قبل العميل وفريق التصميم وشريك البناء.

نطاق المشروع

يحدد نطاق المشروع ما تريد تحقيقه والمتطلبات حول المساحة والجدول الزمني ومستوى التشطيبات لتحقيق أهداف مشروعك.

ميزانية المشروع

يتم وضع ميزانية مشروع البناء من قبل فرق التصميم والبناء التي تحدد التكاليف التي ينطوي عليها مشروع البناء ، بما في ذلك الحلول البديلة.

وصف المشروع

وصف المشروع هو خطط التصميم للحجم والتخطيط والشخصية والجودة ومواد وأنظمة البناء الخاصة بالمشروع ، بالإضافة إلى أي تفاصيل أساسية أخرى. يؤدي هذا إلى تطوير خطة البناء التي تم تقسيمها إلى مراحل وجدول زمني.

الموضوعات ذات الصلة: 8 قوالب إنشاء مجانية لبرنامج Excel

فريق المشروع

يتكون فريق المشروع من مقاولين من الباطن وعمال آخرين سينفذون خطة المشروع. سيقوم المقاول العام بتقديم عطاءات للمقاولين من الباطن الذين يفهمون المشروع ولديهم وقت في جدولهم يتناسب مع جدول البناء.

مواد المشروع

عندما يتعلق الأمر بمواد المشروع ، ضع في اعتبارك مهلة طويلة للتأكد من أنها في متناول اليد عند الحاجة أثناء المشروع. هذا يعني أنه يجب عليك معرفة المواد والمعدات التي تحتاجها وكيف ستحصل عليها في الوقت المحدد. هذا هو جدول المشتريات الخاص بك الذي يعد جزءًا من جدول المشروع الأكبر.

التصاريح والتفتيش

يقوم المقاولون المرخصون بإكمال المشاريع حسب الكتاب ، مما يعني تلبية لوائح الكود وسحب التصاريح وفحص العمل للتأكد من امتثاله. تقوم مرحلة ما قبل البناء بتقييم المخاطر بدقة وما يمكن القيام به للتخفيف منها ، بما في ذلك تقييم موقع البناء وفهم متطلبات التصريح والتفتيش قبل البدء.

اتصالات المشروع

الاتصال بالمشروع هو المفتاح لمرحلة ما قبل البناء الناجحة حتى اكتمال المشروع. يتم ذلك من خلال إنشاء خطة اتصال يمكن الوصول إليها وموثوقة لجميع المشاركين في مشروع البناء. كلما كان الاتصال أثناء ما قبل البناء أفضل ، كان المشروع أفضل.

مدير المشروع يساعد في البناء المسبق

لتحقيق جميع أهداف ما قبل البناء ، اعتمد على برنامج إدارة مشاريع البناء مثل ProjectManager. يساعدك برنامجنا على تقدير التكاليف والمقاولين من الباطن على متن الطائرة والتعاون لإبقاء الجميع على اتصال بغض النظر عن مكان العمل أو وقته.

استخدم طرق عرض متعددة للمشروع

يتطلب ما قبل البناء التنسيق بين الأطراف المختلفة لمعرفة التفاصيل اللازمة لتنفيذ مشروع البناء ، ولكن لا يستخدم الجميع نفس الأدوات. يتيح لك برنامجنا اختيار الأداة التي تناسبك بما في ذلك مخططات جانت الديناميكية أو عروض الورقة. هناك أيضًا لوحات كانبان وطرق عرض القوائم والتقويم للمقاولين الفرعيين الذين يحتاجون إلى التركيز على مهامهم. مهما كانت طريقة العرض التي تستخدمها ، يتم تحديثها في الوقت الفعلي وتعمل كمصدر واحد للحقيقة. هذا يعني أن كل شخص يرى دائمًا نفس البيانات الحية.

ابق على اتصال مع الأدوات التعاونية

التعاون أمر بالغ الأهمية. إذا لم تكن قادرًا على ربط المجموعات المتنوعة التي تحتاج إلى العمل معًا لتقديم مشروع ناجح ، فقد فشلت قبل أن تبدأ. يضمن برنامجنا عبر الإنترنت أنه يمكن للجميع دائمًا العمل معًا حتى لو كانوا يعملون من مواقع مختلفة. يمكن نشر التعليقات في المهام التي تطلق البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق. يمكن لأي شخص في المشروع وضع علامة على أعضاء الفريق لإشراكهم في المحادثة. تتم مشاركة الخطط والملفات بسهولة ، وتتميز أداتنا بمساحة تخزين غير محدودة للملفات لتعمل كمحور مركزي لجميع وثائق ورسومات المشروع.

بمجرد الانتقال من مرحلة ما قبل البناء إلى مرحلة الإنشاء ، يكون ProjectManager قد تم إعداده بالفعل وجاهزًا لمساعدتك في الالتزام بالجدول الزمني وفي حدود الميزانية. تمنحك لوحة التحكم في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى لستة مقاييس للمشروع - دون الحاجة إلى إعداد. تعمل التقارير المخصصة بنقرة واحدة على التعمق في بيانات المشروع ويمكن مشاركتها لتحديث عميلك. لدينا أيضًا أتمتة لسير العمل لتبسيط عملياتك من خلال إعدادات الموافقة على المهام بحيث لا يمكن تغيير حالة المهمة إلا للأشخاص المصرح لهم. نحن متجرك الشامل لجميع احتياجات البناء الخاصة بك.

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء حائز على جوائز يوصلك بطاقمك بينما يساعدك في التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن التقدم المحرز في عملك وأدائه. تتيح لك البيانات في الوقت الفعلي اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. أدوات إدارة الموارد تحافظ على عمل الفرق بكفاءة. سجلات الدوام آمنة وتتبع الوقت المستغرق في المهام. يمكنك أن ترى سبب اختيار فرق متنوعة مثل تلك الموجودة في وكالة ناسا وسيمنز ونستله لبرنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.